Becoming a wedding planner is an exciting and rewarding career choice. Wedding plannerzy spędzają miesiące pracując ze swoimi klientami, aby zaplanować i skoordynować idealny dzień ślubu. Czują się zaszczyceni, że mogą pracować z parami w jednym z najważniejszych dni w ich życiu.
Bycie wedding plannerem wiąże się z wielkimi atutami, takimi jak uczestnictwo w imprezach branżowych, zwiedzanie wspaniałych miejsc i hoteli, degustacja wystawnych ciast weselnych oraz zabawa z pięknymi pościelami i kwiatami. Wielu planistów cieszy się z ustalania własnego harmonogramu i wolności bycia kreatywnym w swojej karierze.
Jako odnoszący sukcesy planista ślubny i planista wydarzeń od ponad 10 lat, a także mentor i trener innych planistów ślubnych od 7 lat, widziałam wszystkie wzloty i upadki rozpoczęcia kariery planisty ślubnego. Zebrałam moje najlepsze wskazówki, sztuczki i zasoby dla Ciebie w tym artykule.
Jak zacząć swój biznes planowania ślubu
Rozpoczęcie biznesu planowania ślubu jest ekscytującą przygodą! Kariera w planowaniu ślubu jest popularna i podoba się wielu ludziom. Wiele ślubnych planistów zaczyna swój własny biznes w niepełnym wymiarze godzin i buduje go do kariery w pełnym wymiarze godzin.
Przed podjęciem klientów, chcesz dowiedzieć się wszystkiego o planowaniu i koordynowaniu ślubu. Jeśli nie masz dużego doświadczenia w tej dziedzinie, rozważ budowanie relacji z doświadczonymi planistami i zapytaj o asystowanie przy ich wydarzeniach. Możesz również zatrudnić trenera biznesu wedding planner i korzystać z narzędzi takich jak Wedding Planner’s Toolbox, aby poprowadzić Cię i dać Ci pewność siebie w planowaniu i koordynowaniu wydarzeń. Nie chcesz ryzykować zrujnowania czyjegoś dnia ślubu (i swojej reputacji), ponieważ obiecałeś więcej niż mogłeś dostarczyć jako planista.
Oprócz nauki, jak faktycznie planować i koordynować ślub, możesz uczyć się, jak rozpocząć i prowadzić biznes po raz pierwszy.
Oto podstawy, które musisz mieć na miejscu, aby rozpocząć swój własny biznes planowania ślubu:
- Zakupić nazwę domeny z hostingiem
- Zarejestrować biznes w swoim stanie i uzyskać niezbędne licencje
- Nazwa Twojego biznesu, która nie jest już znakiem towarowym lub w-używać
- Otwórz biznesowe konto bankowe
- Uzyskaj ubezpieczenie biznesowe
- Decyduj o ofercie usług planisty ślubnego i cenach
- Zatrudnij kogoś do zbudowania i uruchomienia witryny
- Zdobądź profesjonalną Umowa o profesjonalne usługi planowania ślubu
- Decyduj, jak przyjąć płatności za usługi planowania
- Marketing firmy
To są absolutne podstawy rozpoczęcia działalności planowania ślubu. Istnieje wiele innych rozważań, takich jak znak towarowy, strategia marketingowa, branding, tworzenie solidnego biznesplanu, metody księgowości i rachunkowości, wybór najlepszego rodzaju podmiotu prawnego (LLC, sole proprietor, itp.), systemy biznesowe, proces planowania z klientami, budżetowanie inwestycji biznesowych, planowanie podatkowe, edukacja i wiele innych.
Jeśli czujesz się przytłoczona wszystkimi szczegółami związanymi z rozpoczęciem działalności gospodarczej związanej z planowaniem ślubów, możesz zainwestować w przewodnik 25 kroków do rozpoczęcia działalności gospodarczej związanej z planowaniem ślubów, który pomoże Ci przejść przez każdy krok, zapewni porady i da Ci dodatkowe zasoby, które mogą być potrzebne.
Dochód jako Wedding Planner
Twój dochód jako wedding planner będzie zależał od Twojego doświadczenia, wykształcenia i tego jak dobrze się sprzedajesz. Aby uzyskać więcej informacji, sprawdź moje dogłębne wynagrodzenie wedding plannera.
