De eerste keer dat ik een heleboel koude zakelijke introductie e-mails verstuurde, was het een complete ramp.
Mijn e-mail belandde niet alleen in de spambox. Mijn contactpersoon was zo geïrriteerd dat hij me per e-mail vroeg hem nooit meer lastig te vallen.
Sindsdien heb ik honderden cold business introductiemails verstuurd. Sommige daarvan belandden in de spammap. Op de meeste kwam geen antwoord. Maar een flink aantal van hen eindigde als leads en uiteindelijk, nieuwe klanten.
Dit is de koude harde waarheid over het runnen van een bureau: je zult koude e-mails moeten schrijven om deals binnen te halen.
Ik zal je alles laten zien wat ik heb geleerd over het schrijven van deal-winnende introductie e-mails in deze post.
Mijn zakelijke introductie-e-mailproces
Een van de grootste fouten die ik ondernemers zie maken als het op koude e-mail aankomt, is dat ze het benaderen zonder een vast plan of proces.
Ze maken een halfbakken lijst met prospects, sturen een paar zakelijke introductie e-mails van een sjabloon, en geven dan op als ze geen reacties krijgen.
De waarheid: elke succesvolle koude introductie e-mailing campagne volgt een proces:
- Zoek een geschikte niche.
- Maak een lijst met prospects van hoge kwaliteit.
- Noteer je waardepropositie.
- Maak een handvol kick-ass sjablonen.
- Verstuur een paar eerste e-mails van elk sjabloon om de resultaten te volgen.
- Gebruik het meest succesvolle sjabloon voor de rest van de campagne.
- Volg de resultaten en stem de sjablonen daarop af.
Het is niet echt raketwetenschap, maar er komt wel wat strategisch denkwerk bij kijken.
Ik laat je hieronder zien hoe je al het bovenstaande kunt doen.
Stap 1: Maak een lijst met prospects
Kijk:
Cold emailing succes gaat minder over wat je in een e-mail schrijft.
In plaats daarvan gaat het meer over aan wie je schrijft.
Het is veel gemakkelijker om je te richten op bedrijven waarvan de behoeften overeenkomen met de expertise van jouw bureau.
Dit is de reden waarom als ik 10 uur te besteden had aan een koude zakelijke introductie e-mailcampagne, ik 8 uur alleen zou besteden aan het opbouwen van een prospectlijst.
Hier volgt hoe ik mijn prospectlijst opbouw.
Vind een niche en creëer segmenten
Vraag elke succesvolle CEO van een bureau naar het geheim van hun succes en ze zullen hetzelfde zeggen:
“Specialisatie.”
Zoals Steve Ayers van Rocket55 zegt:
“Ik geloof dat bureaus zich moeten richten op de beste zijn in iets.”
Dit advies is met name geschikt voor cold e-mailing. Je moet een niche kiezen en die vervolgens verder onderverdelen in segmenten.
Onderscheid maken is belangrijk omdat elk bedrijf andere behoeften heeft. Wat werkt voor een SaaS-bedrijf van $10M/jaar is niet hetzelfde als voor een nieuwe SaaS-startup.
Door mijn lijst te segmenteren, kan ik zeer gerichte sjablonen maken die elke prospect aanspreken.
Hoe vind je je niche
Mijn “niching down”-aanpak bestaat uit twee stappen:
- Zoek een ondergewaardeerde niche waar bedrijven van jouw expertise kunnen profiteren.
- Maak segmenten op basis van de locatie van het bedrijf, inkomsten, grootte, een gebied van focus, locatie, behoeften, enz.
Bij wijze van voorbeeld, mijn bureau richt zich op SaaS-bedrijven die op zoek zijn om inhoud om te zetten in leads en klanten.
Dit zou mijn “niche” zijn voor een koude zakelijke introductie e-mailcampagne. Ik zou deze niche verder onderverdelen in meerdere segmenten, zoals:
- Gestaande SaaS-bedrijven (5+ jaar en/of $5M+ in jaaromzet)
- Nieuwe SaaS-bedrijven (< 1 jaar in business)
- SaaS-bedrijven opgericht door solopreneurs
- Gefinancierde SaaS-bedrijven
- Gefinancierde SaaS-startups
U kunt ook segmenten maken op basis van elke bedrijfsbehoefte die u tijdens prospectonderzoek vaststelt.
