Type beleid: UFHR – RS – 01-001
Ingangsdatum: 1 oktober 2018
Laatst herzien: N/A
Doel
Dit beleid stelt de algemene richtlijnen vast voor de University of Florida Human Resources (UFHR) om te bepalen of een TEAMS-werknemer in aanmerking komt voor herplaatsing na elke vorm van scheiding van het UF-dienstverband.
Scope
Dit beleid geldt voor alle huidige en toekomstige TEAMS medewerkers.
Beleidsverklaring
Dit beleid biedt algemene richtlijnen en te verduidelijken voor het identificeren en bepalen van rehire in aanmerking te komen van TEAMS medewerkers die de universiteit verlaten en later een aanvraag voor herplaatsing.
Dit beleid biedt toegevoegde transparantie ten behoeve van TEAMS medewerkers die de universiteit verlaten met betrekking tot hun rehire eligibility.
Procedures
Personalized Rehire Eligibility Information.
Vanaf de ingangsdatum van dit beleid, zal UFHR TEAMS medewerkers die UF verlaten van hun rehire eligibility in hun afscheidingsbrief, wanneer een wordt uitgegeven. Degenen die geen afscheidsbrief hebben ontvangen (of degenen die hun afscheidsbrief kwijt zijn) kunnen contact opnemen met UFHR Recruitment and Staffing met vragen over hun herplaatsbaarheid.
TEAMS-werknemers die UF vóór de aanneming van dit beleid hebben verlaten, kunnen contact opnemen met UFHR Talent Acquisition & Onboarding, mochten zij vragen hebben over hun herplaatsbaarheid. Zie de contactgegevens in paragraaf 5 hieronder.
Of een voormalige TEAMS-werknemer in aanmerking komt voor herplaatsing bij UF, moet hij/zij dezelfde grondige en grondige referentie- en achtergrondcontroles ondergaan als elke andere sollicitant. Aanwervingsautoriteiten mogen geen veronderstellingen maken en geen conclusies trekken, positief noch negatief, over vroegere UF-werknemers.
Herplaatsbaarheid is geen garantie voor toekomstige herplaatsing.
Herplaatsbaarheidsrichtlijnen.
a. Goed-Standhoudende Scheidingen. TEAMS-werknemers die in goede staat zijn op het moment dat hun dienstverband met UF eindigt (hetzij via ontslag, pensionering, tijdelijk ontslag, niet-herbenoeming of ontslag) komen in aanmerking voor herplaatsing; er kan echter een bepaalde wachttijd van toepassing zijn (voor herplaatsing van gepensioneerden is bijvoorbeeld een onderbreking van 6 maanden in dienst vereist).
Om in goede staat ontslag te nemen of met pensioen te gaan, moet een TEAMS-werknemer in het algemeen al het volgende doen: (a) bieden passende kennisgeving (4 weken voor vrijgestelde werknemers, 2 weken voor niet-vrijgestelde werknemers); (b) blijven presteren naar tevredenheid voor de duur van de opzegtermijn; (c) voldoen aan de minimumnorm van het hebben gewerkt in hun huidige functie voor ten minste zes (6) maanden; en (d) niet worden ontslag of pensionering in plaats van of in afwachting van een onderzoek, discipline, niet-herbenoeming, of ontslag.
Over het algemeen worden TEAMS-werknemers van wie het dienstverband uitsluitend wordt beëindigd als gevolg van een tijdelijke beëindiging of een afvloeiing, ook geacht de universiteit in goeden doen te hebben verlaten. Om het vermoeden van “good-standing” te behouden, moeten TEAMS-werknemers hun taken naar beste vermogen blijven uitvoeren, passende aanwezigheidspraktijken handhaven en zich op passende wijze gedragen gedurende het einde van hun dienstverband.
TEAMS-werknemers die een proeftijdontslag hebben gekregen of niet zijn herbenoemd en die zich niet hebben schuldig gemaakt aan gedragingen die in strijd zijn met een “separation in good standing” (zie hieronder), worden in het algemeen geacht de instelling “in good-standing” te hebben verlaten en komen in aanmerking voor herplaatsing.
b. Scheidingen van werknemers die niet in good-stand.
Voormalige TEAMS-werknemers die de universiteit verlaten op een andere manier dan in good-stand, kunnen beperkingen of bepaalde wachtperiodes hebben voordat zij in aanmerking komen voor herplaatsing. Beperkingen en wachttijden zijn per geval verschillend. Als dergelijke voorwaarden van toepassing zijn, zullen deze worden toegelicht in de ontslagbrief van de werknemer, als er een wordt uitgegeven. Werknemers kunnen contact opnemen met UFHR Acquisition & Onboarding met vragen over hun geschiktheid voor herplaatsing.
