Aby wysłać informację prasową i zapewnić sobie obecność w odpowiednich mediach, zacznij od zbadania głównych punktów sprzedaży, które obsługują Twoją branżę. Stwórz swoją informację, a następnie prześlij ją do każdego z nich ręcznie. Możesz również dystrybuować swoją informację do szerszej publiczności za pomocą usługi dystrybucyjnej. Na koniec, zadbaj o wszystkie publikacje w mediach społecznościowych.
Oto jak złożyć swoją informację prasową w siedmiu krokach:
Zbuduj listę mediów
Lista mediów zawiera informacje kontaktowe do kontaktów z prasą w Twojej niszy lub branży. Dotyczy to zarówno tradycyjnych mediów, takich jak radio i gazety, jak i mediów cyfrowych, takich jak blogi i influencerzy z mediów społecznościowych. Zacznij od stworzenia arkusza kalkulacyjnego z kolumnami dla nazwy placówki, kontaktu z prasą, ich danych kontaktowych i informacji o ich publiczności. Użyj narzędzi takich jak LinkedIn i Google, aby znaleźć gniazda w Twojej branży, a następnie dodać nazwy gniazd, kontakty prasowe, a każdy gniazdo zainteresowania publiczności i demografii do listy mediów.
Mimo, że można korzystać z płatnych usług dystrybucji informacji prasowych, aby uzyskać wiadomości przed gniazdami, biorąc czas, aby zbudować listę mediów organicznie daje większą kontrolę nad tym, kto otrzymuje swoje historie. Pozwoli Ci to również na budowanie bezpośrednich relacji z influencerami, co może zwiększyć szansę na to, że Twoja marka zostanie rozpoznana, a Twoja historia zostanie przeczytana i ponownie opublikowana.
Oto dwa źródła do wykorzystania przy budowaniu listy mediów:
Tradycyjne agencje informacyjne
Tradycyjna agencja informacyjna to gazeta, kanał telewizyjny lub stacja radiowa, plus ich powiązane strony internetowe. Aby zbudować listę mediów tradycyjnych agencji informacyjnych, poszukaj ich w swojej okolicy; możesz to zrobić w Google, wyszukując „(twoje miasto i stan) wiadomości”. Strony internetowe na górze wyników wyszukiwania są prawdopodobnie najbardziej wpływowe w Twojej okolicy. Poczytaj trochę o każdej z nich, aby dowiedzieć się, czy zazwyczaj publikują treści związane z tematem Twojej informacji prasowej.
Dla lokalnych firm, lokalna agencja informacyjna powinna być idealnym celem. Jeśli Twoja firma działa na dużym obszarze geograficznym, być może uda Ci się znaleźć organizacje informacyjne, które zajmują się konkretną branżą lub podgrupami ludności. Możesz zidentyfikować te konkretne punkty sprzedaży poprzez doprecyzowanie wyszukiwania w Google przy użyciu odpowiednich słów kluczowych, takich jak „wiadomości zdrowotne” lub „wiadomości finansowe” i lokalizacji. Możesz również wyszukać lokalne agencje informacyjne w USA używając 50states.com.
Po zidentyfikowaniu odpowiedniego punktu, znajdź konkretną osobę w organizacji, która najprawdopodobniej będzie zainteresowana tematem i włącz ją do swojej listy mediów. Często na stronie internetowej agencji informacyjnej znajduje się lista ich personelu medialnego i ich obszarów specjalizacji. Jeśli nie, użyj LinkedIn lub zadzwoń do agencji, aby znaleźć personel medialny gniazda wiadomości. Wybierz dziennikarza, który obejmuje Twój obszar wiedzy jako osobę kontaktową.
Nietradycyjne źródła wiadomości
Nietradycyjne źródła wiadomości obejmują grupy na Facebooku, blogi, organizacje networkingowe, konta na Instagramie i inne grupy cyfrowe. Chociaż nie są to oficjalne źródła informacji, często są bardziej skuteczne w rozpowszechnianiu informacji o lokalnym biznesie. Branżowi lub lokalni influencerzy często mają dużą, wysoce zaangażowaną i skoncentrowaną publiczność, więc są świetnym sposobem, aby stworzyć kupno dla wiadomości wśród kluczowych członków grupy docelowej.