Als ik bijvoorbeeld ontdek dat een bedrijf geen blog heeft, kan ik een apart segment maken voor “SaaS-bedrijven zonder blog”.
Op deze manier kan ik verschillende zakelijke introductie-e-mails sturen naar startende bedrijven die willen starten en naar gevestigde bedrijven die willen opschalen.
Ik gebruik graag Google Sheets voor het beheer van mijn prospectlijsten. Ik maak één hoofdtabblad voor alle prospects en voeg vervolgens afzonderlijke tabbladen toe voor elk segment. In de hoofdlijst heb ik velden voor elk segment met kwalificatiecriteria.
Iedere prospect die ik in de hoofdlijst vind, voeg ik toe, evenals elk segment dat van toepassing is.
Dit helpt me om de conversiepercentages voor elk segment bij te houden.
Vind doelbedrijven
Als je je eenmaal op een niche hebt gericht en je segmenten hebt gemaakt, is het tijd om bedrijven en hun contactgegevens te vinden.
Een aantal manieren om dit te doen zijn:
- LinkedIn (zou je eerste stop moeten zijn).
- FollowerWonk’s Twitter bio search. Zoek op uw niche trefwoorden, volg dan het profiel URL.
- Small business directories
- CrunchBase (vooral goed voor tech startups)
- Technology tracking tools zoals Datanyze.
- Software directories zoals Capterra en G2Crowd.
- AngelList, BetaList en ProductHunt voor het vinden van productgerichte startups.
- Clutch, voor het vinden van bureaus.
Ik kan je geen one-tool-fits-all oplossing geven; elke niche is anders.
Als je eenmaal een lijst met bedrijven hebt, zet ze dan in je spreadsheet. Voeg ze toe aan je belangrijkste prospectlijst, evenals het segment waarin ze passen.
Het kan zijn dat je extra segmenten moet maken op basis van je onderzoek (voorbeeld: je vindt een aantal bedrijven zonder blogs).
Vind contactgegevens
De volgende stap: zoek een beslisser in het bedrijf en zijn/haar emailadres. Kijk op de about page van het bedrijf of spit LinkedIn door.
Voor grotere bedrijven wil je op zijn minst iemand op managersniveau treffen en vragen of hij/zij je naar de juiste contactpersoon kan verwijzen.
Voor kleinere bedrijven en startups kun je meestal direct VP/C-level execs e-mailen.
Om e-mailadressen te vinden, kun je uit een van deze tools kiezen: Hunter.io, Interseller.io, AnyMailFinder, VoilaNorbert, Insider, en ClearBit.
Ik gebruik Hunter.io meestal als ik snel het e-mailpatroon wil vinden dat bij een bedrijf wordt gebruikt. Je hoeft alleen maar het domein in te voeren en Hunter.io toont je een lijst met contactpersonen en het e-mailpatroon:
Ik stel voor dat je ook NinjaOutreach probeert, omdat je daar alleen maar websitelinks kunt toevoegen en de tool automatisch e-mails vindt en een lijst samenstelt. Het biedt ook de mogelijkheid om e-mails en follow-ups naar je lijst te sturen.
Als je je lijst met e-mails schoon wilt houden en je afzenderreputatie wilt beschermen, is het een goed idee om een e-mailvalidatie- en -verificatietool zoals Clearout te gebruiken.
Stap 2: Ontwikkel uw waardepropositie
Tenzij u Steve Jobs bent met een beetje Billy Mays, zult u het moeilijk hebben om uw diensten te verkopen aan bedrijven die ze niet willen.
Daarom zou de volgende stap moeten zijn om een waardepropositie te ontwikkelen voor elk segment.
Ik geloof echt dat dit belangrijker is dan het finetunen van uw e-mailtemplates. Overtuigende taal kan een zwak aanbod niet overwinnen.
Start met het onderzoeken van een paar bedrijven in elk segment.
Zoek naar:
- Technische tekortkomingen waarmee u kunt helpen.
- Gemiste marketingkansen, zoals geen aanwezigheid in sociale media, gebrek aan on-site content, enz. (als je een marketingbedrijf bent).
