Jeśli pracujesz z listami kontrolnymi w Google Sheets lub używasz go do śledzenia zadań/projektów, możesz również użyć symboli zaznaczenia, aby pokazać zadania/projekty, które zostały ukończone.
Dodaje to warstwę analizy wizualnej i sprawi, że Twoja praca będzie wyglądać dobrze.
W tym poradniku pokażę Ci kilka sposobów na wstawienie symbolu zaznaczenia w Google Sheets (zwanego również symbolem zaznaczenia).
Ale zanim to zrobię, pozwól, że szybko wyjaśnię różnicę pomiędzy zaznaczeniem a polem wyboru w Google Sheets. Są to dwie różne rzeczy i służą dwóm różnym celom.
Na poniższym zrzucie, jeden z lewej strony jest znacznikiem wyboru, a jeden z prawej strony jest polem wyboru.
Jeśli jesteś zainteresowany uzyskaniem pola wyboru zamiast niego, kliknij tutaj, aby przeczytać, jak to zrobić.
Spis treści
Różnica między Checkmark a Checkbox
Znaczek wyboru to symbol, który wstawia się do komórki w Arkuszach Google. Jest to raczej alfabet lub liczba, którą można ręcznie wprowadzić do komórki.
Za pomocą znacznika wyboru można również dodać dowolny tekst lub liczbę przed lub po symbolu znacznika wyboru.
Z drugiej strony, pole wyboru jest również czymś, co znajduje się w komórce, ale nie można mieć niczego innego niż pole wyboru w komórce.
Pole wyboru można zaznaczać i odznaczać, a kiedy to robisz, zmienia to wartość w komórce (zaznaczone to TRUE, a odznaczone to FALSE).
W tym tutorialu skupię się tylko na tym, jak dodać i używać symbolu zaznaczenia w Google Sheets.
Jak dodać zaznaczenie w Google Sheets
Tak jak w przypadku większości innych symboli, nie ma bezpośredniego sposobu na dodanie zaznaczenia w Google Sheets. Nie ma przycisku, który można kliknąć lub obszaru symbolu, który można znaleźć i wstawić znak kontrolny.
Jednakże, gdy już wiesz, jak dodać je do Arkuszy Google, nie zajmie Ci to dużo czasu.
Obejmuję następujące metody dodawania symbolu zaznaczenia (tickmark) w Arkuszach Google:
- Kopiowanie i wklejanie symbolu zaznaczenia
- Używanie funkcji CHAR
- Używanie formatowania niestandardowego do automatycznego dodawania zaznaczeń do listy
- Używanie mapy znaków w Google Docs
Zacznijmy więc!
Kopiuj i wklej znacznik wyboru
Jeśli chcesz użyć znacznika wyboru tylko kilka razy, najlepszym sposobem na uzyskanie go w Arkuszach Google jest skopiowanie i wklejenie go.
Możesz go skopiować z innych arkuszy, w których go używałeś lub możesz go skopiować z Internetu.
Poniżej znajduje się kilka symboli znaków kontrolnych o różnych wzorach, które można skopiować i wkleić do komórki:
✓ ✔ 🗸 ☑ 🗹
Aby dodać dowolny z nich w Arkuszach Google:
- Kopiuj symbol znaku kontrolnego z góry
- Przejdź do komórki, w której chcesz to wstawić
- Naciśnij klawisz F2 (lub kliknij dwukrotnie na komórkę)
- Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz to wkleić.
- Wklej (Control + V)
Gdy masz już znak kontrolny w jednej komórce, możesz go skopiować i wkleić, gdziekolwiek chcesz.
Używanie funkcji CHAR
Możesz również użyć funkcji CHAR do wstawienia symbolu znaku kontrolnego.
Każdy symbol w Arkuszach Google może być reprezentowany za pomocą liczby. Ta liczba jest nazywana kodem Unicode. Gdy użyjesz tego kodu Unicode z funkcją CHAR w Arkuszach Google, otrzymasz symbol odpowiadający temu kodowi Unicode.
Poniżej znajdują się formuły i wyniki, które otrzymasz:
| =CHAR(10003) | ✓ |
| =CHAR(10004) | ✔ |
| =CHAR(128504) | 🗸 |
| =CHAR(9745) | ☑ |
| =CHAR(128505) | 🗹 |
Możesz wybrać, aby uzyskać dowolny z nich w oparciu o to, jaki format preferujesz.
Aby uzyskać dowolny z tych symboli zaznaczenia w komórce w Arkuszach Google, przejdź do komórki i wprowadź dla niej formułę CHAR. Jak tylko naciśniesz enter, pojawi się symbol znaku kontrolnego.
