Als u dit bericht met plezier hebt gelezen, bekijk dan al onze berichten over PMP Concepts Learning Series.
Ontworpen om diegenen te helpen die zich voorbereiden op het PMP of CAPM Certificeringsexamen, elke post in deze serie presenteert een vergelijking van veel voorkomende concepten die voorkomen in de PMP en CAPM examens.
Raming bij Voltooiing vs Raming tot Voltooiing
Hoewel een projectbudget kan worden gedefinieerd, kan de werkelijke projectvoortgang een afwijking veroorzaken van het vooraf bepaalde budget bij voltooiing (BAC). Gedurende het project zal het belangrijk zijn om voorspellingen te doen over het bedrag dat daadwerkelijk zal worden uitgegeven.
Er zijn voorspellingen die worden gebruikt: estimate at completion (EAC) en estimate to complete (ETC).
Estimate at completion (EAC)
Estimate at completion is de voorspelde kostprijs van het project, naarmate het project vordert. Er zijn verschillende manieren om de EAC te bepalen.
De meest gebruikelijke manier om de EAC te bepalen is een “bottom-up” formule waarbij de werkelijke kosten (AC) worden opgeteld bij de geraamde resterende uitgaven – de estimate to complete (ETC).
EAC = werkelijke kosten (AC) + raming tot voltooiing (ETC)
Als het project een eenmalige (atypische) afwijking heeft ondervonden, kan de volgende formule worden gebruikt:
EAC = werkelijke kosten (AC) + budget bij voltooiing (BAC) – verdiende waarde (EV)
Als het project een afwijking heeft ondervonden die naar verwachting zal terugkomen en het project zal blijven beïnvloeden (typisch), kan de volgende formule worden gebruikt:
EAC = budget at completion (BAC) ÷ cost performance index (CPI)
Estimate to Complete (ETC)
Estimate to complete (ETC) is een prognose van hoeveel geld er nog zal moeten worden uitgegeven om het project te voltooien.
ETC kan ofwel worden bepaald door het bouwen van een bottom-up schatting, meestal door het vragen van uw werkpakket eigenaren, teamleden, of leveranciers voor herziene schattingen of door het aftrekken van de werkelijke kosten (AC) van de schatting bij voltooiing (EAC).
ETC = nieuwe ramingen
ETC = raming bij voltooiing (EAC) – werkelijke kosten (AC)
Voorbeeld
U bent drie maanden bezig met het vijf maanden durende badkamerverbouwingsproject. Het oorspronkelijke budget (BAC) was $1.500 en u hebt ongeveer 40% van het werk voltooid. U zit momenteel boven uw budget, zoals blijkt uit een kostenprestatie-index (CPI) van 0,67. De werkelijke kosten bedroegen tot nu toe $900.
Als u ontdekt dat de aannemer schimmel in het plaatwerk heeft aangetroffen en dit heeft moeten vervangen, waardoor een eenmalige afwijking is ontstaan, kunt u de atypische formule gebruiken om de EAC en de ETC te voorspellen:
EAC = AC + BAC – EV = $900 + $1.500 – $600 = $1.800 (hoeveel we aan het eind van het project zullen uitgeven)
ETC = EAC – AC = $1.800 – $900 = $900 (hoeveel we vanaf dit punt nog meer zullen uitgeven)
Als, je er echter achter komt dat de ingezette arbeiders in werkelijkheid veel duurder zijn dan je oorspronkelijk had ingeschat, zou dit een typische variantie zijn, omdat dit van invloed zal blijven op het project.
EAC = BAC ÷ CPI = $1.500 ÷ 0,67 = $2.239
ETC = EAC – AC = $2.239 – $900 = $1.339
Merk op dat voor het “typische” scenario de EAC- en ETC-prognoses veel hoger zijn dan de “atypische” resultaten. Dit is te wijten aan het feit dat de afwijking van invloed zal blijven op het project.
Natuurlijk zou de andere optie om uw projectkosten te voorspellen zijn om uw team / leveranciers gewoon om een nieuwe schatting te vragen om het resterende werk te voltooien. Deze ETC wordt dan opgeteld bij de werkelijke kosten (het geld dat al is uitgegeven) om de EAC te bepalen.
EAC = ETC + AC
Samenvatting
Als het project vordert, zal het nodig zijn om een prognose te maken van de totale verwachte benodigde financiering.
De twee ramingen die worden gebruikt zijn de schatting bij voltooiing (EAC) – hoeveel het project naar verwachting in totaal zal kosten – en de schatting te voltooien (ETC) – hoeveel financiering nodig is om het resterende werk te voltooien.
Zie alle berichten in onze PMP Concepts Learning Series