Jak obliczyć budżet na wesele w destynacji

Nie ma nic tak ekscytującego jak zaręczyny i rozpoczęcie planowania specjalnego dnia swoich marzeń. Waszym marzeniem może być romantyczna ceremonia na tropikalnej plaży lub w innym miejscu pełnym wrażeń. Oboje macie wielkie pomysły i oczekiwania co do Waszego ślubu. Ale jedna rzecz, która może stanąć na drodze całej zabawy planowania jest budżet. Tak, zgadzamy się, że nie jest to zabawne, ale tak konieczne, jeśli chcesz mieć ślub swoich marzeń. Budżet ślubu docelowego zdecydowanie nie jest czymś, co można zgadywać. Pary często uważają, że ich budżet jest niewystarczający, aby pokryć koszty wesela, o którym marzą. W rzeczywistości, prawie połowa par przekracza budżet. Nadmierne wydatki wynikają zazwyczaj z szacowania, że przedmioty i usługi kosztują mniej niż w rzeczywistości, a także z „zakochania się” w przedmiotach, które pierwotnie nie były uwzględnione w budżecie. Chcesz wziąć pod uwagę wszystkie liczne aspekty i zaplanować to prawidłowo, aby uniknąć rozczarowania. Wesela mogą być drogie sprawy i koszty dostawców, miejsca, catering i takie mogą się znacznie różnić. Cena będzie się również różnić w zależności od lokalizacji, wielkości ślubu, sezonu i innych czynników.

Warianty cenowe dla budżetu na wesele w destynacji:

Dla par weselnych w destynacji, istnieje wiele rzeczy, o których należy pamiętać przy rozważaniu budżetu:

• Miejsca w dużym mieście są droższe niż miejsca w obszarach wiejskich lub mniejszych miastach.
• Niektóre lokale oferują znaczne zniżki na wesela, które odbywają się w ciągu tygodnia zamiast w weekend.
• Ceny lokali będą się różnić w oparciu o wysokie i niskie sezony.
• Koszty kwiatów różnią się w zależności od gustu panny młodej w kwiaty.
• Koszty kwiatowe różnią się również w zależności od wielkości ślubu, jeśli te kwiaty są łatwo dostępne w okolicy i pory roku.
• Stawki cateringowe różnią się znacznie w zależności od tego, gdzie odbywa się ślub.
• Koszt cateringu na osobę będzie znacznie wyższy w dużych miastach w porównaniu do mniejszych miast.
• Stawki barowe różnią się drastycznie w zależności od regionu.
• Stawki dla fotografa również się różnią, a wydatki będą zależeć od Waszego gustu i stylu.

Budżet ślubny miejsca przeznaczenia vs. Lokalny budżet ślubny

Jeśli Twoje wymarzone miejsce ślubu obejmuje ceremonię na plaży o zachodzie słońca lub wymianę przysięgi w bujnym otoczeniu lasu deszczowego, możesz myśleć, że to zbyt kosztowne. Tak, ślub w miejscu docelowym może być dość drogi, ale nie musi. Istnieje taka teoria, a nasz zespół Wedaways zgadza się z nią – śluby docelowe są tańsze niż lokalne. Zdecydowanie nie zawsze tak jest, ale w pewnych sytuacjach jest to prawdą. Badanie przeprowadzone przez The Knot w 2017 roku określiło średni koszt ślubów. Według badań, średni koszt krajowego ślubu docelowego (w tym koszty podróży dla pary) wynosi 28 372 USD. Międzynarodowe wesela docelowe mają tendencję do kosztowania więcej na jednego gościa, ale zazwyczaj składają się z dużo mniejszej listy gości i dochodzą do 27 227 dolarów. Te liczby mogą sprawić, że pomyślisz, że lokalne wesele będzie lepsze, ale pomyśl jeszcze raz. W ostatnich latach całkowity wydatek na lokalne wesela wynosił aż $32,641.

