Groot of klein, elke organisatie zou moeten werken met een welomschreven organisatiestructuur. Een goed doordachte en strategische bedrijfsconfiguratie verduidelijkt de rapportagerelaties en ondersteunt een goede communicatie – wat resulteert in een efficiënte en effectieve work process flow.
De directie en het senior leiderschap zouden de groep moeten zijn die het type organisatiestructuur bepaalt dat de interne operaties, de manier waarop het werk wordt uitgevoerd en de chain-of-command het beste ondersteunt.
Het bepalen van de beste structuur wordt gedaan door het beantwoorden van de vragen:
- Wat zijn de functionele groeperingen van werkprocessen?
- Zijn er natuurlijke groeperingen van teams, werkgroepen of eenheden?
Het senior leiderschap kijkt naar alle functies en bepaalt hoe zij willen dat de werkactiviteiten worden georganiseerd en uitgevoerd. Dit proces identificeert ook natuurlijke rapportageverhoudingen en hiërarchie. Rapportagelijnen kunnen zowel verticaal als horizontaal zijn.
7 veel voorkomende zakelijke organisatiestructuren
Hiërarchische organisatiestructuur
Organisaties die een traditionele hiërarchische structuur gebruiken, vertrouwen op een verticale commandostructuur als de belangrijkste methode om werknemers en hun verantwoordelijkheden te organiseren. Militairen, overheden en andere zeer grote organisaties gebruiken een hiërarchie om de mate van controle te bepalen die werknemers hebben over hun werk en hun rang ten opzichte van anderen.
Hiërarchische structuren hebben meestal meerdere managementlagen en zijn daarom vatbaar voor bureaucratie en het ontstaan van silo’s die samenwerking tussen teams verhinderen.
Een voorbeeld van hiërarchische organisatiestructuren:
Klaar om uw eigen organigram te bouwen?
Matrix Organisatiestructuur
Een matrixstructuur voorziet in rapportageniveaus zowel horizontaal als verticaal. Werknemers kunnen deel uitmaken van een functionele groep (bijv. ingenieur), maar kunnen ook in een team zitten dat nieuwe productontwikkeling ondersteunt (bijv. nieuw album). In een dergelijke structuur kunnen leden van verschillende groepen samenwerken om een nieuwe productlijn te ontwikkelen.
Bijv. een opnametechnicus die voor een muziekuitgeverij werkt, kan engineers hebben die aan hem rapporteren, maar kan ook zijn expertise gebruiken en met teams werken om nieuwe muziekalbums te ontwikkelen.
Het voordeel van een matrix-organisatiestructuur is dat werknemers niet alleen verantwoordelijkheid dragen voor hun afdeling, maar ook voor projecten binnen de organisatie. Een uitdaging bij dit type structuur doet zich voor wanneer werknemers leiding krijgen van twee verschillende managers en zij hun werkverantwoordelijkheden moeten prioriteren.
Functionele organisatiestructuur
Functionele organisatiestructuren zijn de meest voorkomende. Een structuur van dit type groepeert individuen op basis van specifieke functies die worden uitgevoerd. Gemeenschappelijke afdelingen zoals personeelszaken, boekhouding en inkoop worden georganiseerd door elk van deze gebieden af te zonderen en onafhankelijk van de andere te leiden.
Zo rapporteren managers van verschillende functionele gebieden allemaal aan één directeur of vice-president die de verantwoordelijkheid heeft voor alle operationele gebieden.
Het voordeel van dit type structuur is dat functies worden gescheiden door expertise, maar de uitdagingen komen wanneer verschillende functionele gebieden veranderen in silo’s die zich alleen richten op hun verantwoordelijkheidsgebied en de functie van andere afdelingen niet ondersteunen.
Een voorbeeld van functionele organisatiestructuren:
Klaar om uw eigen functionele organigram te maken?
Productorganisatiestructuur
Een andere veelvoorkomende structuur is een organisatie op basis van een specifiek producttype. Elke productgroep valt onder de rapportagestructuur van een leidinggevende en die persoon houdt toezicht op alles wat met die specifieke productlijn te maken heeft.