4 Kluczowe cechy osobowości, których potrzebujesz jako wedding planner
Istnieje ogromny zakres osobowości i stylów w świecie profesjonalistów planowania ślubu. Nie ma konkretnej osobowości, która jest lepsza od innych, jednak istnieje kilka kluczowych cech, które wielu odnoszących sukcesy planistów ślubnych ma ze sobą wspólnego.
1) Współczucie
Planowanie ślubu jest jednym z najbardziej stresujących i emocjonalnych wydarzeń w życiu. Dla wielu zaręczonych par, posiadanie planisty, który ma empatię i zrozumienie dla tego, przez co przechodzą, jest kluczem do bezstresowego i szczęśliwego zaangażowania.
Dobry wedding planner będzie również zrozumieć, jak ważne jest wesele dla rodziców zaangażowanej pary i będzie słuchać i zrozumieć ich obawy i pragnienia na wesele, jak również.
2) Zdolność do słuchania więcej niż mówić
Jako wedding planners, musimy powiedzieć klientom o tym, co oferujemy i nasze doświadczenie, ale powinniśmy również słuchać i zadawać pytania podczas konsultacji. Wspaniały wedding planner chce, aby ślub był w całości o kliencie. Aby to zrobić, musimy poznać naszych klientów na głębszym poziomie i słuchać ich mówionych i niewypowiedzianych uczuć.
3) Dobre umiejętności mediacyjne
Wspaniały wedding planner będzie mediować problemy, które powstają z klientami, sprzedawcami i miejscami, a następnie wymyślić rozwiązanie win-win dla wszystkich. Możesz również zostać poproszona o pośredniczenie pomiędzy tym, czego chcą Twoi klienci, a tym, czego pragną ich rodzice na ślubie.
4) Cierpliwość
Większość odnoszących sukcesy planistów ślubnych, którzy są w branży od dłuższego czasu, ma dużo cierpliwości. Jeśli zdecydujesz się rozpocząć swój własny biznes planowania ślubu, może to potrwać kilka lat, zanim będziesz komfortowo pracować z klientami i prowadzić własną firmę. Praca z wymagającymi klientami i zarządzanie niesfornymi gośćmi w dniu ślubu również wymaga dodatkowej cierpliwości.
4 Things to Consider Before You Decide to Become a Wedding Planner
Zanim zdecydujesz się zostać wedding plannerem, jest kilka pytań, które należy sobie zadać.
1) Czy chcę pracować wieczorami i w weekendy?
Planerzy ślubni często pracują wieczorami, aby spotkać się z klientami, ponieważ wiele zaangażowanych par pracuje regularnie od 9 do 5 i nie może spotkać się z profesjonalistami ślubnymi w ciągu dnia. Ponieważ większość ślubów są w soboty, może być spędzanie weekendy pracy następnie biorąc kilka dni wolnego w ciągu tygodnia.
W zależności od tego, gdzie mieszkasz, niektóre miesiące w roku mogą być znacznie bardziej ruchliwe niż inne. Na przykład, większość ślubów w północnej części USA odbywają się późną wiosną do wczesnej jesieni. Zaletą posiadania pracowitego sezonu jest to, że można wziąć więcej czasu wolnego podczas offseason.
Jeśli zdecydujesz się zostać wedding plannerem, czy ten harmonogram pasuje do Twojego idealnego stylu życia?
2) Czy poradzę sobie z psychicznymi i fizycznymi wyzwaniami bycia wedding plannerem?
Zamężne pary i ich rodziny mogą być emocjonalne i zestresowane podczas procesu planowania ślubu i w dniu ślubu. Jako ich wedding planner musisz zachować spokój w obliczu przeciwności losu, być głosem rozsądku i zapewnić swoim klientom komfort i otuchę. Klienci chcą, aby ich wesela były idealne, co oznacza, że często mogą być wymagający.
Koordynowanie dnia ślubu wiąże się z pracą fizyczną. Podczas dnia ślubu, można oczekiwać, że będziesz na nogach przez 10-15 godzin. Fizyczne zadania, które wedding planner może zrobić to ustawienie dekoracji, przenoszenie pudełek, pomoc kwiaciarni z centerpieces i pakowanie prezentów i wystroju po ślubie jest ponad. Zazwyczaj, weźmiesz dzień wolny po ślubie, aby odpocząć, odzyskać i powspominać o wspaniałym wydarzeniu, które właśnie skoordynowałeś!
