Gratis PTO Tracker functies
Onze PTO Tracker is een tijdbesparende en eenvoudig te gebruiken Excel spreadsheet. Personaliseer het op basis van het PTO-beleid van uw bedrijf en voeg belangrijke gegevens toe zoals de naam van het bedrijf en de identificatiegegevens van de werknemer, de feestdagen in uw regio, bedrijfsgerelateerde feestdagen en PTO-types.
Hier vindt u de belangrijkste kenmerken van onze gratis PTO tracking oplossing:
- Dekt vakanties, feestdagen, zwangerschaps- en ziekteverlof, en andere soorten PTO
- Compacte kalender voor 2021 met Amerikaanse feestdagen
- Veranderlijke kalender zodat u het PTO Tracker sjabloon volgend jaar opnieuw kunt gebruiken
- Aanpasbare feestdagen
- Aanpasbare PTO-soorten
- Automatische berekeningen voor elke PTO-soort
- Eenvoudig werknemers toevoegen en hun situatie visualiseren
Hoe gebruikt u onze gratis PTO Tracker
Een Excel-gebaseerde PTO Tracker moet licht en gemakkelijk te gebruiken zijn. Daarom vermijden we het toevoegen van onnodige informatie en leveren we een nette oplossing die u tijd en energie bespaart. Bekijk de volgende stappen om uw PTO Tracker te configureren en in gebruik te nemen.
- Download de gratis PTO Tracker en hernoem deze naar de standaard van uw organisatie.
- Ga naar het werkblad Feestdagen en introduceer de feestdagen in uw regio en de speciale feestdagen van uw bedrijf.
- Ook in het werkblad Feestdagen, introduceert u de kalender voor het huidige jaar.
- Ga naar het werkblad Legenda en definieer uw PTO-typen.
- Keer terug naar het werkblad Kalender en voeg uw werknemers toe en een geheel nieuwe kalender voor elk van hen.
- De kalender gebruikt de formule “IF(COUNTIF(Holidays!$A$5:$A$15, Holidays!H7)>0, “H”, Holidays!H7)” om automatisch de feestdagen uit het werkblad Vakantie toe te voegen aan de kalender van elke werknemer.
- Gebruik uw aangepaste legenda om de kalender van 2021 voor elke werknemer bij te werken.
Wat zijn de officiële feestdagen?
Wat zijn de soorten afwezigheid?
Hoe ziet een werknemersrapport eruit?
Dat is het! U bent klaar om vakanties en speciale verloven voor alle werknemers te beheren.
Tip: Als u werkt met werknemers uit verschillende landen of met een verschillend PTO-beleid, voegt u gewoon alle feestdagen en PTO-typen toe in de werkbladen Vakantie en legen.
Download het sjabloon voor het bijhouden van het PTO-spreadsheet