Typ polityki: UFHR – RS – 01-001
Effective Date: 1 października 2018
Ostatnio zmieniana: N/A
Cel
Niniejsza polityka ustanawia ogólne wytyczne dla University of Florida Human Resources (UFHR) określające, czy pracownik TEAMS kwalifikuje się do ponownego zatrudnienia po jakimkolwiek rodzaju oddzielenia od zatrudnienia w UF.
Zakres
Niniejsza polityka ma zastosowanie do wszystkich obecnych i przyszłych pracowników TEAMS.
Oświadczenie o polityce
Niniejsza polityka zawiera ogólne wytyczne i wyjaśnienia dotyczące identyfikacji i określania kwalifikowalności do ponownego zatrudnienia pracowników TEAMS, którzy opuszczają Uniwersytet i później ubiegają się o ponowne zatrudnienie.
Niniejsza polityka zapewnia dodatkową przejrzystość, z korzyścią dla pracowników TEAMS, którzy opuszczają Uniwersytet, w odniesieniu do ich kwalifikowalności do ponownego zatrudnienia.
Procedury
Spersonalizowane informacje o kwalifikowalności do ponownego zatrudnienia.
Od dnia wejścia w życie niniejszej polityki, UFHR poinformuje pracowników TEAMS, którzy opuszczają UF, o ich kwalifikowalności do ponownego zatrudnienia w piśmie o rozstaniu z firmą, jeśli takie zostanie wydane. Osoby, którym nie wydano listu separacyjnego (lub które mogły zgubić swój list separacyjny) mogą skontaktować się z Działem Rekrutacji i Personelu UFHR w przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących możliwości ponownego zatrudnienia.
Pracownicy TEAMS, którzy opuścili UF przed przyjęciem niniejszej polityki, mogą skontaktować się z Działem Pozyskiwania Talentów UFHR & Onboarding, jeśli mają jakiekolwiek pytania dotyczące możliwości ponownego zatrudnienia. Informacje kontaktowe znajdują się w części 5 poniżej.
Niezależnie od możliwości ponownego zatrudnienia, każdy były pracownik TEAMS, który ubiega się o ponowne zatrudnienie na UF, powinien zostać poddany takiemu samemu solidnemu i dokładnemu sprawdzeniu referencji i przeszłości, jak każdy inny kandydat. Organy zatrudniające nie powinny przyjmować żadnych założeń i wyciągać żadnych wniosków, pozytywnych lub negatywnych, na temat byłych pracowników UF.
Kwalifikowalność do ponownego zatrudnienia nie stanowi gwarancji ponownego zatrudnienia w przyszłości.
Wskazówki dotyczące kwalifikowalności do ponownego zatrudnienia.
a. Odejścia w dobrej sytuacji. Pracownicy TEAMS, którzy cieszą się nieposzlakowaną opinią w momencie zakończenia zatrudnienia w UF (w wyniku rezygnacji, przejścia na emeryturę, zakończenia pracy na czas określony, braku ponownego mianowania lub zwolnienia), kwalifikują się do ponownego zatrudnienia; jednakże, może mieć zastosowanie pewien określony okres oczekiwania (np. ponowne zatrudnienie emerytów wymaga 6-miesięcznej przerwy w pracy).
Ogólnie, aby zrezygnować lub przejść na emeryturę z zachowaniem nieposzlakowanej opinii, pracownik TEAMS powinien wykonać wszystkie poniższe czynności: (a) zaoferować odpowiednie wypowiedzenie (4 tygodnie dla pracowników zwolnionych, 2 tygodnie dla pracowników niezwolnionych); (b) kontynuować zadowalające wykonywanie obowiązków przez okres wypowiedzenia; (c) spełnić minimalny standard pracy na obecnym stanowisku przez co najmniej sześć (6) miesięcy; oraz (d) nie rezygnować lub przechodzić na emeryturę w zastępstwie lub w oczekiwaniu na dochodzenie, dyscyplinę, brak ponownego mianowania lub zwolnienie.
Ogólnie uznaje się, że pracownicy TEAMS, których zatrudnienie zostało zakończone wyłącznie z powodu zakończenia stosunku pracy na czas określony lub zwolnienia, również opuścili Uniwersytet zachowując dobre warunki zatrudnienia. Aby utrzymać domniemanie dobrej reputacji, pracownicy TEAMS muszą w dalszym ciągu wykonywać swoje obowiązki zawodowe na miarę swoich możliwości, utrzymywać odpowiednią frekwencję i zachowywać się w odpowiedni sposób przez cały okres zatrudnienia.
Pracownicy TEAMS, którzy zostali zwolnieni na okres próbny lub nie zostali ponownie mianowani, a którzy nie dopuścili się zachowań sprzecznych z zasadą dobrej reputacji (patrz poniżej), są ogólnie uznawani za pracowników, którzy opuścili instytucję w dobrej reputacji i mogą zostać ponownie zatrudnieni.
b. Byli pracownicy TEAMS, którzy opuszczają Uniwersytet w sposób inny niż w dobrej wierze, mogą podlegać ograniczeniom lub określonym okresom oczekiwania, zanim zostaną zakwalifikowani do ponownego zatrudnienia. Ograniczenia i okresy oczekiwania są uzależnione od konkretnego przypadku. Jeśli takie warunki mają zastosowanie, zostaną one wyjaśnione w piśmie o rozstaniu z pracownikiem, jeśli takie zostało wydane. Pracownicy mogą kontaktować się z Działem Zakupów UFHR & Onboarding z wszelkimi pytaniami dotyczącymi ich kwalifikowalności do ponownego zatrudnienia.
