Bill of Sale Forms

Een bill of sale, ook wel “koop en verkoop” genoemd, is een document dat de details vastlegt van een transactie tussen twee (2) partijen, koper en verkoper. Het formulier is gewoonlijk zeer eenvoudig en vermeldt de financiële voorwaarden van de overeenkomst, gevolgd door de handtekening van de verkoper (de handtekening van de koper is soms niet vereist). De geldmiddelen (zoals contant geld of een gewaarmerkte cheque) moeten op het moment van de koop in geld wisselen (dit moet ook in de verkoopakte worden gedateerd).

• Alabama
• Alaska
• Arizona
• Arkansas
• California
• Colorado
• Connecticut
• Delaware
• Florida
• Georgia
• Hawaii
• Idaho
• Illinois
• Indiana
• Iowa
• Kansas
• Kentucky
• Louisiana
• Maine
• Maryland
• Massachusetts
• Michigan
• Minnesota
• Mississippi
• Missouri
• Montana
• Nebraska
• Nevada
• New Hampshire
• New Jersey
• New Mexico
• New York
• North Carolina
• North Dakota
• Ohio
• Oklahoma
• Oregon
• Pennsylvania
• Rhode Island
• South Carolina
• South Dakota
• Tennessee
• Texas
• Utah
• Vermont
• Virginia
• Washington
• West Virginia
• Wisconsin
• Wyoming

naar type (23)

• Motorvoertuig
• Vliegtuig/vliegtuig
• “AS-IS”
• ATV
• Fiets
• Boot
• Zakelijk
• Kat / Kitten
• Hond / Puppy
• Uitrusting
• Vuurwapen/pistool
• Meubels
• Generiek
• Paard
• Jet Ski
• Vee
• Mobile Home
• Brommer / Scooter
• Motorfiets
• Notarized
• RV
• Tractor
• Aanhangwagen

Inhoudsopgave

• Verkoopformulieren per staat
• Verkoopformulieren: Per type (23)
• Wat is een verkoopbewijs?
• Hoe koop en/of verkoop ik een voertuig?
  • DMV-kantoren: Per Staat
• Key Terms
• Frequently Asked Questions (FAQ)
• (Video) Wat is een Bill of Sale?
• Hoe schrijf je een Bill of Sale (stap-voor-stap instructies)

Wat is een Bill of Sale?

Een factuur van de verkoop is een juridisch document dat de eigendom van persoonlijke eigendommen, meestal voertuigen, overdraagt aan iemand anders in ruil voor contant geld of handel. In de meeste staten is een ondertekende verkoopakte nodig om een voertuig te registreren.

• Titel – Op het moment van ondertekening van een verkoopakte moet ook het eventuele eigendomsbewijs aan de nieuwe eigenaar worden overgedragen.

Hoe koop of verkoop ik een voertuig (particulier)

Een verkoopakte wordt meestal gebruikt als juridisch contract voor de eigendomsoverdracht van een motorvoertuig. Gebruik de volgende instructies om als koper of verkoper een succesvolle overdracht te coördineren.

Stap 1 – Onderhandelen over de voorwaarden

Als u eenmaal hebt besloten of u een bepaald voertuig wilt kopen of verkopen, moet u de voorwaarden van de overeenkomst vastleggen. Als het voertuig contant wordt verkocht, moet het volledige bedrag op het moment van verkoop worden betaald. Eventuele financiering zal vooraf moeten worden gedaan met een lokale bank of kredietunie. Als het voertuig wordt verkocht voor contant geld en handel, moeten beide voertuigen en de voorwaarden van de transactie worden vermeld (gebruikelijk voor voertuigen die bij dealers worden gekocht).

Stap 2 – Voertuigidentificatienummer (VIN)

De koper moet het Voertuigidentificatienummer (VIN) van het motorvoertuig verkrijgen. Dit nummer is uniek voor elke auto en bestaat uit 17 karakters. Het bevindt zich meestal op de voorruit aan de bestuurderszijde of aan de binnenkant waar de deur het voertuig raakt. Als u het VIN-nummer niet kunt vinden, kunt u het altijd terugvinden op de titel of registratie van het voertuig. Bij het verkrijgen van dit nummer, kunt u alle reparaties die ooit zijn gedaan tijdens zijn bestaan met inbegrip van auto-ongelukken, waterschade, en eigendom geschiedenis.

• CarFax.com – Krijg een gedetailleerd rapport voor $ 39,99.
• VINcheckpro.com – Krijg een beperkt gratis rapport.

