Sie haben gerade ein kleines Unternehmen gekauft oder eröffnet und Sie verstehen Ihr Handwerk. Aber wenn es um Buchhaltung – und genauer gesagt, Budgetierung – geht, fehlt es Ihnen an Fähigkeiten. Die gute Nachricht ist, dass es möglich ist, ein Budget (oder zumindest eine gute Schätzung dessen, was in Dollar und Cent benötigt wird) ziemlich einfach zu erstellen.
Die Schätzung und der Abgleich von Ausgaben und Einnahmen (real oder erwartet) ist wichtig, weil es Kleinunternehmern hilft, festzustellen, ob sie genug Geld haben, um den Betrieb zu finanzieren, das Geschäft zu erweitern und Einkommen für sich selbst zu erzielen. Ohne ein Budget oder einen Plan läuft ein Unternehmen Gefahr, mehr Geld auszugeben, als es einnimmt, oder umgekehrt, nicht genug Geld auszugeben, um das Geschäft auszubauen und wettbewerbsfähig zu sein.
Key Takeaways
- Ein Geschäftsbudget hilft Eigentümern festzustellen, ob sie genug Geld haben, um den Betrieb zu finanzieren, zu expandieren und Einkommen zu generieren.
- Ohne ein Budget läuft ein Unternehmen Gefahr, Geld auszugeben, das es nicht hat, nicht genug auszugeben, um konkurrenzfähig zu sein, oder keinen soliden Notfallfonds aufzubauen.
- Um ein Budget zu erstellen, prüfen Sie Branchenstandards, um die durchschnittlichen Geschäftskosten zu ermitteln, und erstellen Sie eine Tabelle, in der Sie den Geldbetrag schätzen, den Sie für Ihre Kosten bereitstellen müssen.
- Fügen Sie in Ihr Budget etwas Spielraum ein, um unerwartete Kosten zu decken, und überprüfen Sie Bereiche, in denen Sie Kosten einsparen könnten, wenn die Zeiten schwierig werden.
- Überprüfen Sie Ihr Budget alle paar Monate und schauen Sie sich nach neuen Lieferanten um, um Geld bei Produkten oder Dienstleistungen für Ihr Unternehmen zu sparen.
Erste Schritte mit einem Geschäftsbudget
Jeder Kleinunternehmer neigt dazu, einen etwas anderen Prozess, eine andere Situation oder eine andere Art der Budgetierung zu haben. Es gibt jedoch einige Parameter, die in fast jedem Budget zu finden sind und die Sie verwenden können.
Zum Beispiel müssen viele Geschäftsinhaber Miete oder Hypothekenzahlungen leisten. Sie haben auch Versorgungsrechnungen, Lohnkosten, Kosten für verkaufte Waren (Rohmaterialien), Zinsen und Steuerzahlungen. Der Punkt ist, dass jeder Geschäftsinhaber diese Posten und alle anderen Kosten, die speziell mit dem Geschäft verbunden sind, in Betracht ziehen sollte, wenn er ein Geschäft gründet oder ein bestehendes Geschäft übernimmt.
6 Schritte zu einem besseren Geschäftsbudget
Bei einem Geschäft, das bereits läuft, können Sie Annahmen über zukünftige Einnahmen treffen, die auf den jüngsten Trends im Geschäft basieren. Wenn es sich um ein neu gegründetes Unternehmen handelt, müssen Sie Annahmen auf der Grundlage des geografischen Gebiets, der Betriebszeiten und durch die Untersuchung anderer lokaler Unternehmen treffen. Kleinunternehmer können oft ein Gefühl dafür bekommen, was zu erwarten ist, indem sie andere Unternehmen besuchen, die zum Verkauf stehen, und Fragen zu den wöchentlichen Einnahmen und Verkehrsmustern stellen.
Nachdem Sie diese Informationen recherchiert haben, sollten Sie die Einnahmen des Unternehmens mit den Ausgaben abgleichen. Ziel ist es, herauszufinden, wie ein durchschnittlicher wöchentlicher Aufwand für Gemeinkosten, Betriebsmittel, Arbeit, Rohmaterial usw. aussehen würde. Auf der Grundlage dieser Informationen können Sie dann abschätzen oder prognostizieren, ob Sie genug zusätzliches Geld haben werden, um das Geschäft zu erweitern oder etwas Geld auf die Seite zu legen. Auf der anderen Seite können Eigentümer erkennen, dass das Geschäft mehr Einnahmen pro Woche generieren muss, um drei statt zwei Mitarbeiter zu haben.