Oto niektóre z głównych nietradycyjnych źródeł wiadomości, które powinieneś rozważyć:
Blogi
Szukaj odpowiednich blogów online używając Google i różnych niszowych list branżowych. W Google, użyj ukierunkowanego wyszukiwania, takiego jak „top (słowo kluczowe informacji prasowej) blogi”, aby uzyskać najlepsze wyniki. Aby upewnić się, że każdy blog ma zasięg, sprawdź ich autorytet domeny za pomocą narzędzia rankingowego, takiego jak ranking Alexa, który ocenia zdolność strony do rankingu od jednego do 100. Ogólnie rzecz biorąc, blogi z wyższym rankingiem osiągają więcej ludzi. Odwiedź blog, aby upewnić się, że ich treść i sposób komunikacji pasuje do Twojej marki.
Grupy Facebook
Z lewego paska menu Twojego profilu, kliknij „Grupy”, a następnie wyszukaj nazwę swojego miasta. Przejrzyj dostępne grupy, aby sprawdzić, czy któreś z nich pasują do Twojej branży. Większość czasu, wszystko, co zostało opublikowane w grupie będzie musiał być zatwierdzony przez administratora grupy, więc upewnij się, aby dodać ich nazwy do swojej listy kontaktów. Aby znaleźć listę administratorów grupy, kliknij na nazwę grupy, a następnie kliknij „Członkowie” z menu po lewej stronie.
Jeśli masz konto na Twitterze, możesz łatwo wyszukać nazwę swojego miasta; przejrzyj konta, które się pojawią, aby zobaczyć, czy są jacyś użytkownicy z dużą ilością zwolenników, którzy udostępniają treści związane z Twoją branżą i biznesem. Ponadto, spójrz na profile wymienione w sekcji „Kto do naśladowania”. Przejrzyj ich profile, aby ustalić, czy udostępniają treści związane z tematem Twojej informacji prasowej. Zrób listę tych, którzy to robią.
Instagram (Mobile Only)
Na stronie Twojego kanału na Instagramie, wyszukaj swoją lokalizację, a następnie podstawowe słowo kluczowe w Twojej informacji prasowej. Spójrz na „Top Posts”, aby znaleźć wpływowe konta dla Twojego obszaru. Dodaj je do swojej listy. Poszukaj również kont informacyjnych na Instagramie. W Greenville w Południowej Karolinie, na przykład, konto na Instagramie @GVLToday jest głównym źródłem informacji o lokalnych firmach i wydarzeniach.
Instagram top posts based on New York design search
„Warto poświęcić czas na znalezienie odpowiednich osób do kontaktu w publikacjach, które są absolutnie istotne dla tego, co próbujesz promować. Robiąc to, nie tylko upewnisz się, że informacja prasowa trafi do właściwej osoby, ale możesz również zaadresować swój kontakt w e-mailu i być może odnieść się do tego, dlaczego uważasz, że mogą być zainteresowani.”
– Rhea Freeman, PR & Konsultant ds. mediów społecznościowych, Rhea Freeman PR
Podążaj za wytycznymi dotyczącymi nadsyłania informacji
Wytyczne dotyczące nadsyłania informacji to lista wymagań specyficznych dla każdej organizacji informacyjnej, obejmująca sposób nadsyłania informacji. Dla agencji informacyjnych i dziennikarzy, których wymieniłeś na swojej liście mediów, poszukaj na ich stronach internetowych strony do składania dokumentów lub strony kontaktowej, na której znajdziesz wytyczne dotyczące składania dokumentów oraz adres e-mail lub formularz, którego należy użyć do ich przesłania. Przejrzyj dokładnie wytyczne.
Po znalezieniu wytycznych składania, przejrzyj je dokładnie. Często podkreślają one tematy, którymi zainteresowana jest agencja, takie jak lokalne wydarzenia, informacje, wskazówki i komentarze liderów biznesu. Podają również szczegóły techniczne dotyczące wysyłania informacji, w tym preferowaną liczbę słów i typ pliku. Przejrzyj swoją informację prasową, aby upewnić się, że mieści się w tych wytycznych i dokonaj zmian, jeśli to konieczne.
