Podejście do priorytetyzacji oparte na kwadrancie
Chęci i potrzeby to dwa różne słowa, których znaczenia są zarówno dobrze rozumiane, jak i wygodnie wymieniane – w zależności od naszych pragnień i motywacji. Zdekonstruowanie wzajemnego oddziaływania tych słów jest kluczem do lepszego zrozumienia siebie.
Szybkie wyszukiwanie w Google definicji „chcę” i „potrzebuję” pokazuje następujące wyniki jako pierwsze:
Chcieć – mieć pragnienie posiadania lub zrobienia (czegoś); życzyć sobie.
Need – wymagać (czegoś), ponieważ jest to niezbędne lub bardzo ważne, a nie tylko pożądane.
Definicje te odzwierciedlają sposób, w jaki powszechnie rozróżniamy te terminy. Rozróżnienie koncentruje się na jednej jakości – „niezbędny”. Oczywiście to, jak definiujemy 'niezbędny' jest subiektywne!
Gdy jesteśmy jedynym decydentem, wtedy jesteśmy jedynym wyznacznikiem tego, co jest istotne. Kiedy podejmujemy decyzje w grupie, często istnieją pewne formalne ramy, które pomagają nam ustalić priorytety. Popularnym modelem jest MoSCoW, który reprezentuje Must have, Should have, Could have lub Won’t have. Jest on często używany do priorytetyzacji wymagań dla rozwoju systemów, ale może być łatwo zastosowany w wielu innych kontekstach.
W istocie, jest to skala priorytetów, która pomaga odróżnić, w porządku malejącym, 'niezbędne' 'potrzeby od 'pożądanych' pragnień.
Możemy zastosować podobną kategoryzację w naszym życiu osobistym, stosując matrycę 2×2, która jest wizualnym, prostym i potężnym modelem ilustrującym opcje.
Gdy naniesiemy nasze Pragnienia i Potrzeby na siatkę, nasz proces decyzyjny zyskuje nowy wymiar – nie jest to zamierzona gra słów. Możemy zwizualizować wzajemne oddziaływanie pomiędzy chęciami i potrzebami, zrozumieć permutacje i odpowiednio dostosować nasze myślenie.
Low Want /Low Need
Zaczynamy od lewego dolnego rogu – tradycyjnie jest to kwadrant z relatywnie 'najgorszą' opcją. W naszym przypadku jest to Low Want i Low Need. Rzeczy w tym kwadrancie można bezpiecznie zignorować. Choć może się to wydawać oczywiste, często wpadamy w pułapkę bezmyślnego dążenia (czytaj: marnowania czasu) do bezwartościowych rzeczy – takich, których tak naprawdę nie chcemy i których zdecydowanie nie potrzebujemy.
Gdy coś zostanie zdecydowanie zidentyfikowane jako należące do tego kwadrantu, należy tego unikać. I kropka.
Niskie Pragnienie/Wysoka Potrzeba
Teraz przechodzimy do bliźniaczych, przekątnych kwadrantów, które są lustrzanymi odbiciami siebie nawzajem. Ten kwadrant jest najtrudniejszy do zrozumienia. Przedmioty, dla których mamy Niskie Pragnienie, ale Wysoką Potrzebę, często nie są widoczne. Możemy odrzucić jakąś opcję powierzchownie, nie znając jej prawdziwej wartości. Możemy też arbitralnie odłożyć opcję na później, mimo że jest ona niezbędna. Typowy przykład to zadanie, które jest nudne lub pracochłonne samo w sobie, ale jest warunkiem wstępnym dla ważnego wyższego celu, np. zwlekanie z pójściem na siłownię itp. Największe życiowe okazje często pojawiają się w tym kwadrancie – jako coś, czego potrzebujemy na głębokim poziomie, ale na pozór mało chcemy.
Gdy coś zostanie zidentyfikowane w tym kwadrancie, kluczem jest przypomnienie sobie o wyższym celu i odpowiednie ustawienie priorytetów.
Wysokie Pragnienie / Niska Potrzeba
Jest to prawdopodobnie kwadrant, z którym mamy do czynienia najczęściej i dlatego jest on najważniejszy. Pozycje należące do niego są tymi, które zazwyczaj kwestionujemy używając: 'czy naprawdę tego potrzebujemy ?'. Ten kwadrant zazwyczaj zawiera elementy lub „wymagania”, które są atrakcyjne, ale ostatecznie zbyteczne.
Jak już coś zostanie zidentyfikowane w tym kwadrancie, musimy rozszyfrować, co naprawdę cenimy, a czego nie.
Wysokie Pragnienie / Wysoka Potrzeba
Prawy górny kwadrant reprezentuje idealny scenariusz. Jest to najpotężniejszy kwadrant. Kiedy nasze pragnienia i potrzeby są wyrównane, mamy wysoką motywację, aby je realizować lub nadawać im priorytety. Chociaż brzmi to jak utopia, musimy być ostrożni. Często możemy ukryć pragnienia jako potrzeby i oszukać samych siebie, aby je usprawiedliwić. Dlatego ważne jest, aby ocenić, czy nasze pragnienia są naprawdę naszymi potrzebami.
Kluczem do rozwiązania tego kwadrantu jest „spojrzenie przed skokiem”. Posiadanie chęci i potrzeb w zgodzie jest idealnym i najbardziej efektywnym scenariuszem, ale opłaca się po prostu sprawdzić dwa razy, zanim zaczniemy działać z zapałem.