Private inspectie – Vergeet niet, alleen de schade die wordt gemeld aan een verzekeringsmaatschappij wordt vermeld in een VIN lookup. Daarom is het aan te raden om een derde partij een voertuig te laten inspecteren om er zeker van te zijn dat het in goede staat verkeert.

Stap 3 – Verzamel voertuigdocumenten

Titel en registratie – Om de verkoop te voltooien, moet de verkoper de titel en registratie van het voertuig overhandigen. Als de titel van het voertuig ontbreekt, kunt u een nieuwe titel aanvragen bij een DMV-kantoor. Het duurt ongeveer 10 tot 14 werkdagen om deze te verkrijgen.

• Voorbeeld Voertuigtitel (Californië)
• Voorbeeld Voertuigregistratie (Californië)

Verkoopakte – Het juridische contract tussen koper en verkoper waarin de transactie tussen de partijen in detail wordt beschreven. Het formulier moet alleen worden ondertekend door de verkoper wanneer de fondsen zijn overgedragen in persoon of via een bankoverschrijving. Bekijk de instructies.

• Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), Open Document Text (.odt)

Odometer Disclosure Statement – Volgens de federale wet moet de kilometerteller van alle voertuigen die jonger zijn dan 10 jaar en minder dan 16.000 kilo wegen door de koper worden geverifieerd. De verkoper moet erkennen op het formulier dat naar hun beste weten de lezing nauwkeurig is en dat de kilometerstand niet defect is.

• Download de versie van uw staat
• Basissjabloon – Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), Open Document Text (.odt)

Foto-ID – Als gevolg van de hoeveelheid Craigslist en krant oplichting, is het sterk aanbevolen om een kopie van de foto van de verkoper identificatie (zoals een rijbewijs) te verkrijgen. Dit is om 100% zeker dat de persoon die het wetsvoorstel van de verkoop in staat is om legaal te verkopen het onroerend goed. De koper moet zich ervan vergewissen dat de titel en de identificatie overeenkomen.

Stap 4 – Voltooiing van de verkoop

Document Ondertekening – Zodra alle noodzakelijke papieren zijn opgesteld, kan de verkoop worden voltooid. De partijen moeten elkaar ontmoeten op een gemeenschappelijke locatie, waarbij de koper het geld brengt en de verkoper het voertuig. Op dit moment moet de Bill of Sale worden ondertekend door beide partijen en de titel moet worden ondertekend over.

Sales Tax – Zoek de omzetbelasting in uw staat. Afhankelijk van de wetgeving is de koper of verkoper verantwoordelijk en moet deze op het moment van verkoop worden betaald.

Stap 5 – Registratie

Nadat een verkoopakte is opgesteld, neemt de nieuwe eigenaar het voertuig in bezit en moet hij het binnen een bepaalde termijn registreren. Om een voertuig correct te registreren, moeten de volgende documenten en kosten naar een DMV-kantoor worden gebracht:

• Verkoopakte – Het origineel dat door koper en verkoper is ondertekend.
• Titel – Een nieuw eigendomsbewijs wordt afgegeven en binnen 30 dagen naar de eigenaar gestuurd.
• Verklaring van de kilometerstand – Als de auto jonger is dan 10 jaar en minder dan 16.000 kg weegt.
• Bewijs van autoverzekering – Meestal is een verzekeringskaart geschikt.
• Identificatie (zoals een rijbewijs of paspoort)
• Vergoeding(en) – In elke staat wordt er een belasting of vergoeding in rekening gebracht.
• *Toelatingstest (*alleen vereist in sommige staten)

Als het voertuig is geregistreerd is het koopproces voltooid.

DMV Kantoren: Per Staat

Niet elke staat vereist dat u een factuur van de verkoop in te vullen bij het finaliseren van een voertuig transactie. Echter, geen enkele staat verbiedt u het invullen van een factuur van de verkoop ook niet. Hoewel veel staten geen bill of sale vereisen, bieden ze toch een officieel formulier (daarom is het aanbevolen om een bill of sale in te vullen, zelfs als het niet vereist is in uw staat) die we hieronder hebben opgenomen. Voor staten die vereisen dat u hun specifieke bill of sale formulier te gebruiken, hebben we ook hieronder opgenomen. Voor meer informatie over uw voertuig of een bill of sale, neem contact op met uw dichtstbijzijnde DMV kantoor.

