Właśnie zakupiłeś lub otworzyłeś małą firmę i znasz się na swoim fachu. Ale jeśli chodzi o księgowość – a dokładniej o budżetowanie – brakuje Ci zestawu umiejętności. Dobrą wiadomością jest to, że można wymyślić budżet (lub przynajmniej dobre oszacowanie tego, co będzie potrzebne w kategoriach dolarów i centów) dość łatwo.
Oszacowanie i dopasowanie wydatków do przychodów (rzeczywistych lub przewidywanych) jest ważne, ponieważ pomaga właścicielom małych firm określić, czy mają wystarczająco dużo pieniędzy na finansowanie operacji, rozszerzenie działalności i generowanie dochodów dla siebie. Bez budżetu lub planu firma ryzykuje, że będzie wydawać więcej pieniędzy niż zarabia lub, odwrotnie, nie będzie wydawać wystarczająco dużo pieniędzy, aby rozwijać firmę i być konkurencyjną.
Key Takeaways
- Budżet biznesowy pomaga właścicielom określić, czy mają wystarczająco dużo pieniędzy na finansowanie operacji, rozwój i generowanie dochodów.
- Bez budżetu, firma ponosi ryzyko wydawania pieniędzy, których nie ma, nie wydaje wystarczająco dużo, aby konkurować lub nie buduje solidnego funduszu awaryjnego.
- Aby stworzyć budżet, sprawdź standardy branżowe w celu określenia średnich kosztów prowadzenia działalności i stwórz arkusz kalkulacyjny szacujący kwotę pieniędzy, którą będziesz musiał przeznaczyć na pokrycie kosztów.
- Wprowadź do swojego budżetu trochę luzu, aby pokryć nieoczekiwane koszty i przejrzyj obszary, w których możesz ciąć koszty, jeśli czasy staną się trudne.
- Przeglądaj swój budżet co kilka miesięcy i rozejrzyj się za nowymi dostawcami, aby zaoszczędzić pieniądze na produktach lub usługach dla Twojej firmy.
Początek z budżetem biznesowym
Każdy właściciel małej firmy ma tendencję do posiadania nieco innego procesu, sytuacji lub sposobu budżetowania. Jednakże, istnieją pewne parametry, które można znaleźć w prawie każdym budżecie, który można zatrudnić.
Na przykład, wielu właścicieli firm musi dokonać płatności czynszu lub kredytu hipotecznego. Mają również rachunki za media, wydatki na płace, koszty sprzedanych towarów (COGS) wydatki (surowce), odsetki i płatności podatkowe. Chodzi o to, że każdy właściciel firmy powinien rozważyć te pozycje i wszelkie inne koszty związane z działalnością, gdy zakłada sklep lub przejmuje istniejącą firmę.
6 kroków do lepszego budżetu biznesowego
W przypadku firmy, która już działa, można przyjąć założenia dotyczące przyszłych przychodów w oparciu o ostatnie trendy w działalności. Jeśli firma jest w fazie rozruchu, będziesz musiał poczynić założenia w oparciu o obszar geograficzny, godziny pracy oraz poprzez badanie innych lokalnych firm. Właściciele małych firm często mogą uzyskać poczucie tego, czego można się spodziewać, odwiedzając inne firmy, które są na sprzedaż i zadając pytania na temat tygodniowych przychodów i wzorców ruchu.
Po zbadaniu tych informacji, należy następnie dopasować przychody firmy z wydatkami. Celem jest dowiedzieć się, co średni wydatek tygodniowy na koszty ogólne, media, praca, surowce, itp. będzie wyglądać. Na podstawie tych informacji można oszacować lub przewidzieć, czy będziemy mieli wystarczająco dużo dodatkowych pieniędzy, aby rozwinąć biznes lub odłożyć trochę pieniędzy na oszczędności. Z drugiej strony, właściciele mogą zdać sobie sprawę, że aby mieć trzech pracowników zamiast dwóch, firma będzie musiała generować więcej przychodów każdego tygodnia.
