De ultieme gids voor het schrijven van een non-profit businessplan

Businessplannen zijn dood – of toch niet?

Voor veel organisaties zijn businessplannen verouderde en omslachtige documenten die “zomaar” worden gemaakt of omdat donateurs dat eisen.

Hoewel een businessplan nog steeds een onschatbaar hulpmiddel kan zijn voor uw non-profit. Zelfs een kort non-profit business plan dwingt je om onderzoek te doen, je doel te kristalliseren, en je boodschap te polijsten.

Daarnaast, zonder een non-profit business plan, zul je het moeilijker hebben om leningen en subsidies te verkrijgen, zakelijke donoren aan te trekken, gekwalificeerde bestuursleden te ontmoeten, en je non-profit op de rails te houden.

Zelfs uitstekende ideeën kunnen totaal nutteloos zijn als je geen strategisch plan kunt formuleren, uitvoeren en implementeren om je idee te laten werken.

Dus laten we er eens in duiken…

• Wat is een Nonprofit Business Plan?
• Waarom hebben we een Nonprofit Business Plan nodig?
• 10-stappengids voor het schrijven van een businessplan voor non-profitorganisaties
• Do’s en Dont’s van non-profit businessplannen – Tips
• Nonprofit Business Plan Template

Wat is een non-profit business plan?

Een non-profit business plan beschrijft uw non-profit zoals het nu is en stelt een routekaart op voor de komende drie tot vijf jaar. Het legt ook uw doelen en plannen voor het bereiken van uw doelen. Uw non-profit businessplan is een levend document dat regelmatig moet worden bijgewerkt om uw veranderende doelstellingen en omstandigheden weer te geven.

Een businessplan is het fundament van uw organisatie – het wie, wat, wanneer, waar en hoe u een positieve impact gaat hebben.

De beste non-profit businessplannen zijn niet nodeloos lang. Ze bevatten zo veel informatie als nodig is. Ze kunnen zeven pagina’s lang zijn, een voor elk van de essentiële secties waarover u hieronder leest en die u in ons sjabloon ziet, of tot 30 pagina’s lang als uw organisatie groeit.

Waarom hebben we een Nonprofit Business Plan nodig?

Of uw nonprofit nu klein is en het nauwelijks redt of als uw nonprofit al jaren succesvol draait, u heeft een non-profit business plan nodig. Waarom?

Of je nu groot of financieel bent, als je een non-profit business plan maakt, creëer je in feite een blauwdruk voor hoe je non-profit zal worden geleid, wie verantwoordelijk zal zijn voor wat, en hoe je van plan bent om je doelen te bereiken.

Uw non-profit organisatie heeft ook een business plan nodig als u van plan bent om de steun van welke aard dan ook veilig te stellen, zij het monetair, in natura, of zelfs alleen de steun van vrijwilligers. Je hebt een business plan nodig om het doel en de doelstellingen van je nonprofit over te brengen.

Het gebeurt soms ook dat het bestuur, of het bestuur waaronder een nonprofit opereert, een nonprofit business plan nodig heeft.

Om het allemaal samen te vatten, schrijf een non-profit business plan om:

1. Uitleg uw doelen en stel mijlpalen vast.
2. Beter begrip van uw begunstigden, partners, en andere belanghebbenden.
3. Bepaal de haalbaarheid van uw nonprofit en documenteer uw fondsenwerving / financieringsmodel.
4. Trek investeringen aan en bewijs dat je serieus bent over je nonprofit.
5. Trek een bestuur en vrijwilligers aan.
6. Positioneer je nonprofit en word duidelijk over je boodschap.
7. Dwing je om onderzoek te doen en nieuwe kansen te ontdekken.
8. Rijp alle kinken in je plan uit en houd jezelf verantwoordelijk.

Voordat je aan je ondernemingsplan begint, is het belangrijk om het volgende te overwegen:

• Wie is je publiek? Als u bijvoorbeeld geïnteresseerd bent in fondsenwerving, zullen donateurs uw publiek zijn. Als u geïnteresseerd bent in partnerschappen, dan zijn potentiële partners uw doelgroep.

• Wat wilt u dat hun reactie is? Afhankelijk van uw doelgroep moet u zich richten op de belangrijkste boodschap die u wilt ontvangen om de gewenste respons te krijgen.