Een leidinggevende voor Kraft-producten zou bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor elk product onder dat label – dressings, vleeswaren, sauzen, etc.
Het voordeel van dit type structuur is dat het producten per categorie organiseert, maar volledig gescheiden processen kan creëren van andere productlijnen binnen de organisatie.
Een voorbeeld van productorganisatiestructuren:
Klaar om uw eigen productorganisatiediagram te bouwen?
Klantorganisatiestructuur
In bepaalde bedrijfstakken wordt de organisatie op klanttype ingedeeld.
Een voorbeeld hiervan is de gezondheidszorg. Een patiënt die ambulant wordt behandeld, heeft heel andere behoeften dan patiënten die in het ziekenhuis worden opgenomen. Een klantgerichte structuur creëert zorg op maat voor die patiënten.
Het voordeel van dit type structuur is dat het zich specialiseert in de behoeften van elke klantengroep, maar de behoeften van verschillende klanttypen kan negeren.
Een voorbeeld van organisatiestructuren voor klanten:
Klaar om uw organisatiestructuur voor klanten op te stellen?
Geografische organisatiestructuur
Voor organisaties die een groot aantal geografische regio’s bestrijken, is het soms zinvol om per regio te organiseren. Dit wordt gedaan om logistieke eisen en verschillen in geografische behoeften van klanten beter te ondersteunen.
Typisch is een structuur die is georganiseerd naar geografische regio’s rapporteert aan een centrale oversight persoon. Je ziet dit soort structuren bij bedrijven die de grenzen van een stad of staat overschrijden en klanten hebben in het hele land of in meerdere staten.
Een voorbeeld van geografische organisatiestructuren:
Klaar om uw geografisch organigram op te stellen?
Netwerkorganisatiestructuur
Netwerkorganisatiestructuren zijn geschikt voor bedrijven die freelancers, onderaannemers en verkopers in dienst hebben die zijn verspreid over verschillende satellietkantoren. Dit type van structuur organiseert de juiste verdeling van de middelen van het bedrijf. Werknemers kunnen werkstromen, processen en relaties met collega’s op en buiten de locatie visualiseren.
De communicatie die inherent is aan netwerkorganisatiestructuren moedigt werknemers aan om samen te werken bij het voltooien van projecten. Omdat er geen strikte hiërarchie is, worden werknemers in staat gesteld initiatief te nemen en beslissingen te nemen.
Een voordeel van de netwerkorganisatiestructuur is dat het de nadruk legt op open communicatie tussen werknemers op de werkplek in plaats van hiërarchie. Er is geen hiërarchie. Werknemers zijn op de hoogte van elkaars betrokkenheid bij projecten, zodat ze gemakkelijk kunnen samenwerken.
Een voorbeeld van netwerk organogrammen
Start met het opbouwen van uw organisatiestructuur
Er moet goed worden nagedacht over de structuur van een organisatie en de opbouw van een organogram. Dit is belangrijk zodat werknemers een beeld hebben van hoe de organisatie functioneert en de hiërarchie begrijpen. Werken binnen een gedefinieerde structuur, met goede communicatieprocessen en workflows, helpt om een efficiënt beheer van middelen – mensen, tijd en geld – te verzekeren.
Bouw vandaag nog een organigram door uw personeelsgegevens in Pingboard te importeren of door mensen eenvoudigweg naar het organigram te slepen. Personeelsplanning is eenvoudig met Pingboard omdat u meerdere versies van uw organigram kunt maken en een privé-link kunt delen met collega’s voor samenwerking. Wanneer u klaar bent om te delen met uw personeel, geeft u iedereen een beveiligde link naar het organigram zodat ze de rapportagestructuren in uw organisatie kunnen zien, en inzichtelijke werknemersprofielen van collega’s.
Probeer ons vandaag nog gratis uit! Als u hulp nodig heeft bij het opzetten van uw account, staan we altijd voor u klaar.
Related Reading
- Het belang van carrièreplanning & Sjablonen om te helpen
- Gids voor opvolgingsplannen + Opvolgingsplanning sjablonen
- Hoe bepaal je de span of control (+ Control Planning sjabloon)