Aby wysłać List z Dokumentami, nadawca musi mieć ukończone 18 lat lub, jeśli nie jest pełnoletni, musi być wyemancypowany z jakiegokolwiek powodu prawnego: małżeństwa, upoważnienia do prowadzenia handlu, wykonywania jakiejkolwiek działalności w stosunku zależności lub żyć niezależnie od swoich rodziców lub opiekunów za ich wiedzą.
Jeśli nadawca jest osobą fizyczną, musi przedstawić dowód osobisty ze zdjęciem posiadacza i podpisem władz krajowych lub miejskich, tj. DNI, LE, LC, CI Mercosur, CI Federal lub Provincial CI. W przypadku cudzoziemców ważny jest Paszport lub Dowód Osobisty wydany przez władze sąsiednich krajów.
Jeśli jest to osoba prawna, osoba składająca Dokument Listowy musi udowodnić swoją tożsamość jako osoba fizyczna za pomocą któregokolwiek z dokumentów wymienionych powyżej oraz osobowość prawną, którą reprezentuje jako ustanowiona.
W obu przypadkach można również udowodnić tożsamość za pomocą Rejestracji Podpisu. Zgłoszenie musi być zaadresowane do jednej osoby fizycznej lub prawnej i może być podpisane i złożone przez jedną lub więcej osób fizycznych.
Zgłoszenie może być złożone przez:
- Jedną osobę fizyczną. W przypadku firmy, jej dane muszą widnieć jako nadawcy przesyłki. Ponadto przedstawiciel firmy musi podpisać wszystkie trzy egzemplarze w obecności pracownika okienka, a pracownik okienka musi zweryfikować tożsamość za pomocą ważnego dokumentu.
- Więcej niż jedna osoba fizyczna. Wszystkie osoby fizyczne muszą być obecne w momencie składania wniosku, podpisać wszystkie trzy egzemplarze w obecności urzędnika obsługującego okienko, a urzędnik obsługujący okienko musi potwierdzić tożsamość każdej z tych osób za pomocą jednego z dokumentów wskazanych powyżej. W polu „Nadawca” formularza dostawy musi jednak widnieć tylko jedno imię, nazwisko i adres, aby w przypadku niemożności doręczenia przesyłki można było wykorzystać je do jej zwrotu.
- Osoba prawna. Osoba fizyczna przedkładająca dokument listowy musi udowodnić swoją tożsamość, jak wskazano powyżej, oraz udowodnić reprezentację, na którą się powołuje, w zależności od osoby prawnej, za pomocą dokumentów ustanowionych powyżej.
- W przypadku osoby podającej się za reprezentanta osoby prawnej, bez przedstawienia pełnomocnictwa, może to zrobić pod warunkiem, że złoży przekaz jak osoba fizyczna, podpisze tekst pisemny w obecności kasjera, jej imię i nazwisko pojawi się pod podpisem w dolnej części tekstu, a także w polu „Nadawca formularza” i udowodni swoją tożsamość jako osoby fizycznej. W tym ostatnim przypadku dopuszczalne jest, aby klient umieścił na początku tekstu legendę: „W imieniu …”
Trzy egzemplarze oryginału Document Letter muszą być podpisane przez nadawcę w obecności urzędnika okienkowego, z wyjaśnieniem, numerem identyfikacyjnym i, jeśli przedstawiasz Rejestr Podpisów, dodaj numer tego dokumentu.
Jeśli długość tekstu wymaga więcej niż jednego formularza, musisz użyć tylu, ile potrzeba i traktować każdy formularz jako oddzielną przesyłkę. W takim przypadku można dodać do Listu, w miejscu jego kontynuacji, legendę „Kontynuuje w CD N°…” u dołu tekstu każdego formularza oraz, do formularza, który go poprzedza, legendę „Z CD N°…”.
Dokument Listu może być napisany odręcznie, na maszynie lub komputerowo, przy użyciu formularza dostarczonego przez Correo Argentino.
Dokument Listu może być napisany odręcznie, na maszynie lub komputerowo, przy użyciu formularza dostarczonego przez Correo Argentino.
Dokument Listu może być napisany odręcznie, na maszynie lub komputerowo, przy użyciu formularza dostarczonego przez Correo Argentino.