Jak już masz symbol w komórce, możesz również przekonwertować go na wartość, jeśli chcesz. W ten sposób możesz dodać dowolny tekst przed lub po znaku wyboru.
Używanie niestandardowego formatowania liczb
Ta metoda jest odpowiednia, gdy chcesz dodać symbol znaku wyboru na początku wszystkich komórek w kolumnie lub w zakresie.
Jeśli spróbujesz zrobić to ręcznie, zajmie to dużo czasu, a także zmieni oryginalny tekst w komórkach. Natomiast użycie metody Formatowanie niestandardowe powoduje jedynie wyświetlenie znacznika wyboru w komórce, ale nie zmienia oryginalnego tekstu w komórce.
Załóżmy, że masz listę, jak pokazano poniżej, i chcesz dodać symbol znacznika wyboru na początku każdej komórki.
Poniżej znajdują się kroki, aby to zrobić:
- Zaznacz wszystkie komórki, w których chcesz dodać znak wyboru na początku
- Kliknij opcję 'Format' w menu
- Najedź kursorem na opcję Liczba
- Przejdź do 'Więcej formatów', a następnie kliknij na 'Własny format liczby'
- W oknie dialogowym Własny format liczby, wprowadź następujący format: ✓ @
- Kliknij na Zastosuj
. kursor na opcję Liczba
Powyższe kroki zmieniłyby wszystkie komórki poprzez dodanie symbolu zaznaczenia na początku.
Zauważ, że wykonanie powyższych kroków zmieniłoby tylko sposób, w jaki komórka pokazuje dane. Nie zmienia to jednak samych danych bazowych. W tym przykładzie, jeśli tekstem jest Przykład 1, nie zmieni to oryginalnego tekstu, a jedynie sformatuje komórkę tak, aby na jej początku znajdował się symbol zaznaczenia.
Po zastosowaniu tego formatu do komórki lub zakresu komórek można go również skopiować i wkleić do innych komórek. W ten sposób przed tekstem we wszystkich komórkach, do których wklejono format, pojawi się znak zaznaczenia.
Używanie mapy znaków w Google Docs
Google Docs posiada natywną mapę znaków, która pozwala wstawić dowolny znak specjalny.
Zarówno znak zaznaczenia, jak i haczyk są symbolami specjalnymi. Możesz więc użyć mapy znaków Google Doc, aby uzyskać swój znak zaznaczenia lub tick mark, a następnie skopiować go do Arkuszy Google.
Oto jak możesz to zrobić krok po kroku.
- Otwórz nowy Dokument Google.
- Kliknij na „Znaki specjalne” z menu „Wstaw”. Zobaczysz okno narzędzi znaków specjalnych.
Zobaczysz przytłaczającą liczbę znaków i symboli w tym oknie. W związku z tym, znalezienie wymaganego symbolu może być trudne. Dobrą wiadomością jest to, że istnieje łatwy sposób na obejście tego problemu.
Możesz użyć funkcji wyszukiwania w Toolboxie, aby narysować lub napisać nazwę symbolu, którego szukasz.
- Jeśli chcesz znaleźć symbol poprzez narysowanie go, możesz użyć narzędzia rysowania na dole po prawej stronie. Po prostu narysuj tutaj pole wyboru lub zaznacz. Lista zostanie skrócona do symboli, które najbardziej pasują do Twojego rysunku. Znajdź pole wyboru lub zaznaczenie i wybierz je.
- Jeśli wolisz znaleźć symbol przez wpisanie jego nazwy, możesz użyć pola wprowadzania w prawym górnym rogu przybornika. Wpisz w nim słowa 'checkbox' lub 'checkmark'. Lista zostanie skrócona do symboli, które najbardziej pasują do Twojego słowa kluczowego. Znajdź tutaj pole wyboru lub znacznik wyboru i wybierz go.
Powinieneś teraz zobaczyć swój symbol wstawiony do dokumentu.
- Zaznacz symbol i skopiuj go.
- Otwórz Arkusz Google, w którym chcesz wstawić znacznik wyboru. Wklej skopiowany symbol do komórki docelowej.
Więc są to cztery metody, których możesz użyć, aby wstawić symbol zaznaczenia w Arkuszach Google.
Mam nadzieję, że ten poradnik okazał się przydatny.
Mogą Ci się również spodobać następujące samouczki dotyczące Arkuszy Google:
- Jak wstawić punkty kontrolne w Arkuszach Google
- Jak wstawić symbol euro (€) w Arkuszach Google
- Jak utworzyć listę rozwijaną w Arkuszach Google?
- Jak wstawić obraz do komórki w Arkuszach Google
- Jak wstawić symbol stopnia (°) w Arkuszach Google
- Jak wstawić ukośną linię w komórce w Arkuszach Google
- Jak podzielić komórki po przekątnej