Jako wedding planner, będziesz mentalnie „na” podczas całego dnia ślubu. Wielu z nas wybiera tę karierę, ponieważ rozwijamy się w ekscytacji, wyzwaniu i szaleństwie, które dzieje się w dniu ślubu. Żyjemy, aby rozwiązywać problemy, utrzymać wszystko na czas, i zarządzać 20 + dostawców bez łamania potu. Jeśli potrafisz radzić sobie ze stresem i zachować zimną krew, to będzie to wspaniała kariera dla Ciebie.
Czy czujesz się wystarczająco silny fizycznie i psychicznie, aby zaplanować i koordynować ślub z potencjalnie wymagającymi parami i rodzinami?
3) Czy chcę nauczyć się nowej kariery?
Niektórzy planują swój własny ślub i decydują się zostać wedding plannerem następnego dnia. Istnieje znacząca różnica pomiędzy planowaniem własnego ślubu a pracą z płacącym klientem przy planowaniu jego ślubu. Dynamika rodziny, wiedza na temat renomowanych dostawców, prawidłowo koordynując dzień ślubu, kultywując oko do projektowania, tworząc szczegółowe i poprawne harmonogramy dnia ślubu, wiedząc, czego szukać podczas przeglądu umów z dostawcami, wiedząc, co robić przed / w trakcie / po spotkaniach dostawców, a tworzenie i zarządzanie budżetem ślubnym z cudzych pieniędzy są wszystkie zadania, które muszą być nauczone i dopracowane, aby być udanym planistą ślubnym.
Jeśli chcesz rozpocząć własną działalność planowania ślubu, będziesz także uczyć się, jak prowadzić firmę. Oprócz zapewnienia, że masz wszystkie kroki pokryte do legalnego rozpoczęcia działalności, dowiesz się, jak sprzedawać swój biznes, aby uzyskać klientów, być w stanie ceny i pakiet usług planowania ślubu prawidłowo, faktury i rachunki klientów, uczestniczyć w wydarzeniach sieciowych, równowagi swoje rekordy finansowe, zatrudnić i zarządzać personelem, i wiele więcej.
Jak każda kariera lub nowy biznes, to wymaga czasu i nauki. Na szczęście planowanie ślubu jest bardzo przyjemną karierą, której można się nauczyć! Istnieje wiele zasobów edukacyjnych dla planistów ślubnych, takich jak książki, kursy online, prywatny coaching, konferencje, kursy uniwersyteckie, szablony do pobrania i wiele innych.
Czy jesteś gotowa zaangażować się w naukę nowej kariery i ewentualnie jak rozpocząć i zarządzać własnym biznesem planowania ślubu?
4) Czy jestem naturalnie dobra w wielozadaniowości i byciu zorganizowaną?
Bycie planistką ślubną wymaga wielozadaniowości i organizacji na zupełnie nowym poziomie. Nie tylko musisz być wielozadaniowy i pamiętać wiele szczegółów na temat wydarzeń klienta, musisz myśleć i działać szybko.
Podczas procesu planowania ślubu, możesz pracować z 10-20 różnych par w tym samym czasie. Jeśli nie jesteś zorganizowany, będzie to widoczne w Twojej pracy i w Twojej reputacji. Jeśli pracujesz z 10 parami, aby zaplanować ich ślub i każda para ma co najmniej 10 sprzedawców ślubnych, może być komunikowanie się z ponad 100 różnych ludzi w tygodniu!
W tej karierze, trzeba być na piłkę WSZYSTKIEGO czasu. Żonglowanie wieloma ślubami, każdy z własnym zestawem dostawców, może być zniechęcające nawet dla najbardziej zorganizowanych planistów ślubnych.
Czy masz tendencję do utrzymywania swojego życia i pracy dobrze zorganizowanej? Możesz wielozadaniowość, gdy jest to konieczne? Czy lubisz planować wydarzenia i imprezy w ogóle? Są to ważne cechy, które należy posiadać jako profesjonalny wedding planner.