- “80% gedaan” problemen: Bedrijven die proberen iets te doen waarin u gespecialiseerd bent, maar niet in staat zijn om er volledig professioneel werk van te maken – dat wil zeggen dat ze slechts “80% klaar” zijn. Bijvoorbeeld een bedrijf dat vaak blogt, maar geen goede kopij, titels, omslagafbeeldingen, enz. heeft.
- Fundamentele problemen op basis van de huidige omvang en het product van het bedrijf.
Als ik bijvoorbeeld een segment heb voor “recent gefinancierde SaaS-bedrijven”, weet ik dat deze bedrijven a) explosief moeten groeien, b) budgetten hebben om te schalen, en c) interne marketingteams hebben.
Op basis hiervan zou ik ze een oplossing kunnen bieden die gebruikmaakt van Facebook-adverteren met een schaalbare growth hacking-tactiek.
Voor bootstrapped SaaS-bedrijven zou ik een betaalbare “hands-off” marketingoplossing kunnen bieden die rekening houdt met het gebrek aan tijd en budgetten van bootstrapped bedrijven.
Ik ontwikkel graag meerdere waardeproposities voor elk segment. Zo kan ik verschillende aanbiedingen uittesten en zien wat werkt.
Je kunt voor elk segment aparte kolommen in je spreadsheet zetten en je waardepropositie(s) noteren.
Stap 3: Leer hoe je een zakelijke e-mail start
Dit is waarschijnlijk het belangrijkste onderdeel als het gaat om het versturen van koude e-mails.
Als je het verprutst – zal niemand je e-mail ooit openen:
- Als je Open Rate laag is – opent en leest niemand je e-mails
- Als je Open Rate hoog is – zijn mensen dol op je onderwerpregels
En hier lees je hoe je een geweldige onderwerpregel en e-mailopener maakt:
Personaliseer de onderwerpregel
Personalisatie is een van de belangrijkste dingen die je kunt doen om de open rates te verbeteren. Uit een onderzoek is gebleken dat effectieve personalisatie de open rates met maar liefst 42% kan verbeteren.
Je kunt personaliseren door de naam van het doelwit, de naam van zijn bedrijf of zijn websiteadres te noemen.
Het beste resultaat krijg je als je het websiteadres zonder .com gebruikt (denk aan “Linkody” in plaats van “Linkody.com”). Ik denk dat dit te maken heeft met het feit dat adressen met de .com je e-mail automatisch gegenereerd doen lijken.
Normaal neem ik een eenvoudige onderwerpregel en voeg daar wat personalisatie aan toe, zoals:
Voor nieuw verworven leads:
- “Lunch?”
- “Was een genoegen kennis te maken”
- “Biertje van mij – afspraak?”
- “Jouw steen – laten we afspreken”
De onderwerpregel voor het verkoopteam:
- “Wat dacht je van een voor?”
- “4=50% groei in 6 maanden – kun je het aan?”
- “Je hebt Facebook advertenties nodig!”
- “Groeten van”
Job search subject lines:
- “Me + = match made in heaven”
- “Heb je wat nodig ?”
- “Ik merkte het inhuren van een “
Nieuwsbrief onderwerp lijnen:
- “Help om lezers om te zetten in klanten”
- “Capture meer leads uit blog”
- ” marketing manager e-mail?”
Geef je begroeting af op de branche en situatie.
Als mensen zo ver komen – goed werk, je onderwerpregel heeft het werk gedaan.
Nu moet je ze goed aanspreken.
Hierbij is het belangrijk om te weten hoe begroetingen moeten veranderen van branche tot branche en van persoon tot persoon:
- “Geachte heer Jenkins” – Wanneer je de naam kent – dit is een formele manier om een persoon aan te spreken in vrij conservatieve branches, zoals het bankwezen, universiteiten, overheid, financiën, enz.
- “Geachte heer of mevrouw”, “Aan wie het aanbelangt” – Wanneer je de naam niet kent. Hetzelfde als in het vorige voorbeeld, dit is een formele manier om iemand aan te spreken en wordt gebruikt in conservatieve industrieën.
