Watch Video – Format Painter gebruiken om opmaak te kopiëren in Excel
Als je werk bestaat uit het toepassen van dezelfde soort opmaak op gegevensverzamelingen, bespaart het gebruik van Format Painter in Excel je een hoop tijd.
Deze handleiding behandelt:
Wat is Excel Format Painter?
Excel Format Painter is een handig hulpmiddel waarmee u opmaak uit een cellenbereik kunt kopiëren en ergens anders in het werkblad (of andere werkbladen/werkmappen) kunt plakken.
Stelt u zich dit eens voor!
U krijgt lelijke gegevens van een collega, en u besteedt de volgende paar minuten aan het toepassen van opmaak om er iets moois van te maken. Dit kan bestaan uit het aanbrengen van randen, het formatteren van de koppen, het aanpassen van kolombreedtes, het verwijderen van rasterlijnen, enzovoort.
En terwijl je jezelf op de borst klopt omdat je lelijke gegevens in mooie hebt veranderd, krijg je een ander bestand dat op dezelfde manier moet worden geformatteerd.
Dit is waar Excel Format Painter in beeld komt en u veel tijd bespaart.
U kunt nu snel de opmaak kopiëren die u al had gedaan, en deze in de nieuwe dataset plakken.
En woosh… het wordt getransformeerd in dezelfde opgemaakte gegevens waar u alles handmatig hebt gedaan.
Hoe gebruik je Format Painter in Excel?
Laten we Format Painter in Excel eens begrijpen aan de hand van een eenvoudig voorbeeld.
Voorstel dat ik een cel heb (B2 zoals hieronder afgebeeld) en ik wil de opmaak van die cel kopiëren naar cel D2.
Hier volgen de stappen voor het kopiëren van opmaak met behulp van Format Painter in Excel:
- Selecteer de cel(len) van waaruit u de opmaak wilt kopiëren.
- Ga naar het tabblad Start -> Klembord -> Opmaakverf.
- Selecteer de cel waar u de opmaak wilt kopiëren.
Instant zou de opmaak van cel B2 worden gekopieerd naar cel D2 (zoals hieronder wordt getoond).
Merkt u op dat wanneer u op het pictogram Format Painter in het lint klikt, de cursor verandert en u er een penseel in kunt zien. Dit geeft aan dat de format painter actief is.
Hier ziet u wat er allemaal wordt gekopieerd door format painter in bovenstaand voorbeeld:
- Cell Color
- Number formatting (let op het $ teken en de twee decimalen).
- Border.
Format Painter kopieert alleen de formatting en niet de waarde in de cel.
U kunt format painter in Excel gebruiken om:
- Opmaak uit hetzelfde werkblad te kopiëren.
- Opmaak naar een ander werkblad in dezelfde werkmap te kopiëren.
- Kopieer opmaak naar een andere werkmap.
Gebruik Format Painter in Excel – Voorbeelden
Laten we er eens in duiken om een paar voorbeelden te zien van het gebruik van Format Painter in Excel.
Voorbeeld 1 – Opmaak toevoegen voor een uitgebreide dataset
Voorstel dat u een dataset hebt met bestaande opmaak en u voegt een nieuwe kolom toe aan deze dataset.
U kunt format painter gebruiken om direct dezelfde opmaak toe te passen die wordt gebruikt in de bestaande dataset (zoals hieronder wordt weergegeven).
Voorbeeld 2 – Voorwaardelijke opmaak kopiëren met behulp van Opmaakprofiel
Eén van mijn favoriete toepassingen van Opmaakprofiel is het kopiëren van voorwaardelijke opmaak.
Omdat voorwaardelijke opmaak u in staat stelt om meerdere regels op te geven voor dezelfde gegevensverzameling, kan het tijdrovend zijn om dit opnieuw te doen voor verschillende gegevensverzamelingen.
Voorbeeld: u hebt een dataset zoals hieronder, waarin de cijfers van een student rood worden weergegeven als ze lager zijn dan 35 en groen als ze hoger zijn dan 80.
Nu, als ik een nieuwe kolom toevoeg met cijfers in een nieuw vak (Natuurkunde), kan ik in plaats van de voorwaardelijke opmaak opnieuw toe te passen, gewoon de Format Painter gebruiken om de celopmaak en de voorwaardelijke opmaakregels te kopiëren.
Voorbeeld 3 – Opmaak van vormen kopiëren
Met Format Painter kunt u ook snel opmaak van vormen kopiëren en deze in andere vormen plakken.
Hier volgen de stappen voor het kopiëren van opmaak uit een vorm en het plakken ervan in een andere vorm met behulp van format painter in Excel:
- Selecteer de vorm waarvan u de opmaak wilt kopiëren.
- Ga naar het tabblad Home en klik in de groep Klembord op Format Painter.
- Klik op de vorm waar u de opmaak wilt kopiëren.
De Format Painter actief houden (om deze meerdere malen te hergebruiken)
In sommige gevallen wilt u de opmaak uit een cellenbereik kopiëren en deze plakken in een niet aaneengesloten cellenbereik. Dit kan op hetzelfde werkblad zijn of op verschillende werkbladen/werkmappen.
Als u op het pictogram Format Painter in het tabblad Home klikt, kunt u de opmaak slechts eenmaal kopiëren en plakken.
Om de opmaak meerdere malen te kopiëren en plakken, moet u dubbelklikken op het pictogram Format Painter. Hiermee kunt u een reeks cellen kopiëren en de opmaak meerdere malen plakken (totdat u de Format Painter uitschakelt).
Om de functie uit te schakelen, klikt u nogmaals op het pictogram Format Painter of drukt u op de Escape-toets.
Je vindt de volgende Excel-tutorials misschien ook interessant:
- Voorwaardelijke opmaak in Excel gebruiken (de ultieme gids + voorbeelden).
- Excel AutoFormat
- Hoe celopmaak te verwijderen in Excel
- Hoe Superscript en Subscript opmaak toe te passen in Excel.
- Hoe procenten te berekenen en op te maken in Excel.
- Hoe snel gegevens transponeren in Excel.
- 100+ Excel Interview Vragen + Antwoorden.
- Hoe stippellijnen verwijderen in Excel.