Aby zapoznać się z wytycznymi dotyczącymi składania informacji, zajrzyj na stronę Greenville Journal i stronę z wytycznymi dotyczącymi składania informacji. Razem obejmują one format i rodzaje treści akceptowane przez czasopismo.
Formularz i formularz składania informacji prasowej Greenville Journal oraz wytyczne
Pro tip: Jeśli jeszcze nie napisałeś informacji prasowej, przeczytaj nasz przewodnik po tym, jak napisać informację prasową i pobierz szablon, aby zacząć.
Zapisanie maila z prośbą o przesłanie informacji prasowej & Wyślij go razem z informacją prasową
Następnie wyślij informację prasową do każdego z punktów sprzedaży, kontaktując się z osobą wskazaną w kroku pierwszym za pośrednictwem poczty elektronicznej (chyba, że jest tam formularz zgłoszeniowy). Jeśli Twoja informacja prasowa jest na czasie, jak w przypadku wielkiego otwarcia, prześlij ją co najmniej jeden do dwóch tygodni wcześniej. W mailu zaznacz, kim jesteś, z jakim biznesem jesteś związany, że składasz informację prasową i że chciałbyś, aby dziennikarz rozważył napisanie o niej.
Aby napisać maila ze zgłoszeniem, przywitaj się z dziennikarzem po imieniu. W pierwszym akapicie, bardzo krótko przedstaw siebie i swoją firmę, używając jednego do dwóch zdań. W drugim akapicie wyjaśnij, że wysyłasz informację prasową i kiedy ta historia może zostać opublikowana (data publikacji).
Zakończ swoje akapity tym, co chcesz, aby dziennikarz zrobił z Twoją informacją i podaj ważny powód, dla którego powinien to zrobić. Pamiętaj, że głównym celem dziennikarza jest zaspokojenie potrzeb odbiorców, więc ten ważny powód powinien mieć bezpośredni wpływ na to, czy odbiorcy uznają wiadomość za ważną lub wartościową.
Na koniec, Twoje podsumowanie powinno zawierać Twoje dane kontaktowe, ofertę odpowiedzi na pytania oraz linię podpisu. Twój podpis może zawierać zarówno standardowe informacje o podpisie, jak i informacje kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, tytuł, numer telefonu i adres e-mail. Na koniec skopiuj i wklej tekst informacji prasowej pod linią podpisu. Nie zapomnij dołączyć multimediów do swojego emaila.
Szablon emaila może wyglądać następująco:
Drogi ,
Nazywam się i wysyłam tego emaila w imieniu . Piszę, aby podzielić się z Tobą informacją prasową dotyczącą wydania w dniu . Możesz przeczytać tę informację poniżej.
Ta wiadomość byłaby ważna dla Twoich odbiorców, ponieważ .
Czy mógłbyś podzielić się tą wiadomością ze swoimi odbiorcami, aby mogli ?
Proszę nie wahaj się skontaktować ze mną bezpośrednio, jeśli masz więcej pytań na temat tej historii.
Dziękuję za uwagę.
Wysyłaj swoje informacje do jak największej liczby odpowiednich mediów. Pamiętaj, że agencje informacyjne są przyzwyczajone do otrzymywania setek informacji prasowych. Nie bądź rozczarowany, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi. Dziennikarze i agencje informacyjne otrzymują tysiące informacji prasowych tygodniowo. Jest to niemożliwe, aby odpowiedzieć na każdy z nich, nie mówiąc już o ogłoszeniu ich na swojej stronie internetowej lub publikacji wiadomości. Dlatego tak ważne jest, aby się do nich stosować.
Pro tip: Wysyłając informacje prasowe do punktów sprzedaży lub poszczególnych dziennikarzy, dobrym pomysłem jest również dołączenie zestawu prasowego wraz z informacją prasową. Jest to dokument, który zawiera ważne fakty na temat Twojej firmy i odpowiednie dane kontaktowe, jak również zdjęcia i fotki, które pozwolą zaoszczędzić czas w późniejszym czasie.
