Zarządy korporacji to zasady, według których działa korporacja. Kiedy powstaje korporacja, pierwszą czynnością zarządu musi być stworzenie regulaminu, który jest pojedynczym dokumentem obejmującym wszystkie zasady.
Większość firm współpracuje z prawnikiem w celu napisania regulaminu. Mimo to, warto dowiedzieć się, czym jest regulamin i dlaczego jest ważny w prowadzeniu firmy i utrzymaniu porządku w organizacji.
Czym jest regulamin?
Myśl o regulaminie korporacyjnym jako o ogólnych zasadach przewodnich dotyczących prowadzenia działalności. Zasady te kierują zarządem w jego pracy polegającej na nadzorowaniu codziennych działań korporacji.
- Alternatywna definicja: Regulamin to zasady wprowadzone przez społeczeństwo w celu uregulowania sytuacji swoich członków i utrzymania grzeczności.
Po przygotowaniu przez Ciebie, innego dyrektora firmy lub komisję zarządu regulaminu korporacyjnego, musi on zostać zatwierdzony przez zarząd. Regulamin jest częścią dokumentacji korporacyjnej i musi znajdować się w miejscu, gdzie może być przeglądany przez IRS lub stan, lub inny podmiot, który może chcieć przeprowadzić audyt dokumentacji. Korporacje są regulowane przez stany, a twój stan może mieć specyficzne procedury i przepisy, których musisz przestrzegać.
Jak działa regulamin
Zarządy korporacji są pisane przez właścicieli korporacji w czasie jej zakładania. W regulaminie omówione są takie kwestie, jak kadra zarządzająca, obowiązki zarządu, sposób ich wyboru, kadencje, sposób i terminy spotkań zarządu i udziałowców oraz sposób funkcjonowania zarządu.
Jako minimum, regulamin korporacyjny powinien zawierać informacje identyfikujące korporację, takie jak nazwa, adres, główne miejsce prowadzenia działalności, oznaczenie korporacji jako publicznej lub prywatnej oraz rok obrotowy korporacji.
Statut powinien również zawierać liczbę i rodzaj akcji i klas akcji, do których emisji spółka jest upoważniona, informacje o zgromadzeniach wspólników/akcjonariuszy – w tym o zawiadomieniu o zgromadzeniu i głosowaniu przez pełnomocnika – procedury dotyczące corocznych zgromadzeń oraz wymagania dotyczące powiadamiania członków. Każda korporacja musi mieć co najmniej coroczne spotkanie, więc jest to ważna część regulaminu
Rada dyrektorów jest integralną częścią korporacji, więc powinna być zawarta w regulaminie. To powinno składać się z liczby członków zarządu, ogólne uprawnienia i obowiązki, warunki służby, a liczba dyrektorów za kworum. Po wybraniu członków zarządu, należy opisać ich obowiązki, sposób ich wyboru oraz kadencję.
Niezbędne jest określenie procesu zastępowania lub usuwania członka zarządu lub członka rady nadzorczej.
Bylaws vs. Articles of Incorporation
Zanim nowa korporacja zaistnieje, musi zarejestrować się w stanie, w którym prowadzi działalność. Dokumentem, który jest rejestrowany jest Articles of Incorporation. Ten dokument założycielski zawiera kilka podstawowych informacji o firmie, które są potrzebne do rejestracji w państwie. Na przykład, Artykuły ustawić nazwę i adres firmy, datę rozpoczęcia, czy firma będzie sprzedaży akcji, i ewentualnie nazwiska członków zarządu.
Po utworzeniu firmy, jej zarząd jest ustanowiony. Zarząd decyduje o regulaminie, który ma pomóc w kierowaniu jej działaniami przez cały okres istnienia spółki. Regulamin spółki dotyczy zarządu i tego, w jaki sposób musi on działać, aby prowadzić spółkę.
Po założeniu spółki należy złożyć akt założycielski w swoim stanie, aby ustalić istnienie spółki w tym stanie. Nie musisz składać regulaminu (chyba że Twoja korporacja stara się o status non-profit), ale powinien on być przechowywany wraz z innymi dokumentami korporacyjnymi na wypadek audytu.
Key Takeaways
- Zasady działania korporacji są zasadami, według których działa korporacja.
- Zasady są tworzone przez radę dyrektorów w momencie tworzenia korporacji.
- Korporacje są regulowane przez stany, więc zasady mogą się różnić.
- Articles of Incorporation różnią się od regulaminów; są one składane w celu utworzenia korporacji.
- Stowarzyszenia wprowadzają regulaminy, aby rządzić swoimi obywatelami.