How to Calculate A Destination Wedding Budget

Er is niets zo spannend als je verloven en het plannen van de speciale dag van je dromen. Jullie dromen kunnen een romantische ceremonie op een tropisch strand zijn of een andere locatie vol reislust. Jullie hebben allebei grote ideeën en verwachtingen voor jullie bruiloft. Maar een ding dat in de weg kan staan van al het plezier van het plannen is het budget. Ja, we zijn het ermee eens dat het niet leuk is om over na te denken, maar het is wel noodzakelijk als je de bruiloft van je dromen wilt. Een budget voor een bruiloft op bestemming is zeker niet iets om te schatten. Paren vinden vaak dat hun budget niet toereikend is voor de bruiloft waar ze van dromen. In feite gaat bijna de helft van de bruidsparen over het budget heen. Overbesteding komt vaak doordat men denkt dat artikelen en diensten minder kosten dan het geval is en doordat men “verliefd” wordt op zaken die oorspronkelijk niet in het budget waren opgenomen. U wilt alle aspecten in overweging nemen en dit goed plannen om teleurstelling te voorkomen. Bruiloften kunnen prijzige aangelegenheden zijn en de kosten van leveranciers, locaties, cateraars en dergelijke kunnen sterk variëren. De prijs zal ook verschillen afhankelijk van de locatie, de grootte van uw bruiloft, het seizoen en andere factoren.

Prijsvariaties voor een Destination Wedding Budget:

Voor bruidsparen op een bestemming zijn er tal van dingen om in gedachten te houden bij het overwegen van budget:

• Vergaderingen in een grote stad zijn duurder dan locaties in landelijke gebieden of kleinere steden.
• Sommige locaties bieden aanzienlijke kortingen voor bruiloften die plaatsvinden tijdens de week in plaats van in een weekend.
• Venue prijzen zullen variëren op basis van hoog-en laagseizoen.
• Bloemen kosten variëren, afhankelijk van de smaak van een bruid in bloemen.
• Bloemen kosten verschillen ook afhankelijk van de grootte van de bruiloft, als die bloemen zijn gemakkelijk beschikbaar in het gebied en de tijd van het jaar.
• Catering tarieven variëren sterk afhankelijk van waar de bruiloft wordt gehouden.
• De catering kosten per persoon zal veel hoger zijn in grote steden in vergelijking met kleinere steden.
• Bar tarieven variëren dramatisch afhankelijk van de regio.
• Fotograaf tarieven verschillen ook en de kosten zullen afhangen van uw smaak en stijl.

Trouwbudget Bestemming vs. Local Wedding Budget

Als je droomhuwelijk een ceremonie aan het strand bij zonsondergang of een huwelijk in de weelderige omgeving van een regenwoud inhoudt, denk je misschien dat het te prijzig is. Ja, een bruiloft op een bestemming kan vrij duur zijn, maar dat hoeft niet zo te zijn. Er is een theorie, en ons team bij Wedaways is het daarmee eens – bruiloften op een bestemming zijn minder duur dan lokale bruiloften. Dit is zeker niet altijd het geval, maar wel waar voor bepaalde situaties. Een onderzoek uitgevoerd door The Knot in 2017 bepaalde de gemiddelde kosten van bruiloften. Volgens het onderzoek zijn de gemiddelde kosten van een binnenlandse bestemmingsbruiloft (inclusief reiskosten voor een stel) $ 28.372. Internationale bestemmingsbruiloften hebben de neiging om meer te kosten per gast, maar bestaat meestal uit een veel kleinere gastenlijst en komt uit op $ 27.227. Nu, deze cijfers kan je denken dat een lokale bruiloft beter zal zijn, denk opnieuw. In de afgelopen jaren was de totale uitgave aan lokale bruiloften maar liefst $32.641.