How Destination Weddings Can Be More Affordable

Pewnie jest możliwe zaoszczędzenie pieniędzy na lokalnym weselu, ale jest bardziej prawdopodobne, że wydasz za dużo. Jednak jest to bardzo wykonalne, aby zaplanować wesele w miejscu docelowym, trzymając się ścisłego budżetu. Po pierwsze, włożycie więcej wysiłku w planowanie zgodnie z Waszym budżetem, jeśli chodzi o odległe miejsce docelowe. Po drugie, lista gości będzie znacznie mniejsza, a niektóre osoby mogą nie uczestniczyć w uroczystości z powodu kosztów podróży. Natomiast w przypadku lokalnego wesela lista gości po prostu wydaje się rosnąć im bliżej do ślubu. Mniejsza lista gości zdecydowanie obniża koszty i sprawia, że ślub staje się pięknym, intymnym wydarzeniem. Wszystko to razem sprawia, że ślub w miejscu docelowym wydaje się być najlepszą opcją. Nasz zespół w Wedaways zebrał również kilka wskazówek dotyczących oszczędności w budżecie ślubnym:

Określ swój całkowity budżet z wyprzedzeniem

Musisz wiedzieć jaka jest maksymalna kwota, którą jesteś gotowa wydać na swój ślub. Bez względu na to jak obliczysz swój budżet na wesele, będzie liczba, której nie możesz przekroczyć. Wiedząc, gdzie narysować linię na koszt pomoże Ci dostosować swoje plany odpowiednio. Pamiętaj o dodatkowych kosztach, takich jak bilet lotniczy, zakwaterowanie, transport, wycieczki i inne wydatki, które są częścią podróżowania. Wedaways może pomóc Ci w zorganizowaniu blokady pokoi w hotelach dla Twoich gości weselnych, zapewniając jednocześnie świetne oferty i dodatki. Jednakże, koszt wesela docelowego obejmuje koszty wesela i koszty podróży.

Zachowaj małe wesele docelowe

Planując wesele docelowe w ścisłym budżecie, chcesz zachować małą listę gości. Ty i Twój partner musicie zdecydować kto ma być priorytetem. Zaproś tylko tych ludzi, z którymi absolutnie musisz dzielić ten wyjątkowy dzień. Inną opcją jest zaproszenie wszystkich, aby uniknąć zranionych uczuć. Ze względu na wysokie koszty podróży, tylko ludzie, którzy naprawdę chcą tam być, będą uczestniczyć. Jest to jednak dość ryzykowne. Jeśli wszyscy zdecydują się na uczestnictwo, wtedy Twoje koszty znacznie wzrosną. Raczej zdecyduj się na małą i intymną imprezę, którą będziesz dzielić tylko z najbliższą rodziną i przyjaciółmi.

Wybierz miejsce docelowe i czas

Wybór miejsca docelowego jest ważną częścią określenia budżetu ślubnego. Czas ślubu ma największe znaczenie. Stawki wzrastają co roku, więc dobrym pomysłem może być rezerwacja z rocznym lub dwuletnim wyprzedzeniem, aby skorzystać z aktualnych stawek. Świadomość wysokich i niskich stawek sezonowych jest również bardzo ważna. W szczycie sezonu, koszty mogą wzrosnąć nawet o 50%. Niskie stawki sezonowe są zdecydowanie preferowane, ale pogoda może mieć wpływ na ślub w zależności od miejsca docelowego. Warto rozważyć sezon letni, kiedy pogoda jest nadal przyjemna, ale jest mniej tłumów i korzystne ceny. Przy wyborze miejsca docelowego należy również pamiętać o kursach wymiany walut. Niektóre destynacje będą działały na Twoją korzyść, podczas gdy inne mogą być niekorzystne.