Dalsza współpraca z mediami
Tuż po wysłaniu informacji prasowej, osobiście wyślij e-mail do swojego kontaktu, aby poinformować go, że wysłałeś informację i podzielić się wszelkimi szczegółami, które mogą wzbudzić jego ciekawość. Powiedz, że jesteś dostępny, aby odpowiedzieć na dalsze pytania.
Jeśli wysłałeś informację za pomocą formularza, poszukaj ogólnego numeru telefonu, pod który możesz zadzwonić. Po trzech dniach od pierwszej rozmowy powiedz, że chciałeś się upewnić, że mieli okazję zapoznać się z Twoją informacją prasową. Następnie zapytaj, czy mają jakieś pytania lub czy chcieliby omówić to dalej. Każdą rozmowę traktuj jako rozmowę grzecznościową.
„Staram się spotkać twarzą w twarz z redaktorem (najlepiej) lub indywidualnym reporterem i staram się dowiedzieć, o jakich historiach najbardziej lubią pisać, a także – co może być ważniejsze – jakie historie najbardziej chcą czytać ich czytelnicy. Następnie dostarczam im pomysłów na te historie. Możesz zaproponować spotkanie przy lunchu, ale spodziewaj się, że pójdziesz po holendersku, zgodnie z etyką dziennikarską.”
– Chris Carosa, CTFA, Doradca Finansowy, Child IRA
Syndykat przy użyciu usługi dystrybucji
Usługa dystrybucji informacji prasowych pozwala na złożenie informacji prasowej, która zostanie natychmiast wysłana do setek lub tysięcy reporterów, dziennikarzy, blogów, influencerów i punktów informacyjnych. Mogą one być wysyłane poprzez stałe umieszczenie na drutach informacyjnych, bezpośredni e-mail do dziennikarzy lub influencerów, a dystrybucja na docelowych uchwytów mediów społecznościowych. Plany dystrybucyjne wahają się od 99 do 500 dolarów i często obejmują dystrybucję do określonej liczby punktów sprzedaży, a także możliwość dodawania multimediów, recenzji ekspertów i raportów analitycznych.
Aby syndykatyzować publikację, wybierz dostawcę i plan, datę wydania oraz grupę docelową (na przykład branżę, lokalizację lub grupę demograficzną). Następnie prześlij swoją publikację i multimedia. Wreszcie, postępuj zgodnie z podpowiedziami, aby zapłacić za i sfinalizować zamówienie. Stamtąd, w zależności od planu lub wybranych usług, możesz współpracować z autorem informacji prasowej lub redaktorem, aby stworzyć dopracowany, skuteczny kawałek do dystrybucji. Po zakończeniu dystrybucji informacji prasowej, większość serwisów udostępnia raporty, które pomogą Ci śledzić, gdzie Twoja informacja została opublikowana.
Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak wybrać odpowiednią usługę dystrybucji informacji prasowej dla Twojego biznesu, przeczytaj nasz przewodnik kupującego.
Promuj swoją informację prasową w mediach społecznościowych
Po wysłaniu informacji prasowej, która została opublikowana na głównych portalach lub wśród kluczowych influencerów, nadszedł czas, aby upewnić się, że te publikacje zwiększyły Twoją wiarygodność wśród Twoich obecnych zwolenników i rynków docelowych. Aby to zrobić, udostępnij linki do artykułów, które zostały opublikowane na prestiżowych stronach na temat Twojej historii i zareklamuj je w mediach społecznościowych. Zamieść również streszczenie informacji prasowej i udostępnij je na swojej stronie internetowej wraz z przyciskami społecznościowymi.
Jak zdobyć zaangażowanie w mediach społecznościowych i udziały dla Twojej informacji prasowej:
Podziel się kluczowymi miejscami w mediach społecznościowych
Zacznij od odwiedzenia pulpitu nawigacyjnego Twojej usługi dystrybucyjnej, aby ustalić, gdzie została opublikowana Twoja informacja prasowa; większość z nich zawiera regularnie aktualizowaną listę miejsc publikacji informacji prasowej. Większość z nich zawiera regularnie aktualizowaną listę publikacji prasowych. Możesz wtedy odwiedzić te strony bezpośrednio i zobaczyć linki do Twojej konkretnej informacji prasowej.
