Jeśli podobał Ci się ten post, sprawdź wszystkie nasze posty z serii PMP Concepts Learning Series.
Zaprojektowane, aby pomóc tym, którzy przygotowują się do egzaminu certyfikacyjnego PMP lub CAPM, każdy post w ramach tej serii przedstawia porównanie wspólnych koncepcji, które pojawiają się na egzaminach PMP i CAPM.
Estimate at Completion vs Estimate to Complete
Mimo, że budżet projektu może być zdefiniowany, rzeczywisty postęp projektu może spowodować odchylenie od wcześniej ustalonego budżetu na ukończenie (BAC). W trakcie realizacji projektu ważne jest zapewnienie prognoz dotyczących kwoty pieniędzy, która zostanie faktycznie wydana.
Wykorzystywane są następujące prognozy: szacunek na ukończenie (EAC) oraz szacunek do zakończenia (ETC).
Estimate at Completion (EAC)
Estimate at completion to przewidywany koszt projektu w miarę jego postępu. Istnieje wiele różnych sposobów określania EAC.
Najczęściej stosowanym sposobem określania EAC jest formuła „bottoms-up”, w której koszty rzeczywiste (AC) są dodawane do prognozowanych pozostałych wydatków – szacunków do ukończenia (ETC).
EAC = koszty rzeczywiste (AC) + preliminarz na ukończenie (ETC)
Jeśli projekt napotkał jednorazowe (nietypowe) odchylenie, można zastosować następujący wzór:
EAC = koszty rzeczywiste (AC) + budżet na ukończenie (BAC) – wartość zarobiona (EV)
Jeśli projekt napotkał odchylenie, które zgodnie z przewidywaniami będzie się powtarzać i nadal wpływać na projekt (typowe), można zastosować następujący wzór:
EAC = budżet na ukończenie (BAC) ÷ wskaźnik efektywności kosztowej (CPI)
Estimate to Complete (ETC)
Estimate to complete (ETC) to prognoza, ile pieniędzy trzeba będzie jeszcze wydać, aby ukończyć projekt.
ETC można określić poprzez zbudowanie szacunku oddolnego, zwykle poprzez zapytanie właścicieli pakietów roboczych, członków zespołu lub dostawców o poprawione szacunki lub poprzez odjęcie kosztów rzeczywistych (AC) od szacunku na ukończenie (EAC).
ETC = nowe szacunki
ETC = szacunek na ukończeniu (EAC) – koszty rzeczywiste (AC)
Przykład
Jesteś trzy miesiące w pięciomiesięcznym projekcie przebudowy łazienki. Pierwotny budżet (BAC) wynosił $1,500, a Ty wykonałeś około 40% prac. Obecnie przekraczasz budżet, na co wskazuje wskaźnik efektywności kosztowej (CPI) wynoszący 0,67. Dotychczasowe koszty rzeczywiste wyniosły 900 USD.
Jeżeli dowiesz się, że wykonawca znalazł pleśń w płytach kartonowo-gipsowych i musiał je wymienić, co spowodowało jednorazowe odchylenie, możesz użyć nietypowego wzoru do prognozowania EAC i ETC:
EAC = AC + BAC – EV = $900 + $1,500 – $600 = $1,800 (ile wydamy na koniec projektu)
ETC = EAC – AC = $1,800 – $900 = $900 (ile jeszcze wydamy od tego momentu)
Jeśli, dowiesz się jednak, że pracownicy, którzy są wykorzystywani są w rzeczywistości znacznie drożsi niż pierwotnie szacowałeś, będzie to typowa wariancja, ponieważ będzie ona nadal wpływać na projekt.
EAC = BAC ÷ CPI = $1,500 ÷ 0.67 = $2,239
ETC = EAC – AC = $2,239 – $900 = $1,339
Zauważ, że dla scenariusza „typowego” prognozy EAC i ETC są znacznie wyższe niż wyniki „nietypowe”. Wynika to z faktu, że wariancja będzie nadal wpływać na projekt.
Oczywiście, inną opcją prognozowania kosztów projektu byłoby po prostu poproszenie zespołu / dostawców o nowe oszacowanie w celu wykonania pozostałej pracy. ETC zostanie następnie dodane do kosztów rzeczywistych (pieniędzy już wydanych), aby określić EAC.
EAC = ETC + AC
Podsumowanie
W miarę postępu projektu konieczne będzie prognozowanie całkowitego przewidywanego finansowania.
Dwie wykorzystywane prognozy to szacunek na ukończenie (EAC) – ile projekt ma kosztować ogółem – oraz szacunek do ukończenia (ETC) – ile funduszy jest wymaganych do ukończenia pozostałej pracy.
Poznaj wszystkie posty z naszej serii szkoleniowej Koncepcje PMP