Trouwplanner worden is een opwindende en lonende carrière keuze. Weddingplanners werken maandenlang samen met hun klanten om de perfecte trouwdag te plannen en te coördineren. Ze voelen zich bevoorrecht om met bruidsparen te mogen werken op een van de belangrijkste dagen in hun leven.
Huwelijkplanner zijn brengt grote voordelen met zich mee, zoals het bijwonen van evenementenfeesten, het bezoeken van prachtige locaties en hotels, het proeven van overheerlijke bruidstaarten en het spelen met prachtig linnengoed en bloemen. Veel eventplanners genieten van het bepalen van hun eigen schema en de vrijheid om creatief te zijn in hun carrière.
Als een succesvolle weddingplanner en eventplanner voor meer dan 10 jaar, en een mentor en coach voor andere weddingplanners in de afgelopen 7 jaar, heb ik alle ups en downs gezien van het starten van een carrière in weddingplanning. In dit artikel heb ik mijn beste tips, trucs en bronnen voor je verzameld.
Hoe begin je een business in weddingplanning
Een business in weddingplanning beginnen is een spannend avontuur! Een carrière in weddingplanning is populair en spreekt veel mensen aan. Veel weddingplanners beginnen hun eigen bedrijf als een parttime bijbaan en bouwen het uit tot een fulltime carrière.
Voordat je klanten kunt aannemen, wil je alles leren over het plannen en coördineren van een bruiloft. Als je niet veel ervaring hebt op dit gebied, overweeg dan om relaties op te bouwen met ervaren planners en te vragen of je bij hun evenementen kunt helpen. Je kunt ook een weddingplanner business coach inhuren en tools zoals de Wedding Planner’s Toolbox gebruiken om je te begeleiden en je het vertrouwen te geven om evenementen te plannen en te coördineren. Je wilt niet het risico lopen dat je iemands trouwdag (en je reputatie) ruïneert omdat je meer hebt beloofd dan je als planner kon waarmaken.
Naast het leren hoe je daadwerkelijk een bruiloft moet plannen en coördineren, leer je misschien ook voor het eerst hoe je een bedrijf moet starten en runnen.
Hier vind je de basis die je nodig hebt om je eigen weddingplanningsbedrijf te beginnen:
- Koop een domeinnaam met webhosting
- Registreer het bedrijf bij uw staat en verkrijg de nodige vergunningen
- Naam van uw bedrijf die niet al een handelsmerk of in-gebruik
- Open een zakelijke bankrekening
- Verzekeren zakelijke verzekering
- Beslis over weddingplanner dienstenaanbod en prijsstelling
- Huur iemand om uw website te bouwen en te lanceren
- Krijg een professionele wedding planning services contract
- Beslis hoe u betalingen voor uw planning diensten te accepteren
- Market uw bedrijf
Dit zijn de absolute basics van het starten van een wedding planning bedrijf. Er zijn vele andere overwegingen, zoals handelsmerken, marketing strategie, branding, het creëren van een solide business plan, boekhouding en boekhoudkundige methoden, het kiezen van de beste vorm van rechtspersoon (LLC, eenmanszaak, enz.), zakelijke systemen, planning proces met klanten, budgettering voor zakelijke investeringen, fiscale planning, onderwijs, en nog veel meer.
Als u zich overweldigd voelt door alle details die komen kijken bij het starten van een wedding planning business, kunt u investeren in de gids 25 Stappen om uw Wedding Planning Business te starten om u door elke stap te helpen, advies te geven, en u aanvullende middelen te geven die nodig kunnen zijn.
Inkomen als weddingplanner
Je inkomen als weddingplanner hangt af van je ervaring, opleiding en hoe goed je jezelf in de markt zet. Bekijk voor meer informatie mijn diepgaande salarispost over weddingplanners.
