Hoewel zakelijke partnerschappen een van de meest voorkomende manieren zijn om een bedrijf te runnen in het Verenigd Koninkrijk vandaag de dag, moet iedereen die op dit moment overweegt er een op te zetten bewust worden gemaakt van zowel de positieven als de negatieven van het opzetten van dit soort bedrijfsstructuur.
De drie meest populaire manieren om een nieuw bedrijf op te zetten is door het opzetten van een naamloze vennootschap, het opzetten van een partnerschap, en als een individuele eenmanszaak. Hoewel elke bedrijfsstructuur veel voordelen heeft, afhankelijk van uw omstandigheden, is het bij een vennootschap verstandig om u goed te beschermen tegen zaken die mis kunnen gaan.
De voordelen van een vennootschap
Een goede vennootschap stelt iedere persoon in staat om samen te werken met iemand anders die over aanvullende vaardigheden beschikt. Dit kan betekenen dat u een sterk partnerschap smeedt waarin elk lid zijn individuele sterke punten, vaardigheden en kennis inbrengt. U kunt een zakelijk partnerschap aangaan zonder het formatieproces van een naamloze vennootschap te hoeven doorlopen.
Hoe dan ook, wat uw plannen voor uw bedrijf op de lange termijn ook zijn, zonder een extra beschermingslaag kunt u uw plannen uiteindelijk laten inperken of zelfs laten ontsporen door de invloeden van anderen.
Het hebben van een solide businessplan met een reeks doelen en doelstellingen voor het toekomstige pad van uw partnerschap zou uw eerste stap moeten zijn voordat u van start gaat. Het is noodzakelijk dat elke partner in uw bedrijf op dezelfde golflengte zit en het volledig eens is met uw bedrijfsplan, zelfs vóór de eerste dag.
Laten we de voor- en nadelen van een zakelijk partnerschap eens in meer detail bekijken. Dit zal u helpen om alle aspecten van het opzetten van uw partnerschap te overwegen voordat u zich volledig vastlegt.
Een commanditaire vennootschap oprichten
U hebt wellicht overwogen om uw partnerschap op te zetten als een naamloze vennootschap. Dit is een meer bindende en officiële vorm van zakelijk partnerschap waarbij u het bedrijfsvormingsproces doorloopt en uw bedrijf registreert als een commanditaire vennootschap bij Companies House en HMRC.
Er zijn veel voordelen verbonden aan het vormen van een officiële commanditaire vennootschap die u niet kunt krijgen door het opzetten van een niet-geregistreerd zakelijk partnerschap. Ten eerste zijn er een aantal wettelijke verplichtingen en formaliteiten waaraan u moet voldoen. Hoewel dit in eerste instantie een beetje eng kan lijken, is de realiteit dat als u 100% toegewijd bent om uw partnerschap te laten werken, en u wilt dezelfde toewijding van uw zakenpartner(s) zien, het vormen van een LLP echt helpt om dingen officieel te maken.
Dit kan uw zakenpartners een formele toewijding geven aan het succes en de toekomstige groei van het bedrijf en helpt alle betrokkenen hun werk serieuzer te nemen. Vanuit een extern perspectief geeft het vormen van een commanditaire vennootschap uw bedrijf ook meer geloofwaardigheid in de ogen van het publiek. Uw bedrijf zal worden gezien als meer betrouwbaar en legitiem voor uw potentiële klanten. Dit kan ook helpen een niveau van vertrouwen in uw bedrijf op te bouwen bij uw collega’s, mocht u een B2B-bedrijf willen opzetten.
De voordelen van het opzetten van een gewone maatschap
Er zijn duidelijke voordelen aan het opzetten van een gewone maatschap zonder de formaliteit van het registreren als een commanditaire vennootschap. Het gebrek aan formaliteit kan in eerste instantie aantrekkelijk zijn, vooral als u het grootste deel van uw tijd wilt besteden aan het van de grond krijgen van uw bedrijf. Bovendien hebt u altijd de mogelijkheid om later een commanditaire vennootschap op te richten wanneer u meer vertrouwen hebt in uw succes.
Uw bedrijfsrekeningen kunnen om te beginnen een veel eenvoudiger structuur hebben. Een niet-geregistreerd partnerschap hoeft geen aangifte vennootschapsbelasting in te vullen en bij HMRC in te dienen, maar het is nog steeds van essentieel belang dat u een nauwkeurige boekhouding en administratie bijhoudt. U moet elk jaar een aangifte vennootschapsbelasting indienen, evenals individuele belastingaangiften voor elke partner in uw bedrijf. U moet alle winsten uit uw partnerschap en alle andere bronnen van inkomsten opgeven op uw zelfbeoordelingsformulier.
Omdat er minder officieel papierwerk hoeft te worden ingevuld voor een niet-geregistreerd partnerschap, zal uw tijd niet in beslag worden genomen door de extra administratie die komt kijken bij het rapporteren aan HMRC en Companies House. U hoeft bijvoorbeeld geen bevestigingsverklaring in te vullen of een reeks wettelijk voorgeschreven boeken bij te houden en openbaar te maken.
Een partnerschap kan zowel schriftelijk als mondeling tussen partners worden opgesteld. De enige officiële procedure die u moet volgen, is dat u zich bij HMRC laat registreren als zelfstandige voor zelfbeoordelingsdoeleinden. Dit kan eenvoudig online worden gedaan.
Een niet-geregistreerd partnerschap kan ook vrij eenvoudig worden ontbonden, waarbij elke zakenpartner de verplichting heeft het bedrijf op elk gewenst moment te verlaten, mocht hij of zij dat willen. Hoewel de vrijheid en flexibiliteit die een niet-geregistreerd partnerschap biedt aantrekkelijk kan klinken, vooral in de begindagen van een nieuw bedrijf waar u misschien het water aan het testen bent met een nieuw idee, laat het uw bedrijf wel enigszins blootgesteld aan risico.
