20 beste plugins voor het maken van afspraken in WordPress voor 2021

Volgens gegevens van HubSpot is het genereren van leads de topprioriteit voor marketeers.

Het hebben van een website van hoge kwaliteit is een geweldige manier om dit te doen. Maar bezoekers op uw site krijgen zal ze niet noodzakelijkerwijs omzetten in leads of klanten.

U kunt uw kansen vergroten door bezoekers van uw site een gemakkelijke manier te bieden om afspraken te maken om van uw diensten gebruik te maken – of om contact op te nemen met uw verkoopteam om er meer over te weten te komen.

Door het maken van afspraken aan de voor- en achterkant van uw site te stroomlijnen, kan het juiste reserveringssysteem uw bedrijf helpen zo efficiënt mogelijk leads, inkomsten en klantenbinding te genereren. Als u een WordPress website heeft, heeft u geluk. Er zijn WordPress plugins die u kunt gebruiken om uw afsprakenproces te optimaliseren, zodat zowel uw potentiële en bestaande klanten als uw interne team er blij mee zijn.

In dit artikel bespreken we 20 van de beste WordPress plugins om het ideale reserveringssysteem voor uw bedrijf te creëren. Voordat we er dieper op ingaan, bekijken we eerst naar welke functies u moet zoeken bij het evalueren van de verschillende plugins voor het maken van afspraken voor uw bedrijf.

De kenmerken van de beste WordPress-afsprakenplugins

Wat maakt een goede afsprakenplugin? Er zijn meerdere criteria waaraan een plugin moet voldoen, waaronder:

• Een aanpasbaar afsprakenboekingssysteem waarin u uw beschikbaarheid of de beschikbaarheid van uw personeel vastlegt
• De mogelijkheid voor klanten om zelf te boeken op basis van uw beschikbaarheid
• Integraties met gangbare agenda tools zoals Google Calendar, Outlook, en iCal
• Automatische notificaties van vergaderingen
• Hulpmiddelen voor het genereren van leads om klantgegevens vast te leggen en een database te creëren voor toekomstige communicatie en het genereren van leads
• Betalingsintegraties
• Meertalige en multi-valutaopties
• Aanpasbare tijdzones en tijdformaat
• De mogelijkheid om de kalender op een WordPress post of pagina te embedden

Met deze criteria in gedachten, laten we eens een kijkje nemen op de verzameling van WordPress boeking en planning plugins hieronder.

Er zijn een verscheidenheid aan gratis en premium tools die u kunt gebruiken om een reserveringssysteem op uw WordPress site op te zetten. Om de tool te kiezen die het beste aan uw behoeften voldoet, moet u rekening houden met een aantal factoren, waaronder de kosten. Daarom hebben we de lijst onderverdeeld in gratis en premium plugins. Laten we beginnen met de gratis opties.

Beste Gratis Afspraak Planning Plugin voor WordPress

U heeft geen budget nodig om een reserveringssysteem op uw WordPress site in te stellen. Er zijn tal van gratis plugins die de functies en aanpassingsmogelijkheden bieden die u nodig hebt om een reserveringssysteem op te zetten. Laten we eens kijken naar een aantal van de meest populaire opties hieronder.

1. HubSpot WordPress Plugin

Prijs: Gratis

De HubSpot WordPress plugin is een eenvoudig te gebruiken tool die automatisch integreert met je CRM en wordt geleverd met ingebouwde marketing tools, waaronder formulieren, live chat en chatbots, en marketing automation.

Je kunt eenvoudig boekingsformulieren maken met HubSpot’s intuïtieve drag-and-drop form builder. U kunt ook zorgen voor een betere planning functionaliteit op uw WordPress site met HubBot, een gestroomlijnde chatbot die essentiële informatie van bezoekers kan verzamelen en helpen bij het vergemakkelijken van afspraken boekingen 24/7. U kunt ook een geautomatiseerde e-mail sturen wanneer iemand een formulier invult of een bericht via live chat verstuurt om hun boeking te bevestigen of op te volgen.

Image Source

2. Booking Calendar

Prijs: Gratis

Met Booking Calendar kunnen bezoekers van je site de beschikbaarheid van de kalender bekijken en reserveringen maken voor specifieke dagen en tijdslots, of zoeken naar beschikbare accommodaties en diensten voor specifieke data en tijden. Ze kunnen ook online betalen voor hun boekingen als je eenmaal te activeren en te configureren integraties met populaire betalingsgateways.

