Używaj programu Format Painter w Excelu, aby szybko kopiować formatowanie

Zobacz film – Używanie programu Format Painter do kopiowania formatowania w Excelu

Jeśli Twoja praca polega na stosowaniu tego samego rodzaju formatowania do zestawów danych, używanie programu Format Painter w Excelu pozwoli Ci zaoszczędzić wiele czasu.

Co to jest program Excel Format Painter?

Malarz formatów Excela jest przydatnym narzędziem, które umożliwia kopiowanie formatowania z zakresu komórek i wklejanie go w innym miejscu arkusza (lub innych arkuszy/zeszytów roboczych).

Wyobraź sobie to!

Dostajesz brzydkie dane od kolegi i spędzasz następne kilka minut, stosując formatowanie, aby uczynić je pięknymi. Może to obejmować zastosowanie obramowania, sformatowanie nagłówków, dostosowanie szerokości kolumn, usunięcie linii siatki itp.

I podczas gdy Ty klepiesz się po plecach za przekształcenie brzydkich danych w piękne, dostajesz inny plik, który musi być sformatowany w ten sam sposób.

W tym miejscu pojawia się Malarz formatów Excela i oszczędza Ci mnóstwo czasu.

Możesz teraz szybko skopiować formatowanie, które już wykonałeś, i wkleić je do nowego zbioru danych.

I bum… zostaną one przekształcone w te same sformatowane dane, w których wszystko zrobiłeś ręcznie.

Jak używać Malarza formatów w Excelu?

Poznajmy Malarza formatów w Excelu na prostym przykładzie.

Załóżmy, że mam komórkę (B2, jak pokazano poniżej) i chcę skopiować formatowanie z niej do komórki D2.

Oto kroki kopiowania formatowania za pomocą Malarza formatów w Excelu:

• Wybierz komórkę(i), z której chcesz skopiować formatowanie.
• Przejdź do zakładki Strona główna -> Schowek -> Malarz formatów.
• Wybierz komórkę, do której chcesz skopiować formatowanie.

Ostatnio formatowanie z komórki B2 zostałoby skopiowane do komórki D2 (jak pokazano poniżej).

Zauważ, że po kliknięciu ikony malarza formatów na wstążce kursor zmienia się i widać w nim pędzel. Oznacza to, że malarz formatów jest aktywny.

Oto, co jest kopiowane przez malarza formatów w powyższym przykładzie:

• Kolor komórki
• Formatowanie liczb (zwróć uwagę na znak $ i dwa miejsca po przecinku).
• Obramowanie.

Malarz formatów kopiuje tylko formatowanie, a nie wartość w komórce.

Malarza formatów można używać w programie Excel do:

• Kopiowania formatowania z tego samego arkusza.
• Kopiowania formatowania do innego arkusza w tym samym skoroszycie.
• Kopiowanie formatowania do innego skoroszytu.

Używanie malarza formatów w Excelu – przykłady

Zanurzmy się, aby zobaczyć kilka przykładów użycia malarza formatów w Excelu.

Przykład 1 – Dodawanie formatowania dla rozszerzonego zbioru danych

Załóżmy, że masz zbiór danych z istniejącym formatowaniem i dodajesz nową kolumnę do tego zbioru danych.

Możesz użyć malarza formatów, aby natychmiast zastosować to samo formatowanie, które jest używane w istniejącym zbiorze danych (jak pokazano poniżej).

Przykład 2 – Kopiowanie formatowania warunkowego za pomocą malaksera formatów

Jednym z moich ulubionych zastosowań malaksera formatów jest kopiowanie formatowania warunkowego.

Ponieważ formatowanie warunkowe pozwala na określenie wielu reguł dla tego samego zestawu danych, ponowne wykonywanie go dla różnych zestawów danych może być czasochłonne.

Na przykład, załóżmy, że masz zestaw danych jak poniżej, gdzie oceny studentów są podświetlone na czerwono, jeśli jest to mniej niż 35 i na zielono, jeśli więcej niż 80.

Jeśli dodam nową kolumnę z ocenami z nowego przedmiotu (fizyka), zamiast ponownie stosować formatowanie warunkowe, mogę po prostu użyć narzędzia Malarz formatów, aby skopiować formatowanie komórek oraz reguły formatowania warunkowego.

Przykład 3 – kopiowanie formatowania kształtów

Używając Malarza formatów, można również szybko kopiować formatowanie z kształtów i wklejać je do innych kształtów.

Oto kroki, które należy wykonać, aby skopiować formatowanie z kształtu i wkleić je do innego przy użyciu Malarza formatów w programie Excel:

1. Zaznacz kształt, z którego chcesz skopiować formatowanie.
2. Przejdź do karty Strona główna i w grupie Schowek kliknij polecenie Malarz formatów.
3. Kliknij kształt, z którego chcesz skopiować formatowanie.

Utrzymanie aktywnego narzędzia Malarz formatów (aby użyć go wielokrotnie)

W niektórych przypadkach możesz chcieć skopiować formatowanie z zakresu komórek i wkleić je do innego zakresu komórek. Mogą one znajdować się w tym samym arkuszu lub w różnych arkuszach/zeszytach roboczych.

Kliknięcie ikony Malarz formatów na karcie Strona główna umożliwia skopiowanie i wklejenie formatowania tylko raz.

Aby skopiować i wkleić formatowanie wiele razy, należy dwukrotnie kliknąć ikonę Malarz formatów. Pozwoli to na kopiowanie z zakresu komórek i wielokrotne wklejanie tego formatowania (do momentu wyłączenia Malarza formatów).

Aby go wyłączyć, wystarczy ponownie kliknąć ikonę Malarza formatów lub nacisnąć klawisz Escape.

Możesz również polubić następujące samouczki Excela:

• Używanie formatowania warunkowego w Excelu (Przewodnik + przykłady).
• Excel AutoFormat
• Jak usunąć formatowanie komórek w Excelu
• Jak zastosować formatowanie indeksów górnych i dolnych w Excelu.
• Jak obliczać i formatować wartości procentowe w Excelu.
• Jak szybko transponować dane w Excelu.
• 100+ Excel Pytania + Odpowiedzi.
• Jak usunąć linie przerywane w Excelu

.