Ondanks dat het zo’n integraal onderdeel van ons dagelijks leven is, weten de meeste mensen niet veel over vracht, laat staan het jargon dat ermee geassocieerd wordt. Maar als u goederen verscheept, is het kennen van uw incoterms essentieel om te begrijpen wie verantwoordelijk is voor wat in de toeleveringsketen.
Daarom hebben we deze gids ontworpen om uitgebreide informatie over incoterms te bieden, waarbij elke incoterm duidelijk wordt uitgelegd op een manier die iedereen kan begrijpen.
Incoterms in gewoon Engels: The Incoterms Guide for Freight Shipping
-
Wat zijn Incoterms?
-
Types van Incoterms
-
Incoterms voor luchtvracht
-
Waarom zijn Incoterms belangrijk?
-
Belangrijkste verschillen die specifiek zijn voor een land
-
Wanneer uitdagen? Advies
-
Wat verzendincoterms niet dekken
-
Naamde plaats definiëren in het verkoopcontract
-
Hoe incoterms uw verzendkosten beïnvloeden
-
Hoe Letters of Credit de keuze van Incoterms beperken
-
Individuele Incoterms
Wat zijn Incoterms?
Vrachtincoterms (Internationale Handelstermen) zijn de standaard contractvoorwaarden die in verkoopcontracten met import/export worden gebruikt om de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid voor de verzending van de goederen vast te leggen. In gewoon Nederlands – hoe ver in het proces zal de leverancier ervoor zorgen dat de goederen worden verplaatst, en op welk punt neemt de koper het verzendingsproces over.
Kijk eens naar deze handige infographic voor een snel overzicht van incoterms en wat ze betekenen:
Terug naar boven
Typen incoterms
FOB (Free On Board), EXW (Ex Works) en FCA (Free Carrier) zijn de meest bekende soorten incoterms, maar er is veel over deze en de andere opties te leren. Omdat het juridische termen zijn, geschreven vanuit een juridisch perspectief, kunnen incoterms verwarrend zijn of gemakkelijk verkeerd begrepen worden. En het maken van de verkeerde keuze kan uw zending in een dure nachtmerrie veranderen.
Terug naar boven
Incoterms voor luchtvracht
De meeste incoterms zijn van toepassing op zowel lucht- als zeevracht, met een paar uitzonderingen: FOB, FAS, CFR en CIF zijn alleen van toepassing op zeevracht.
Return to top
Waarom zijn incoterms belangrijk?
Kopers moeten incoterms overwegen voordat over het verkoopcontract wordt onderhandeld, of het risico lopen door de leverancier te worden gestoken in de deal, en/of onnodige complicaties bij de zending te hebben.
Terug naar boven
Belangrijkste verschillen per land
Het bovenstaande advies geldt voor de meeste landen in de meeste omstandigheden. De douaneprocedures zijn bijvoorbeeld veel soepeler aan poreuze grenzen, zoals binnen de EU. De drie andere uitzonderingen die van invloed kunnen zijn op zendingen zijn: de VS is het enige land dat een douane-entrepot vereist, voor invoer in het VK is een Deferment Account vereist, en voor uitvoer uit India moet een bronbelasting worden betaald.
Terug naar boven
Wanneer advies aanvechten
Sommige expediteurs geven er de voorkeur aan slechts een bepaalde set incoterms te gebruiken omdat die “lijken te werken”. Wees daarom niet verbaasd als sommige expediteurs uw keuze voor een bepaalde incoterm afwijzen, ook al is het de meest geschikte incoterm voor uw zending.
Terug naar boven
Wat verzendincoterms niet dekken
Incoterms dekken geen eigendomsrechten, mogelijke force majeure situaties en contractbreuk. Neem deze op in het verkoopcontract. Evenzo wijzen alle incoterms, behalve de C-voorwaarden, geen verantwoordelijkheid toe voor het regelen van verzekeringen. Vrachtverzekering is daarom een aparte kostenpost voor kopers.
Terug naar boven
Stel de plaats van bestemming vast in het verkoopcontract
Wanneer de incoterm in het verkoopcontract wordt geschreven, moet de plaats van bestemming onmiddellijk volgen op de incoterm-afkorting van drie letters, bijvoorbeeld “FCA Shenzen Yantian CFS”. Wees nauwkeurig bij het definiëren van de plaats, vooral bij grotere steden die meerdere terminals kunnen hebben, en bij grotere terminals die meerdere afgiftepunten kunnen hebben. U kunt deze wereldwijde havenzoeker gebruiken om specifieke havencodes te vinden.
Terug naar boven
Hoe incoterms uw verzendkosten beïnvloeden
U kunt onze vrachtprijscalculator gebruiken om u te helpen bepalen hoe verschillende incoterms uw vrachtkosten zullen beïnvloeden. Als u bijvoorbeeld EXW verzendt, bent u verantwoordelijk voor de extra kosten om uw goederen van uw leverancier naar de zeehaven of luchthaven te brengen. Kies container-, doos- of palletverzending, voer uw afmetingen en gewicht in, en u krijgt direct een schatting van de vrachtkosten.
Terug naar boven
Hoe kredietbrieven de keuze van de incoterm beperken
Als de verkoop wordt afgerond met een kredietbrief of documentair krediet, begint de keten die fondsen vrijgeeft met de verkoper die verschillende documenten aan de bank verstrekt, waaronder de vrachtbrief/luchtvrachtbrief. Letters of credit worden gebruikt wanneer er een beperkt vertrouwen is tussen de verkoper en de koper. Dat sluit EXW uit, omdat de leverancier betaald zal worden voordat hij wordt opgehaald. Voor F-voorwaarden is vertrouwen vereist omdat de leverancier, als de koper de internationale doorvoer annuleert, geen cognossement heeft om aan de bank voor te leggen. D-voorwaarden vereisen vertrouwen omdat de verkoper alle transportkosten draagt. Dan blijven de vier C-condities over als de beste opties om met een kredietbrief te gebruiken.
Return to top
Individuele Incoterms
EXW | FCA | FAS | FOB | CPT | CIP | CFR | CIF | DPU | DAP | DDP
Return to top