U kunt uw afspraken eenvoudig beheren in het beheerdersdashboard. Booking Calendar biedt beheerders de mogelijkheid om afspraken handmatig goed te keuren of af te wijzen, e-mailmeldingen voor nieuwe afspraken in te stellen en boekingen te filteren en sorteren aan de hand van verschillende parameters. Booking Calendar, dat al in 2009 werd gemaakt, wordt beschouwd als de oorspronkelijke plugin voor boekingssystemen.

Image Source

3. Hotel Booking Lite

Prijs: Gratis, maar kan upgraden naar Pro voor $89

Hotel Booking Lite is een gratis en krachtige WordPress boeking plugin voor hotels en vakantieverhuur eigenaren. Met deze plugin, kunt u een lijst van onbeperkte accommodaties en diensten, maken gedetailleerde eigenschap lijsten die faciliteiten beschrijvingen, foto’s, en accommodatie details omvatten, accepteren online reserveringen, en synchroniseren alle boekingen over online reis-platforms zoals Airbnb en TripAdvisor.

U kunt ook een speciaal zoekformulier maken met aangepaste velden, zoals locatie, accommodatietypes, prijsklasse en aantal gasten, zodat gasten in slechts een paar klikken een accommodatie kunnen vinden die aan hun wensen voldoet.

Image Source

4. WP Simple Booking Calendar

Prijs: Gratis, maar kan upgraden naar een premium plan vanaf $39

WP Simple Booking Calendar is precies dat: eenvoudig. In een kwestie van minuten, kan elke WordPress gebruiker een responsieve kalender maken en toevoegen aan hun site. Om de kalender toe te voegen aan een post of pagina, kunt u gebruik maken van een Gutenberg blok, widget, of shortcode. Hoewel deze boekingskalender het meest geschikt is voor vakantieverhuur, kunt u het gebruiken om de beschikbaarheid van een kamer, kantoor, een stuk apparatuur, en meer weer te geven.

In uw admin-dashboard kunt u eenvoudig bijhouden welke dagen beschikbaar zijn en welke dagen geboekt zijn, en beschrijvingen voor uw boekingen toevoegen.

Image Source

5. Online boeken &Planning Calendar for WordPress

Prijs: Gratis, maar kan upgraden naar een premium plan vanaf $29 per maand

Online Booking & Scheduling Calendar for WordPress van vCita is een gratis planningssoftware waarmee bedrijven van elke omvang 24/7 online boekingen en betalingen kunnen accepteren en hun agenda, klanten en team kunnen beheren vanuit één gecentraliseerd dashboard. Met vCita, kunnen bezoekers op uw site een-op-een afspraken of groepsevenementen en lessen boeken (hetzij in persoon of via Zoom). Ze kunnen ook veilig online betalen via PayPal, Square, of Stripe.

In de backend kunt u een boekingsformulier maken en aanpassen, medewerkers verschillende gebruikersrollen en rechten toewijzen, en e-mail- en sms-berichten, herinneringen en follow-ups configureren en versturen aan klanten. vCita biedt ook een mobiele app voor iPhone en Android-toestellen, zodat u in realtime op klanten kunt reageren.

Image Source

6. Easy Appointments

Prijs: Gratis

Easy Appointments is een hoog gewaardeerde plugin waarmee u snel en eenvoudig een reserveringssysteem aan uw site kunt toevoegen.

Met deze plugin kunt u reserveringsafspraken toevoegen voor meerdere locaties, diensten en werknemers. Bovendien kunt u eenvoudig e-mailberichten sturen naar klanten, beheerders en werknemers om ervoor te zorgen dat de boekingen die u hebt ingepland altijd worden nagekomen.

Image Source

7. Afsprakenboekingskalender

Prijs: Gratis, maar extra functies kosten extra

Appointment Booking Calendar is een van de meest feature-rijke, gratis plugins voor het maken van afspraken. Naast het werken met iCal, Outlook, en GCal, biedt deze plugin de volgende functies:

• Beschikbaarheidsweergaven
• Multi-pagina kalender
• Frontend klant zelf-boeken met
• Klant database creatie (beschikbaar voor download en print)
• Individuele klant bestand bewerken
• Een downloadbare klant database afkomstig van gemaakte afspraken

Appointment Booking Calendar heeft wel een aantal beperkingen – namelijk, de gratis versie werkt alleen met PayPal. Als u geld wilt accepteren via een andere service, moet u investeren in de premium versie.

Image Source

8. Easy!Appointments

Prijs: Gratis

Beschikbaar in 21+ talen en geoptimaliseerd voor mobiele apparaten, Easy!Appointments is een krachtige plugin waarmee je kalenders en formulieren kunt insluiten in je WordPress berichten en pagina’s met behulp van een shortcode.

