Przychody naliczone

Co to są przychody naliczone?

Dochody przyszłych okresów to przychody, które zostały uzyskane w wyniku dostarczenia towaru lub usługi, ale na które nie otrzymano środków pieniężnych. Rozliczenia międzyokresowe przychodów są ujmowane w bilansie jako należności w celu odzwierciedlenia kwoty pieniędzy, jaką klienci są winni przedsiębiorstwu za zakupione towary lub usługi.

Zrozumienie pojęcia rozliczeń międzyokresowych przychodów

Rozliczenia międzyokresowe przychodów są wynikiem stosowania rachunkowości memoriałowej oraz zasad rozpoznawania i współmierności przychodów. Zasada ujmowania przychodów wymaga, aby transakcje dotyczące przychodów były ujmowane w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym zostały uzyskane, a nie w momencie otrzymania zapłaty gotówkowej za produkt lub usługę. Zasada współmierności przychodów jest koncepcją księgową, której celem jest powiązanie przychodów uzyskanych w danym okresie obrotowym z kosztami poniesionymi w celu uzyskania tych przychodów. Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP) naliczone przychody ujmuje się w momencie wypełnienia obowiązku wykonania świadczenia przez stronę wykonującą. Na przykład przychód jest rozpoznawany w momencie zawarcia transakcji sprzedaży i objęcia przez klienta w posiadanie towaru, niezależnie od tego, czy klient zapłacił gotówką, czy też zaciągnął kredyt.

Rozliczenia międzyokresowe przychodów często pojawiają się w sprawozdaniach finansowych jednostek gospodarczych działających w branży usługowej, ponieważ w przeciwnym razie rozpoznanie przychodu byłoby opóźnione do momentu zakończenia pracy lub wykonania usługi, co może trwać kilka miesięcy – w przeciwieństwie do produkcji, gdzie faktury są wystawiane natychmiast po wysłaniu produktów. Bez stosowania rozliczeń międzyokresowych przychodów przychody i zyski byłyby nierównomierne, co dawałoby fałszywe wrażenie prawdziwej wartości przedsiębiorstwa.

Na przykład, firma budowlana będzie pracować nad jednym projektem przez wiele miesięcy. Musi ona ujmować część przychodów z tytułu umowy w każdym miesiącu w miarę świadczenia usług, a nie czekać do samego końca umowy, aby w ostatnim miesiącu ująć pełne przychody z tytułu umowy.

W 2014 roku Rada Standardów Rachunkowości Finansowej i Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości wprowadziły wspólny kodeks standardów rachunkowości Temat 606 Przychody z umów z klientami, aby zapewnić neutralny dla branży model ujmowania przychodów w celu zwiększenia porównywalności sprawozdań finansowych w różnych spółkach i branżach. Spółki publiczne musiały zastosować nowe zasady ujmowania przychodów dla rocznych okresów sprawozdawczych rozpoczynających się po 15 grudnia 2016 r.

Rejestrowanie rozliczeń międzyokresowych przychodów

Rozliczenia międzyokresowe przychodów są rejestrowane w sprawozdaniach finansowych za pomocą zapisu w dzienniku korygującym. Księgowy obciąża konto aktywów z tytułu rozliczeń międzyokresowych przychodów, które jest odwracane, gdy dokładna kwota przychodów zostanie faktycznie uzyskana, uznając rozliczenia międzyokresowe przychodów. Rozliczenia międzyokresowe przychodów obejmują pozycje, które w przeciwnym razie nie zostałyby wykazane w księdze głównej na koniec okresu. Kiedy jedna spółka rejestruje rozliczenia międzyokresowe przychodów, druga spółka rejestruje transakcję jako rozliczenia międzyokresowe kosztów, co stanowi zobowiązanie w bilansie.

Gdy rozliczenia międzyokresowe przychodów są rejestrowane po raz pierwszy, kwotę ujmuje się w rachunku zysków i strat poprzez uznanie przychodów. Związane z tym konto rozliczeń międzyokresowych przychodów w bilansie spółki jest obciążane tą samą kwotą, potencjalnie w postaci należności. Kiedy klient dokonuje płatności, księgowy spółki zaksięgowałby korektę na koncie aktywów z tytułu rozliczeń międzyokresowych przychodów, wpływając jedynie na bilans. Księgowy dokonałby wpisu w dzienniku, w którym kwota środków pieniężnych otrzymanych przez klienta obciążałaby konto środków pieniężnych w bilansie, a ta sama kwota zostałaby uznana na koncie rozliczeń międzyokresowych przychodów lub koncie należności, zmniejszając to konto.

Przykłady rozliczeń międzyokresowych przychodów

Rozliczenia międzyokresowe przychodów są często rejestrowane przez spółki zaangażowane w długoterminowe projekty, takie jak budowa lub duże projekty inżynieryjne. Podobnie jak w powyższym przykładzie firmy budowlanej, firmy z sektora lotniczego i obronnego mogą naliczać przychody w miarę dostarczania każdego elementu sprzętu wojskowego, nawet jeżeli wystawiają rachunek rządowi federalnemu Stanów Zjednoczonych tylko raz w roku.