U hebt net een klein bedrijf gekocht of geopend en u kent uw vak. Maar als het op boekhouden aankomt, en meer in het bijzonder op budgetteren, schiet uw vaardigheden tekort. Het goede nieuws is dat het mogelijk is om vrij eenvoudig een budget te maken (of op zijn minst een goede schatting van wat er nodig zal zijn in termen van dollars en centen).
Het schatten en afstemmen van uitgaven op inkomsten (reëel of verwacht) is belangrijk omdat het eigenaren van kleine bedrijven helpt te bepalen of ze genoeg geld hebben om de activiteiten te financieren, het bedrijf uit te breiden en inkomen voor zichzelf te genereren. Zonder een begroting of een plan loopt een bedrijf het risico meer geld uit te geven dan er binnenkomt, of juist niet genoeg geld uit te geven om het bedrijf te laten groeien en te concurreren.
Key Takeaways
- Een bedrijfsbegroting helpt eigenaren te bepalen of ze genoeg geld hebben om de activiteiten te financieren, uit te breiden en inkomsten te genereren.
- Zonder een begroting loopt een bedrijf het risico geld uit te geven dat het niet heeft, niet genoeg geld uit te geven om te concurreren, of er niet in te slagen een solide noodfonds op te bouwen.
- Om een budget te maken, controleer de industriestandaarden om de gemiddelde kosten van het zakendoen te bepalen en maak een spreadsheet met een schatting van de hoeveelheid geld die u nodig hebt om uw kosten te dekken.
- Voer wat speling in uw budget in om onverwachte kosten te dekken en bekijk gebieden waar u kosten kunt besparen als de tijden moeilijk worden.
- Bekijk uw budget om de paar maanden en ga op zoek naar nieuwe leveranciers om geld te besparen op producten of diensten voor uw bedrijf.
Aan de slag met een bedrijfsbudget
Elke eigenaar van een klein bedrijf heeft de neiging om een iets ander proces, een andere situatie of een andere manier van budgetteren te hebben. Er zijn echter enkele parameters die in bijna elk budget terug te vinden zijn en die u kunt gebruiken.
Voorbeeld, veel ondernemers moeten huur of hypotheek betalen. Ze hebben ook rekeningen voor nutsvoorzieningen, loonkosten, kosten van verkochte goederen (COGS) (grondstoffen), rente, en belastingafdrachten. Het punt is dat elke ondernemer rekening moet houden met deze posten en alle andere kosten die specifiek verband houden met het bedrijf bij het opzetten van de winkel of het overnemen van een bestaand bedrijf.
6 stappen naar een betere bedrijfsbegroting
Bij een bedrijf dat al loopt, kunt u aannames maken over toekomstige inkomsten op basis van recente trends in het bedrijf. Als het om een startende onderneming gaat, moet u uitgaan van uw geografische gebied, de bedrijfsuren en onderzoek naar andere lokale bedrijven. Eigenaren van kleine bedrijven kunnen vaak een idee krijgen van wat ze kunnen verwachten door andere bedrijven te bezoeken die te koop staan en vragen te stellen over de wekelijkse inkomsten en verkeerspatronen.
Nadat je deze informatie hebt onderzocht, moet je vervolgens de inkomsten van het bedrijf vergelijken met de uitgaven. Het doel is om erachter te komen wat een gemiddelde wekelijkse kosten voor overhead, nutsvoorzieningen, arbeid, grondstoffen, enz. zou eruit zien. Op basis van deze informatie kunt u dan een schatting of prognose maken of u genoeg extra geld zult hebben om het bedrijf uit te breiden of om wat geld weg te stoppen om te sparen. Aan de andere kant kunnen eigenaren zich realiseren dat om drie werknemers te hebben in plaats van twee, het bedrijf elke week meer inkomsten zal moeten genereren.