Wyzwania, których należy się spodziewać jako wedding planner
Przed rozpoczęciem kariery jako wedding planner, istnieją pewne wyzwania, których możesz się spodziewać, szczególnie jeśli nie pracowałaś wcześniej w przemyśle eventowym.
Pierwszym wyzwaniem jest zdobycie doświadczenia. Zastanów się, jakie masz już doświadczenie w planowaniu wydarzeń. Może to być planowanie imprez w Twojej obecnej pracy, planowanie imprez w Twoim kościele lub po prostu planowanie imprez dla rodziny i przyjaciół (urodziny, wesela, rocznice). Każde wcześniejsze doświadczenie pomoże Ci zbudować portfolio wedding plannera. Praca w firmie cateringowej, hotelu, miejscu imprezy lub w firmie wynajmującej imprezy da Ci cenne doświadczenie, które możesz wykorzystać w swojej karierze planisty ślubnego. Jeśli masz doświadczenie w biznesie lub marketingu, będzie to również bardzo pomocne.
Kolejnym wyzwaniem jest podjęcie decyzji, jakiej edukacji potrzebujesz. Istnieją kursy wedding plannera, konferencje branży ślubnej, konferencje biznesowe, zajęcia marketingowe, programy coachingowe i mentorskie oraz wiele innych zasobów dostępnych dla edukacji wedding plannera. Poświęć czas na ocenę wszystkich możliwości i inwestycji wymaganych dla każdego z nich przed podjęciem decyzji.
Choć certyfikacja w planowaniu ślubu nie jest wymagana, może ona dać Ci wiarygodność i wiedzę, jeśli nie masz wcześniejszego doświadczenia w branży ślubnej. Nie ma ustalonej ścieżki do zostania wedding plannerem. Jeśli zapytasz dziesięciu odnoszących sukcesy wedding plannerów jak zaczęli, otrzymasz dziesięć zupełnie różnych odpowiedzi.
Jednym z ostatnich wyzwań, które możesz napotkać na swojej drodze do zostania wedding plannerem są oczekiwania finansowe, które masz wobec tej kariery. Większość odnoszących sukcesy wedding plannerów utrzymała długoterminową karierę z powodu swojej pasji do planowania wydarzeń i pomagania parom w planowaniu jednego z największych dni w ich życiu.
Sukcesy w planowaniu wydarzeń są napędzane przez pasję do tego, co robią, a nie przez zyski finansowe. Wielu wedding plannerów wspiera siebie i swoje rodziny dzięki swojej karierze w planowaniu ślubów, jednak nie jest niczym niezwykłym stać się bogatym finansowo dzięki karierze w planowaniu ślubów.
Możesz przeczytać więcej o dochodach jako wedding planner w naszym poście o wynagrodzeniu wedding plannera. To trwa lata ciężkiej pracy, aby zbudować reputację i silny biznes jako planista ślubny. Dobrą wiadomością jest to, że kiedy już zbudujesz swoją reputację i sieć, będziesz zbierać nagrody za swoją ciężką pracę przez wiele lat.
5 sposobów na rozpoczęcie marketingu w biznesie planowania ślubu
Istnieje wiele sposobów na marketing w biznesie planowania ślubu. Są to najczęstsze strategie marketingowe stosowane przez profesjonalistów ślubnych.
1) Zainwestuj w profesjonalną stronę internetową
Jedną z najważniejszych rzeczy do zainwestowania, gdy stajesz się wedding plannerem jest profesjonalna strona internetowa. Ponieważ większość wedding plannerów rozpoczyna pracę z domowego biura, Twoja strona jest Twoim frontem. Jest to często pierwsze wrażenie, że potencjalny klient widzi dla Twojej firmy. Zainwestuj tyle, ile możesz sobie pozwolić na swoją stronę internetową.
2) Buduj relacje
Budowanie relacji z dostawcami, planistami i miejscami, które mogą skierować biznes do Ciebie jest kluczową taktyką marketingową dla planistów ślubnych. Szukaj online dla lokalnych organizacji przemysłu wydarzeń, aby dowiedzieć się o nadchodzących spotkań sieciowych i wydarzeń, które można wziąć udział.
