Wat is een proefbalans na afsluiting?
Een proefbalans na afsluiting is een lijst van alle balansrekeningen met saldi die aan het eind van een verslagperiode niet nul zijn. De proefbalans na afsluiting wordt gebruikt om te verifiëren dat het totaal van alle debetsaldi gelijk is aan het totaal van alle creditsaldi, dat op nul moet uitkomen. De proefbalans na afsluiting bevat geen saldi van inkomsten, uitgaven, winsten, verliezen of samenvattende rekeningen, omdat deze tijdelijke rekeningen al zijn afgesloten en hun saldi als onderdeel van het afsluitingsproces naar de rekening met ingehouden winsten zijn verplaatst.
Als de accountant zich ervan heeft vergewist dat het totaal van alle debiteringen en crediteringen in de rapportage hetzelfde getal is, is de volgende stap het instellen van een vlag om te voorkomen dat aanvullende transacties in de oude verslagperiode worden vastgelegd, en te beginnen met het vastleggen van boekhoudtransacties voor de volgende verslagperiode. Dit is een van de laatste stappen in het proces van afsluiten van de periode.
Als er na het afsluiten ontvangsten, uitgaven, winsten, verliezen of samengevatte rekeningsaldi in het proefsaldo verschijnen, is dat omdat ze aan de volgende boekhoudkundige periode zijn gekoppeld.
Het proefsaldo na afsluiting bevat kolommen voor het rekeningnummer, de rekeningbeschrijving, het debetsaldo en het creditsaldo. Het zal waarschijnlijk niet “Post Closing Trial Balance” in de koptekst bevatten, aangezien weinig boekhoudcomputersystemen deze benaming gebruiken.
Boekhoudsoftware vereist dat alle journaalposten in evenwicht zijn voordat ze in het grootboek mogen worden geboekt, dus het is in wezen onmogelijk om een onevenwichtige proefbalans te hebben. De proefbalans na de afsluiting is dus alleen nuttig als de boekhouder handmatig boekhoudkundige informatie opstelt. Om deze reden bevatten de meeste procedures voor het afsluiten van de boeken geen stap voor het afdrukken en herzien van de proefbalans na afsluiting.
Voorbeeld van een proefbalans na afsluiting
Merk op dat er geen tijdelijke rekeningen zijn opgenomen in de volgende proefbalans na afsluiting:
ABC Company
Troefbalans
Juni 30, 20XX