Wat uw werknemer moet betalen: Inkomstenbelasting
Inkomstenbelasting is een omslagstelsel voor de individuele inkomstenbelasting, dat u int en overmaakt gedurende het jaar. Inkomstenbelastingen worden op federaal niveau geheven en door de meeste staten, maar ze kunnen ook worden geheven op het niveau van de stad of de provincie.
Als werkgever is het aan u om het door uw werknemer berekende bedrag in te houden op het totale loon van de werknemer, en het vervolgens op gepaste wijze te storten.
Zo lang u dit nauwkeurig en op tijd doet, zou u probleemloos moeten zijn.
Uw werknemers zijn verantwoordelijk voor het inzichtelijk maken van het bedrag aan inkomstenbelasting dat u moet inhouden door het formulier W-4 in te vullen (een formulier dat zij moeten invullen als zij een nieuwe werknemer in dienst nemen en zo nodig bijwerken).
De inkomstenbelastingtarieven verschillen per staat, zoals een vlaktaks van 3,07% in Pennsylvania of een belasting die varieert per inkomensniveau, met tarieven die oplopen tot 13,3% in Californië. Negen staten heffen helemaal geen individuele inkomstenbelasting – hoewel er alternatieve belastingen kunnen zijn waar uw werknemers rekening mee moeten houden.
Tegen de tijd dat uw werknemers hun belastingen in april indienen, zou 90% van wat zij verschuldigd zijn van hun salaris of lonen al door u moeten zijn ingehouden en betaald. Als u te veel hebt ingehouden, kunnen ze misschien aanspraak maken op teruggaaf van inkomstenbelasting; als er te weinig is geïnd, kunnen ze boetes krijgen.
U bent beiden verantwoordelijk voor: Sociale Zekerheid en Medicare-bijdragen
Sociale Zekerheid en Medicare zijn federale programma’s die voornamelijk worden gefinancierd door belastingen die worden betaald door zowel werkgevers als werknemers, zoals vastgelegd in de FICA, de Federal Insurance Contributions Act. Dit zijn belastingen die u van uw werknemers inhoudt, maar u moet ook een bijdrage betalen die overeenkomt met wat zij inbrengen.
De loonbasis voor Medicare heeft geen limiet, dus zowel u als uw werknemer zijn 1,45% belasting verschuldigd over alles wat wordt verdiend – inclusief de waarde van alle uitkeringen in natura. Een werknemer wordt ook belast met een extra 0,9% op alles wat hij verdient boven $ 200.000, maar u hoeft dat bedrag niet te evenaren.
Sociale zekerheid (ook bekend als Old-Age, Survivors, and Disability Insurance, of OASDI) heeft een loonbasis van $ 127.200 (vanaf 2017), een bedrag dat regelmatig stijgt om gelijke tred te houden met de inflatie. Zowel u als uw werknemer worden belast met 6,2% – tot $ 7.886,40 elk met de huidige loonbasis.
De FICA-bijdragen van uw werknemer moeten worden ingehouden op hun loon. Uw bijdragen moeten echter worden betaald als aanvulling op andere vergoedingen.