4 Belangrijke persoonlijkheidskenmerken die je nodig hebt als weddingplanner
Er is een enorm scala aan persoonlijkheden en stijlen in de wereld van weddingplanners. Er is niet één persoonlijkheid die beter is dan andere, maar er zijn wel een paar eigenschappen die veel succesvolle weddingplanners gemeen hebben.
1) Medeleven
Het plannen van een bruiloft is een van de meest stressvolle en emotionele gebeurtenissen in het leven. Voor veel verloofde stellen is het hebben van een planner die empathie en begrip heeft voor wat zij doormaken de sleutel tot een stressvrije en gelukkige verloving.
Een goede weddingplanner begrijpt ook hoe belangrijk de bruiloft is voor de ouders van het verloofde stel en zal ook naar hen luisteren en hun zorgen en wensen voor de bruiloft begrijpen.
2) Het vermogen om meer te luisteren dan te praten
Als weddingplanners moeten we klanten vertellen over wat we aanbieden en over onze ervaring, maar we moeten ook luisteren en vragen stellen tijdens het overleg. Een goede weddingplanner wil dat de bruiloft helemaal om de klant draait. Om dat te kunnen doen, moeten we onze klanten op een dieper niveau leren kennen en luisteren naar hun gesproken en onuitgesproken gevoelens.
3) Goede bemiddelingsvaardigheden
Een goede weddingplanner bemiddelt bij problemen die zich voordoen met klanten, leveranciers en locaties, en komt vervolgens met een win-win oplossing voor iedereen. Je kunt ook gevraagd worden om te bemiddelen tussen wat je klanten willen en wat de wensen van hun ouders zijn voor de bruiloft.
4) Geduld
De meeste succesvolle weddingplanners die al een tijdje in de industrie zitten hebben veel geduld. Als je ervoor kiest om je eigen weddingplannerbedrijf te beginnen, kan het een paar jaar duren voordat je je op je gemak voelt bij het werken met klanten en het runnen van je eigen bedrijf. Werken met lastige klanten en het managen van onhandelbare gasten op de trouwdag vergt ook extra geduld.
4 dingen om te overwegen voordat je besluit weddingplanner te worden
Voordat je ervoor kiest om weddingplanner te worden, zijn er een paar vragen die je jezelf moet stellen.
1) Wil ik ’s avonds en in het weekend werken?
Trouwplanners werken vaak ’s avonds om klanten te ontmoeten, omdat veel verloofde stellen een gewone baan van 9 tot 5 hebben en overdag niet met hun trouwprofessionals kunnen afspreken. Aangezien de meeste bruiloften op zaterdag plaatsvinden, kan het zijn dat je in het weekend werkt en doordeweeks een paar dagen vrij neemt.
Afhankelijk van waar je woont, kunnen bepaalde maanden van het jaar aanzienlijk drukker zijn dan andere. De meeste bruiloften in het noorden van de VS vinden bijvoorbeeld plaats in het late voorjaar tot het begin van de herfst. Het voordeel van een druk seizoen is dat je in het laagseizoen meer vrij kunt nemen.
Als je ervoor kiest om weddingplanner te worden, past dit schema dan bij je ideale levensstijl?
2) Kan ik de mentale en fysieke uitdagingen van een weddingplanner aan?
Verloofde stellen en hun familie kunnen emotioneel en gestrest zijn tijdens het weddingplanningsproces en op de trouwdag. Als hun weddingplanner moet je kalm blijven bij tegenslag, de stem van de rede zijn, en je klanten troost en geruststelling bieden. Klanten willen dat hun bruiloft perfect is, en dat betekent dat ze vaak veeleisend kunnen zijn.
Het coördineren van een trouwdag brengt lichamelijk werk met zich mee. Tijdens de trouwdag kun je verwachten dat je 10 tot 15 uur op de been bent. Fysieke taken die een weddingplanner kan doen zijn bijvoorbeeld decoraties klaarzetten, dozen verplaatsen, de bloemist helpen met de versieringen en cadeaus en decor inpakken als de bruiloft voorbij is. Meestal neem je na een bruiloft een dag vrij om uit te rusten, bij te komen en herinneringen op te halen over het fantastische evenement dat je net hebt gecoördineerd.
