The New York City Commission on Human Rights gaf op 8 mei 2020 een schriftelijke herinnering uit dat de wet die marihuana-testen voorafgaand aan de tewerkstelling verbiedt, op 10 mei 2020 van kracht wordt. Bovendien verklaarde de Commissie dat zij de laatste hand legt aan regels die de lijst van uitzonderingen op de wet zullen uitbreiden. De verklaring van de Commissie luidde als volgt:
Met ingang van 10 mei 2020 mogen gedekte werkgevers sollicitanten niet testen op marihuana of tetrahydrocannabinolen (THC) als een voorwaarde voor tewerkstelling. Er zijn verschillende uitzonderingen, die hieronder verder worden besproken, waar het testen van sollicitanten op marihuana of THC voor specifieke soorten banen nog steeds is toegestaan.
Vraag. Mag een werkgever nog steeds huidige werknemers testen op drugsgebruik, ondanks het verbod op het testen op marihuana vóór indiensttreding?
A. Ja. De wet verbiedt werkgevers om sollicitanten te testen op marihuana of THC, op enkele uitzonderingen na. De wet verandert echter niets aan de mogelijkheid van werkgevers om huidige werknemers op marihuana te testen.
Vraag Mag een werkgever disciplinaire maatregelen nemen tegen werknemers die drugs meenemen naar de werkplek of die onder invloed van marihuana of THC naar het werk komen?
A. Ja. De wet beperkt werkgevers niet in hun mogelijkheden om ervoor te zorgen dat hun werkplekken drugsvrij blijven door middel van beleid, discipline en andere maatregelen.
Er zijn enkele uitzonderingen op deze wet. Werkgevers mogen tests verplicht stellen voor sollicitanten voor specifieke soorten banen. Tests zijn toegestaan wanneer:
- Voorgeschreven door het U.S. Department of Transportation onder 49 C.F.R. Part 40 of verwante staats- en lokale regels (bijv, vliegtuigbemanning en treindienstleiders) (zoals gedefinieerd in de toepasselijke DOT-regels);
- Verplicht door de federale overheid als voorwaarde voor het ontvangen van een contract of subsidie;
- Verplicht door federale of staatswetgeving “met het oog op de veiligheid of beveiliging”;
- Een collectieve arbeidsovereenkomst bevat voorwaarden met betrekking tot drugstests vóór indiensttreding van sollicitanten;
- De functie valt in een van deze categorieën:
- Politieagenten
- Vredesofficieren (zoals gedefinieerd in NY Criminal Procedure Law § 1.20)
- Wetshandhaving of onderzoeksfuncties bij het NYC Department of Investigation
- Functies die vallen onder New York City Building Code § 3321, die betrekking heeft op bepaalde werknemers op bouwplaatsen
- Functies die vallen onder New York Labor Law § 220-h, waaronder bepaalde werknemers op openbare werkplaatsen vallen
- Beroepen waarvoor een commercieel rijbewijs is vereist
- Beroepen die toezicht houden op of zorgen voor kinderen
- Beroepen die toezicht houden op medische patiënten
- Beroepen die toezicht houden op kwetsbare personen (zoals gedefinieerd in NY Social Services Law § 488(15).
De Commissie legt de laatste hand aan regels die de lijst van uitzonderingen zullen uitbreiden met de volgende functies:
- Posities die regelmatig op actieve bouwplaatsen werken
- Posities die regelmatig zware machines bedienen
- Posities die regelmatig op of in de buurt van elektriciteits- of gasleidingen werken
- Posities die motorvoertuigen besturen tijdens de meeste werkdiensten
- Posities die een vliegtuig van brandstof voorzien, informatie verstrekken over het gewicht en de balans van een vliegtuig, of ondersteunende apparatuur voor vliegtuigen onderhouden of bedienen
- Functies waarbij drugsgebruik een direct gevaar voor de dood of ernstig lichamelijk letsel voor de werknemer of voor andere mensen zou opleveren.
Voor claims die ontstaan tussen 10 mei 2020 en de datum waarop de regels definitief worden, zal de Commissie geen handhavingsacties instellen met betrekking tot de hierboven genoemde functies.
Werkgevers in New York City moeten hun beleid en praktijken inzake drugstests herzien en zo nodig bijstellen.