- “Hi”, “Hallo”, “Hey”, “Hallo James,” – Deze dagen, het is een gemeenschappelijke manier hoe iemand 80% van de tijd aan te spreken. In tech, reizen, mode, marketing, SEO, media, consulting, en vele andere industrieën, dit is hoe je de e-mail zou beginnen.
Note: wees altijd aardig en beleefd, probeer zo veel mogelijk te laten zien dat je een geweldig persoon bent.
De volgende stap, zou het maken van de e-mail zelf zijn.
Stap 4: Maak uw zakelijke introductie-e-mailsjablonen
Er zijn drie manieren waarop u koude e-mailing kunt benaderen:
- Een gepersonaliseerde aanpak, waarbij u zeer persoonlijke zakelijke introductie-e-mails naar elke prospect stuurt.
- Gepersonaliseerde aanpak, waarbij je een standaardsjabloon gebruikt met minimale personalisatie.
- Een hybride aanpak, waarbij je delen van je sjabloon voor zakelijke introductie-e-mails personaliseert.
Ik geef er de voorkeur aan mijn prospects te prioriteren op basis van hun waarde en waarschijnlijkheid van conversie. Voor prospects met een hoge waarde gebruik ik een sterk gepersonaliseerde aanpak. Voor laaggewaardeerde doelen stuur ik een eenvoudige sjabloonmail.
Voor de meerderheid van de prospects gebruik ik echter een hybride aanpak. Dit betekent meestal dat ik een enkele regel in het sjabloon personaliseer, zodat het authentieker aanvoelt.
Ik laat je hieronder zien hoe je sjablonen voor zakelijke introductie-e-mails maakt en personaliseert.
Leer hoe je jezelf voorstelt in een e-mail
Dat doe je niet!
Dat is ook het geheim van jezelf voorstellen.
Ik moest dit gedeelte gewoon opnemen omdat er zoveel mensen zijn die denken dat ze ertoe doen en die van die alinea-lange beschrijvingen moeten sturen van wat ze doen.
Dat is hoe je de prospect verliest.
Ik introduceer mezelf meestal in de tweede of derde alinea – het is noodzakelijk, maar verre van de belangrijkste informatie in de e-mail die je stuurt.
“Mijn naam is XYZ en ik ben CEO van YVZ” – idealiter is dat het.
Als het moeilijk is om uit de naam van het bedrijf te halen wat jullie doen – gebruik max. 3-4 woorden om dat uit te leggen.
Dat is het.
Be Straightforward
Verrassend genoeg werkt het beter om duidelijk en vooraf te zijn voor onderwerpregels dan een hoop copywriting-trucs in te stoppen.
Je hoeft me niet op mijn woord te geloven – MailChimp’s onderzoek wees hetzelfde uit (de nieuwe link is down, maar hier is een gearchiveerde kopie).
Eenduidige e-mails werken omdat ze essentiële informatie in de onderwerpregel zelf verpakken. Ontvangers hoeven de body copy niet te lezen om te beslissen of ze verder willen gaan of niet.
Deze aanpak werkt vooral goed voor e-mails aan drukbezette mensen (denk aan oprichters, mensen op C-niveau, etc.).
Het nadeel is dat als je waardepropositie niet sterk genoeg is, je doelgroep de e-mail misschien verwijdert zonder hem te lezen.
Om deze onderwerpregel te gebruiken, beschrijf je je waardepropositie of kernidee in zo weinig mogelijk woorden.
Zoiets als:
“Ik help u bloglezers in klanten te veranderen”
“Haal meer leads uit je blog”
“E-mail van je marketingmanager?”
Nieuwsgierigheid opwekken
Met deze aanpak deelt u onvolledige informatie in de onderwerpregel om de nieuwsgierigheid van de doelgroep op te wekken.
Zoiets als dit:
Een grapje!
Als je deze aanpak gaat gebruiken, ga er dan subtiel mee om.
Probeer eens iets als dit:
“Snelle vraag”
“Snelle suggestie”
“Een snelle gunst?”
“Korte vraag – duurt minder dan 30 seconden” (deze heeft me veel antwoorden opgeleverd toen ik een aantal zeer druk bezette mensen mailde voor feedback over een idee. Ik heb er ook een specifiek getal doorheen gegooid – “duurt slechts 17,1 seconden”).