Als weddingplanner sta je de hele trouwdag mentaal “aan”. Velen van ons kiezen voor deze carrière omdat we dol zijn op de spanning, de uitdaging en de waanzin die op een trouwdag heersen. We leven om problemen op te lossen, alles op tijd te houden, en 20+ leveranciers te managen zonder ons in het zweet te werken. Als je met stress kunt omgaan EN je hoofd koel kunt houden, is dit een geweldige carrière voor jou.
Voel je je fysiek en mentaal sterk genoeg om een bruiloft te plannen en te coördineren met mogelijk uitdagende bruidsparen en families?
3) Wil ik een nieuwe carrière leren?
Sommige mensen plannen hun eigen bruiloft en besluiten de volgende dag een weddingplanner te worden. Er is een groot verschil tussen het plannen van je eigen bruiloft en het werken met een betalende klant om hun bruiloft te plannen. De familiedynamiek, kennis van gerenommeerde leveranciers, het goed coördineren van een trouwdag, het cultiveren van een oog voor design, het maken van gedetailleerde en correcte tijdlijnen voor de trouwdag, weten waar je op moet letten bij het beoordelen van leverancierscontracten, weten wat je moet doen voor/tijdens/na leveranciersvergaderingen, en het maken en beheren van een trouwbudget met andermans geld zijn allemaal taken die geleerd en verfijnd moeten worden om een succesvolle weddingplanner te worden.
Als je je eigen weddingplanningsbedrijf wilt beginnen, zul je ook leren hoe je een bedrijf moet runnen. Naast het feit dat je alle stappen hebt doorlopen om legaal je bedrijf te starten, leer je ook hoe je je bedrijf op de markt brengt om klanten te werven, hoe je je diensten op de juiste manier kunt prijzen en verpakken, hoe je klanten kunt factureren en factureren, hoe je netwerkevenementen kunt bijwonen, hoe je je financiële administratie in balans kunt houden, hoe je personeel kunt inhuren en beheren, en nog veel meer.
Net als bij elke carrière of nieuw bedrijf, kost het tijd en tijd om te leren. Gelukkig is het plannen van bruiloften een erg leuke carrière om te leren! Er zijn veel leermiddelen voor weddingplanners, zoals boeken, online cursussen, privé coaching, conferenties, cursussen, downloadbare templates en nog veel meer.
Ben je er klaar voor om een nieuwe carrière te leren en eventueel je eigen bruiloftsplanning bedrijf te beginnen en te managen?
4) Ben ik van nature goed in multitasken en georganiseerd blijven?
Trouwplanner zijn is multitasken en organiseren op een heel nieuw niveau. Je moet niet alleen multi-tasken en de vele details over de evenementen van je klanten onthouden, je moet ook snel denken en handelen.
Tijdens het planningsproces van een bruiloft kun je met wel 10-20 verschillende bruidsparen tegelijk werken. Als je niet georganiseerd bent, zie je dat terug in je werk en in je reputatie. Als je met 10 bruidsparen werkt om hun bruiloft te plannen en elk bruidspaar heeft minstens 10 bruiloftsleveranciers, dan kan het zijn dat je in een week met meer dan 100 verschillende mensen communiceert!
In deze carrière moet je ALTIJD bij de les zijn. Het jongleren van vele bruiloften, elk met zijn eigen leveranciers, kan zelfs voor de meest georganiseerde weddingplanner een ontmoedigende taak zijn.
Houd jij je leven en je werk goed georganiseerd? Kun je multitasken als dat nodig is? Vind je het leuk om evenementen en feesten in het algemeen te plannen? Dit zijn belangrijke eigenschappen om als weddingplanner aan de slag te gaan.
