Update: we hebben onlangs een gratis plugin ontwikkeld waarmee je op een heel handige manier stockfoto’s kunt vinden en toevoegen aan je InDesign-documenten. Lees meer in deze blogpost.
Een afbeelding invoegen in InDesign
De snelste manier om een afbeelding – of veel afbeeldingen – in InDesign in te voegen is:
Maak de vakken waarin de afbeeldingen moeten worden geplaatst
Selecteer de afbeeldingen in de Finder of Verkenner
Sleep de afbeeldingen naar binnen in InDesign
Klik op het InDesign-document
InDesign laat u een voorbeeld zien van de afbeelding die het gaat plaatsen – klik op een vak om de afbeelding te plaatsen
Je wilt misschien een objectstijl maken, zodat je afbeelding automatisch wordt aangepast wanneer deze wordt geplaatst. Ga hier naar toe om te zien hoe u dat kunt doen.
Vanuit het menu
Maak de vakken waarin u de afbeeldingen gaat plaatsen
Klik op FilePlace (Cmd + D op MacOS – Ctrl + D op Windows)
Selecteer de afbeeldingen in het venster dat wordt geopend en klik op Open
InDesign toont u een voorbeeld van de afbeelding die het gaat plaatsen, klik op een vak om de afbeelding te plaatsen
Als u een enkel vak selecteert voordat u klikt op
FilePlacekunt u een enkele afbeelding direct in het vak plaatsen
Afbeeldingen in InDesign plaatsen met tekst erin
Er zijn twee manieren om om te gaan met afbeeldingen die tekst bevatten en in een InDesign-document moeten worden geplaatst:
- de tekst in de afbeelding plaatsen (niet aanbevolen wanneer u het document in andere talen gaat produceren)
- etiketten op de afbeelding in InDesign plaatsen
Probeer het NU
De tekst in de afbeelding plaatsen
Ik raad mensen over het algemeen af om tekst in het afbeeldingsbestand te plaatsen, omdat:
- Je kunt de tekst niet goed controleren (stijl/spelling)
- Het maakt het moeilijker om het document te vertalen
| Voordelen | Nadelen |
| ✔ Je hoeft in InDesign geen labels te plaatsen | ✘ Tekststijl en tekstdimensie zijn moeilijker te onderhouden of te wijzigen | ✘ Bewerkingen zijn trager |
| ✘ Er is een groter risico dat er een niet-vertaalde afbeelding wordt geplaatst | |
| ✘ Er is een groter risico dat er een niet-vertaalde afbeelding wordt geplaatst | ✘ Er is een groter risico dat er een niet-vertaalde afbeelding |
| ✘ Je creëert beeldduplicaten in verschillende talen |
Door een afbeelding te maken met tekst erin, maakt u die afbeelding uniek voor de taalversie van het document. Dit betekent dat bij elke toekomstige vertaling ook de afbeelding moet worden vertaald.
Dit kan een groot probleem worden, omdat u (of een andere grafisch ontwerper) de afbeelding in elke taal vanaf nul opnieuw moet maken.
InDesign werkt de spellingscontrole natuurlijk niet in afbeeldingen. U kunt de paragraaf- en tekenstijlen uit uw InDesign-bestand niet gebruiken om de stijl aan uw tekst mee te geven.
Door een afbeelding te maken die het tekstuele gedeelte bevat, verliest u een beetje de controle over de tekst zelf.
Het werken met veel duplicaten van dezelfde afbeelding, ook al zijn die in verschillende talen, is een organisatorisch probleem.
Hierdoor kunt u fouten maken, zoals het verwijderen van een belangrijke afbeelding, het linken van het verkeerde bestand, of tijd verspillen met het zoeken naar de juiste versie van de afbeelding.
Als u een nieuwe versie van de afbeelding moet maken, zult u die versie voor elke taal moeten dupliceren en elke afbeelding handmatig moeten bewerken.
Etiketten plaatsen in InDesign
Het is waar dat u sommige effecten alleen van buiten InDesign kunt toepassen. En in dat geval heb je geen andere keus dan het tekstuele gedeelte vanuit Photoshop (of de software van je voorkeur) in het beeld te plaatsen.
