Was ist eine Post-Closing Trial Balance?
Eine Post-Closing Trial Balance ist eine Auflistung aller Bilanzkonten, die am Ende einer Berichtsperiode Saldi ungleich Null enthalten. Die Bilanz nach Abschluss wird verwendet, um zu überprüfen, ob die Summe aller Sollsalden gleich der Summe aller Habensalden ist, die sich zu Null saldieren sollten. Die Summenbilanz nach Abschluss enthält keine Salden von Erträgen, Aufwendungen, Gewinnen, Verlusten oder Summenkonten, da diese temporären Konten bereits aufgelöst und ihre Salden als Teil des Abschlusses in das Konto für einbehaltene Gewinne verschoben wurden.
Sobald der Buchhalter sichergestellt hat, dass die Summe aller Soll- und Habensalden im Bericht die gleiche Zahl ist, besteht der nächste Schritt darin, ein Kennzeichen zu setzen, um zu verhindern, dass weitere Transaktionen in der alten Buchhaltungsperiode aufgezeichnet werden, und mit der Aufzeichnung von Buchhaltungstransaktionen für die nächste Buchhaltungsperiode zu beginnen. Dies ist einer der letzten Schritte im Prozess des Periodenabschlusses.
Wenn in der Summen- und Saldenliste nach dem Abschlussvorgang Einnahmen, Ausgaben, Gewinne, Verluste oder Summenkonten erscheinen, liegt das daran, dass sie mit der nächsten Buchhaltungsperiode verbunden sind.
Die Summen- und Saldenliste nach dem Abschluss enthält Spalten für die Kontonummer, die Kontobeschreibung, den Sollsaldo und den Habensaldo. Sie wird wahrscheinlich nicht „Post Closing Trial Balance“ in der Kopfzeile enthalten, da nur wenige Buchhaltungscomputersysteme diese Bezeichnung verwenden.
Die Buchhaltungssoftware verlangt, dass alle Journalbuchungen ausgeglichen sind, bevor sie in das Hauptbuch gebucht werden, so dass es im Grunde unmöglich ist, eine nicht ausgeglichene Bilanz zu haben. Daher ist die Summenbilanz nach dem Abschluss nur sinnvoll, wenn der Buchhalter die Buchhaltungsinformationen manuell vorbereitet. Aus diesem Grund enthalten die meisten Verfahren zum Abschluss der Bücher keinen Schritt zum Ausdrucken und Überprüfen der Bilanz nach Abschluss der Buchhaltung.
Beispiel für eine Bilanz nach Abschluss
Beachten Sie, dass in der folgenden Bilanz nach Abschluss keine temporären Konten aufgeführt sind:
ABC Company
Probebilanz
30. Juni 20XX