Możesz również dotrzeć do innych profesjonalistów z branży i zaprosić ich na spotkanie przy kawie lub w ich studiu lub biurze. Podczas spotkania możesz zadawać pytania na temat ich usług, a także dzielić się informacjami na temat swojej działalności.
Gdy zaczynasz, będziesz budować listę zalecanych profesjonalistów, aby korzystać z przyszłych klientów, jak również pozwalając innym właścicielom firm wiedzieć, jakie usługi planowania ślubu oferujesz, aby mogli skierować biznes do Ciebie.
Jeśli istnieje kilka popularnych miejsc weselnych w Twojej okolicy, zadzwoń i zaplanuj wycieczkę po każdej nieruchomości z menedżerem wydarzeń, abyś mógł dobrze poczuć się w miejscach i przedstawić siebie i swoją firmę personelowi.
3) Używaj Social Media Skutecznie
Media społecznościowe są niemożliwe do zignorowania w dzisiejszych czasach. Planowanie ślubu jest procesem wizualnym dla większości zaangażowanych par. Aktywność i zaangażowanie na platformach mediów społecznościowych takich jak Instagram i Pinterest to świetny sposób, aby sprzedawać swoją firmę jako nowy planista ślubny. Jeśli masz bloga dla swojej firmy planowania ślubu, można korzystać z mediów społecznościowych, aby uzyskać więcej ekspozycji na treści, które udostępniasz na swoim blogu.
Nie tylko można dzielić się swoimi pomysłami i doświadczeniem, ale można również udostępniać zdjęcia z wydarzeń, referencje od klientów, informacje o warsztatach lub konferencji, w której uczestniczyłeś, i wiele więcej. Media społecznościowe ułatwiają również łączenie się z innymi w branży ślubnej.
4) Zapłać za reklamę online
Opłacona reklama online jest kolejnym sposobem na wprowadzenie na rynek Twojego biznesu planowania ślubu. Strony internetowe, takie jak Knot.com i WeddingWire.com mają płatne opcje reklamowe dla planistów ślubnych. Nie może być lokalne blogi ślubne i strony internetowe oparte na wesela w mieście lub stanie, które mają płatne opcje reklamowe. Możesz również zainwestować w Google Ads, Facebook Ads, Instagram Ads, i Pinterest Ads.
5) Get Your Work Published
Mając swoje wesela, sesje zdjęciowe, i wydarzenia publikowane online i w druku jest to świetny sposób, aby uzyskać trakcję z Twojego biznesu planowania ślubu. Nie tylko uzyskać potencjalne przewody z zaangażowanych par, które czytają publikację, można zdobyć zaufanie i skok rozpocząć swoją reputację poprzez promowanie faktu, że masz swoją pracę opublikowane.
Nie ma prawo lub źle sposób na rynek swój biznes planowania ślubu. Wypróbuj różne taktyki, aż znajdziesz to, co przynosi Ci najwięcej biznesu. Należy pamiętać, że budowanie relacji z miejsc i dostawców wymaga czasu, aby pokazać zwrot z inwestycji. Gdy te relacje zostaną nawiązane i staniesz się zaufanym planistą na swoim rynku, te relacje mogą zapewnić Ci referencje na wiele lat.
Więcej narzędzi i zasobów dla planowania ślubu i wydarzenia
Istnieje wiele wspaniałych narzędzi i zasobów dostępnych online dla planistów ślubnych i eventowych. Planner’s Lounge to pierwsze miejsce, od którego warto zacząć. Planner’s Lounge jest miejscem społeczności i zasobów dla planistów ślubnych i eventowych, gdzie można się zrelaksować, porozmawiać, nauczyć się i zainspirować.
Zacznij od strony New Here, aby zapisać się do naszego ekskluzywnego newslettera Planner’s Edge lub sprawdź stronę Tools+Resources po najnowsze zasoby, które pomogą ci w karierze planisty ślubnego:
The Wedding Planner’s Toolbox
Pricing With Confidence: Secrets to Profitable Pricing and Services for Professional Wedding Planners
25 kroków do rozpoczęcia własnego biznesu planowania ślubu
Kompletny przewodnik po budżecie ślubnym dla wedding plannerów
Najlepsza lista kontrolna sukcesu biznesowego dla wedding plannerów