Voorbeelden van gedragingen die ertoe kunnen leiden dat een werknemer niet in aanmerking komt voor herplaatsing zijn: ontslag om dringende reden; functieverwaarlozing; ontslag of pensionering in plaats van een verwacht onderzoek, ontslag, niet-herbenoeming of tuchtmaatregel; scheiding door een wettelijke overeenkomst; aantoonbaar wangedrag; strafrechtelijke veroordeling die van invloed is op UF of het vermogen om taken uit te voeren, enz.
Employee Requests for Exemptions to Rehire Eligibility Restrictions.
Avery former TEAMS employee who has been given a designation requiring a defined waiting period of more than one (1) year may submit a written request for an exemption to the rehire eligibility restrictions placed on them. Dergelijke verzoeken om vrijstelling moeten worden gericht aan de Vice President voor UFHR.
In het schriftelijke verzoek moet de voormalige TEAMS-werknemer een dwingende reden aantonen om in aanmerking te komen voor herplaatsing, zoals bevredigende werkervaring elders sinds hun scheiding van UF. Voor personen die geacht zijn voor onbepaalde tijd niet in aanmerking te komen voor herplaatsing, moeten deze personen een minimum van vijf (5) jaar dienstverband aantonen sinds zij UF hebben verlaten.
Alle schriftelijke verzoeken moeten een dwingende reden bevatten voor het wijzigen van de herplaatsingsgeschiktheid van de persoon, waarbij wordt uitgelegd waarom de universiteit hun herplaatsing zou moeten overwegen en details worden verstrekt waarin wordt uitgelegd hoe de voormalige werknemer op een positieve en productieve manier zou bijdragen aan de universiteit.
De Vice President, of een aangewezen persoon, beoordeelt verzoeken om vrijstellingen van geval tot geval. Alle beslissingen zijn definitief. Als een verzoek om vrijstelling wordt afgewezen, kan de voormalige TEAMS-werknemer één (1) jaar na de datum van de afwijzing van het verzoek een nieuw verzoek indienen. Er is geen beroepsprocedure.
Aanvragen dienen duidelijk te worden voorzien van het volgende opschrift Request for Exemptions to Rehire Eligibility Restrictions en kunnen worden gestuurd naar:
UFHR – Office of the Vice President
PO Box 115000
Phone: (352) 392-1075
Fax: (352) 392-5495
Email: [email protected]
Vragen of overtredingen melden
De volgende afdeling is verantwoordelijk voor het toezicht op de uitvoering van dit beleid en het waarborgen van de naleving ervan. Vragen over het beleid of vermoedelijke overtredingen moeten worden gemeld aan:
UFHR – Talent Acquisition & Onboarding
PO Box 115002
Telefoon: (352) 392-2477 (2HRS)
Fax: (352) 846-0668
Email: [email protected]
Handhaving
Nalatigheid in het naleven van dit beleid kan leiden tot disciplinaire maatregelen, tot en met ontslag.
Bronnen
Zie de Rehire Eligibility Matrix in Bijlage A
Gerelateerde informatie
Voor aanvullende informatie over UFHR Employment Operations and Records en UF aanwervingspraktijken, bezoek: http://hr.ufl.edu/manager-resources/recruitment-staffing/
Voor informatie over de gevolgen van de beëindiging van het dienstverband voor de UF-voordelen, zie: http://hr.ufl.edu/benefits-rewards/time-away/other-types-of-leave/termination-procedures/
Beleidsgeschiedenis
| Revisie Datum | Auteur | Beschrijving |
| 10-01-2018 | UFHR – Talent Acquisition & Onboarding (R&S) en ER | Het oorspronkelijk opgestelde en goedgekeurde beleid |
Aanhangsel A: Matrix geschiktheid voor herplaatsing
| Standplaats aan het einde van UF-dienstverband | Niet-exclusieve voorbeelden (zie de richtsnoeren voor herplaatsingskandidaten) | Algemene herplaatsingskandidaten |
| Goede status |
|
Komt in aanmerking voor onmiddellijke herplaatsing, tenzij een wachttijd is vastgesteld.
Aantekening bij ontslag: Onmiddellijk herplaatsbaar, mits ten minste 6 maanden dienstverband in huidige functie Noot bij pensionering: Niet herplaatsbaar gedurende minstens 6 maanden na laatste werkdag |
| Niet in goede doen |
|
Niet in aanmerking voor herbenoeming voor onbepaalde of bepaalde tijd.
Scheidingsbrief geeft details over omstandigheden op individuele basis. Deze werknemers kunnen om een vrijstelling vragen om een dwingende reden. |