Deze onderwerpregel vertelt de lezer niet veel, en dat is precies waarom hij werkt. Als je interesse is gewekt, moet je de e-mail wel lezen.
Geef geen persoonlijk tintje aan deze aanpak. Dat kan averechts werken. Om de een of andere reden voelen gepersonaliseerde, nieuwsgierig makende onderwerpregels aan als iets dat een spammer zou sturen (“snelle vraag, Puranjay”).
Zoals met alles wat met cold email te maken heeft, experimenteer. Probeer verschillende ideeën uit om te zien wat blijft hangen. Elke niche, elke branche, elke prospectlijst is anders. Er is niet één oplossing voor alle onderwerpen.
Creër a stellar business introduction email
De body van de e-mail is minder belangrijk dan u denkt.
Zeker, u kunt niet 10 alinea’s lang doordrammen. Maar als je je prospectie goed hebt gedaan en hebt ingezoomd op je waardepropositie, kun je wegkomen met een ondermaatse e-mailsjabloon.
Veel mensen hebben dit onderwerp al eerder in detail behandeld – Yesware en CriminallyProlific zijn mijn twee favoriete bronnen – dus ik zal hier niet in detail treden.
Mijn beste advies voor koude zakelijke introductie-e-mails is om:
- Houd het kort: Alles langer dan 5-6 alinea’s is te lang. Ik probeer alles binnen 5-6 zinnen te houden. Hoe drukker je doelgroep, hoe korter je e-mail moet zijn.
- Maak uw eerste regel over hen: “Ik hou van je pannenkoekenrecepten”, “mensen zoals jij maken de wereld een betere plek”, enz.
- Leg uit waarom je uitreikt en bied hen waarde: Beveel een nuttige strategie aan om hun problemen gratis aan te pakken, stel een app, tool, of een goede lezing voor, etc.
- Praat over je oplossing/resultaten, niet over jezelf: Tenzij je een Nobelprijs hebt gewonnen, praat niet veel over wie je bent.
- Maak de zakelijke introductie e-mails gemakkelijk om te beantwoorden: Probeer te sluiten met ja/nee type vragen.
- ADD A CALL TO ACTION
- Sluit de e-mail op een goede noot af: Wees SUPER aardig bij het afsluiten van de e-mail.
4.1. Bedrijf Introductie Email Sjabloon
De meeste van mijn emails volgen deze structuur:
Hi
4.2. Business Introduction Email Samples
Wanneer je de structuur gebruikt die in de vorige sectie is geschetst, zijn hier 2 voorbeelden die je kunt gebruiken afhankelijk van je situatie.
Het voorbeeld voor Technische tekortkomingen
Hi John,
Ik heb gemerkt dat het organische verkeer van je pagina de laatste paar maanden daalt.
Ik leid GrowthPub waar ik samenwerk met bedrijven als Acme Inc. en hen help om hun organische verkeer te stimuleren.
Na een snel onderzoek denk ik, dat ik weet hoe ik dat kan oplossen.
Vroeger hebben we een soortgelijke strategie uitgevoerd die u zou kunnen helpen en we hebben het blogverkeer met 221% gestimuleerd.
Ik heb een aantal geweldige ideeën die Acme Inc. kunnen helpen om soortgelijke resultaten te behalen.
Ik heb een aantal geweldige ideeën die Acme Inc. soortgelijke resultaten kan helpen behalen.
Is dit iets waarin je geïnteresseerd zou zijn?
Welgemeende groeten,
Puranjay
Het monster voor gemiste marketingkansen
Hi Rob,
Zag je reactie op Tim’s blog. Helemaal mee eens dat startups zich moeten richten op schaalbare groei in plaats van eenmalige tactieken.
Ik run GrowthPub waar ik samenwerk met bedrijven als Acme Inc. om hun bloglezers om te zetten in klanten.
Het viel me op dat je wel een blog hebt, maar geen leadmagneten of opt-informulieren om lezers in klanten te veranderen.
Ik heb onlangs met MegaCorp samengewerkt om een set leadmagneten te maken waarmee ze 204% meer leads konden binnenhalen.
