Co twój pracownik jest na haczyku dla: Podatki dochodowe
Podatki u źródła są płatnymi ratami podatku dochodowego od osób fizycznych, które pobierasz i odprowadzasz przez cały rok. Podatki dochodowe są pobierane na poziomie federalnym i przez większość stanów, ale mogą być również pobierane na poziomie miasta lub hrabstwa.
Jako pracodawca, to do Ciebie należy potrącenie kwoty obliczonej przez Twojego pracownika z jego ogólnej wypłaty, a następnie wpłacenie jej w odpowiedni sposób. Tak długo jak robisz to dokładnie i na czas, powinieneś być wolny od problemów.
Twoi pracownicy są odpowiedzialni za pomoc w zrozumieniu ile podatku dochodowego powinieneś potrącić wypełniając formularz W-4 (formularz, który powinni wypełnić po zatrudnieniu i aktualizować w razie potrzeby). Następnie możesz użyć kalkulatoraIRS, aby zrozumieć, jaką stawkę podatku zastosować dla każdego pracownika.
Stawki podatku dochodowego różnią się w zależności od stanu, jak np. podatek liniowy w wysokości 3.07% w Pensylwanii lub podatek, który różni się w zależności od poziomu dochodów, osiągając stawki tak wysokie jak 13.3% w Kalifornii. Dziewięć stanów w ogóle nie pobiera podatku dochodowego od osób fizycznych – chociaż mogą istnieć inne podatki, z których pracownicy będą musieli się rozliczyć.
Do czasu, gdy Twoi pracownicy złożą zeznania podatkowe w kwietniu, 90% kwoty należnej z ich pensji powinno być już odliczone i zapłacone przez Ciebie. Jeśli odliczyłeś za dużo, mogą oni ubiegać się o zwrot podatku dochodowego; jeśli pobrano za mało, mogą podlegać karom lub grzywnom.
Oboje jesteście odpowiedzialni za: Składki na Social Security i Medicare
Social Security i Medicare są programami federalnymi, które są finansowane głównie z podatków płaconych przez pracodawców i pracowników, jak określono wFICA,Federal Insurance Contributions Act. Są to podatki, które potrącasz od pracowników, ale jesteś również na haku dla składki, która odpowiada temu, co oni włożyli.
Podstawa wynagrodzenia dla Medicare nie ma limitu, więc zarówno ty, jak i twój pracownik jesteście odpowiedzialni za 1,45% podatek od wszystkiego, co zarobiliście – w tym od wartości wszelkich świadczeń niepieniężnych. Pracownik będzie również opodatkowany dodatkowym podatkiem w wysokości 0,9% od wszystkiego, co zarobi powyżej $200,000, ale nie musisz wyrównywać tej kwoty.
Social Security (aka Old-Age, Survivors, and Disability Insurance, lub OASDI) ma podstawę wynagrodzenia w wysokości $127,200(od 2017), kwota, która regularnie wzrasta, aby dotrzymać kroku inflacji. Zarówno ty, jak i twój pracownik zostaniecie opodatkowani na poziomie 6.2% – do $7,886.40 każdy przy obecnej podstawie wynagrodzenia.
Składki FICA twojego pracownika powinny być odliczane od jego wynagrodzenia. Twoje składki, jednakże, powinny być płacone jako dodatek do innego wynagrodzenia.