Wat zijn de Californische wetten op het gebied van achtergrondcontroles en verbodsbepalingen?
Wij werken dit overzicht van de Californische wetten op het gebied van achtergrondcontroles en verbodsbepalingen vaak bij. Maar wetten veranderen snel, en we kunnen niet garanderen dat alle informatie actueel is. Raadpleeg altijd uw advocaat voor juridisch advies.
- FCRA
- Districtswetten
- Ban-The-Box
Nodig om achtergrondcontroles uit te voeren in Californië?
- Ben & binnen enkele minuten aan de slag
- Binnen de branche toonaangevende doorlooptijden
- In de VS gebaseerde ondersteuning, zonder extra kosten
Fair Credit Reporting Act (FCRA)
Om een standaard te zetten voor het aannamebeleid heeft de federale overheid de Fair Credit Reporting Act, of FCRA, in het leven geroepen, die zowel werkgevers als sollicitanten controleert en beschermt.
State Laws
CA Civil Code (Investigative Consumer Reporting Agencies Act) 1786.18 (a) (7) en (b) Obligations of Investigative Consumer Reporting Agencies
Onze mening: Arrestaties, aanklachten, misdemeanor klachten, en veroordelingen van misdrijven ouder dan 7 jaar kunnen niet worden gerapporteerd in Californië. Elke volledige gratie die is verleend of elke arrestatie die niet tot een veroordeling heeft geleid kan niet worden gemeld. Echter, alle hangende strafrechtelijke aanklachten kunnen worden gemeld.
CA Labor Code 432.7
Onze mening: In Californië, kunnen werkgevers – openbaar of particulier – een sollicitant niet vragen naar, of beslissingen nemen over, een baan op basis van: (1) strafrechtelijke aanklachten die niet tot een veroordeling hebben geleid; (2) programma’s voor afleiding van het proces of na het proces; of (3) afgewezen of verzegelde veroordelingen. Het is werkgevers echter wel toegestaan om sollicitanten te vragen naar strafrechtelijke aanklachten die nog in behandeling zijn.
CA Civil Code (Consumer Credit Reporting Agencies Act) 1785.20.5. – Openbaarmaking – Kopie van rapport
Onze mening: Voordat werkgevers een kredietrapport over een sollicitant opstellen, moeten zij: (1) de sollicitant informeren dat een kredietrapport de beslissing van de werkgever kan beïnvloeden, (2) de maker van het kredietrapport bekendmaken, en (3) de sollicitant in staat stellen een gratis kopie van het rapport te ontvangen. Als de sollicitant besluit een kredietrapport te ontvangen, moet tegelijkertijd een kopie van het rapport naar de sollicitant en de werkgever worden gestuurd.
Onze mening: Volgens de Californische wet moeten consumentenrapportagebureaus de rapporten die ze maken ten minste twee jaar bewaren.
Cal. Labor Code 222.5
Onze mening: een werkgever kan niet van een sollicitant eisen om de kosten te betalen die gepaard gaan met een drugsscreening in dienstverband.
Onze mening: Werkgevers in Californië kunnen kredietrapporten alleen gebruiken om arbeidsbeslissingen te nemen als de positie in kwestie is: (1) een leidinggevende positie; (2) een positie in het State Department of Justice; (3) een rechtshandhavingspositie; (4) wettelijk verplicht om een kredietrapport op te nemen; (5) een waarin de sollicitant regelmatig zal werken met gevoelige persoonlijke informatie van personen; (6) een waarin de sollicitant fiduciaire verantwoordelijkheden zal hebben namens de werkgever of het bedrijf; (7) een waarin de sollicitant toegang zal hebben tot handelsgeheimen en andere waardevolle bedrijfsinformatie; of (8) een waarin de sollicitant toegang zal hebben tot contant geld van $ 10.000 of meer.
A Health and Safety Code §11361.5
Onze mening: veroordelingen wegens marihuana die meer dan 2 jaar oud zijn, worden als onnauwkeurig en niet actueel beschouwd. Daarom kunnen ze niet worden gemeld door een CRA.
Senate Bill AB 1676
Our Take: Deze wet verbiedt zowel het vragen naar het salarisverleden als het vertrouwen op het salarisverleden van een sollicitant als een factor bij het bepalen of een baan moet worden aangeboden of welk salaris moet worden aangeboden. Verder moeten werkgevers, als daarom wordt gevraagd, de kandidaat een “salarisschaal” (deze term wordt in de wet niet gedefinieerd) voor de gezochte functie verstrekken.
Ban-The-Box and Fair Hiring Laws
STATE LAWS – PUBLIC COMPANIES
Wie moet volgen: Deze ban-the-box-wet is alleen van toepassing als u een werkgever in de publieke sector in Californië bent.
Timing van onderzoek: Publieke werkgevers in Californië mogen alleen naar het strafrechtelijk verleden vragen nadat de kandidaat gekwalificeerd wordt geacht om aan de minimumvereisten van de functie te voldoen.
STATE LAWS – PUBLIC AND PRIVATE COMPANIES
Wie moet volgen: Deze regel voor antecedentenonderzoek is van toepassing op alle werkgevers in Californië met ten minste 5 werknemers, ongeacht de werklocatie van die werknemers.
Gevolgen van nadelige maatregelen:
Gebruik van strafregisters: Het is werkgevers met meer dan 5 werknemers verboden om strafrechtelijke antecedenten te gebruiken bij arbeidsbeslissingen als dit nadelige gevolgen zou hebben voor individuen, en
- de werkgever kan niet bewijzen dat dit gebruik werkgerelateerd is en in overeenstemming is met de zakelijke noodzaak; of
- het screening- en aannamebeleid moet de absoluut minst discriminerende methode zijn om de zakelijke noodzaak te bereiken
Erkenning van specifieke strafbladen: De wet verbiedt werkgevers ook specifiek om de volgende strafbladen in aanmerking te nemen:
- Een arrestatie of detentie die niet tot een veroordeling heeft geleid
- Referral to or participation in a pretrial or post-trial diversion program
- Een veroordeling die door de rechter is geseponeerd of verzegeld, uitgewist of bij wet is vernietigd
- Jeugdstrafblad
- Een veroordeling zonder misdrijf voor het bezit van marihuana die twee jaar of ouder is
Aanzeggingen vooraf: Werkgevers moeten kandidaten informeren over de specifieke overtreding of overtredingen die kunnen leiden tot een negatieve beslissing over indienstneming met de pre-adverse action notice.
Individuele beoordeling sterk aangemoedigd: Werkgevers moeten aantonen dat hun screeningbeleid werkgerelateerd is en in overeenstemming met de zakelijke noodzaak. Het uitvoeren van een geïndividualiseerde beoordeling is de eenvoudigste weg naar naleving.
LOKALE WETGEVING – PUBLIEKE EN PRIVÉ BEDRIJVEN
Zie welke Californische provincies en steden lokale ban-de-box en eerlijke aanwervingswetten hebben.