Ik heb een aantal geweldige ideeën die Acme Inc. kunnen helpen soortgelijke resultaten te behalen.
Is dit iets waarin je geïnteresseerd zou zijn?
Welgemeende groeten,
Puranjay
Ik heb de gepersonaliseerde stukjes hierboven gemarkeerd. Behalve de openingszin kun je de rest van de e-mail vrij eenvoudig personaliseren.
De meeste mensen zullen in ieder geval terug antwoorden dat ze geïnteresseerd zijn om meer te horen.
Het mooie is dat je deze template op schaal kunt personaliseren.
Daar komt nog bij dat deze e-mailstructuur, afhankelijk van het probleem dat je bedrijven helpt op te lossen, bijna gegarandeerd wat omzet oplevert.
Hoe kun je daar nee tegen zeggen?
Stap 5: Je bent zo goed als de software die je gebruikt
Het vinden van de juiste e-mailtool is cruciaal – sommige hebben een hoge afleveringsrecht, sommige shi*y, sommige zijn geweldig voor cold outreach, maar anderen kunnen je helpen gepersonaliseerde e-mailsequenties te maken.
En het beste is – we hebben elke e-mailing tool getest om je het beste van het beste aan te bevelen.
Daaronder vind je de top-3 tools die al het bovenstaande echt goed kunnen.
HubSpot
HubSpot’s gratis e-mail marketing tool maakt het super eenvoudig voor je om je marketing e-mails te maken, te personaliseren en te optimaliseren. U kunt gratis tot 2.000 e-mails per maand versturen.
Met de drag-and-drop editor kunt u snel e-mailcampagnes opstellen met een professioneel ontwerp en geoptimaliseerd voor elke schermgrootte. En als u even geen inspiratie heeft, kunt u eenvoudig aan de slag met een van de vele beschikbare doelgerichte sjablonen.
HubSpot’s e-mailmarketing software wordt geleverd met een gratis, krachtig CRM waar u alle gegevens van uw contactpersonen kunt opslaan. De tool gebruikt de verzamelde informatie om uw e-mails te personaliseren, zodat het lijkt alsof ze op maat zijn gemaakt voor elke ontvanger. Het personaliseren van uw inhoud levert u meer open- en doorklikratio’s op. De planningsfunctie laat u weten dat uw bericht op het meest optimale moment in de inbox van uw contactpersoon terechtkomt, zodat u zich daar geen zorgen over hoeft te maken.
De ingebouwde A/B-tests en analyses stellen u in staat om de impact van uw bereik te meten en te maximaliseren.
GetResponse
Dit is een van de beste tools voor het verzenden van e-mails die er zijn.
GetResponse is een complete e-mailingtool. Het biedt alles wat je nodig hebt voor het versturen van zakelijke introductie-e-mails:
- functies voor het publiceren en hosten van nieuwsbrieven om leads te koesteren
- onbeperkte follow-up autoresponders,
- landingspagina’s,
- webinars,
- marketingautomatisering,
- last but not least, CRM om informatie aan je contacten te leveren en ze te converteren naar betalende klanten.
Door verantwoordelijke en volledig geautomatiseerde lijsthygiëne, anti-spam praktijken, en gevestigde relaties met grote internet service providers en e-mail service providers, is GetResponse trots op de hoogst mogelijke e-mail deliverability om ervoor te zorgen dat uw berichten bij uw potentiële klanten aankomen.
Het platform levert meer dan 5 miljard e-mails per jaar in 172 landen. GetResponse is volledig schaalbaar en in staat om zowel kleine als zeer grote lijsten (1+ miljoen abonnees) te verwerken.
GetResponse in highlights:
- Meer dan 100.000 actieve accounts
- 30 dagen gratis proberen
- Leverbaarheid tot 68% hoger dan onze concurrenten
- Onbeperkt aantal e-mails
- Krachtige, automatische berichtpersonalisatie
- Slimme tracking functies
Welke voordelen levert het op?
- Vangt verloren verkoop op en zet uw leads aan tot winstgevende actie
- Versterkt uw leadgeneratie en uw bedrijfsresultaten
- Verwijdert vervelende en repetitieve e-mailmarketingtaken
Daarbovenop, wanneer u zich aanmeldt voor een account bij GetResponse, wordt u bij elke stap ondersteund door hun uitstekende klantenondersteuning en materialen (context help, gebruikershandleidingen, FAQ’s, en video tutorials).