Hoe Destination Weddings Betaalbaarder kunnen zijn

Hoewel het zeker mogelijk is om geld te besparen op een lokaal georganiseerde bruiloft, is de kans groter dat je te veel uitgeeft. Het is echter heel goed mogelijk om een dromerige bruiloft te plannen terwijl je je aan een strikt budget houdt. Ten eerste zul je meer moeite doen om volgens je budget te plannen als het om een verre bestemming gaat. Ten tweede, je gastenlijst zal veel kleiner zijn en sommige mensen zullen niet aanwezig zijn vanwege de reiskosten. Terwijl, een lokale bruiloft gastenlijst lijkt alleen maar toe te nemen hoe dichter je bij de bruiloft komt. Een kleinere gastenlijst verlaagt de kosten en maakt van je bruiloft een intieme gebeurtenis. Dit alles bij elkaar maakt dat een bruiloft op een bestemming de beste optie lijkt. Ons team bij Wedaways heeft ook een aantal kostenbesparende tips voor uw budget voor een bruiloft op bestemming samengesteld:

Bepaal van tevoren uw totale budget

U moet weten wat het maximale bedrag is dat u bereid bent uit te geven aan uw bruiloft. Ongeacht hoe u uw budget voor uw bruiloft berekent, er zal een getal zijn dat u niet kunt overschrijden. Als je weet waar je de grens van de kosten trekt, kun je je plannen daarop afstemmen. Houd rekening met extra kosten zoals vliegtickets, accommodatie, vervoer, excursies en andere uitgaven die bij het reizen horen. Wedaways kan u helpen met het reserveren van kamers in hotels voor uw bruiloftsfeest en gasten, terwijl u ook verzekerd bent van geweldige aanbiedingen en extra’s. De kosten van een bruiloft op bestemming zijn echter inclusief de kosten voor de bruiloft en de reiskosten.

Houd Uw Bruiloft Op Bestemming Klein

Bij het plannen van een bruiloft op bestemming met een strikt budget, wilt u uw gastenlijst klein houden. U en uw partner moeten beslissen wie voorrang krijgt. Nodig alleen de mensen uit met wie je absoluut je speciale dag moet delen. Een andere optie is om iedereen uit te nodigen om gekwetste gevoelens te vermijden. Vanwege de hoge reiskosten zullen alleen de mensen die er echt bij willen zijn, aanwezig zijn. Maar dit is nogal een risico. Als iedereen besluit aanwezig te zijn, zullen de kosten aanzienlijk oplopen. Kies liever voor een kleine en intieme aangelegenheid die je deelt met alleen je naaste familie en vrienden.

Kies zorgvuldig je bestemming en timing

Het kiezen van een bestemming is een belangrijk onderdeel van het bepalen van je budget voor een destination wedding. De timing van uw bruiloft is het belangrijkst. De tarieven stijgen jaarlijks, dus het kan een goed idee zijn om een jaar of twee van tevoren te boeken om te profiteren van de huidige tarieven. Op de hoogte zijn van de hoog- en laagseizoenprijzen is ook heel belangrijk. Tijdens het hoogseizoen kunnen de kosten met wel 50% stijgen. Laagseizoen tarieven zijn zeker de voorkeur, maar het weer kan invloed hebben op uw bruiloft, afhankelijk van de bestemming. Overweeg schouderseizoenen wanneer het weer nog steeds aangenaam is maar er minder mensenmassa’s zijn en gunstige prijzen. Bij het kiezen van een bestemming moet u ook rekening houden met de wisselkoersen. Sommige bestemmingen zullen in uw voordeel werken, terwijl andere bestemmingen ongunstig kunnen zijn.