Kernbegrippen

Omdat een verkoopfactuur zo eenvoudig en ongecompliceerd kan zijn, is het belangrijk dat u bekend bent met de taal die in uw document wordt gebruikt.

“As-Is” – De term “as-is” is een verklaring in een bill of sale waarin staat dat het artikel wordt gekocht zonder garantie.

Koper (Purchaser) – De persoon in de transactie die geld betaalt in ruil voor een item.

Gift – De handeling van het geven van een item aan de “koper” zonder vergoeding in ruil.

Notary Public – Een belangeloze 3e partij openbare functionaris die de handtekeningen van de Koper en Verkoper kan bevestigen. U kunt een notaris vinden bij uw lokale bank of door gebruik te maken van een professionele dienst.

Betaling – Het geld dat wordt gebruikt om te betalen voor een item in een transactie.

Verkoper – De persoon of partij in een transactie die een item te koop aanbiedt.

Trade-In – Een soort transactie die begint met de koper die een item aanbiedt aan de verkoper in gelijke ruil of met een korting voor het item van de verkoper. Dit type transactie wordt vaak toegepast in de autobranche wanneer de koper zijn gebruikte voertuig wil inruilen voor een ander voertuig dat door de verkoper wordt verkocht.

Vehicle Identification Number (VIN) – Een unieke code van 17 tekens bestaande uit cijfers en letters die in wezen het “serienummer” van een voertuig is. Het VIN moet worden geschreven in een bill of sale van een voertuig om geldig te zijn.

FAQ (Frequently Asked Questions)

• Heb ik een Bill of Sale nodig bij de verkoop van mijn auto?
• Hoe voorkom ik onenigheid van de koper na de verkoop?
• Wat is het verschil tussen een Verkoopovereenkomst en een Bill of Sale?
• Moet de koper de Bill of Sale ondertekenen?
• Wanneer lever ik de Bill of Sale aan de koper?
• Wanneer zou ik een Promissory Note moeten gebruiken met een Bill of Sale?

Heb ik een Bill of Sale nodig bij de verkoop van mijn auto?

Helang de staat en soms zelfs de County waarin u zich bevindt, kan een Bill of Sale wel of niet vereist zijn. Door het toevoegen van een extra laag van bescherming voor de verkoper, moet dit document altijd worden opgenomen en ingevuld wanneer een voertuig eigendom overdraagt (Bekijk staat eisen).

Hoe voorkom ik geschillen van de koper na de verkoop?

Het voorkomen van toekomstige geschillen tussen koper en verkoper is vooral een reden voor een Bill of Sale, daarom is het belangrijk om zo veel mogelijk details in te voeren om de effectiviteit van uw Bill of Sale te maximaliseren. Het toevoegen en invullen van een Certificaat van Bevestiging zal de kracht van uw Bill of Sale verder versterken.

Wat is het verschil tussen een Koopovereenkomst en een Bill of Sale?

Een Koopovereenkomst is gecategoriseerd als een contract en stelt u in staat om meer gedetailleerde informatie met betrekking tot de verkoop van goederen en diensten in te voeren. Een Bill of Sale fungeert meer als een ontvangstbewijs (bewijs van aankoop) en heeft niet noodzakelijkerwijs een contractuele lading.

Moet de koper een Bill of Sale ondertekenen?

Het wordt aanbevolen, maar is niet verplicht in de meeste staten. Vanwege de verschillende wetten binnen elke staat met betrekking tot deze kwestie, is het belangrijk om uw lokale wetten te controleren als u besluit om de koper niet te laten tekenen. Hoewel wanneer mogelijk, is het altijd het beste om de koper de Bill of Sale te laten ondertekenen.

Wanneer lever ik de Bill of Sale aan de koper?

Typisch na het betalen voor een item, ontvangt u een ontvangstbewijs met bewijs van uw aankoop. Een Bill of Sale zou op dezelfde manier moeten werken, door de Bill of Sale pas te leveren nadat de betaling door de verkoper is ontvangen.

Wanneer zou ik een Promissory Note moeten gebruiken met een Bill of Sale?

De enige keer dat een Promissory Note moet worden gebruikt is wanneer de koper niet genoeg geld heeft om het artikel van de verkoper volledig te betalen op het moment van aankoop. Door het uitgeven van een promesse, belooft de koper om over een bepaalde periode te betalen voor het artikel van de verkoper.

(Video) Wat is een Bill of Sale?

