Regulations for FCRA Background Check Criminal History Background Screening
Wielu ludzi jest obecnie w rozterce co do zgodności FCRA Background Check z Fair Credit Reporting Act (FCRA) 7 year’s criminal history regulations. Wydaje się, że problemy występują po obu stronach płotu. Zarówno mniejsze, jak i większe firmy miały ostatnio historię popełniania wykroczeń w zakresie przepisów FCRA.
W grudniu 2011 r. kobieta złożyła pozew przeciwko agencji sprawozdawczości konsumenckiej za dostarczenie sprawdzenia tła, które zawierało negatywne informacje z ponad siedmiu lat wcześniej niż data żądanego raportu.
Zgodnie z przepisami FCRA, jedynymi negatywnymi informacjami, które agencje mogą podawać w raportach z prześwietlenia, są wyroki skazujące, które miały miejsce w ciągu ostatnich siedmiu lat.
GIS, agencja konsumencka, o której mowa, twierdziła, że rozporządzenie nakładające ograniczenie do siedmiu lat w przeszłość było naruszeniem pierwszej poprawki. GIS zauważa, że prawo federalne karze agencje raportujące za dostarczanie informacji, ale nie pracodawców za wykorzystywanie tych informacji przy rozpatrywaniu zatrudnienia.
Departament Sprawiedliwości (DOJ) stwierdził, że rząd USA wkracza, aby chronić konstytucyjność rozporządzenia FCRA. Przypadek ten pokazuje, jak ważne jest dla pracodawców i agencji sprawozdawczych, aby upewnić się, że obie strony przestrzegają przepisów FCRA dotyczących 7-letniej historii kryminalnej.
Wzrastające wskaźniki przemocy w miejscu pracy i zarzuty o niedbałe zatrudnianie zmuszają więcej pracodawców do sprawdzania raportów przeszłości. Jest to równie ważne, aby upewnić się, że odbywa się to zgodnie z przepisami FCRA.
Zgodnie z przepisami FCRA, agencje raportowania konsumenckiego nie mogą dostarczać pewnych informacji na temat raportów tła w celu zatrudnienia.
- Informacje o wszelkich aresztowaniach, które są wcześniejsze niż siedem lat od daty raportu
- Wszelkie osobiste dane medyczne bez zgody firmy
Osoby, które zarabiają ponad $75,000 rocznie mogą zobaczyć informacje o aresztowaniach dłuższych niż siedem lat w przeszłości zawarte w ich raportach tła ze względu na Wyjątek dotyczący wynagrodzenia. Przed żądaniem raportu z agencji, pracodawcy są zobowiązani do dostarczenia wnioskodawcy jasnego zrzeczenia się odpowiedzialności za ujawnienie informacji i uzyskania pisemnej zgody wnioskodawcy na zapytanie.
Pracodawca jest również zobowiązany do poinformowania wnioskodawcy o rodzajach informacji, które będą wymagane w raporcie. Jeśli pracodawca zdecyduje się na podjęcie negatywnych działań w wyniku raportu, jest zobowiązany do przeprowadzenia pełnego procesu przed podjęciem negatywnych działań.
Pre-Adverse/Adverse Action Process for FCRA Compliance
- Notify the employee of the adverse action
- Provide the contact information for the agency that provided the report
- Notify the applicant of their right to request a free report within two months
- Notify the applicant the right to dispute the negative information
Możesz przeczytać o FCRA na stronie FTC.