Różne techniki obliczania budżetu

Obliczanie budżetu ślubnego jest dość trudne. Dla wielu ludzi jest to jeden z największych wydatków w ich życiu (oprócz płacenia za samochód, dom czy edukację). Niestety, kiedy weźmiesz pewną sumę pieniędzy (która w rzeczywistości jest duża), a następnie przydzielisz ją różnym sprzedawcom, aby zobaczyć, jak daleko zajdzie, ma ona tendencję do szybkiego uszczuplania się. Większość ludzi zaczyna od ustalonej kwoty, a następnie odejmuje od niej koszty sprzedawców i inne wydatki. Jak już wspomnieliśmy, dobrze jest mieć na uwadze całkowity budżet, ale kiedy pracujesz w ten sposób, nie zostawiasz miejsca na wszystkie zmienne. Wedaways sugeruje, aby obliczyć to na odwrót. Zacznij od obliczenia rzeczywistej kwoty wydatków na sprzedawcę. Skup się najpierw na niezbędnych sprzedawcach. Są to wydatki, których nie można uniknąć. Następnie dodaj arbitralne wydatki, które mogą się różnić w kosztach i możesz je odpowiednio dostosować.

Wydawcy do uwzględnienia w kalkulacji

• Planista ślubny (ten koszt waha się w zależności od daty ślubu, liczby gości, czasu podróży i więcej).
• Opłata za lokal i wykup (niektóre lokale mają minimalny wymóg wydatków, który jest ustalony niezależnie od wielkości wesela).
• Zaproszenia i opłaty pocztowe (mogą być online lub drukowane).
• Catering (koszt jedzenia i napojów na osobę zmienia się w zależności od pakietu, liczby kursów i wymaganego personelu kelnerskiego).
• Alkohole (cena za osobę i różni się w zależności od tego, czy chcesz regularne lub z górnej półki).
• Tort weselny, czas platerowania i obsługa (obliczane na osobę i różnią się w skali od prostych do wymyślnych).
• Muzyka (oddzielny instrumentalny dla procesji, DJ, zespół na żywo lub orkiestra dla recepcji i ilość wymaganych godzin).
• Kwiaty (ustawione na ceremonię, baldachim ślubny, dekoracje, bukiety, gorseciki, wieńce kwiatowe dla dziewczyn, butonierki, bieżnik do ołtarza i dodatkowe, takie jak na stole z kartami do recepcji lub w damskim pokoju).
• Dekor (niektóre miejsca oferują pakiety, które obejmują podstawy, ale czasami cały wystrój musi być wynajęty, dostarczony, ustawiony i zdjęty ponownie).
• Oświetlenie (może być zapewnione przez DJ lub wynajęte od oddzielnej firmy).
• Fotografia (cena jest oparta na pakietach i czy chcesz kamerzystę).
• Szafa weselna
• Włosy i makijaż

Podstawowa kalkulacja budżetu weselnego

Najprostszym sposobem na określenie budżetu i dobrym punktem wyjścia jest obliczenie następujących rzeczy:

• Liczba gości
• Koszt jedzenia i napojów
• Opłata za lokal

Możesz to obliczyć według poniższego wzoru:

• 120 gości
• 8 – 10 stołów (w tym dekoracje, pościel, personel kelnerski) po $350 = $3500
• Koszt posiłku na osobę (w tym alkohol z górnej półki) po $150 na osobę = $18 000
• Koszt miejsca (wesele w dzień powszedni będzie kosztować mniej) $5000

To daje w sumie $26 500 przed dodaniem jakichkolwiek dodatków. Większość z tych dodatków jest również niezbędna do organizacji ślubu, jak np. planista ślubny.

Jak wykorzystać to do obliczenia budżetu na ślub w miejscu docelowym

Powyższe koszty mogą się znacznie zmniejszyć, jeśli zdecydujecie się na ślub w miejscu docelowym z mniejszą listą gości. Zaoszczędzone fundusze mogą być przeznaczone na dodatki, które sprawią, że Wasz dzień będzie wyjątkowy oraz na koszty podróży. Sugerujemy użycie tego podziału sprzedawców i obliczenie średnich kosztów jako wskazówek. Teraz, gdy już wiesz, na co przeznaczysz większość swojego budżetu, możesz go dostosować w razie potrzeby. Chodzi o to, aby być elastycznym i odpowiednio dostosować swój ślub. Skorzystajcie również z porad, które wymieniliśmy podczas planowania Waszego ślubu. Praca nad budżetem może oznaczać cięcie pewnych wydatków, tak abyś mogła skupić się na tym, co najważniejsze – pozwolić sobie na swój wymarzony ślub.