Hoe veel kost een octrooi?

Updated 13 feb 2021:

De gemiddelde kosten van een octrooi in de VS bedragen meer dan 50.000 dollar. Onderstaande cijfers komen uit het tweejaarlijkse onderzoek van de AIPLA, voor het laatst bijgewerkt in 2019.

Opstellen en indienen – biotechnologie/chemie

Opstellen en indienen – mechanisch

Issue fee payment

Stadium:	USPTO-vergoedingen	Vergoedingen octrooigemachtigde
Pre-filing search	–	$1,500-4,000
$830	$11.400
Opstellen en indienen – elektrisch/computer	$830	$10,923
$830	$9.500
Aanvullen/bepleiten na afwijzing	$0-800	$2.300-4,000
Examengesprek		$1000-2000
Misc fees (assignments, information disclosure statements, declarations, power of attorney, etc.)		$1500
$600	$1500

Er zullen, gemiddeld 4.2 kantooracties/afwijzingen per octrooi zijn. Sommige octrooien worden meteen verleend, en voor sommige is veel heen-en-weer geloop met de onderzoeker nodig.

In dit bericht bekijken we een heleboel zaken met betrekking tot octrooikosten:

• Wat zijn de basiskosten van een octrooi?
• Wat zijn de kosten om alleen een octrooi in te dienen?
• Is een micro entiteit het waard?
• Is een voorlopige octrooiaanvraag goedkoper? (NEE!)
• Wat zijn de kosten voor softwareoctrooien?
• Wat kan de octrooikosten beïnvloeden?
• Wat kost het om wereldwijd te octrooieren?
• Mijn advocaat zegt dat hij het voor veel minder kan doen…
• Moet ik mijn advocaat per uur betalen of per vast bedrag?
• Is het beter om Big Law mijn octrooi te laten doen?
• Is er een verschil tussen octrooigemachtigde en octrooigemachtigde?
• Wat zijn de gedetailleerde kosten voor een octrooi?
• De financiering van de kosten van een octrooi.

Basiskosten octrooi

Hoeveel kost een octrooi? Het Amerikaanse gemiddelde *alleen al* voor het indienen van een octrooi is ongeveer $12.000, maar de totale kosten van een octrooi liggen dichter bij de $50.

Heeft men u veel minder genoemd? Er zijn genoeg octrooigemachtigden die veel minder dan $12.000 vragen voor het opstellen van een octrooiaanvraag. Maar pas op. Een van de standaardpraktijken is om een veel lagere prijs te vragen voor het opstellen van de octrooiaanvraag, maar het allemaal goed te maken met het heen-en-weer gepraat met de octrooionderzoeker.

Sommige octrooigemachtigden zullen zo weinig als $2000 tot $6000 vragen voor het schrijven van een octrooiaanvraag. Maar laat u niet voor de gek houden. Het vieze geheimpje is dat hoe slechter de aanvankelijke octrooiaanvraag is, hoe meer geld de octrooigemachtigde kan verdienen met alle “octrooivervolging,” dat is het geruzie tussen de gemachtigde en de octrooionderzoeker.

Een typisch Amerikaans octrooi kost ongeveer $50.000, volgens gegevens van het tweejaarlijkse onderzoek van de American Intellectual Property Legal Association. Dit is de gemiddelde kostprijs in de VS voor een octrooi op een “hoogtechnologische” uitvinding, en uw kilometerstand kan variëren. Deze prijs is zeer variabel – soms zal het minder zijn, en soms veel, veel meer. Voor een financieringsoplossing die de taksen voorspelbaar en uniform maakt, zie BlueIronIP.

De octrooikosten worden opgesplitst in het opstellen (“voorbereiding”) en de vervolging. Voorbereiding omvat alles om u tot de status “octrooi in aanvraag” te brengen, vervolging omvat alles van indiening tot uitgifte. Voorbereiding is het begrijpen van de uitvinding, het opstellen van de conclusies en de specificatie, het maken van de illustraties, en de restjes die gedaan moeten worden om de octrooiaanvraag bij het US Patent and Trademark Office in te dienen.

