Voorschriften voor FCRA-achtergrondcontrole criminele antecedentenonderzoek
Er zijn momenteel veel mensen die zich zorgen maken over de naleving van de FCRA-achtergrondcontrole van de Fair Credit Reporting Act (FCRA) in overeenstemming met de 7-jaarsregel voor criminele antecedentenonderzoeken. Er lijken aan beide kanten van het hek problemen te zijn. Zowel kleinere als grotere bedrijven hebben een recente geschiedenis van het plegen van overtredingen van de FCRA compliance regelgeving.
In december van 2011, een vrouw een rechtszaak aangespannen tegen een consumentenrapportagebureau voor het verstrekken van een achtergrondcontrole die negatieve informatie van meer dan zeven jaar eerder dan de datum van het gevraagde rapport omvatte.
Volgens de FCRA-regelgeving mogen bureaus alleen negatieve informatie uit achtergrondcontroles rapporteren over veroordelingen die in de afgelopen zeven jaar hebben plaatsgevonden.
GIS, het consumentenbureau in kwestie, beweerde dat de verordening die een beperking van zeven jaar in het verleden plaatst, een schending van het eerste amendement was. GIS merkt op dat de federale wet rapportagebureaus straft voor het verstrekken van de informatie, maar niet de werkgevers voor het gebruik van de informatie bij het overwegen van een baan.
Het Department of Justice (DOJ) verklaarde dat de Amerikaanse regering ingreep om de grondwettigheid van de FCRA-regelgeving te beschermen. Deze zaak laat zien hoe belangrijk het is dat zowel werkgevers als wervingsbureaus zich ervan vergewissen dat zij zich houden aan de FCRA-regelgeving voor 7 jaar strafrechtelijk verleden.
Het toenemende aantal gevallen van geweld op de werkplek en beschuldigingen van nalatigheid bij de werving van personeel dwingt meer werkgevers om achtergrondrapporten door te lichten. Dit is net zo belangrijk om ervoor te zorgen dat het wordt gedaan in overeenstemming met de FCRA.
Volgens de FCRA-regelgeving is het consumentenrapportagebureaus verboden om bepaalde informatie te verstrekken op achtergrondrapporten voor werkgelegenheid.
- Informatie over arrestaties die meer dan zeven jaar eerder zijn dan de datum van het rapport
- Alle persoonlijke medische gegevens zonder een toestemmingsfirma
Mensen die meer dan $ 75.000 per jaar verdienen, kunnen arrestatie-informatie langer dan zeven jaar in het verleden opgenomen zien in hun achtergrondrapporten als gevolg van een Salary Exception (salarisuitzondering). Alvorens het rapport bij de instanties op te vragen, moeten werkgevers de sollicitant een duidelijke disclaimer van openbaarmaking geven en de schriftelijke toestemming van de sollicitant voor de query verkrijgen.
De werkgever moet de sollicitant ook informeren over de soorten informatie die in het rapport zullen worden opgevraagd. Als de werkgever besluit naar aanleiding van het rapport nadelige maatregelen te nemen, moet hij het volledige proces van pre-adverse/adverse action doorlopen.
Pre-Adverse/Adverse Action Process for FCRA Compliance
- Notify the employee of the adverse action
- Provide the contact information for the agency that provided the report
- Notify the applicant of their right to request a free report within two months
- Notify the applicant the right to dispute the negative information
U kunt meer lezen over de FCRA op de website van de FTC.