Was sind abgegrenzte Umsatzerlöse?
Abgegrenzte Umsatzerlöse sind Erlöse, die durch die Bereitstellung einer Ware oder Dienstleistung erzielt wurden, für die aber noch kein Geld eingegangen ist. Abgegrenzte Umsatzerlöse werden in der Bilanz als Forderungen ausgewiesen, um den Geldbetrag widerzuspiegeln, den Kunden dem Unternehmen für die gekauften Waren oder Dienstleistungen schulden.
Key Takeaways
- Abgegrenzte Umsatzerlöse sind ein Produkt des Umsatzrealisierungsprinzips, das verlangt, dass Umsatzerlöse in der Periode erfasst werden, in der sie erzielt werden.
- Abgegrenzte Umsatzerlöse werden mit einer bereinigenden Journalbuchung erfasst, die Posten ausweist, die sonst am Ende der Periode nicht im Abschluss erscheinen würden.
- Es wird häufig in der Dienstleistungsbranche verwendet, wo sich Verträge für Dienstleistungen über viele Abrechnungsperioden erstrecken können.
Abgegrenzte Umsatzerlöse
Verständnis der abgegrenzten Umsatzerlöse
Abgegrenzte Umsatzerlöse sind das Produkt aus der Periodenabgrenzung und den Prinzipien der Umsatzrealisierung und -abgrenzung. Das Prinzip der Umsatzrealisierung verlangt, dass Umsatztransaktionen in der gleichen Buchungsperiode erfasst werden, in der sie erwirtschaftet werden, und nicht erst dann, wenn die Barzahlung für das Produkt oder die Dienstleistung erfolgt ist. Das Kongruenzprinzip ist ein Rechnungslegungskonzept, das darauf abzielt, die in einer Rechnungslegungsperiode erzielten Umsatzerlöse mit den zur Erzielung dieser Umsatzerlöse angefallenen Aufwendungen zu verknüpfen. Nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) wird der Umsatz abgegrenzt, wenn die leistende Partei eine Leistungsverpflichtung erfüllt.
Die Umsatzabgrenzung wird beispielsweise dann vorgenommen, wenn eine Verkaufstransaktion getätigt wurde und der Kunde eine Ware in Empfang nimmt, unabhängig davon, ob der Kunde zu diesem Zeitpunkt bar oder auf Kredit bezahlt hat.
Die Umsatzabgrenzung wird häufig in den Jahresabschlüssen von Unternehmen der Dienstleistungsbranche ausgewiesen, da die Umsatzrealisierung andernfalls bis zur Fertigstellung der Arbeit oder der Dienstleistung verzögert würde, was mehrere Monate dauern kann – im Gegensatz zur Fertigung, wo Rechnungen ausgestellt werden, sobald die Produkte versandt werden. Ohne die Verwendung der Umsatzabgrenzung wären Umsatz und Gewinn uneinheitlich, was einen falschen Eindruck vom wahren Wert des Unternehmens vermitteln würde.
Beispielsweise arbeitet ein Bauunternehmen viele Monate an einem Projekt. Es muss in jedem Monat, in dem die Leistung erbracht wird, einen Teil des Umsatzes für den Vertrag erfassen, anstatt bis zum Ende des Vertrags zu warten, um den vollen Vertragserlös im letzten Monat zu erfassen.
Im Jahr 2014 führten das Financial Accounting Standards Board und das International Accounting Standards Board einen gemeinsamen Rechnungslegungsstandard Topic 606 Revenue From Contracts With Customers ein, um ein branchenneutrales Modell für die Umsatzrealisierung zu schaffen, das die Vergleichbarkeit der Abschlüsse zwischen Unternehmen und Branchen erhöht. Öffentliche Unternehmen mussten die neuen Regeln zur Umsatzrealisierung für Geschäftsjahre anwenden, die nach dem 15. Dezember 2016 beginnen.
Erfassung von abgegrenzten Umsätzen
Abgegrenzte Umsätze werden im Jahresabschluss durch die Verwendung einer berichtigenden Journalbuchung erfasst. Der Buchhalter belastet ein Aktivkonto für antizipative Einnahmen, das storniert wird, wenn der genaue Betrag der Einnahmen tatsächlich vereinnahmt wird, und schreibt die antizipativen Einnahmen gut. Rechnungsabgrenzungsposten umfassen Posten, die sonst am Ende der Periode nicht im Hauptbuch erscheinen würden. Wenn ein Unternehmen antizipative Umsatzerlöse verbucht, wird das andere Unternehmen die Transaktion als antizipativen Aufwand verbuchen, der eine Verbindlichkeit in der Bilanz darstellt.
Wenn antizipative Umsatzerlöse zum ersten Mal verbucht werden, wird der Betrag in der Gewinn- und Verlustrechnung durch eine Gutschrift im Umsatz erfasst. Ein zugehöriges Konto für antizipative Umsätze in der Bilanz des Unternehmens wird mit demselben Betrag belastet, möglicherweise in Form von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen. Wenn ein Kunde die Zahlung leistet, würde ein Buchhalter des Unternehmens eine Anpassung des Aktivkontos für antizipative Erträge vornehmen, die sich nur auf die Bilanz auswirkt. Der Buchhalter würde eine Journalbuchung vornehmen, bei der der vom Kunden erhaltene Bargeldbetrag dem Geldkonto in der Bilanz belastet und der gleiche Betrag dem Konto für antizipative Aktiva oder dem Forderungskonto gutgeschrieben wird, wodurch sich dieses Konto verringert.
Beispiele für antizipative Aktiva
Antizipative Aktiva werden häufig von Unternehmen erfasst, die an langfristigen Projekten wie Bau- oder großen technischen Projekten beteiligt sind. Ähnlich wie im obigen Beispiel des Bauunternehmens können Unternehmen in der Luft- und Raumfahrt- und Verteidigungsbranche Umsatzerlöse bei jeder Lieferung von militärischer Hardware abgrenzen, auch wenn sie der US-Bundesregierung nur einmal im Jahr eine Rechnung stellen.