Hoe te schrijven

Dit voorbeeld laat zien hoe je een motorvoertuig bill of sale invult en invult. Als uw staat een bill of sale vereist, maar deze niet voor u heeft, is dit het formulier dat u nodig heeft bij het kopen of verkopen van uw auto.

Download: Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), of OpenDocument Text (odt)

Sectie 1. Bill Of Sale Satement

(1) Bill Of Sale Date. Het document datum waarop dit papierwerk is gemaakt moet worden gepresenteerd.

(2) County Of Sale. De County waar de betreffende transactie of verkoop plaatsvindt is vereist.

(3) State Of Sale.

Sectie 2. De partijen

(4) Naam van de koper. De volledige naam van de Partij die zich bij deze verkoop als Koper of Koper verbindt, moet aan deze transactie worden gehecht. De Koper is de Partij die de betaling van het voertuig zal regelen en overmaken.

(5) Postadres van de Koper.

(6) Naam van de verkoper. De wettelijke naam van de entiteit die verwacht de betaling van de koper te ontvangen in ruil voor het verkochte voertuig. Over het algemeen is dit de Eigenaar van het voertuig (voordat de verkoop is voltooid).

(7) Postadres van de Verkoper.

Sectie 3. De ruil

(8) Contante betaling. De wijze waarop de koper voor het voertuig zal betalen, kan worden aangegeven door eenvoudig de meest geschikte verklaring te selecteren. In de meeste gevallen zal een voertuig worden betaald door voorlegging van een vooraf bepaald bedrag in dollar (d.w.z. de verkoopprijs of aankoopprijs). In dat geval moet het eerste selectievakje worden geselecteerd en moet het bedrag in US dollar worden vermeld dat als betaling wordt ingediend.

(9) Inruilbetaling. In sommige gevallen zal de Verkoper ermee instemmen het voertuig van de Koper als inruil te aanvaarden. Het is enigszins zeldzaam dat een koper zijn of haar voertuig kan inruilen als volledige betaling voor de auto van de verkoper, dus dit papierwerk biedt een ruimte voor zowel het inruilvoertuig en het resterende betalingsbedrag te definiëren. Deze betaling optie kan worden aangegeven door middel van een vinkje en een kort verslag.

(10) Trade-In Vehicle. Een basisbeschrijving van het door de Koper geleverde inruilvoertuig moet worden opgenomen wanneer de verkoop onder deze voorwaarden plaatsvindt. De naam van de fabrikant van het inruilvoertuig (of het merk), de product- of modelnaam van het inruilvoertuig, en zijn carrosserietype zullen deze bespreking beginnen.

(11) Het identificeren van het inruilvoertuig. Volg de basis beschrijving van de koper inruil voertuig met het jaar waarin het werd vervaardigd, de carrosserie kleur, en de kilometerstand (in mijlen). Deze beschrijvingselementen kunnen worden gevonden door een visuele inspectie van de buitenkant en het interieur van het voertuig.

(12) Geschenk. Indien de verkoper het voertuig bij wijze van geschenk aan de koper in eigendom overdraagt, moet de derde verklaring worden toegepast. Dit vereist dat de waarde van het voertuig dat wordt geschonken in USD (U.S. Dollars) wordt genoteerd.

Sectie 4. Beschrijving van het voertuig

(13) Voertuig van verkoop. Het doel van dit document vereist een redelijke beschrijving van het voertuig dat wordt verkocht. Vermeld hiertoe het merk, model en carrosserietype van het voertuig achter deze verkoop. De naam van de voertuigfabrikant (merk) en de product- of modelnaam van het voertuig kunnen beide worden overgeschreven uit de gebruikershandleiding, de titel, of door de voor- en achterkant van de auto te bekijken. Het type voertuig dat wordt verkocht moet ook worden gemeld (dat wil zeggen jeep, sedan, cabriolet, enz.).

(14) Aanvullende informatie over het voertuig. Zoek het jaartal van het voertuig op, hetzij op de carrosserie of in de papieren en vermeld deze informatie, evenals de kleur van het voertuig. De kilometerstand moet ook worden doorgegeven precies zoals het op het dashboard display verschijnt op het moment van verkoop.

(15) VIN. Elk motorvoertuig moet een identificatienummer hebben. Zoek het voertuigidentificatienummer voor de auto in deze transactie aan de onderkant van de bestuurderszijde van de voorruit, langs de deurstijl aan de bestuurderszijde (dicht bij de onderkant), of in de titel. Veel fabrikanten zullen het ook in de gebruikershandleiding vermelden. Als algemene regel geldt dat de DMV van een staat het VIN van een voertuig zal vragen bij het indienen van papierwerk voor taken zoals inspecties voor auto’s die nieuw zijn in die staat.