Diese sechs einfachen Tipps werden Ihnen helfen, ein erstklassiges Budget für kleine Unternehmen zusammenzustellen:
1. Prüfen Sie Branchenstandards
Nicht alle Unternehmen sind gleich, aber es gibt Ähnlichkeiten. Machen Sie daher einige Hausaufgaben und suchen Sie im Internet nach Informationen über die Branche, sprechen Sie mit lokalen Geschäftsinhabern, gehen Sie in die örtliche Bibliothek und überprüfen Sie die IRS-Website, um eine Vorstellung davon zu bekommen, welcher Prozentsatz der eingehenden Einnahmen wahrscheinlich auf Kostengruppen verteilt wird.
Kleine Unternehmen können extrem volatil sein, da sie anfälliger für Branchenabschwünge sind als größere, diversifiziertere Wettbewerber. Daher müssen Sie hier nur nach einem Durchschnitt suchen, nicht nach Besonderheiten.
2. Erstellen Sie eine Kalkulationstabelle
Erstellen Sie vor dem Kauf oder der Eröffnung eines Unternehmens eine Kalkulationstabelle, um abzuschätzen, welcher Gesamtdollarbetrag und welcher Prozentsatz Ihrer Einnahmen für Rohstoffe und andere Kosten aufgewendet werden muss. Es ist eine gute Idee, alle Lieferanten zu kontaktieren, mit denen Sie zusammenarbeiten müssen, bevor Sie weitermachen. Machen Sie das Gleiche für Miete, Steuern, Versicherung(en), etc. Es ist auch wichtig, dass Sie die verschiedenen Arten von Budgets verstehen, die Sie für Ihr kleines Unternehmen einrichten müssen, und wissen, wie Sie sie umsetzen können.
3. planen Sie etwas Spielraum ein
Erinnern Sie sich daran, dass, obwohl Sie schätzen, dass das Unternehmen in Zukunft eine bestimmte Umsatzwachstumsrate generieren wird oder dass bestimmte Ausgaben feststehen oder kontrolliert werden können, dies Schätzungen sind und nicht in Stein gemeißelt sind. Aus diesem Grund ist es ratsam, etwas Spielraum einzuplanen und sicherzustellen, dass Sie mehr als genug Geld zur Seite legen (oder einnehmen), bevor Sie das Geschäft erweitern oder neue Mitarbeiter einstellen.
4. Versuchen Sie, die Kosten zu senken
Wenn die Zeiten knapp sind und irgendwo Geld gefunden werden muss, um eine wichtige Rechnung zu bezahlen, Werbung zu machen oder eine andere Gelegenheit zu nutzen, sollten Sie über Kosteneinsparungen nachdenken. Schauen Sie sich vor allem die Posten an, die weitgehend kontrolliert werden können. Ein weiterer Tipp ist, mit Einkäufen bis zum Beginn eines neuen Abrechnungszyklus zu warten oder die von Lieferanten und eventuellen Gläubigern angebotenen Zahlungsziele voll auszunutzen. Ein paar durchdachte Manöver könnten dem Geschäftsinhaber hier den dringend benötigten Spielraum zum Atmen und Expandieren verschaffen.
5. Überprüfen Sie das Geschäft regelmäßig
Während viele Firmen jährlich ein Budget aufstellen, sollten Kleinunternehmer dies öfter tun. In der Tat planen viele Kleinunternehmer nur ein oder zwei Monate im Voraus, da das Geschäft sehr volatil sein kann und unerwartete Ausgaben die Umsatzannahmen über den Haufen werfen können. Die Einrichtung eines Budgetplanungskalenders kann ein effektives Werkzeug für Geschäftsinhaber sein, um sicherzustellen, dass sie genug Kapital haben, um ihre geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen.
6. Suchen Sie nach Dienstleistungen/Lieferanten
Schrecken Sie nicht davor zurück, sich nach neuen Lieferanten umzusehen oder bei anderen Dienstleistungen, die für Ihr Unternehmen erbracht werden, Geld zu sparen. Dies kann und sollte in verschiedenen Phasen geschehen, z. B. beim Kauf oder bei der Gründung eines Unternehmens, bei der Festlegung von Jahres- oder Monatsbudgets und bei regelmäßigen Geschäftsüberprüfungen.
Das Fazit
Die Budgetierung ist ein einfacher, aber wesentlicher Prozess, den Unternehmer nutzen, um aktuelle und zukünftige Einnahmen und Ausgaben zu prognostizieren (und dann abzugleichen). Das Ziel ist es, sicherzustellen, dass genug Geld zur Verfügung steht, um das Geschäft am Laufen zu halten, zu wachsen, zu konkurrieren und einen soliden Notfallfonds zu gewährleisten.