Verwacht uitdagingen als weddingplanner
Voordat je een carrière als weddingplanner begint, zijn er een aantal uitdagingen die je kunt verwachten, vooral als je nog niet eerder in de evenementenbranche hebt gewerkt.
De eerste uitdaging is ervaring opdoen. Bedenk welke ervaring je al hebt met het plannen van evenementen. Dit kan het plannen van evenementen op je huidige werk zijn, het plannen van evenementen in je kerk, of gewoon het plannen van feestjes voor familie en vrienden (verjaardagen, bruiloften, jubilea). Elke eerdere ervaring zal je helpen bij het opbouwen van je weddingplanner portfolio. Werken voor een cateringbedrijf, een hotel, een evenementenlocatie, of bij een evenementenverhuurbedrijf zal je waardevolle ervaring geven om te gebruiken in je weddingplanner carrière. Als je zakelijke of marketing ervaring hebt, zal dat ook erg nuttig zijn.
Een andere uitdaging is te bepalen welke opleiding je nodig hebt. Er zijn cursussen voor weddingplanners, conferenties in de trouwbranche, zakelijke conferenties, marketingcursussen, coaching en mentorprogramma’s, en nog veel meer middelen beschikbaar voor je opleiding tot weddingplanner. Neem de tijd om alle mogelijkheden en de vereiste investering voor elk van hen te evalueren alvorens een beslissing te nemen.
Hoewel certificering in wedding planning niet vereist is, kan het je geloofwaardigheid en kennis geven als je geen eerdere ervaring in de trouwbranche hebt. Er is geen vast pad om een weddingplanner te worden. Als je tien succesvolle weddingplanners vraagt hoe ze zijn begonnen, zul je tien totaal verschillende antwoorden krijgen.
Een laatste uitdaging die je kunt tegenkomen op je pad naar weddingplanner zijn de financiële verwachtingen die je van deze carrière hebt. De meeste succesvolle weddingplanners hebben een langdurige carrière opgebouwd vanwege hun passie voor het plannen van evenementen en voor het helpen van bruidsparen bij het plannen van een van de grootste dagen in hun leven.
Succesvolle weddingplanners worden gedreven door een passie voor wat ze doen, niet door financieel gewin. Veel weddingplanners onderhouden zichzelf en hun gezin met hun carrière in weddingplanning, maar het is ongebruikelijk om financieel rijk te worden door een carrière in weddingplanning.
Je kunt meer lezen over inkomen als weddingplanner in ons bericht over het salaris van weddingplanners. Het kost jaren van hard werken om een reputatie en een sterk bedrijf op te bouwen als weddingplanner. Het goede nieuws is dat als je eenmaal je reputatie en netwerk hebt opgebouwd, je de vruchten van je harde werk nog jaren zult plukken.
5 Manieren om je Wedding Planning Business op de markt te brengen
Er zijn veel manieren om je wedding planning business op de markt te brengen. Dit zijn de meest gebruikte marketingstrategieën door weddingplanners.
1) Investeer in een professionele website
Een van de belangrijkste dingen om in te investeren als je een weddingplanner wordt, is een professionele website. Aangezien de meeste weddingplanners vanuit een kantoor aan huis werken, is je website je etalage. Het is vaak de eerste indruk die een potentiële klant van je bedrijf ziet. Investeer zoveel als je je kunt veroorloven voor je website.
2) Bouw relaties op
Het opbouwen van relaties met leveranciers, planners en locaties die zaken naar je kunnen doorverwijzen, is een belangrijke marketingtactiek voor weddingplanners. Zoek online naar lokale organisaties in de evenementenbranche om te zien welke netwerkbijeenkomsten en evenementen je kunt bijwonen.