Verschillende technieken voor het berekenen van uw budget

Het berekenen van uw budget voor een bruiloft op bestemming is een hele uitdaging. Voor veel mensen, is dit een van de grootste uitgaven in hun leven (naast het betalen voor een auto, een huis of onderwijs). Jammer genoeg, wanneer je een som geld neemt (dat, in werkelijkheid, veel is) en het vervolgens toewijst aan verschillende leveranciers om te zien hoe ver het gaat, heeft het de neiging om snel af te brokkelen. De meeste mensen beginnen met een vast bedrag en trekken daar dan de kosten van verkopers en andere uitgaven vanaf. Zoals we al zeiden, het is goed om een totaal budget in gedachten te hebben, maar als je zo achteruit werkt, laat je geen ruimte voor alle variabelen. Wedaways stelt voor om het andersom te berekenen. Begin met het berekenen van het werkelijke bestedingsbedrag per leverancier. Focus eerst op de noodzakelijke leveranciers. Dit zijn uitgaven die je niet kunt vermijden. Voeg vervolgens willekeurige kosten toe die kunnen variëren in kosten en je kunt dienovereenkomstig aanpassen.

Vendors to Include in Your Calculation

• Wedding Planner (deze kosten variëren afhankelijk van de datum van de bruiloft, het aantal gasten, reistijd en meer).
• Trouwlocatie en uitkoopkosten (sommige locaties hebben een minimumbestedingsbedrag dat wordt vastgesteld ongeacht de omvang van de bruiloft).
• Uitnodigingen en portokosten (kunnen online of gedrukt worden).
• Catering (de kosten voor eten en drinken per persoon variëren op basis van uw pakket, het aantal gangen en het benodigde bedienend personeel).
• Alcohol (prijs per persoon en varieert op basis van of u wilt gewone of top-shelf).
• Taart, Plating Tijd en Service (berekend per persoon en variëren op een schaal van eenvoudig tot fancy).
• Muziek (aparte instrumentale voor de processie, DJ, live band of orkest voor de receptie en het aantal benodigde uren).
• Bloemen (set-up voor de ceremonie, bruiloft luifel, centerpieces, boeketten, corsages, bloemenmeisje kransen, boutonnières, gangpad loper en extra, zoals op de receptie kaartentafel of in de dameskamer).
• Licht (kan worden geleverd door de DJ of gehuurd bij een apart bedrijf).
• Fotografie (prijs is gebaseerd op pakketten en of u een videograaf wilt).
• Bruidskleding
• Haar en make-up

Een basisberekening van het huwelijksbudget

De meest eenvoudige manier om uw budget te bepalen en een goed startpunt is het volgende te berekenen:

• Aantal gasten
• Voedsel- en drankkosten
• Venue Fee

Je kunt dit berekenen volgens onderstaande formule:

• 120 gasten
• 8 – 10 tafels (inclusief centrepieces, linnen, bedienend personeel) à $350 per stuk = $3500
• Eten per persoon (inclusief alcohol van topkwaliteit) à $150 per persoon = $18 000
• Kosten van de locatie (een bruiloft op een doordeweekse dag kost minder) à $5000

Dit geeft je een totaal van $26 500 vóór het toevoegen van eventuele extra’s. De meeste van deze extra’s zijn ook heel noodzakelijk voor een bruiloft, zoals een weddingplanner.

Hoe je dit kunt gebruiken om je budget voor een bruiloft op bestemming te berekenen

De bovenstaande kosten kunnen aanzienlijk lager uitvallen als je kiest voor een bruiloft op bestemming met een veel kleinere gastenlijst. De bespaarde middelen kunnen dan gaan naar al die extra’s die u wilt om uw dag speciaal te maken en reiskosten. We stellen voor om deze verdeling van leveranciers en de gemiddelde kostenberekening als richtlijn te gebruiken. Nu je weet waar het grootste deel van je budget voor gebruikt zal worden, kun je het waar nodig aanpassen. Het idee is om flexibel te zijn en je bruiloft daarop aan te passen. Maak ook gebruik van de kostenbesparende tips die we hebben opgesomd tijdens het plannen van uw bestemming bruiloft. Werken met een budget kan betekenen dat je in bepaalde uitgaven moet snijden, zodat je je kunt concentreren op het grotere plaatje – het betalen van je droomhuwelijk.