10-stappengids voor het schrijven van een ondernemingsplan voor non-profitorganisaties

Note: stap 1, 2, en 3 zijn ter voorbereiding op het schrijven van uw non-profit ondernemingsplan.

Stap 1: Gegevensverzameling

Voordat u begint met schrijven, verzamelt u financiële, operationele en andere relevante gegevens. Als uw non-profit organisatie al actief is, moet dit op zijn minst financiële overzichten bevatten met operationele uitgavenrapportages en een spreadsheet die financieringsbronnen aangeeft.

Als uw non-profit organisatie nieuw is, verzamel dan materiaal met betrekking tot alle verzekerde financieringsbronnen en operationele financieringsprognoses, inclusief verwachte kosten.

Step 2: De kern van de zaak

U bent per slot van rekening een non-profit organisatie! Uw non-profit business plan moet beginnen met een verwoording van de kernwaarden en uw mission statement. Schets uw visie, uw leidende filosofie, en alle andere principes die het doel achter het werk verschaffen. Dit zal u helpen om uw non-profit boodschap te verfijnen en duidelijk te communiceren.

De missieverklaring van het Kinderfonds van de Verenigde Naties (UNICEF) is net iets minder dan 300 woorden en stelt:

“UNICEF staat erop dat de overleving, bescherming en ontwikkeling van kinderen universele ontwikkelingsbehoeften zijn die integraal zijn voor de menselijke vooruitgang.”

Uw non-profit missieverklaring kan ook helpen bij het vaststellen van uw mijlpalen, de problemen die uw organisatie probeert op te lossen, wie uw organisatie dient, en de toekomstige doelen.

Stap 3: Outline

Maak een outline van je non-profit businessplan. Schrijf alles op wat je in je plan wilt opnemen (bijvoorbeeld onderdelen als marketing, fondsenwerving, personeelszaken en budgetten).

Een overzicht helpt je om je aandacht te richten. Het geeft je een routekaart vanaf het begin, door het midden, en naar het einde. Een overzicht helpt ons sneller en effectiever te schrijven.

Een overzicht helpt je te begrijpen wat je je publiek moet vertellen, of het in de juiste volgorde staat, en of de juiste hoeveelheid nadruk op elk onderwerp wordt gelegd.

Stap 4: Producten, programma’s en diensten

In dit gedeelte geef je meer informatie over wat je non-profitorganisatie precies doet.

1. Welke producten, programma’s, of diensten levert u?
2. Hoe komt uw non-profit de gemeenschap ten goede?
3. in welke behoefte voorziet uw non-profit organisatie en wat zijn uw plannen om in die behoefte te voorzien?

Bijv. Het Amerikaanse Rode Kruis voert zijn missie uit om lijden te voorkomen en te verlichten met vijf belangrijke diensten: hulp bij rampen, ondersteuning van Amerikaanse militaire gezinnen, levensreddend bloed, gezondheids- en veiligheidsdiensten en internationale dienstverlening.

Belicht niet te weinig programmadetails, waaronder de functies en de begunstigden. Dit is over het algemeen waar de meeste lezers het meest om zullen geven.

Hou er echter rekening mee dat de lezer niet moet worden overladen met technisch jargon. Probeer een aantal duidelijke voorbeelden te geven. Voeg foto’s, brochures en ander promotiemateriaal toe.

Stap 5: Marketingplan

Een marketingplan is essentieel voor een nonprofit om zijn doelen te bereiken. Als uw non-profitorganisatie al actief is, beschrijf dan in detail alle huidige marketingactiviteiten: alle outreachactiviteiten, campagnes en andere initiatieven. Wees specifiek over resultaten, activiteiten en kosten.

Als uw non-profit nieuw is, schets dan prognoses op basis van specifieke gegevens die u over uw markt hebt verzameld.

Dit zal vaak uw meest gedetailleerde onderdeel zijn, omdat het precies beschrijft hoe u van plan bent uw businessplan uit te voeren.