De nadelen van een niet-geregistreerd partnerschap
Het grootste nadeel van het starten van een niet-geregistreerd partnerschap is dat u uw zakelijke partnerschap misschien begint op basis van een geweldig idee en een wederzijdse drive om iets nieuws te creëren en er een succes van te maken, maar zonder een formele partnerschapsovereenkomst op zijn plaats, kan uw bedrijf imploderen zodra u een probleem tegenkomt.
Zonder een officiële partnerschapsovereenkomst op zijn plaats, kan het moeilijk zijn om een bedrijfsprocedure te hebben over hoe om te gaan met conflicten en onenigheden. Omdat elke partner zich niet hoeft te houden aan overeengekomen verplichtingen, staat het hem of haar vrij om op elk moment weg te lopen, waardoor de overblijvende partner(s) vaak in de kou blijven staan of worstelen om het gat op te vullen dat de vertrekkende partner achterlaat.
Een maatschap moet ook nadenken over de procedure die moet worden gevolgd in een worst-case-scenario, bijvoorbeeld als een partner onverwacht komt te overlijden. Dit zijn allemaal risico’s die moeten worden aangepakt en veel niet-geregistreerde partnerschappen gaan simpelweg onvoorbereid van start voor bepaalde uitkomsten.
Ook als een niet-geregistreerd partnerschap heeft uw bedrijf geen aparte juridische identiteit. Dit betekent dat als het ergste gebeurt en uw bedrijf over de kop gaat, alle partners volledig aansprakelijk zijn voor het afbetalen van eventuele schulden die door het bedrijf zijn gemaakt. Dit betekent dat elke partner de schuldeisers zal moeten betalen met hun eigen persoonlijke geld, wat kan betekenen dat u uw eigendom en persoonlijke bezittingen moet verkopen om de schuld te vereffenen.
Dit is de reden waarom het officieel registreren van uw partnerschap en het vormen van een LLP de beste manier kan zijn om het toekomstige succes van uw zakelijke onderneming te verzekeren. Het formatieproces zorgt ervoor dat u uw zakelijk partnerschap goed structureert en solide plannen en procedures opstelt die uw bedrijf echt kunnen verstevigen en kogelbestendig maken.
Er is niets erger dan een succesvol werkend partnerschap op te zetten en grote vooruitgang te boeken, om er vervolgens in een paar korte maanden of jaren achter te komen dat u op een muur stuit die een ernstig risico kan vormen voor uw bedrijf en alles waar u zo hard voor hebt gewerkt.
Goede redenen om uw partnerschap te registreren
Het delen van de lasten van een zakelijk partnerschap klinkt zo veel beter en veiliger dan alleen verder te gaan als eenmanszaak, maar mocht er later iets gebeuren waardoor een partner wil vertrekken, of gewoon wegloopt zonder waarschuwing na een ruzie, dan moet u echt voorbereid zijn. Exit-strategieën zijn veel eenvoudiger te beheren in een structuur met een geregistreerd partnerschap.
Bij een structuur met een commanditaire vennootschap worden het eigendom en het dagelijks beheer van het bedrijf verdeeld tussen de partners als bestuurders van de vennootschap, en elke partner heeft een opgesteld plan met verplichtingen en verbintenissen jegens het bedrijf. Als u echt het beste voorheeft met het bedrijf, waarom zou u dan geen gezonde structuur willen opzetten die het succes op lange termijn garandeert, ongeacht de obstakels die op uw weg komen.
Omdat het registreren van uw vennootschap betekent dat uw bedrijf een eigen juridische identiteit krijgt, zijn uw eigen persoonlijke geld, eigendommen en bezittingen beschermd. Mocht het bedrijf om wat voor reden dan ook ophouden te bestaan, dan hoeft u uw eigen geld niet te gebruiken om eventuele schulden van het bedrijf af te lossen.
Aantrekken van investeringen
Vergeet niet dat u als geregistreerd partnerschap kapitaal in uw bedrijf kunt aantrekken door aandelen te verkopen en meer partners uit te nodigen om mee te doen. Dit kan een geweldige stimulans zijn voor uw bedrijf en u de nodige middelen geven om uw bedrijf te laten groeien en uit te breiden. Misschien wilt u verhuizen naar een groter bedrijfspand of nieuwe producten of diensten ontwikkelen. De extra kapitaalinvestering kan u helpen bij uw onderzoeks- en ontwerpprojecten en bij het begroten van uw toekomstige plannen.
Winst veiligstellen
Het is geweldig om te zien dat de winst van uw bedrijf binnenstroomt. Maar bij een niet-geregistreerd partnerschap wordt de binnenkomende winst meestal gelijkelijk verdeeld tussen de partners en aangegeven via de individuele belastingaangiften van de partners.
Bij een commanditaire vennootschap wordt de bedrijfswinst door de vennootschap behouden totdat deze wordt uitbetaald. Dit betekent dat u de winst kunt gebruiken om salarissen onder PAYE te betalen en om dividenden uit te keren aan de aandeelhouders. Aangezien de vennoten binnen een commanditaire vennootschap ook de aandeelhouders zijn, betekent dit dat u uzelf zowel een jaarsalaris als een dividend kunt uitbetalen. Dit kan een groot belastingvoordeel opleveren en u over de hele linie veel geld besparen.
Verder lezen:
Hoeveel aandelen moet ik uitgeven bij de oprichting van een vennootschap?
Een gids voor vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLP’s)