Een advance ship notice of advance shipping notice (ASN) is een kennisgeving van op handen zijnde leveringen, vergelijkbaar met een paklijst. Het wordt meestal in een elektronisch formaat verstuurd en is een veelgebruikt EDI-document. In het EDI X12 systeem staat het bekend als het EDI 856 document en het EDIFACT equivalent is het DESADV (Dispatch Advice) bericht. Het ASN kan worden gebruikt om de inhoud van een zending goederen op te sommen, alsmede aanvullende informatie met betrekking tot de zending, zoals order informatie, product beschrijving, fysieke kenmerken, type verpakking, markeringen, vervoerder informatie, en de configuratie van de goederen binnen de transport apparatuur. Het ASN stelt de afzender in staat de inhoud en configuratie van een zending in verschillende detailniveaus te beschrijven en biedt een geordende flexibiliteit om informatie over te brengen.
Het ASN is opmerkelijk in die zin dat het een nieuw concept in de logistiek is, mogelijk gemaakt door de vooruitgang van de moderne communicatiemethoden. Hoewel het informatie verschaft die vergelijkbaar is met die van de vrachtbrief, is de functie ervan zeer verschillend. Terwijl het cognossement bedoeld is om een lading op zijn weg te begeleiden, is het doel van het ASN informatie te verstrekken aan de ontvangende activiteiten van de bestemming, ruim vóór de levering. Dit heeft gevolgen voor de logistieke stroom op drie gebieden: kosten, nauwkeurigheid en flexibiliteit.
Kosten. Moderne ontvangstoperaties hebben zelden de tijd om een verzendeenheid (doos of pallet) op te splitsen en de componenten te identificeren, en zijn in plaats daarvan afhankelijk van snelle scans van barcodes op verzendetiketten. Een ASN kan een lijst verstrekken van alle barcode-ID-nummers van de verzendeenheden en de inhoud van elk ervan. Verwacht wordt dat de ontvangstkosten met ongeveer 40% kunnen worden verminderd.
Nauwkeurigheid. Bij ontvangst van het ASN wordt de ontvanger onmiddellijk geïnformeerd over elk verschil tussen wat werd verwacht, en wat werkelijk is verzonden.
‘Flexibiliteit’. Het kennen van de werkelijke vullingsgraad van de orders geeft de ontvanger de mogelijkheid om goederen in volgende zendingen opnieuw toe te wijzen.
ASN en financiën Het ASN kan worden gebruikt om leveranciers direct voor ontvangen goederen te betalen. Dit kan worden bereikt door het ontvangen van het ASN in het computersysteem van het bedrijf (ERP), het afdrukken van bedrijfsetiketten voor elke ontvangen container, het aanbrengen van de etiketten op de containers, en vervolgens het doorgeven van eventuele verschillen aan de leverancier via EDI.