Skopiuj link do każdego miejsca, w którym opublikowano Twoją informację prasową i podziel się nim na swoich kanałach social media. Pomaga to budować wiarygodność marki i zwiększa ekspozycję wiadomości, którymi podzieliłeś się w swojej informacji prasowej. Dodatkowo, jeśli serwis syndykacyjny, z którego korzystałeś, targetował również kanały social media influencerów z branży, dowiedz się, kto się nimi podzielił i udostępnij je ponownie. To pomoże Ci zyskać wiarygodność wśród tych, którzy podążają za influencerami.
Pro tip: Reklamuj kluczowe miejsca w mediach społecznościowych. Zrób to poprzez boostowanie swoich postów za pomocą reklamy w mediach społecznościowych. Reklama na Facebooku i Instagramie kosztuje średnio 1,86$ za kliknięcie dla większości firm i może być ustawiona tak, aby dotrzeć do kluczowych grup docelowych na obu platformach. Aby dowiedzieć się krok po kroku, jak zacząć, przeczytaj nasz przewodnik po reklamie na Facebooku.
Stwórz shareable Website Post
Podczas gdy publikacja Twojego wydania na stronie internetowej w całości może być szkodliwa dla Twojego rankingu Google – ponieważ będzie postrzegana jako duplikat treści – możesz napisać streszczenie swojego wydania i opublikować je wraz z linkiem do pełnego wydania na stronie głównej publikacji. Powiązanie z dużą publikacją nie tylko zwiększy wiarygodność Twojej marki, ale także sprawi, że Twoje streszczenie będzie łatwiejsze do udostępnienia. Pamiętaj o dodaniu przycisków do dzielenia się w mediach społecznościowych, aby ułatwić udostępnianie.
„Najlepszym sposobem na śledzenie dużej informacji prasowej jest upewnienie się, że pozostajesz aktywny w mediach społecznościowych. Robiąc to, masz większe szanse na zdobycie aktywnego następstwa i prawdziwych interakcji z publicznością. W ramach tego, większość platform social media będzie patrzeć na interakcje w określonych ramach czasowych; im więcej interakcji, tym wyżej post pójdzie i tym więcej zasięgu dostaniesz. Zasadniczo jedziesz na fali popularności.”
– Charlie Worrall, Digital Marketing Executive, Imaginaire Digital
Użyj Press Release Analytics, aby śledzić wydajność
Jeśli już zainwestowałeś w dystrybucję informacji prasowej, spraw, aby była ona warta zachodu poprzez śledzenie jej wydajności. Dzięki temu dowiesz się, czy osiągasz cele biznesowe, które wyznaczyłeś dla swojej informacji prasowej, gdzie ją promować, do kogo kierować kampanie retargetingowe oraz jak tworzyć zwycięskie informacje prasowe w przyszłości na podstawie tego, co zrobiłeś, a czego nie zrobiłeś poprawnie z tą informacją.
Większość usług dystrybucyjnych oferuje co najmniej pulpit nawigacyjny, na którym możesz śledzić podstawowe wskaźniki analityczne dotyczące informacji prasowej, takie jak miejsce publikacji, wielkość potencjalnej grupy odbiorców oraz branża, do której skierowana była każda informacja. Niektóre z nich pozwalają jednak na bardziej dogłębne śledzenie takich wskaźników, jak miejsce, w którym znajduje się czytelnik informacji prasowej, dane demograficzne czytelników, ich zainteresowania, a nawet wskaźniki zaangażowania, takie jak odtworzenia wideo czy kliknięcia linków wewnętrznych.
Aby dowiedzieć się, jak śledzić analitykę informacji prasowej, przeczytaj nasz przewodnik po analityce informacji prasowej.