De volgende zes eenvoudige tips zullen u helpen bij het samenstellen van een top-notch budget voor kleine bedrijven:
1. Check Industry Standards
Niet alle bedrijven zijn gelijk, maar er zijn wel overeenkomsten. Doe daarom wat huiswerk en zoek op internet naar informatie over de bedrijfstak, praat met lokale ondernemers, ga naar de plaatselijke bibliotheek en controleer de website van de Belastingdienst om een idee te krijgen van het percentage van de inkomsten dat waarschijnlijk aan kostengroepen zal worden toegewezen.
Kleine bedrijven kunnen zeer volatiel zijn omdat ze gevoeliger zijn voor een neergang in de bedrijfstak dan grotere, meer gediversifieerde concurrenten. U hoeft hier dus alleen naar een gemiddelde te zoeken, niet naar bijzonderheden.
2. Maak een spreadsheet
Voordat u een bedrijf koopt of opent, maakt u een spreadsheet om in te schatten welk totaal dollarbedrag en percentage van uw inkomsten zal moeten worden toegewezen aan grondstoffen en andere kosten. Het is een goed idee om contact op te nemen met eventuele leveranciers met wie u zou moeten werken voordat u verder gaat. Doe hetzelfde voor huur, belastingen, verzekering(en), enz. Het is ook belangrijk dat u de verschillende soorten budgetten begrijpt die u voor uw kleine bedrijf moet opstellen en hoe u ze moet implementeren.
3. Houd rekening met wat speling
Houd in gedachten dat hoewel u kunt schatten dat het bedrijf een bepaalde omzetgroei zal genereren of dat bepaalde uitgaven vast zullen liggen of kunnen worden beheerst, dit schattingen zijn en niet in steen gebeiteld. Daarom is het verstandig om wat speelruimte in te bouwen en ervoor te zorgen dat u meer dan genoeg geld hebt opzijgezet (of binnenkrijgt) voordat u het bedrijf uitbreidt of nieuwe werknemers aanneemt.
4.
Als de tijden krap zijn en er ergens geld moet worden gevonden om een cruciale rekening te betalen, te adverteren, of op een andere manier een kans te benutten, overweeg dan om te bezuinigen. Kijk vooral naar zaken die voor een groot deel beheersbaar zijn. Een andere tip is te wachten met het doen van aankopen tot het begin van een nieuwe factureringscyclus of optimaal te profiteren van de door leveranciers en eventuele schuldeisers geboden betalingstermijnen. Enig doordacht manoeuvreren kan de ondernemer de broodnodige adem- en expansieruimte bieden.
5.
Weliswaar stellen veel bedrijven jaarlijks een begroting op, maar eigenaren van kleine bedrijven zouden dat vaker moeten doen. In feite plannen veel eigenaren van kleine bedrijven slechts een maand of twee vooruit, omdat de zakenwereld nogal veranderlijk kan zijn en onverwachte uitgaven de veronderstellingen over de inkomsten kunnen beïnvloeden. Het opstellen van een budgetplanningskalender kan een effectief hulpmiddel zijn voor ondernemers om ervoor te zorgen dat ze genoeg kapitaal hebben om aan hun zakelijke behoeften te voldoen.
6.
Ben niet bang om rond te shoppen voor nieuwe leveranciers of om geld te besparen op andere diensten die voor uw bedrijf worden uitgevoerd. Dit kan en moet worden gedaan in verschillende stadia, met inbegrip van de aankoop of het opstarten van een bedrijf, bij het vaststellen van jaarlijkse of maandelijkse begrotingen, en tijdens periodieke zakelijke evaluaties.
The Bottom Line
Budgettering is een eenvoudig, maar essentieel proces dat ondernemers gebruiken om de huidige en toekomstige inkomsten te voorspellen (en vervolgens af te stemmen) op de uitgaven. Het doel is ervoor te zorgen dat er genoeg geld beschikbaar is om het bedrijf draaiende te houden, om het bedrijf te laten groeien, om te concurreren, en om te zorgen voor een solide noodfonds.