Het vervolgingsgedeelte is het heen en weer gaan met de octrooionderzoeker. De onderzoeker vaardigt een actie van het Bureau uit waarin de conclusies worden afgewezen, en de gemachtigde/gemachtigde antwoordt. Dit heen-en-weer-gepraat kan soms frustrerend zijn, maar is een noodzakelijk onderdeel om ervoor te zorgen dat uw octrooi sterk is. Het industriegemiddelde is 4,2 Office actions per zaak. Het is niet erg dat uw octrooi in eerste instantie is afgewezen.

Wat zijn de kosten om alleen een octrooiaanvraag in te dienen?

Het indienen van een octrooiaanvraag kost u ongeveer $8000 tot $15000 voor de gemachtigde, en $780 (ongeveer) voor de USPTO indieningstaksen, uitgaande van een “kleine entiteit”. (Ik raad aan om NOOIT een aanvraag in te dienen als “micro-entiteit”, aangezien er enkele mazen in de wet zijn die de kleine kostenbesparing niet waard zijn.)

Sommige advocaten zullen aanzienlijk minder in rekening brengen, soms $4000-6000 om een octrooiaanvraag te schrijven. Is dit een goed koopje? Gaat u op zoek naar de goedkoopste chirurg wanneer u een kritische operatie uitvoert?

Wil ik een aanvraag indienen als een “micro-entiteit”?

Ik vind de “micro-entiteit”-optie die het USPTO biedt niet goed. Het heeft een aantal problemen die het risico niet waard zijn. Uiteindelijk brengt het besparen van een paar centen het risico met zich mee dat uw octrooi door een simpele fout ongeldig wordt verklaard.

De sleutel tot micro entiteit is dat u het Octrooibureau op de hoogte moet stellen wanneer u niet langer in aanmerking komt. De meeste mensen komen in aanmerking voor micro-entiteit omdat ze een laag inkomen hebben EN slechts een octrooi of twee hebben ingediend. Op een gegeven moment zult u meer octrooiaanvragen in behandeling hebben of zal uw inkomen de drempel overschrijden. Indien u vergeet de entiteit-status te veranderen – en het is heel gemakkelijk om dat te vergeten – bespaart u misschien een paar honderd dollar op de indieningstaks maar kunt u beschuldigd worden van fraude met het USPTO. Dit zal het hele octrooi ongeldig maken.

Is het het risico waard om een octrooi (dat verondersteld wordt miljoenen waard te zijn) voor een paar honderd dollar ongeldig te maken? Nee.

Merk op dat sommige entiteiten, zoals universiteiten, de status van “micro-entiteit” hebben die nooit verandert. Voor hen geldt dat zij altijd gebruik moeten maken van het programma.

Is een voorlopige octrooiaanvraag goedkoper dan een niet-provisionele octrooiaanvraag?

Nee! Voorlopige octrooiaanvragen zijn *meer* duurder, plus er zijn enorme risico’s verbonden aan voorlopige octrooiaanvragen. Sommige octrooigemachtigden zullen slechts $2000 in rekening brengen voor het “schrijven” van een voorlopige octrooiaanvrage, maar zullen u vervolgens veel, veel meer in rekening brengen voor het schrijven van een niet-provisionele aanvrage een jaar later. De indieningstaksen voor een voorlopige octrooiaanvrage zijn lager dan voor een niet-provisionele octrooiaanvrage, maar u zult een jaar later nog steeds de niet-provisionele indieningstaksen moeten betalen. Uw netto kosten zullen altijd hoger zijn als u een voorlopige aanvrage indient.

Provisionele octrooiaanvragen zijn altijd – zonder uitzondering – het verkeerde ding om te doen voor een startende onderneming.

Het is gebruikelijk dat een octrooigemachtigde een uitvinder een “goedkope” octrooiaanvraag verkoopt. Zelfs het USPTO promoot actief een voorlopige aanvraag als iets dat een startup of onafhankelijke uitvinder zou moeten doen.