Sectie 5. Belastingen

(16) Status van verkoopbelasting. De gemeenten, provincies en staten waar een voertuig wordt verkocht, heffen vaak belastingen op die transactie. Sommige verkopers zullen dit in de aankoopprijs opnemen, terwijl andere dit niet zullen doen. Het spreekt vanzelf dat dergelijke informatie van vitaal belang is voor de koper om zich bewust te blijven van zijn of haar verplichtingen. Dit onderscheid moet in dit document worden gemaakt door een selectievakje aan te vinken om aan te geven dat alle verkoopbelastingen in de aankoopprijs zijn inbegrepen of een selectievakje dat verklaart dat de aankoopprijs exclusief alle verkoopbelastingen is die kunnen worden verwacht door het rechtsgebied waar de voertuigtransactie plaatsvindt.

Sectie 7. Autorisatie

(17) Handtekening Koper. De Koper moet de intentie om de bovenstaande transactie te voltooien bevestigen door zijn of haar naam te ondertekenen.

(18) Datum van ondertekening door de Koper. De precieze datum waarop de koper dit document ondertekent, is niet noodzakelijk dezelfde als de eerder vermelde datum van het document. Daarom moet hij of zij bij de ondertekening de huidige datum opgeven.

(19) Gedrukte naam van de koper.

(20) Handtekening van de verkoper. De verkoper moet ook enige verificatie geven met betrekking tot deze verkoop. Hier moet de Verkoper dit papierwerk ondertekenen om te verifiëren dat hij of zij de eigendom van het voertuig zal overdragen aan de Koper volgens de bovenstaande voorwaarden.

(21) Datum handtekening Verkoper.

(22) Gedrukte naam Verkoper.

Document 2. Verklaring betreffende de kilometerstand

(23) Naam verkoper. De juistheid van de kilometertellerverklaring in het vorige document behoeft ondersteuning of nadere uitleg. De naam van de Verkoper (als de Insepecteur van de kilometerteller van het betrokken voertuig) moet worden geleverd om de openingsverklaring te vervolledigen.

(24) Kilometerstand. Dit moet de exacte kilometerstand zijn die in het vorige document is opgenomen.

(25) Kilometertellerstand. De nauwkeurigheid van het kilometertellerrapport kan op een van de volgende drie manieren worden aangetoond. Bij de eerste twee wordt een vinkje geplaatst naast de verklaring die de kilometerstand het beste weergeeft. Zo kan de verkoper de onnauwkeurigheid van de kilometerteller snel aan het licht brengen door te verklaren dat de kilometerstand ofwel hoger is dan het aantal kilometers dat sinds de fabricagedatum van het voertuig is afgelegd, ofwel dat de kilometerteller niet correct functioneert omdat met het betrokken voertuig meer kilometers zijn afgelegd dan is aangegeven. Indien geen van deze verklaringen de kilometerstand definieert omdat het aantal afgelegde kilometers nauwkeurig door de kilometerteller wordt bepaald, dan moet voor dit verslag de derde optie worden gekozen. Om aan te geven dat de kilometerstand juist is, moet geen van beide aankruisvakjes worden aangekruist.

(26) Door de koper gedateerde handtekening. De koper moet dit formulier met een gedateerde handtekening bevestigen. Dat wil zeggen dat de koper de ingevulde informatie over de kilometerteller moet lezen en vervolgens zijn of haar naam moet ondertekenen en de huidige datum moet vermelden.

(27) Gedrukte naam koper.

(28) Gedateerde handtekening verkoper. De verkoper moet de juistheid van dit document bevestigen door het te ondertekenen en vervolgens de huidige datum naast zijn of haar handtekening te plaatsen.

(29) Gedrukte naam verkoper.

(30) Erkenning notaris. De notaris die is aangesteld om toezicht te houden op de ondertekening van deze documenten, dient deze vervolgens in ontvangst te nemen. Zodra de notariële vastlegging van dit pakket is voltooid, geeft de notaris het ingevulde papierwerk uit handen. Het wordt ten zeerste aanbevolen dat beide partijen een origineel ondertekend exemplaar bewaren voor toekomstige administratieve procedures en voor het bijhouden van een goed archiveringssysteem.