Dus, probeer GetResponse vandaag nog en ontdek hoe je direct tastbare, meetbare resultaten kunt krijgen zonder je tijd te verspillen of veel geld te investeren.
Ninjaoutreach
Stel je voor dat je een lijst met websites hebt die je wilt benaderen – zou het niet geweldig zijn als je ze allemaal in een keer kon benaderen zonder zelfs maar de e-mailadressen te hoeven vinden?
Dat is precies waar Ninjaoutreach je mee kan helpen.
Verzamel of scrape zoveel websites als je wilt, voeg ze toe aan Ninjaoutreach, creëer je e-mailsequentie en plan de campagne. Ninja zorgt voor de rest – van het vinden van e-mails tot het verzenden van koude e-mailcampagnes.
Simpel, hè? 
In het geval dat je meer info nodig hebt over hoe je geautomatiseerde koude outreach voor je bedrijf kunt uitvoeren – hier is een gedetailleerde handleiding.
En het beste is dat Ninjaoutreach een gratis proefperiode van 14 dagen biedt, zodat je kunt zien of dit de tool is die je zoekt.
Stap 6: Personaliseer de sjablonen en houd de resultaten bij
De laatste stap is het personaliseren van de sjablonen voor bedrijfsintroductie-e-mails en het bijhouden van de resultaten.
Zowel GetResponse als Ninjaoutreach zijn briljant in deze zin – personalisatie is een van hun sterke punten.
Enkele van de basis personalisatie methoden zijn – “Voornaam” – {{Voornaam}}, “Bedrijfsnaam” – {{Bedrijfsnaam}}, en zelfs de URL van hun website {{URL}}
Doe dit voor alle gepersonaliseerde informatie die je wilt opnemen. En uiteindelijk hebt u een sjabloon zoals dit:
U kunt er vervolgens voor kiezen een test-e-mail naar uzelf te sturen voordat u de reeks activeert.
Eenmaal geactiveerd, sturen beide tools een gepersonaliseerde e-mail naar elke contactpersoon in de lijst.
Het goede aan GetResponse en Ninjaoutreach is dat:
- Je kunt elke e-mail in de reeks personaliseren voordat deze de deur uitgaat. Dit is ongelooflijk krachtig als je de gepersonaliseerde aanpak wilt gebruiken.
- Deze tools houden opens/kliks voor elke e-mail automatisch bij.
Mail merge + personalisatie werkt bijna als een superkracht. Je kunt honderden e-mails in een paar uur versturen en elke e-mail toch persoonlijk laten aanvoelen.
Doe dit met een solide lijst met prospects en je pijplijn zal nooit een tekort aan leads hebben.
The Key Takeaways
Er is veel te verteren in deze post. Hoewel niet foolproof, deze zakelijke introductie e-mails schrijven proces is zowel effectief en schaalbaar.
Hier is wat je moet wegnemen uit deze post:
- Maak prospectie uw no. 1 prioriteit. Een goede lijst met prospects is 10x meer waard dan alle copywriting-trucs voor de e-mailbody.
- Schrijf uw kernwaardevoorstel en pitch van 1 zin op voordat u begint met e-mailen.
- Gebruik een duidelijke onderwerpregel die uw waardevoorstel benadrukt.
- Houd e-mails kort – maximaal 5-8 zinnen. Focus op de voordelen en resultaten, niet op uzelf.
- Voeg een gepersonaliseerde regel toe voor elke zakelijke introductie e-mail om de respons drastisch te verhogen.
- Gebruik mail merge om snel honderden gepersonaliseerde e-mails te maken.
Voel je vrij om je belangrijkste lessen uit het versturen van zakelijke introductie-e-mails met ons te delen?
Dit bericht is gemaakt door Puranjay. Hij leidt GrowthPub, een op content gericht groeimarketingbureau. Bovendien blogt hij over CRO, contentmarketing en growth hacking op GrowthSimple. Als hij zich niet met marketing bezighoudt, rommelt hij graag met Ableton en zijn gitaar.