De echte reden waarom een voorlopige octrooiaanvraag bestaat is dat er een maas in de wet was voor buitenlandse bedrijven die een aanvraag in de VS indienen om een extra jaar octrooi te krijgen. Door de voorlopige octrooiaanvraag in te voeren, kregen Amerikaanse bedrijven dezelfde mogelijkheid.

In de praktijk zijn voorlopige octrooiaanvragen een manier voor grote bedrijven om de levensduur van hun octrooien te verlengen. Door een voorlopige aanvraag in te dienen en vervolgens een jaar te wachten met het indienen van een niet-provisioneel octrooi, creëerden de VS een manier om de levensduur van 20 jaar van een octrooi te verlengen tot 21 jaar.

Wie maakt zich druk om een octrooi dat van jaar 20 naar jaar 21 gaat? Grote farmaceutische bedrijven. Zij verdienen al hun geld aan het eind van de octrooitermijn.

Maken startups zich druk over de octrooitermijn in jaar 20? NEE! Startups maken zich zorgen over het zo snel mogelijk verkrijgen van waarde.

Wat zijn de kosten voor een softwareoctrooi?

Veel advocaten rekenen $15.000 of meer voor octrooiaanvragen voor software, maar de waarheid is dat deze eigenlijk eenvoudiger zijn dan zogenaamde “eenvoudige” mechanische uitvindingen. Softwareoctrooien krijgen een hoog prijskaartje omdat de markt dat wil dragen, niet omdat ze moeilijker zijn dan andere technologieën.

Octrooiaanvragen bestaan uit twee delen: voorbereiding en vervolging. Het voorbereidende deel (alleen het schrijven van de octrooiaanvraag) is wat u meestal wordt gevraagd, en dat kan 15.000 dollar zijn. Het vervolgingsgedeelte is het heen en weer gaan met de onderzoeker. Dit is waar de octrooigemachtigde het meeste geld aan verdient. In deze fase kan het nog eens $30.000 of meer kosten.

Softwareoctrooien hebben in de loop der jaren veel aandacht gekregen. Maar “software” is altijd octrooieerbaar geweest – en zal dat ook altijd blijven. Er zijn wegversperringen die moeten worden overwonnen, maar het is echt geen groot probleem wanneer u een bekwame raadsman hebt.

Wat kan de kosten van een octrooi beïnvloeden?

De belangrijkste factor om de kosten van een octrooi te drukken is:

• Het doen van goed onderzoek en het verfijnen van de uitvinding op basis van de stand van de techniek.
• Het octrooi – opzettelijk – zo ontwerpen dat de stand van de techniek wordt vermeden.

Veel mensen slaan het octrooionderzoek over, of doen slechts een vluchtig onderzoek.

Het is overigens nooit een goed idee om uw octrooigemachtigde het onderzoek te laten doen, puur vanwege de belangenverstrengeling. Octrooigemachtigden zullen u nooit vertellen dat zij uw octrooi niet moeten schrijven – zij zouden geld verliezen als u uw octrooi niet indient. Telkens wanneer de octrooigemachtigde een zoekopdracht voor u uitvoert, kunnen zij “de vinger op de schaal leggen” wanneer zij u de resultaten geven.

Het is een best practice om iemand te vinden die geen financiële prikkel heeft om uw zoekopdracht uit te voeren.

Het is waar dat de enige zoekopdracht die van belang is, die is die de octrooionderzoeker uitvoert. Maar als u de stand van de techniek vóór het indienen niet kent, tast u in het duister. Er is altijd een goede kans dat iemand uw idee al heeft bedacht.

Wat kost het om een idee wereldwijd te octrooieren?

Het basisproces voor “wereldwijde” octrooibescherming is het indienen van een Patent Cooperation Treaty (“PCT”) aanvraag, en dan een paar jaar later elk land binnen te gaan. Dit is erg duur, en het is niet ongewoon om $500K of meer te besteden om octrooidekking in een groot aantal landen te krijgen.

In het algemeen is de VS een van de beste koopjes voor de kosten van een octrooi, aangezien een enkel octrooi dat $60.000 kan kosten een bevolking van meer dan 300 miljoen mensen dekt. Voor dezelfde populatie in Europa kunnen de kosten tien keer zo hoog zijn.