1. Beschrijf uw markt. Dit omvat uw doelgroep, concurrenten, begunstigden, donoren, en potentiële partners.
2. Begrijp alle marktanalyses en tests die u hebt gedaan.
3. Op schets uw plan voor het bereiken van uw begunstigden.
4. Omschrijf uw marketingactiviteiten, met de nadruk op specifieke resultaten.

Stap 6: Operationeel plan

Een operationeel plan beschrijft hoe uw nonprofit van plan is activiteiten te leveren. In het operationele plan is het belangrijk uit te leggen hoe u van plan bent uw activiteiten in stand te houden en hoe u de impact van uw programma’s zult evalueren.

Het operationele plan moet een overzicht geven van de dagelijkse activiteiten van uw organisatie, zoals de mensen en organisaties waarmee u samenwerkt (bijv.

Het operationele plan moet een overzicht geven van de dagelijkse activiteiten van uw organisatie, zoals de mensen en organisaties waarmee u werkt (bijv. partners en leveranciers), alle wettelijke vereisten waaraan uw organisatie moet voldoen (bijv. als u voedsel distribueert, zult u de juiste vergunningen en certificeringen nodig hebben), verzekeringen die u heeft of nodig zult hebben, etc.

In het operationele plan moet u ook een sectie opnemen over mensen/team. Beschrijf de mensen die cruciaal zijn voor uw organisatie en eventuele personeelswijzigingen die u plant als onderdeel van uw businessplan.

Stap 7: Impactplan

Voor een non-profit is een impactplan net zo belangrijk als het financiële plan. Een nonprofit streeft naar sociale verandering en sociaal rendement op investeringen, niet alleen een financieel rendement.

Uw impactplan moet precies aangeven hoe uw nonprofit de “Stap 2: Hart van de zaak” zal bereiken. Het moet details bevatten over welke verandering je wilt bereiken, hoe je die gaat bereiken, en hoe je die gaat meten.

Dit gedeelte zet je doel en motivatie om in concrete prestaties die je non-profit wil leveren en stelt specifieke doelen en doelstellingen.

Deze definiëren de echte bottom line van uw non-profit, dus ze zijn de sleutel tot het ontsluiten van steun. Financiers willen weten voor wie, op welke manier, en precies hoe u uw impact zult meten.

Beantwoord deze vragen in het onderdeel Impactplan van uw ondernemingsplan:

1. Welke doelen zijn het meest betekenisvol voor de mensen die u dient of de zaak waarvoor u strijdt?
2. Hoe kunt u die doelen het beste bereiken door middel van een reeks specifieke doelstellingen?

Bijv. “Het vinden van banen voor 200 extra werkloze jongeren in het komende jaar”

Stap 8: Financieel plan

Dit is een van de belangrijkste onderdelen van uw non-profit businessplan. Het maken van een financieel plan zal u toelaten om ervoor te zorgen dat uw non-profit zijn financiële basisbehoeften heeft gedekt.

Elke non-profit heeft een bepaald niveau van financiering nodig om operationeel te blijven, dus het is essentieel om ervoor te zorgen dat uw organisatie ten minste die drempel zal halen.

Om uw financiële plan op te stellen:

• a. Schets de huidige en verwachte financiële status van uw non-profitorganisatie.
• b. Neem een resultatenrekening, balans, kasstroomoverzicht en financiële prognoses op.
• c. Vermeld alle subsidies die u hebt ontvangen, belangrijke bijdragen, en steun in natura.
• d. Voeg uw plan voor fondsenwerving toe.
• e. Identificeer hiaten in uw financiering, en hoe u deze zult beheren.
• f. Plan wat er met een eventueel overschot zal worden gedaan.
• g. Neem, indien nodig, opstartkosten op.

Als uw non-profit al operationeel is, gebruik dan de boekhouding om dit deel van het ondernemingsplan in te vullen.

Weten wat de financiële details van uw organisatie zijn, is ongelooflijk belangrijk in een wereld waarin het publiek transparantie eist over waar hun donaties naartoe gaan.

Stap 9: Samenvatting

Normaal gesproken wordt de samenvatting als laatste geschreven, maar deze wordt als eerste in het ondernemingsplan geplaatst. Op de eerste pagina moet u de missie en het doel van uw non-profit organisatie beschrijven, een samenvatting geven van uw marktanalyse die een aanwijsbare behoefte aantoont, en uitleggen hoe uw non-profit organisatie in die behoefte zal voorzien.

