An advance ship notice lub advance shipping notice (ASN) to powiadomienie o oczekujących dostawach, podobne do listy pakunkowej. Jest ono zazwyczaj wysyłane w formacie elektronicznym i jest powszechnie stosowanym dokumentem EDI. W systemie EDI X12 znany jest jako dokument EDI 856, a jego odpowiednikiem w systemie EDIFACT jest komunikat DESADV (Dispatch Advice). ASN może być użyty do wyszczególnienia zawartości przesyłki towarów, jak również dodatkowych informacji związanych z przesyłką, takich jak informacje o zamówieniu, opis produktu, cechy fizyczne, rodzaj opakowania, oznaczenia, informacje o przewoźniku oraz konfiguracja towarów w środkach transportu. ASN umożliwia nadawcy opisanie zawartości i konfiguracji przesyłki na różnych poziomach szczegółowości i zapewnia uporządkowaną elastyczność w przekazywaniu informacji.
AsN jest godny uwagi, ponieważ jest to nowa koncepcja w logistyce, możliwa dzięki postępowi nowoczesnych metod komunikacji. Chociaż dostarcza on informacji podobnych do listu przewozowego, jego funkcja jest zupełnie inna. Podczas gdy list przewozowy ma towarzyszyć ładunkowi na jego drodze, celem ASN jest dostarczenie informacji do operacji odbioru w miejscu przeznaczenia z dużym wyprzedzeniem przed dostawą. Ma to tendencję do wpływania na strumień logistyczny w trzech obszarach: koszt, dokładność i elastyczność.
Koszt. Nowoczesne operacje odbiorcze rzadko mają czas, aby rozłożyć jednostkę wysyłkową (karton lub paletę) i zidentyfikować jej elementy, polegając na szybkim skanowaniu kodów kreskowych na etykietach wysyłkowych. System ASN może dostarczyć listę wszystkich zakodowanych numerów identyfikacyjnych jednostek wysyłkowych oraz zawartość każdej z nich. Uważa się, że koszty odbioru można zmniejszyć o około 40%.
Dokładność. Po otrzymaniu ASN odbiorca jest natychmiast informowany o wszelkich różnicach między tym, co było oczekiwane, a tym, co faktycznie zostało wysłane.
„Elastyczność”. Znajomość rzeczywistych wskaźników realizacji zamówień daje odbiorcy możliwość realokacji towarów w kolejnych wysyłkach.
ASN i finanse ASN może być wykorzystany do bezpośredniej zapłaty dostawcom za otrzymane towary. Można to osiągnąć poprzez przyjęcie ASN do firmowego systemu komputerowego (ERP), wydrukowanie etykiet firmowych dla każdego otrzymanego pojemnika, naklejenie etykiet na pojemniki, a następnie przekazanie wszelkich rozbieżności do dostawcy za pośrednictwem EDI.
.