De grootste kostenpost bij internationaal deponeren, afgezien van de eenmalige vertaalkosten naar elke taal, zijn de jaarlijkse annuïteiten. Deze kosten kunnen gemakkelijk oplopen tot meer dan 1000 dollar per jaar per LAND. Met 190 landen die deel uitmaken van de PCT kunnen de totale kosten van een “wereldwijd” octrooi in de tientallen miljoenen lopen.

Mijn octrooigemachtigde zegt dat hij een octrooi voor veel minder kan regelen.

Heeft men u veel minder genoemd? Er zijn genoeg octrooigemachtigden die veel, veel minder dan $12.000 vragen voor het opstellen van een octrooiaanvraag. Maar pas op. Een van de standaardpraktijken is om een veel lagere prijs te vragen voor het opstellen van de octrooiaanvraag, maar het allemaal goed te maken met het heen-en-weer gepraat met de octrooionderzoeker.

Sommige octrooigemachtigden zullen zo weinig als $2000 tot $6000 vragen voor het schrijven van een octrooiaanvraag. Maar laat u niet voor de gek houden. Het vieze geheimpje is dat hoe slechter de aanvankelijke octrooiaanvraag is, hoe meer geld de octrooigemachtigde kan verdienen met alle “octrooivervolging,” dat is het geruzie tussen de gemachtigde en de octrooionderzoeker.

Wat is uw octrooi waard? Als uw octrooi een miljoeneninvestering in uw bedrijf beschermt, is het dan niet de moeite waard om de tijd en het geld uit te geven om het goed te doen?

Soms krijgt u waar u voor betaalt.

Moet ik mijn advocaat per uur betalen of een vast honorarium?

Er zijn twee stromingen in het denken over juridisch werk: facturering per uur of een vast honorarium per project. Geen van beide is perfect, maar het voordeel gaat uit naar facturering op basis van een vast honorarium – in ieder geval voor octrooiwerk.

Het simpele feit is dat facturering per uur een advocaat aanmoedigt om zeer langzaam te werken, terwijl facturering per project hem aanmoedigt om zeer snel te werken. Een werknemer die per uur wordt betaald, kan de rekening “opvullen” om een factuur op te blazen, en het is onmogelijk om te zien dat dit gebeurt. Een werknemer die per project wordt betaald, kan de kantjes eraf lopen om iets snel de deur uit te krijgen.

Wat is het beste?

Ik begon mijn carrière in het octrooirecht als uitvinder. Ik ging naar een octrooigemachtigde die ik kende, en hij factureerde per uur. Elk gesprek verliep traag, methodisch, en hij nam alles meerdere keren door, meestal om de zendtijd te vullen en de meter op te laten lopen. Later leerde ik dat hij sessies over uitvindingen opnam en de tape afspeelde terwijl hij van en naar zijn werk reed, zodat hij de tijd kon factureren – zelfs terwijl de radio op volle toeren draaide.

Deze advocaat had ook de gewoonte zijn cliënten te bellen aan het eind van een rustige maand. Als hij niet genoeg had gefactureerd voor de maand, belde hij alle cliënten en babbelde met ze. Hij sprak dan ongeveer 45 minuten over hockey, skiën, of een andere gemeenschappelijke interesse, en vroeg dan “heeft u nog octrooien voor mij?” Het antwoord was dan “nee” en hij hing op.

Dan stuurde hij ze een rekening voor een uur bellen.

Serieus.

Toen ik voor mezelf begon, begon ik per project te factureren. Ik had het gevoel dat ik goed werk kon leveren voor mijn klanten en niet hoefde te bezuinigen omdat ik een redelijke prijs rekende. Ik heb de neiging om heel snel en zonder veel fouten te schrijven, dus ik factureerde consequent te weinig voor projecten toen ik nog in een advocatenkantoor werkte waar alles per uur werd gefactureerd.