De executive summary is waar u uw non-profit organisatie en haar ideeën verkoopt. Hier moet u uw organisatie duidelijk en beknopt beschrijven.

Zorg ervoor dat u uw samenvatting aanpast aan uw publiek (d.w.z. uw pagina met de samenvatting zal er anders uitzien als uw belangrijkste doel is om een subsidie te winnen of een bestuurslid in te huren).

Stap 10: Bijlage

Integreer extra documenten in de sectie die relevant zijn voor uw non-profit: organigram, huidige fiscale jaarbegroting, een lijst van de raad van bestuur, uw IRS-statusbrief, balansen, enzovoort.

De bijlage bevat nuttige extra informatie die misschien niet geschikt is voor het formaat van uw businessplan (d.w.z.

Do’s en Dont’s van non-profit business plannen – Tips

Doe:

• Schrijf duidelijk, gebruik eenvoudige en gemakkelijk te begrijpen taal.
• Tot de kern van de zaak komen, deze met feiten ondersteunen en dan verder gaan.
• Relevante grafieken en programmabeschrijvingen opnemen.
• Een samenvatting.
• Voeg voldoende financiële informatie.
• Pas je businessplan aan verschillende doelgroepen aan.
• Blijf authentiek en toon enthousiasme.

Niet doen:

• Het ondernemingsplan te lang maken.
• Te veel vakjargon gebruiken.
• Het plan overladen met tekst.
• Het schrijfproces haasten, maar het ook niet vertragen.
• Grommel niet over het doel zonder duidelijk te maken hoe je het doel met je activiteiten gaat helpen.

Opmaak:

• Houd je opmaak consistent.
• Gebruik standaard marges van 1 inch.
• Gebruik een redelijke lettergrootte voor de tekst, zoals 12 punten.
• Voor drukwerk gebruik je een schreeflettertype zoals Times New Roman of Courier. Voor digitaal, gebruik schreefloze lettertypen zoals Verdana of Arial.
• Begin een nieuwe pagina voor elke sectie.
• Laat je plan niet afdrukken en laat geen enkele regel staan op een verder lege pagina.
• Laat het plan door meerdere mensen lezen voordat het wordt afgedrukt om er zeker van te zijn dat het geheel foutloos is.

Nonprofit Business Plan Template

Om je op weg te helpen hebben we een non-profit business plan template gemaakt. Het zal werken als een kader, ongeacht het gebied van uw non-profit focus. Klik hier om toegang te krijgen tot het document.

Bij Donorbox streven we ernaar om uw non-profit ervaring zo productief mogelijk te maken, of het nu is via onze donatiesoftware of via ons advies en onze gidsen op de non-profit blog.

Bonus:- Bekijk het 15 Minute Business Model Canvas van Founderjar voor verdere validatie van je plan

Conclusie

Veel non-profitorganisaties beginnen met passie en enthousiasme, maar zonder een goed businessplan. Het is een veel voorkomende misvatting dat een organisatie, alleen omdat deze als “non-profit” wordt bestempeld, op geen enkele manier als een bedrijf hoeft te opereren.

Hoewel, een non-profit organisatie is een soort bedrijf, en veel van dezelfde regels die gelden voor een for-profit bedrijf zijn ook van toepassing op een non-profit organisatie.

Zoals hierboven geschetst, is uw non-profit business plan een combinatie van uw marketing plan, strategisch plan, operationeel plan, impact plan, en financieel plan.

Het is belangrijk op te merken dat uw non-profit organisatie niet in steen gebeiteld moet zijn – het kan en moet veranderen en evolueren. Het is een levend organisme. Hoewel uw visie, waarden en missie waarschijnlijk hetzelfde zullen blijven, moet uw non-profit businessplan van tijd tot tijd worden herzien. Houd uw publiek in gedachten en pas uw plan aan als dat nodig is.

Ten slotte, laat uw plan geen stof verzamelen op een plank! Print het uit, hang posters op aan de muur van uw kantoor, lees het voor tijdens uw teamvergaderingen. Gebruik al het onderzoek, de gegevens en de ideeën die je hebt verzameld en zet ze om in actie!