Alle andere keren geef ik er echter persoonlijk de voorkeur aan de tekstlabels in InDesign te maken, ze over het beeld te plaatsen, en vervolgens het beeld met de labels te groeperen.
| Voordelen | Voordelen |
| ✔ Je zorgt ervoor dat alle tekst vertaald wordt | ✘ Je moet de labels maken in InDesign |
| ✔ Tekststijl en tekstdimensie zijn gemakkelijker te onderhouden of te wijzigen | |
| ✔ Bewerkingen gaan sneller | |
| ✔ Geïntegreerde spellingscontrole | |
| controle | |
| ✔ Eén bron – je hebt geen duplicaten |
Het plaatsen van de labels in InDesign vergt soms iets meer tijd dan alleen het importeren van de afbeelding met de bijbehorende tekst. Maar de moeite is meestal zeer beperkt, en het helpt je beter georganiseerd te zijn.
Ik geef de voorkeur aan de manier waarop de tekst er in InDesign uitziet. Ik heb meer vertrouwen in het resultaat, en deze werkwijze stelt me in staat sneller te zijn met veel taken (bewerkingen, updates, vertalingen) omdat ik – zoals ik hierboven al zei – controle heb over de tekst.
Het resulteert in een hogere kwaliteit van het geproduceerde document.
Het bewerken van de afbeeldingen en de bijbehorende tekstinhoud gaat sneller, waardoor de kans op fouten afneemt.
Groepeer de afbeelding met zijn labels
Om er zeker van te zijn dat de labels altijd op de juiste plaats bij hun afbeelding blijven staan, moet je ze groeperen.
Selecteer de labels en de afbeelding en klik op Object en vervolgens op Group (Cmd + G op MacOS of Ctrl + G op Windows).
Verbind de afbeelding aan de tekst
In InDesign kunt u een object altijd op de juiste plaats houden door een verankerd object te maken.
Dit dwingt het object mee te reizen met de tekstregel waaraan het is gekoppeld, en het werkt met afbeeldingen, tekstkaders en groepen.
In het geval van een afbeelding, maak je de groep zoals we hierboven hebben gezien, en veranker je vervolgens het object. Zie hier hoe je dat doet.
Figuurlegenda’s
Als je documenten complexe afbeeldingen bevatten met uitgebreide legenda’s die alle belangrijke details labelen – moet je deze post eens lezen die ik schreef voor InDesign Magazine: InStep: Figure Legends maken. Helaas is het premium content, dus je moet je abonneren op het lidmaatschap van InDesignSecrets om de instructies te kunnen lezen.
Werken aan meertalige projecten
Laten we de best practice hier even samenvatten.
De beste manier om met je afbeeldingen in InDesign om te gaan is door:
- het beeld te maken zonder de tekst
- het beeld te importeren in het document
- tekst-frames met de tekst (labels) en deze op de afbeelding plaatsen
- de afbeelding en de labels samenvoegen
- de afbeelding verankeren aan de bijbehorende regel tekst
Bij het maken en plaatsen van de labels op de afbeelding, moet u er rekening mee houden dat de vertaalde tekst groter kan zijn dan de oorspronkelijke tekst.
Om deze reden moet u het tekstvak van elk label zo groot maken dat het een langere tekst kan bevatten zonder dat het overloopt boven het detail dat u wilt aangeven.
Over dit onderwerp heb ik ook deze twee artikelen geschreven over hoe u inefficiëntie kunt verwijderen en fouten die u moet vermijden bij het produceren van documenten in veel talen.
De snelste manier om uw meertalige projecten te maken
Door uw InDesign-opmaak goed te structureren, zult u de verschillende taalversies van uw document veel sneller kunnen maken.
Maar als u de creatie van uw documenten echt wilt versnellen, fouten wilt vermijden en op de kosten wilt besparen, moet u zeker Redokun proberen.
Redokun is een eenvoudig hulpmiddel waarmee u gemakkelijk meertalige documenten in InDesign kunt maken, en waarmee u veel sneller op het laatste moment correcties en toekomstige updates kunt doorvoeren. Probeer het 14 dagen gratis uit.