3 Najlepsze usługi dystrybucji informacji prasowych 2020
Usługi informacji prasowych dla małych firm zazwyczaj wahają się od 89$ za podstawową publikację informacji na stronie syndykacyjnej do 500$ za zaawansowane targetowanie, szeroką dystrybucję i dodatki. Na przykład, plany wysokiego poziomu mogą zawierać multimedia, funkcje optymalizacji pod kątem wyszukiwarek, profesjonalne przeglądy informacji prasowych i usługi pisania.
Oto trzy najlepsze usługi dystrybucji informacji prasowych dla małych firm w 2020 roku:
Send2Press: Najlepsza dla dystrybucji informacji prasowych Direct-to-Editor & Usługi pisania
Send2Press oferuje dystrybucję informacji prasowych i usługi pisania zaczynające się od zaledwie 89 USD za wydanie. Wyróżnia się oferując dystrybucję direct-to-editor, co oznacza, że każda informacja, która jest wysyłana przez e-mail jest wysoce ukierunkowana i mile widziana przez dziennikarzy otrzymujących, więc Twoja informacja nie jest wysyłana do folderów spamu. Aby jeszcze bardziej zapewnić przyjęcie przez dziennikarzy, ich usługi pisania są wykonywane przez akredytowanych profesjonalistów public relations (PR), więc wiesz, że informacja, którą wysyłasz, jest wysokiej jakości. Odwiedź Send2Press, aby zacząć.
eReleases: Najlepszy dla niedrogich informacji prasowych & Dystrybucja
eReleases oferuje dystrybucję informacji prasowych od 299 USD za 400 słów i jeden obraz; dystrybucja wśród punktów informacyjnych, blogerów, stacji radiowych i sieci telewizyjnych; i analityka. Wyróżniają się oferując pakiet kombinowany, w którym fachowo napiszą dla Ciebie informację prasową specyficzną dla branży i rozprowadzą ją od 599$, co czyni ją najlepszą dla firm potrzebujących nieangażującego podejścia do zarządzania informacją. Odwiedź eReleases, aby uzyskać więcej informacji.
PRWeb: Best for Affordable Multichannel Distribution
Z planami od $99 do $389 za publikację, PRWeb wyróżnia się oferując wielokanałową dystrybucję w konkurencyjnych cenach. Plany startowe pozwalają na publikację informacji prasowej na stronie internetowej PRWeb, natomiast plan premium umożliwia dystrybucję informacji prasowej do wyszukiwarek, setek stron partnerów medialnych, a także do kanałów Twittera i blogów influencerów. Odwiedź ich stronę internetową, aby zarejestrować się w PRWeb.
Bonus: PR Newswire: Best for Advanced Targeting
Oferując dystrybucję informacji prasowych od $350 z roczną opłatą członkowską w wysokości $195, PR Newswire może pochwalić się siecią dystrybucji 4,000 stron internetowych, 3,000 punktów medialnych, 550 systemów treści wiadomości i 9,000 organizacji medialnych. Oferują one solidną analitykę i targetowanie według branży, geografii, influencerów, a także płci, stylu życia, religii, zainteresowań i języka. Jest to najlepsze rozwiązanie dla firm potrzebujących zaawansowanego targetowania. Dowiedz się więcej o PR Newswire.
Dla bardziej rozbudowanego przewodnika kupującego dystrybucję informacji prasowych, przeczytaj nasz artykuł o najlepszych usługach informacji prasowych.
Często zadawane pytania (FAQ)
Jakie są niektóre powszechne błędy dystrybucji informacji prasowych popełniane przez małe firmy?
Pierwszym powszechnym błędem dystrybucji informacji prasowych przez małe firmy jest brak ukierunkowania informacji prasowej. Informacja prasowa, która nie jest skierowana do konkretnego odbiorcy, często ląduje w folderach spamu dziennikarzy, co oznacza, że nigdy nie jest oglądana przez odbiorców, którzy mogą pomóc w osiągnięciu celów biznesowych. Oznacza to zmarnowany wysiłek i pieniądze, a także niezrealizowane cele biznesowe.