U kunt de dagen en uren instellen die beschikbaar zijn voor klanten om te boeken, en de afspraken worden automatisch gesynchroniseerd met uw Google Agenda. U kunt ook gebeurtenismeldingen inschakelen als een van de volgende wijzigingen wordt aangebracht:

• Datum
• Tijd
• Verlener
• Locatie
• Onderwerp
• Verandering van dienst
• Afzeggingen
• Herinneringen

Image Source

Best Paid Appoint Scheduling Plugin for WordPress

De meeste premium plugins bieden meer mogelijkheden en flexibiliteit dan gratis plugins. Als je het budget hebt, kan investeren in een betaalde tool helpen garanderen dat je de functionaliteit en flexibiliteit krijgt die je nodig hebt.

9. Book Appointment Online PRO

Prijs: $49

Book appointment online PRO is een mobielvriendelijke plugin voor het boeken van afspraken.

Wat het onderscheidt van vergelijkbare plugins is het enorme scala aan handige functies, waaronder een PayPal-integratie, SMS-kanalen en e-mailmeldingen. Deze plugin maakt het ook mogelijk om twee verschillende schema’s voor reguliere werktijden / diensten (2:2 verhouding, 3:1 verhouding, enz.), en stelt gebruikers in staat om te bekijken en bewerken van hun boekingen online.

Image Source

10. Amelia

Prijs: $59

Amelia is de perfecte plugin voor klinieken, sportscholen, salons en andere bedrijven die willen dat bezoekers in-person afspraken plannen. In plaats van personeel te betalen om deze taak uit te voeren, kunt u Amelia gebruiken om het proces van het maken van afspraken volledig te automatiseren, wat de totale kosten verlaagt en mogelijke fouten vermindert.

Amelia is bovendien eenvoudig te gebruiken en te installeren – met niet meer dan drie klikken bent u aan de slag.

Image Source

11. Bookly

Prijs: $89

Bookly is een premium plugin en een van de meest uitgebreide plugins voor het maken van afspraken voor WordPress. Het volledig responsieve ontwerp betekent dat uw boekingsformulieren er geweldig uitzien op desktops, tablets en smartphones, en het wordt geleverd met een krachtige admin-interface waar u de plugin gemakkelijk kunt beheren.

U kunt deze plugin ook integreren met Google Calendar of het WooCommerce systeem, en Bookly geeft u de mogelijkheid om betalingen te ontvangen via PayPal, Authorize.Net, en Stripe.

Image Source

12. Start met boeken

Prijs: Plannen beginnen bij $12 per maand

Start Booking is een krachtige planningssoftware die kan integreren met WordPress. Met deze tool kunt u een kalender toevoegen aan uw WordPress site zodat bezoekers een afspraak kunnen boeken door een beschikbare tijd te selecteren. Bezoekers kunnen vervolgens de details van hun afspraak bekijken en snelle acties uitvoeren, zoals inchecken, notities toevoegen of annuleren.

Op de achterkant kunt u onbeperkte afspraken of groepslessen maken en beheren, specifieke diensten voor boekingen aan verschillende gebruikers toewijzen en een overzicht krijgen van elke afspraak met klantgegevens, de geboekte dienst en het toegewezen personeel.

Image Source

13. PinPoint Booking System

Prijs: $70

PinPoint is een flexibele plugin voor het maken van afspraken, die heen en weer kan schakelen tussen valuta’s, tijdzones, gebruikers en talen. U kunt ook insluiten in een widget gebieden van uw site en bewerk het uiterlijk met de CSS-editor.

U kunt zoveel kalenders als je nodig hebt, toon uw beschikbaarheid, en opnemen locaties in uw evenementen. U kunt ook integreren met PayPal, GCal, iCal, en AirBnB. Als u de WooCommerce add-on gebruikt, kunt u integreren met extra betalingsportalen zoals Stripe.

Image Source

14. Maak er een kalender van!

Prijs: $30

Calendarize it! Is een afspraak boeken plugin die specifiek is geoptimaliseerd voor drag-and-drop page builders. Je kunt de ingebouwde Gutenberg Editor gebruiken, of een derde partij zoals WPBakery Page Builder (voorheen bekend als Visual Composer) om je agenda aan te passen.

U kunt knoppen voor sociaal delen toevoegen, kaarten opnemen bij evenementen en nog veel meer. Zodra een afspraak is gemaakt, maakt Calendarize it! automatisch klantprofielen aan en kunnen klanten beoordelingen achterlaten.