Przykłady zachowań, które mogą skutkować odejściem pracownika bez zachowania dobrej reputacji obejmują: wypowiedzenie z podaniem przyczyny; porzucenie pracy; rezygnacja lub przejście na emeryturę w miejsce przewidywanego dochodzenia, zwolnienia, braku mianowania lub dyscypliny; rozstanie na mocy umowy prawnej; uzasadnione wykroczenie; wyrok skazujący mający wpływ na UF lub zdolność do wykonywania obowiązków służbowych, itp.
Wnioski pracowników o zwolnienie z ograniczeń dotyczących kwalifikowalności do ponownego zatrudnienia.
Każdy były pracownik TEAMS, który otrzymał oznaczenie wymagające określonego okresu oczekiwania dłuższego niż jeden (1) rok, może złożyć pisemny wniosek o zwolnienie z nałożonych na niego ograniczeń dotyczących kwalifikowalności do ponownego zatrudnienia. Takie wnioski o zwolnienie należy kierować do Wiceprezesa ds. UFHR.
W pisemnym wniosku były pracownik TEAMS musi wykazać istotny powód, dla którego powinien zostać uznany za kwalifikującego się do ponownego zatrudnienia, taki jak zadowalające doświadczenie zawodowe w innym miejscu od czasu rozstania z UF. W przypadku osób, które zostały uznane za niekwalifikujące się do ponownego zatrudnienia na czas nieokreślony, osoby takie muszą wykazać minimum pięć (5) lat zatrudnienia od momentu odejścia z UF.
Wszystkie pisemne wnioski muszą zawierać istotny powód zmiany kwalifikacji danej osoby do ponownego zatrudnienia, wyjaśniający, dlaczego Uniwersytet powinien rozważyć ponowne zatrudnienie i przedstawiający szczegóły wyjaśniające, w jaki sposób były pracownik mógłby wnieść pozytywny i produktywny wkład w życie Uniwersytetu.
Wiceprezydent lub wyznaczona przez niego osoba rozpatruje wnioski o zwolnienie w poszczególnych przypadkach. Wszystkie decyzje są ostateczne. Jeśli wniosek o zwolnienie zostanie odrzucony, były pracownik TEAMS może złożyć nową petycję po upływie jednego (1) roku od daty odrzucenia wniosku. Nie ma procesu odwoławczego.
Wnioski powinny być wyraźnie oznaczone: Request for Exemptions to Rehire Eligibility Restrictions (Wniosek o zwolnienie z ograniczeń kwalifikujących do ponownego zatrudnienia) i można je przesłać na adres:
UFHR – Office of the Vice President
PO Box 115000
Phone: (352) 392-1075
Fax: (352) 392-5495
Email: [email protected]
Zgłaszanie pytań lub naruszeń
Następujący dział jest odpowiedzialny za nadzorowanie wdrożenia i zapewnienie zgodności z niniejszą polityką. Pytania dotyczące polityki lub zgłoszenia podejrzenia naruszenia należy kierować do:
UFHR – Talent Acquisition & Onboarding
PO Box 115002
Phone: (352) 392-2477 (2HRS)
Faks: (352) 846-0668
Email: [email protected]
Wykonywanie
Nieprzestrzeganie tej polityki może skutkować postępowaniem dyscyplinarnym, do zwolnienia włącznie.
Zasoby
Zobacz Matrycę kwalifikowalności do ponownego zatrudnienia w Załączniku A
Informacje pokrewne
Dodatkowe informacje o UFHR Employment Operations and Records i praktykach zatrudniania UF można znaleźć na stronie: http://hr.ufl.edu/manager-resources/recruitment-staffing/
W celu uzyskania informacji o wpływie zakończenia zatrudnienia na świadczenia UF, odwiedź: http://hr.ufl.edu/benefits-rewards/time-away/other-types-of-leave/termination-procedures/
Historia polityki
| Revision Date | Autor | Opis |
| 10-01-2018 | UFHR – Talent Acquisition & Onboarding (R&S) i ER | Policy Originally Drafted and Adopted |
Aplikacja A: Matryca kwalifikowalności do ponownego zatrudnienia
| Stanowisko na koniec zatrudnienia w UF | . Przykłady niewyłączne (zob. wytyczne dotyczące kwalifikowalności ponownego zatrudnienia) | Ogólne kryteria kwalifikowalności ponownego zatrudnienia |
| Good Standing |
|
Kwalifikuje się do natychmiastowego ponownego zatrudnienia, chyba że wyznaczono okres oczekiwania.
Uwaga dotycząca rezygnacji: Kwalifikuje się do natychmiastowego ponownego zatrudnienia, jeśli na obecnym stanowisku przepracowano co najmniej 6 miesięcy Uwaga na przejście na emeryturę: Nie kwalifikuje się do ponownego zatrudnienia przez okres co najmniej 6 miesięcy od ostatniego przepracowanego dnia |
| Not in Good Standing |
|
Nie kwalifikuje się do ponownego zatrudnienia na czas nieokreślony lub określony.
Letter of separation details circumstances on individual basis. Tacy pracownicy mogą wystąpić o zwolnienie z ważnego powodu. |