Po ukierunkowaniu informacji prasowej, ułatw dziennikarzom jej publikację, nawet w napiętym terminie, poprzez uwzględnienie wszystkich elementów, które będą potrzebne do skutecznej publikacji informacji. Jeśli czytałeś ostatnio wiadomości lub treści influencerów, wiesz, że włączanie treści wizualnych jest kluczowym sposobem, w jaki dziennikarze i influencerzy zwiększają zaangażowanie w swoje historie. Dodaj więc multimedia, które pomogą im to zrobić na samym początku. Włączenie multimediów z góry może oznaczać różnicę między publikacją Twojej historii, a jej zignorowaniem, gdy dziennikarze pracują w napiętych terminach.
Wreszcie, wiele małych firm uważa, że dystrybucja informacji prasowych to transakcja typu „ustaw i zapomnij”. Jednak, jak w przypadku każdej kampanii marketingowej, śledzenie wyników informacji prasowej pokazuje, jak skutecznie informacja pomogła w osiągnięciu celów biznesowych oraz w jaki sposób remarketingować wiadomości, aby zyskać dodatkową trakcję.
Gdzie można zamieścić informację prasową za darmo?
Istnieje wiele darmowych stron dystrybucji informacji prasowych. Chociaż opcje, jakość i dystrybucja nie są tak dobre, jak w przypadku płatnych serwisów, są one dobrym rozwiązaniem, jeśli masz ograniczony budżet. Sprawdź nasz artykuł o najlepszych darmowych serwisach do dystrybucji informacji prasowych, aby zapoznać się z pełną listą rekomendacji.
Czy powinienem płacić za syndykację mojej informacji prasowej?
Jeśli możesz sobie na to pozwolić i jeśli Twoja wiadomość to uzasadnia, powinieneś rozważyć zapłacenie od 200 do 400$ za syndykację informacji. Jeśli po prostu instalujesz nową markizę w swoim sklepie, to prawdopodobnie nie jest to konieczne. Ale jeśli otwierasz cztery nowe biura w swoim regionie, może to być warte poniesionych kosztów, ponieważ sam ruch pieszych powinien zrównoważyć koszty syndykacji. Powinieneś określić, czy prawdopodobny zwrot z inwestycji uzasadnia koszty.
Jak napisać e-mail wprowadzający informację prasową?
Podając informację prasową, staraj się, aby Twoja prośba była krótka. Zacznij od podania swojego imienia i nazwiska oraz branży, w której pracujesz. Podziel się informacją, że wysyłasz informację prasową i ogólnymi wiadomościami, które ona obejmuje. Wyjaśnij, że ponieważ Twój odbiorca generalnie zajmuje się nowościami w Twojej branży, masz nadzieję, że rozważy opublikowanie Twojego materiału. Następnie wskaż pożądaną datę publikacji Twojego materiału. Zaproponuj swoje dane kontaktowe i daj znać, że jesteś dostępny, aby odpowiedzieć na pytania.
Kiedy najlepiej wysłać moją informację prasową?
Statystycznie rzecz biorąc, najlepszy czas na wysłanie informacji prasowej jest między 10.00 a 14.00 w dni powszednie. W tym czasie redaktorzy otwierają jedną trzecią wszystkich swoich maili. Wysłanie jej wtedy pomaga uniknąć zakopania jej pod innymi mailami, zanim redaktor będzie miał szansę ją zobaczyć. Najlepszymi dniami tygodnia do wysyłania informacji prasowych są poniedziałek, wtorek i czwartek, przy czym czwartek jest dniem, w którym istnieje największe prawdopodobieństwo otrzymania najwyższego wskaźnika otwarć.
Najlepszy czas na wysłanie informacji prasowej. Źródło
Dolna linia
Aby wysłać informację prasową, zbuduj listę kontaktów do dziennikarzy, blogów i influencerów. Znajdź wytyczne dla każdego źródła i adresy e-mail idealnych odbiorców Twojej informacji. Następnie prześlij swoją informację prasową za pomocą e-maila lub formularza online (jeśli jest dostępny) i odpowiedz na pytania swojego kontaktu. Następnie skorzystaj z usługi dystrybucyjnej, aby dotrzeć z informacją do szerszego grona odbiorców. Na koniec wypromuj swoją informację prasową w mediach społecznościowych.