Naast de ingebouwde functionaliteit van de plugin, biedt het een uitgebreide add-on bibliotheek. CSS Editor is bijvoorbeeld een gratis add-on waarmee u de branding, het lettertype, de kleur, de stijl en het sjabloon van uw agenda kunt aanpassen.

Image Source

15. BirchPress Scheduler

Prijs: Plannen beginnen bij $99

BirchPress Scheduler is een WordPress plugin die je helpt een modern reserveringssysteem te maken en het in te bedden in elke WordPress pagina of post. Het is ook gebundeld met PayPal om betalingen te ontvangen voor alle gemaakte boekingen.

BirchPress Scheduler is gebouwd met ontwikkelaars in het achterhoofd. Er zijn duizenden functies, actiehaken en filters die ontwikkelaars kunnen gebruiken om hun eigen functionaliteit te creëren zonder ooit de kerncode aan te raken.

Image Source

16. Team Booking

Prijs: $28

TeamBooking wordt geleverd met een robuuste reeks functies – van het volledig responsieve ontwerp tot eenvoudige Google Maps-integratie. Het biedt ook een goedkeuringssysteem per afspraak, waarmee u afspraken automatisch kunt goedkeuren in plaats van ze één voor één handmatig goed te keuren.

Extra kunt u met het shortcodesysteem van Team Booking met één klik verschillende functionaliteiten in uw reserveringssysteem invoegen.

Image Source

17. Booked

Prijs: $49

Booked is een andere krachtige afspraak boeken plugin voor WordPress. Deze plugin is snel en eenvoudig te implementeren, en bezoekers van de site kunnen een afspraak boeken als geregistreerde gasten om het planningsproces sneller te maken.

Plus, je krijgt meerdere shortcode en widget opties om beschikbare boekingstijden weer te geven.

Image Source

18. LatePoint

Prijs: $79

LatePoint is een eenvoudige en intuïtieve plugin voor het boeken en reserveren van afspraken. Met deze plugin kun je automatisch Zoom meetings aanmaken voor geboekte afspraken, chatten met klanten om ze een bestand te sturen of vragen te beantwoorden over hun afspraken, en ze sms-berichten en herinneringen sturen over hun afspraken.

Je teamleden kunnen ook hun eigen schema’s en beschikbaarheid van afspraken aanpassen in hun eigen persoonlijke dashboards.

Image Source

19. HBook

Prijs: $59

HBook is een van de best beoordeelde plugins voor het maken van afspraken op de CodeCanyon-marktplaats.

HBook stelt u in staat om beschikbaarheidskalenders en reserveringsformulieren te maken om online reserveringen op uw WordPress-website te accepteren. Door gebruik te maken van de functionaliteit en flexibiliteit van deze plugin, kunt u seizoensgebonden tarieven, kortingen voor langere verblijven, minimale verblijven, schoonmaakkosten, en nog veel meer instellen voor uw boekingen.

Image Source

20. WPForms

Prijs: Plannen beginnen bij $79 per jaar

WPForms is een van de beste form builder plugins. Met deze tool kunt u eenvoudig boekingsformulieren maken en aanpassen met behulp van een drag-and-drop bouwer. U kunt verplichte velden toevoegen, zodat mensen essentiële informatie, zoals de datum en tijd van hun afspraak, moeten invullen voordat ze het formulier verzenden. U kunt ook een anti-spam selectievakje toevoegen aan alle nieuwe formulieren om spam te voorkomen. Tot slot kunt u drie soorten bevestigingen instellen om klanten te laten weten dat hun formulier correct is verzonden.

Als u eenmaal een formulier voor het maken van een afspraak hebt gemaakt, kunt u het vrijwel overal op uw site invoegen, inclusief uw blogberichten, pagina’s en widgets in de zijbalk.

Image Source

Vereenvoudig uw boekingsproces

Er is een breed scala aan plugins voor het maken van afspraken beschikbaar op de markt. Om de juiste tool voor uw bedrijf te kiezen, is het belangrijk dat u verschillende oplossingen evalueert op basis van de behoeften van uw klanten en de workflow van uw team. Elk van de bovenstaande plugins kan uw afsprakenproces vereenvoudigen.

Of als u een eenvoudige en snelle oplossing wilt voor het stroomlijnen van uw reserveringsproces dat werkt met Google Calendar, Office 365 Calendar en de HubSpot CRM, kijk dan eens naar HubSpot Meetings.

Opmerking van de redacteur: deze post is oorspronkelijk gepubliceerd in oktober 2019 en is bijgewerkt voor de volledigheid.