U kunt ook contact opnemen met andere professionals in de branche en hen uitnodigen voor een kop koffie of een afspraak in hun studio of kantoor. Tijdens de bijeenkomst kunt u vragen stellen over hun diensten en kunt u ook informatie over uw bedrijf delen.
Als je begint, bouw je een lijst op van professionals die je kunt aanbevelen bij toekomstige klanten en laat je andere ondernemers weten welke diensten je aanbiedt op het gebied van bruiloftsplanning, zodat ze naar jou kunnen doorverwijzen.
Als er een paar populaire trouwlocaties in je omgeving zijn, bel dan en plan een rondleiding met de evenementenmanager, zodat je een goed beeld krijgt van de locaties en jezelf en je bedrijf kunt voorstellen aan het personeel.
3) Maak effectief gebruik van sociale media
Sociale media zijn tegenwoordig niet meer weg te denken. Weddingplanning is voor de meeste verloofde stellen een visueel proces. Actief en betrokken zijn op social media platforms zoals Instagram en Pinterest zijn geweldige manieren om je bedrijf als nieuwe weddingplanner op de markt te brengen. Als je een blog hebt voor je bruiloftplanningsbedrijf, kun je sociale media gebruiken om meer bekendheid te krijgen voor de inhoud die je op je blog deelt.
Je kunt niet alleen je ideeën en expertise delen, maar ook foto’s van je evenementen, getuigenissen van klanten, informatie over een workshop of conferentie die je hebt bijgewoond, en nog veel meer. Sociale media maken het ook makkelijk om in contact te komen met anderen in de trouwbranche.
4) Betaal voor online reclame
Betaalde online reclame is een andere manier om je bruiloftsplanningbedrijf op de markt te brengen. Websites zoals the Knot.com en WeddingWire.com hebben betaalde advertentiemogelijkheden voor weddingplanners. Er kunnen lokale bruiloft blogs en websites gebaseerd op bruiloften in uw stad of staat die betaalde reclame-opties hebben. Je kunt ook investeren in Google Ads, Facebook Ads, Instagram Ads, en Pinterest Ads.
5) Get Your Work Published
Having uw bruiloften, fotoshoots, en evenementen gepubliceerd online en in print is een geweldige manier om tractie te krijgen met uw bruiloft planning bedrijf. Je krijgt niet alleen potentiële leads van verloofde stellen die de publicatie lezen, maar je kunt ook vertrouwen winnen en je reputatie een impuls geven door te promoten dat je werk is gepubliceerd.
Er is geen goede of foute manier om je bruiloftsplanningbedrijf op de markt te brengen. Probeer verschillende tactieken uit totdat je hebt gevonden wat je de meeste business oplevert. Vergeet niet dat het opbouwen van relaties met locaties en leveranciers tijd kost voordat de investering zich terugbetaalt. Als deze relaties eenmaal zijn opgebouwd en je een vertrouwde planner in je markt bent geworden, kunnen deze relaties je jarenlang van verwijzingen voorzien.
Meer hulpmiddelen en bronnen voor het plannen van bruiloften en evenementen
Er zijn veel geweldige hulpmiddelen en bronnen online beschikbaar voor weddingplanners en evenementenplanners. De Planner’s Lounge is de eerste plaats om te beginnen. De Planner’s Lounge is een gemeenschap en een bron voor weddingplanners en eventplanners om te ontspannen, te praten, te leren en te inspireren.
Start op de Nieuw hier pagina om je aan te melden voor onze exclusieve Planner’s Edge nieuwsbrief of bekijk de Tools+Bronnen pagina voor de nieuwste bronnen om je weddingplanner carrière te stimuleren, inclusief:
De Wedding Planner’s Toolbox
Prijsbepaling met vertrouwen: Geheimen van winstgevende prijzen en diensten voor professionele weddingplanners
25 stappen om uw eigen weddingplanningsbedrijf te beginnen
De complete budgetgids voor bruiloftsplanners
De ultieme checklist voor zakelijk succes voor weddingplanners