Mijn persoonlijke voorkeur gaat uit naar de vaste prijs, zowel als cliënt als in de hoedanigheid van dienstverlener. De rekeningen zijn bekend en bevatten geen verrassingen, en omdat ik efficiënt ben, kan ik me concentreren op kwaliteit zonder het gevoel te hebben dat ik geld verlies op een project.

Is het beter om een groot advocatenkantoor mijn octrooiaanvraag te laten schrijven of een kleiner kantoor?

Lees hier meer over groot recht en octrooien.

Veel uitvinders en ondernemers vinden het leuk om hun relatie met een groot advocatenkantoor aan te prijzen. Het is jammer dat ze niet weten hoe de worst wordt gemaakt. Maar ook kleine kantoren hebben problemen.

Big Law draait om het door de machine jagen van werk. In het algemeen brengen partners het werk binnen en geven het vervolgens door aan de vennoten. De partner is het aanspreekpunt voor de cliënt en krijgt een percentage van de facturen, maar het echte werk wordt gedaan in de achterkamer zonder ramen.

Big Law verdient het meeste geld met grote cliënten. De grote cliënten zijn vaak slim genoeg om de partner te vertellen dat zij elke advocaat die met hun werk in aanraking komt, willen doorlichten. Toen ik veel octrooiwerk voor Microsoft deed, wilden ze elke advocaat door een kwalificatieproces halen, en als ze erachter kwamen dat iemand die niet door hen gekwalificeerd was, aan hun zaken werkte, werd het hele advocatenkantoor ontslagen.

Dus, hoe krijgt een eerstejaars medewerker werk te doen? Het is van de kleine cliënten – vooral wanneer de kleine cliënten “geld willen besparen.” Als je denkt dat je werk wordt gedaan door de grote partner in het Big Law Firm, heb je het mis. De partner mag het werk dan wel “beoordelen”, maar het is in wezen het maatje dat ze gebruiken om hun medewerkers op te leiden die te ongeschoold zijn om voor de echte cliënten van het kantoor te werken.

Ik ben hier een beetje grappig, maar je snapt het wel: het is een fabriek bij Big Law en jouw werk krijgt waarschijnlijk niet de liefde die het verdient.

Hoe zit het met kleine kantoren? Sommige zijn fantastisch, waar je praat met de persoon die daadwerkelijk je werk doet, en ze zijn klein, wendbaar, en hebben een geweldige klantenservice. In veel gevallen hebben de advocaten uitzonderlijke ervaring en kunnen ze een grote meerwaarde zijn.

Aan de andere kant kunt u een klein kantoor tegenkomen met vrijwel geen ervaring in de echte wereld.

Hoe vindt u een goede advocaat? Gebruik het proces in deze blog post getiteld “Hoe vind ik een goede advocaat.”

Is er een verschil tussen een octrooigemachtigde en een octrooigemachtigde?

Het verschil tussen een octrooigemachtigde en een octrooigemachtigde is slechts dat de octrooigemachtigde rechten heeft gestudeerd.

Zowel de octrooigemachtigde als de octrooigemachtigde moeten een ingenieurs- of wetenschapsdiploma hebben, en beiden moeten hetzelfde Octrooi Bar Exam afleggen. Beiden hebben dezelfde rechten, privileges en verantwoordelijkheden voor de USPTO.

Ik begon als octrooigemachtigde, ging daarna rechten studeren en werd octrooigemachtigde. Mijn grap was dat ik drie jaar rechten had gestudeerd en uiteindelijk hetzelfde werk voor dezelfde cliënten had gedaan voor hetzelfde geld.

Functioneel gezien is er geen verschil (hoewel de octrooigemachtigde je ook van je bekeuring af kan helpen). Octrooigemachtigden kunnen net zo goed zijn als octrooigemachtigden – en soms net zo slecht.

In de praktijk worden octrooigemachtigden als tweederangs burgers behandeld, maar meestal door de gemachtigden. De American Bar Association – die een monopolie heeft op hoe ons rechtssysteem werkt – heeft lokale wetten ingevoerd die verbieden dat niet-gemachtigden partners zijn van gemachtigden. Een “advocatenkantoor” dat door een advocaat wordt geleid, kan dus geen mede-eigenaar zijn van een octrooigemachtigde.