Te sześć prostych wskazówek pomoże Ci złożyć najlepszy budżet małej firmy:
1. Sprawdź standardy branżowe
Nie wszystkie firmy są takie same, ale istnieją podobieństwa. W związku z tym, odrób pracę domową i poszukaj w Internecie informacji na temat branży, porozmawiaj z lokalnymi właścicielami firm, zajrzyj do lokalnej biblioteki i sprawdź stronę internetową IRS, aby dowiedzieć się, jaki procent przychodu będzie prawdopodobnie przeznaczony na grupy kosztów.
Małe firmy mogą być bardzo niestabilne, ponieważ są bardziej podatne na spadki koniunktury niż więksi, bardziej zdywersyfikowani konkurenci. Należy więc szukać tylko średniej, a nie konkretów.
2. Zrób arkusz kalkulacyjny
Przed zakupem lub otwarciem biznesu, skonstruuj arkusz kalkulacyjny, aby oszacować, jaką całkowitą kwotę w dolarach i procent przychodu trzeba będzie przeznaczyć na surowce i inne koszty. Dobrym pomysłem jest skontaktowanie się z dostawcami, z którymi będziesz musiał współpracować, zanim przejdziesz dalej. To samo dotyczy czynszu, podatków, ubezpieczeń itp. Ważne jest również, abyś rozumiał różne rodzaje budżetów, które będziesz musiał stworzyć dla swojej małej firmy i jak je wdrożyć.
3. Factor in Some Slack
Pamiętaj, że chociaż możesz oszacować, że firma będzie generować pewną stopę wzrostu przychodów w przyszłości lub że niektóre wydatki będą stałe lub mogą być kontrolowane, są to szacunki, a nie ustalone w kamieniu. Z tego powodu, mądrze jest uwzględnić pewien luz i upewnić się, że masz więcej niż wystarczająco dużo pieniędzy odłożonych (lub wchodzących) przed rozszerzeniem działalności lub przyjęciem nowych pracowników.
4. Spójrz na cięcie kosztów
Jeśli czasy są napięte i pieniądze muszą być znalezione gdzieś, aby zapłacić kluczowy rachunek, reklamować się lub w inny sposób wykorzystać okazję, rozważ cięcie kosztów. W szczególności, spójrz na elementy, które mogą być kontrolowane w dużym stopniu. Inną wskazówką jest, aby poczekać z zakupami do rozpoczęcia nowego cyklu rozliczeniowego lub w pełni wykorzystać warunki płatności oferowane przez dostawców i wszelkich wierzycieli. Niektóre przemyślane manewry mogą zapewnić właścicielowi firmy bardzo potrzebną przestrzeń do oddychania i ekspansji.
5. Przeglądaj biznes okresowo
Mimo że wiele firm sporządza budżet co roku, właściciele małych firm powinni robić to częściej. W rzeczywistości, wielu właścicieli małych firm znajduje się planując tylko miesiąc lub dwa do przodu, ponieważ biznes może być dość zmienny i niespodziewane wydatki mogą wyrzucić założenia dotyczące przychodów. Ustanowienie kalendarza planowania budżetu może być skutecznym narzędziem dla właścicieli firm, aby zapewnić, że mają wystarczająco dużo kapitału, aby spełnić swoje potrzeby biznesowe.
6. Rozejrzyj się za usługami/dostawcami
Nie bój się rozejrzeć za nowymi dostawcami lub zaoszczędzić pieniądze na innych usługach wykonywanych dla Twojej firmy. Można i należy to robić na różnych etapach, w tym przy zakupie lub zakładaniu firmy, przy ustalaniu rocznych lub miesięcznych budżetów oraz podczas okresowych przeglądów biznesowych.
Dolna linia
Budżetowanie jest łatwym, ale niezbędnym procesem, który właściciele firm wykorzystują do przewidywania (a następnie dopasowywania) bieżących i przyszłych przychodów do wydatków. Celem jest upewnienie się, że wystarczająca ilość pieniędzy jest dostępna, aby utrzymać firmę w ruchu, rozwijać ją, konkurować i zapewnić solidny fundusz awaryjny.