Wat zijn overlopende activa?
Overlopende activa zijn opbrengsten die zijn verdiend door het leveren van een goed of een dienst, maar waarvoor nog geen geld is ontvangen. Overlopende activa worden als vorderingen op de balans geboekt om het bedrag weer te geven dat klanten het bedrijf verschuldigd zijn voor de goederen of diensten die ze hebben gekocht.
Key Takeaways
- Overlopende activa zijn een product van het principe van opbrengstverantwoording, dat vereist dat opbrengsten worden geboekt in de periode waarin ze zijn verworven.
- Opbrengsten worden geboekt met een correctiejournaalpost waarmee posten worden opgenomen die anders aan het einde van de periode niet in de jaarrekening zouden verschijnen.
- Het wordt vaak gebruikt in de dienstensector, waar contracten voor diensten zich over vele boekhoudkundige perioden kunnen uitstrekken.
Opbrengsten
Opbrengsten
Begrijpen
Opbrengsten zijn het product van de boekhouding op transactiebasis en de beginselen van opbrengstverantwoording en -matching. Het principe van opbrengstverantwoording vereist dat opbrengsttransacties worden geboekt in dezelfde boekhoudkundige periode waarin ze zijn verdiend, en niet wanneer de contante betaling voor het product of de dienst is ontvangen. Het matching principle is een boekhoudkundig concept waarmee wordt getracht de in een verslagperiode gegenereerde opbrengsten te koppelen aan de uitgaven die zijn gedaan om die opbrengsten te genereren. Volgens de algemeen aanvaarde boekhoudbeginselen (GAAP) worden toegerekende baten opgenomen wanneer de uitvoerende partij een prestatieverplichting nakomt. Opbrengsten worden bijvoorbeeld verantwoord wanneer een verkooptransactie is gesloten en de klant een goed in ontvangst neemt, ongeacht of de klant op dat moment contant of op krediet heeft betaald.
Overlopende activa komen vaak voor in de jaarrekening van bedrijven in de dienstverlenende sector, omdat de verantwoording van opbrengsten anders zou worden uitgesteld tot het werk of de dienst is voltooid, wat enkele maanden kan duren – in tegenstelling tot productie, waar facturen worden uitgeschreven zodra producten zijn verzonden. Zonder het gebruik van toegerekende opbrengsten zouden de opbrengsten en de winst ongelijkmatig zijn, waardoor een verkeerde indruk van de werkelijke waarde van de onderneming zou worden gegeven.
Bij wijze van voorbeeld: een bouwbedrijf werkt vele maanden aan een project. Het moet een deel van de opbrengsten van het contract in elke maand opnemen naarmate de dienst wordt verleend, in plaats van te wachten tot het einde van het contract om de volledige contractopbrengst in de laatste maand op te nemen.
In 2014 introduceerden de Financial Accounting Standards Board en de International Accounting Standards Board een gezamenlijke Accounting Standards Code Topic 606 Revenue From Contracts With Customers, om een industrieneutraal model voor opbrengstverantwoording te bieden om de vergelijkbaarheid van financiële overzichten tussen bedrijven en sectoren te vergroten. Publieke bedrijven moesten de nieuwe regels voor omzetverantwoording toepassen op jaarrapportageperioden die na 15 december 2016 aanvangen.
Opname van overlopende activa
Opbrengsten worden in de jaarrekening geboekt met behulp van een corrigerende journaalpost. De boekhouder debiteert een activarekening voor overlopende posten, die wordt teruggeboekt wanneer het exacte bedrag aan opbrengsten daadwerkelijk is geïnd, en crediteert de overlopende posten. Overlopende posten omvatten posten die anders aan het einde van de periode niet in het grootboek zouden zijn opgenomen. Wanneer de ene onderneming overlopende posten boekt, zal de andere onderneming de transactie als overlopende post boeken, wat een verplichting op de balans is.
Wanneer overlopende posten voor het eerst worden geboekt, wordt het bedrag in de winst- en verliesrekening opgenomen via een creditering van de opbrengsten. Een bijbehorende overlopende rekening op de balans van de onderneming wordt met hetzelfde bedrag gedebiteerd, mogelijk in de vorm van debiteuren. Wanneer een klant betaalt, zou een accountant van de onderneming een aanpassing op de activarekening voor overlopende posten boeken, die alleen van invloed is op de balans. De boekhouder zou een journaalpost maken waarin het door de klant ontvangen geldbedrag zou worden gedebiteerd van de kasrekening op de balans, en hetzelfde bedrag zou worden gecrediteerd op de rekening voor overlopende posten, waardoor die rekening zou worden verlaagd.
Voorbeelden van overlopende posten
Overlopende posten worden vaak geboekt door bedrijven die zich bezighouden met langlopende projecten, zoals de bouw of grote technische projecten. Net als bij het voorbeeld van het bouwbedrijf hierboven, kunnen bedrijven in de lucht- en ruimtevaart en de defensiesector opbrengsten opbouwen naarmate elk stuk militaire hardware wordt geleverd, zelfs als ze de Amerikaanse federale overheid slechts één keer per jaar factureren.