Dit is puur een kunstmatige beperking die mensen dwingt om rechten te gaan studeren (geaccrediteerd door de ABA) en vervolgens lid te worden van de plaatselijke balie (en hun contributie aan de ABA te betalen).

Gedetailleerd overzicht van de kosten van octrooien:

Het gemiddelde octrooi in de VS kost tussen de $30.000 en $60.000. Onderstaande gegevens zijn ontleend aan de tweejaarlijkse Economic Survey van de American Intellectual Property Lawyers Association, die hier beschikbaar is.

De octrooiprocedure omvat twee belangrijke fasen. De “voorbereiding” van het octrooi is het moment waarop het octrooi wordt opgesteld en ingediend bij het octrooibureau, en de “vervolging” van het octrooi is het heen en weer geloop met de onderzoeker. Doorgaans is de octrooivoorbereidingsfase hetgeen een octrooigemachtigde aan een cliënt zal opgeven, maar dit is vaak slechts 25% of zo van het totaal.

Hier volgt een uitsplitsing van de gemiddelde octrooikosten uit het rapport:

Voorbereiden en indienen van een typisch octrooi (relatief complex): $12.000
Antwoorden op bureau-acties: $4000
Opzoekingen: $4000

Andere zaken die we in overweging moeten nemen:
USPTO indieningstaksen: $800-1600 (afhankelijk van de status van kleine/grote entiteit)
PCT indieningstaksen: $2500-3500 (afhankelijk van het aantal pagina’s voor de aanvraag)

Een gemiddeld octrooi duurt 4.2 kantoorhandelingen nodig om toegelaten te worden. Ja, sommige octrooien worden eerder toegestaan, maar veel octrooien worden pas na 6-10 kantoorhandelingen toegestaan. Vergeet ook niet dat voor elke 2 office actions een Request for Continued Examination (RCE) vergoeding van $800/$1600 moet worden betaald.

Een pre-appeal conferentie is vaak nuttig om zaken richting toelating te bewegen, en dit is ongeveer de kostprijs van een office action response. Dit gebeurt in ongeveer een op de twee zaken, maar soms twee of meer keer per zaak. Mijn ervaring is dat ik er gemiddeld bijna één keer per zaak gebruik van maak. Hier komen nog eens $800 beroepskosten bij.

Er is een mogelijkheid van een volledig beroep, dat $10.500 kost, maar dit komt slechts in ongeveer 12% van de gevallen voor, gebaseerd op mijn persoonlijke ervaring met ongeveer 1000 zaken.

De office actions is waar een aanzienlijk bedrag aan kosten wordt gemaakt.

Totale kosten:
Inschrijving (inclusief zoekopdracht en USPTO/PCT kosten): $22.250
Vervolging:
4,2 office actions plus RCE kosten: $17.550
Pre-appeal conferentie: $4.000 (75% waarschijnlijkheid)
Volledig beroep: $10.500 (25% waarschijnlijkheid)
Totale vervolgingskosten: $24.175
Inschrijvingstaksen: $1800 (omvat zowel advocaatkosten als USPTO-taksen)
Onderhoudstaksen: $7600 (prijzen kleine entiteit)

Totaal: $60.525 (gemiddelde octrooikosten) plus of min.

Financiering van de kosten van een octrooi

BlueIron is een alternatieve financieringsbron voor startende bedrijven. Wij bieden investeringen van $50-100K voor het ontwikkelen van octrooiportefeuilles voor startups. Wat is het addertje onder het gras? We investeren alleen als we geloven dat de octrooien tot dat deel van de superwaardevolle octrooien gaan behoren.

Onze due diligence richt zich op de potentiële waarde van de octrooien van een bedrijf, maar ook op de vraag of het bedrijf in staat zal zijn om die ideeën om te zetten in daadwerkelijke waarde. Als u door onze due diligence komt, weet u dat deze octrooien van zeer hoge waarde zullen zijn.

Plande een gesprek in om uw octrooien te laten analyseren.