Als u producten in de detailhandel koopt om ze vervolgens door te verkopen, kunt u vaak voorkomen dat u omzetbelasting betaalt bij de aankoop.
In Washington moet u hiervoor een Washington-wederverkoopcertificaat (ook bekend als Washington reseller permit) overleggen aan de handelaar van wie u de producten koopt.
In deze beknopte handleiding wordt uitgelegd wat u moet weten over het kopen van producten in Washington voor wederverkoop.
Als u een Washington-wederverkoopvergunning wilt gebruiken
Volgens het Washington Department of Revenue mogen wederverkopers een Washington-wederverkoopvergunning gebruiken om producten voor wederverkoop te kopen of om onderdelen te kopen of te vervaardigen om een product te maken of te vervaardigen dat u van plan bent door te verkopen.
Hoe verkrijgt u een wederverkopersvergunning van Washington:
Washington is een van de staten die niet toestaan dat detailhandelaren wederverkoopcertificaten van buiten de staat accepteren (met een paar uitzonderingen die hieronder worden genoemd). Dus als u wilt items te kopen voor wederverkoop met behulp van een wederverkopers vergunning in Washington, moet u een vergunning afgegeven door het Washington Department of Revenue te gebruiken.
Er zijn twee manieren om te gaan over dit:
Registreer voor een Washington omzetbelasting vergunning – Als u bent geregistreerd voor het innen van omzetbelasting in Washington, moet u ook een Washington wederverkopers vergunning om te gebruiken bij het kopen van producten voor wederverkoop te ontvangen. Dit betekent echter ook dat u omzetbelasting van klanten in Washington moet innen en periodiek aan het Washington Department of revenue moet afdragen. Lees hier meer over in onze Washington Sales Tax Guide for Businesses.
Gebruik een goedgekeurd certificaat – Als u niet verplicht bent om geregistreerd te zijn voor het innen van omzetbelasting in Washington en toch producten voor wederverkoop in Washington wilt kopen, kunt u ook een Streamlined Sales Tax (SST) Exemption Certificate of uw Multi-state Sales Tax (MTC) Exemption Certificate overleggen. (Wees gewaarschuwd dat registratie voor de SST of de MTC kan betekenen dat u aansprakelijk bent voor het innen van omzetbelasting in meerdere staten.)
Washington resellers permits zijn over het algemeen vier jaar geldig, met automatische verlenging, zolang u in goede staat blijft bij het Washington Department of Revenue.
Sancties voor misbruik van een Washington resellers permit:
Misbruik – zelfs als er geen fraude werd beoogd – zal resulteren in de verschuldigde belasting plus een boete van 50%. Verkopers kunnen ook hun vergunning laten intrekken.
Als u een Washington-wederverkoopcertificaat krijgt
Als een klant u een Washington-wederverkoopcertificaat geeft, zorg er dan voor dat u controleert of het geldig is door de volgende dingen te doen:
1.) Controleer of het wederverkoopcertificaat van de koper geldig is – Klik onder “Ik wil” op “Zoek een bedrijf op”. Klik vanaf daar helemaal rechts op “Reseller Permit” en voer vervolgens het nummer van de reseller-vergunning in.
2.) Onderzoek de transactie – Zorg ervoor dat de koper daadwerkelijk van plan is om de producten door te verkopen. Als de koper bijvoorbeeld een meubelzaak heeft en probeert kleding in de wederverkoop te kopen, is het mogelijk dat de verkoop niet echt een geldig gebruik van een wederverkoopcertificaat is. U hebt het recht om een wederverkooptransactie te weigeren als u denkt dat het certificaat niet geldig is. Uw koper kan altijd proberen de door u in rekening gebrachte verkoopbelasting terug te vorderen bij het indienen van zijn aangifte omzetbelasting.
3.) Documenteer de verkoop – Houd een kopie van het Washington-wederverkoopcertificaat van de koper bij de hand om uzelf te beschermen in het geval van een audit. U kunt dit op een van de volgende manieren doen:
- Een papieren of elektronische kopie van de wederverkopervergunning.
- De bevestigingscodes ontvangen via de Reseller Permit Verification Service.
Een paar meer feiten over Washington-wederverkoopvergunningen
Als u al omzetbelasting van Washington hebt betaald over producten die u van plan bent door te verkopen, kunt u proberen de betaalde omzetbelasting terug te vorderen.
U kunt hier nog veel meer te weten komen over Washington-wederverkoopvergunningen.
Heeft u vragen of opmerkingen over Washington-wederverkoopvergunningen? Begin het gesprek in onze Sales Tax voor eCommerce-verkopers Facebook-groep!
Klaar om omzetbelasting te automatiseren? Ga voor meer informatie over TaxJar en ga aan de slag op TaxJar.com/hoe-het-werkt.