Art der Richtlinie: UFHR – RS – 01-001
Geltungsdatum: Oktober 1, 2018
Letzte Überarbeitung: N/A
Zweck
Diese Richtlinie legt die allgemeinen Richtlinien fest, nach denen die Personalabteilung der University of Florida (UFHR) bestimmt, ob ein TEAMS-Mitarbeiter nach einer Trennung von der UF-Beschäftigung für eine Wiedereinstellung in Frage kommt.
Geltungsbereich
Diese Richtlinie gilt für alle aktuellen und zukünftigen TEAMS-Mitarbeiter.
Policy Statement
Diese Richtlinie bietet allgemeine Richtlinien und stellt klar, wie TEAMS-Mitarbeiter, die die Universität verlassen und später eine Wiedereinstellung beantragen, identifiziert und bestimmt werden können.
Diese Richtlinie bietet zusätzliche Transparenz zum Nutzen von TEAMS-Mitarbeitern, die die Universität verlassen, in Bezug auf ihre Wiedereinstellungsberechtigung.
Verfahren
Personalisierte Informationen zur Wiedereinstellungsberechtigung.
Ab dem Datum des Inkrafttretens dieser Richtlinie wird UFHR TEAMS-Mitarbeiter, die die UF verlassen, in ihrem Trennungsschreiben über ihre Wiedereinstellungsberechtigung informieren, wenn eines ausgestellt wird. Diejenigen, denen kein Trennungsschreiben ausgestellt wurde (oder die ihr Trennungsschreiben verlegt haben), können sich bei Fragen zu ihrer Wiedereinstellungsberechtigung an UFHR Recruitment and Staffing wenden.
TEAMS-Mitarbeiter, die UF vor der Verabschiedung dieser Richtlinie verlassen haben, können sich an UFHR Talent Acquisition & Onboarding wenden, wenn sie Fragen zu ihrer Wiedereinstellungsberechtigung haben. Siehe Kontaktinformationen in Abschnitt 5 unten.
Unabhängig von der Wiedereinstellungsberechtigung sollte jeder ehemalige TEAMS-Mitarbeiter, der sich um eine Wiederbeschäftigung bei der UF bewirbt, die gleichen robusten und gründlichen Referenz- und Hintergrundprüfungen durchlaufen wie jeder Bewerber. Einstellungsbehörden sollten keine Annahmen treffen und keine Rückschlüsse, weder positiv noch negativ, über frühere UF-Mitarbeiter ziehen.
Die Eignung zur Wiedereinstellung ist keine Garantie für eine zukünftige Wiederbeschäftigung.
Empfehlung zur Wiedereinstellung.
a. Good-Standing Separations. TEAMS-Mitarbeiter, die zum Zeitpunkt der Beendigung ihres Arbeitsverhältnisses mit der UF (sei es durch Kündigung, Ruhestand, zeitlich begrenzte Beendigung, Nichternennung oder Entlassung) in guter Verfassung sind, können für eine Wiedereinstellung in Betracht gezogen werden; es kann jedoch eine bestimmte Wartezeit gelten (z. B. erfordert die Wiedereinstellung von Ruheständlern eine 6-monatige Unterbrechung der Dienstzeit).
Generell sollte ein TEAMS-Mitarbeiter, um in guter Verfassung zu kündigen oder in den Ruhestand zu treten, alle folgenden Schritte unternehmen: (a) eine angemessene Kündigungsfrist einhalten (4 Wochen für freigestellte Mitarbeiter, 2 Wochen für nicht freigestellte Mitarbeiter); (b) für die Dauer der Kündigungsfrist weiterhin zufriedenstellende Leistungen erbringen; (c) den Mindeststandard erfüllen, mindestens sechs (6) Monate in seiner aktuellen Position gearbeitet zu haben; und (d) nicht anstelle einer Untersuchung, Disziplinarmaßnahme, Nichternennung oder Entlassung kündigen oder in den Ruhestand treten.
Generell gelten auch TEAMS-Mitarbeiter, deren Arbeitsverhältnis ausschließlich aufgrund einer befristeten Beendigung oder einer Entlassung beendet wird, als in good-standing aus der Universität ausgeschieden. Um die „Good-standing“-Vermutung aufrechtzuerhalten, müssen TEAMS-Mitarbeiter ihre Arbeitspflichten weiterhin nach bestem Wissen und Gewissen ausführen, eine angemessene Anwesenheitspraxis einhalten und sich während der gesamten Dauer ihres Arbeitsverhältnisses angemessen verhalten.
TEAMS-Mitarbeiter, die eine Entlassung auf Probe erhalten haben oder nicht wieder eingestellt wurden und die keine Verhaltensweisen an den Tag gelegt haben, die einer Trennung in good standing (siehe unten) widersprechen, gelten im Allgemeinen als in good-standing ausgeschieden und können wieder eingestellt werden.
b. Trennungen von Mitarbeitern, die nicht in good standing sind.
Für ehemalige TEAMS-Mitarbeiter, die die Universität in anderer Weise als in good standing verlassen, können Einschränkungen oder definierte Wartezeiten gelten, bevor sie für eine Wiedereinstellung in Betracht kommen. Einschränkungen und Wartezeiten sind fallspezifisch. Wenn solche Bedingungen gelten, werden diese im Trennungsschreiben des Mitarbeiters erläutert, sofern ein solches ausgestellt wird. Mitarbeiter können sich mit allen Fragen zu ihrer Wiedereinstellungsberechtigung an die UFHR Acquisition & Onboarding wenden.
Beispiele für Verhaltensweisen, die dazu führen können, dass ein Mitarbeiter nicht in gutem Ansehen ausscheidet, sind: Kündigung aus wichtigem Grund; Aufgabe des Arbeitsplatzes; Rücktritt oder Ruhestand anstelle einer zu erwartenden Untersuchung, Entlassung, Nichternennung oder Disziplinarmaßnahme; Trennung durch rechtliche Vereinbarung; nachgewiesenes Fehlverhalten; strafrechtliche Verurteilung, die sich auf die UF oder die Fähigkeit zur Erfüllung der beruflichen Pflichten auswirkt, usw.
Ein ehemaliger TEAMS-Mitarbeiter, der eine Ernennung erhalten hat, die eine definierte Wartezeit von mehr als einem (1) Jahr erfordert, kann einen schriftlichen Antrag auf Befreiung von den Wiedereinstellungsbeschränkungen stellen. Solche Anträge auf Befreiung sind an den Vizepräsidenten für UFHR zu richten.
In dem schriftlichen Antrag muss der ehemalige TEAMS-Mitarbeiter einen zwingenden Grund für eine Wiedereinstellung nachweisen, wie z. B. zufriedenstellende Arbeitserfahrung an anderer Stelle seit der Trennung von UF. Für Personen, die auf unbestimmte Zeit als nicht wiedereinstellungsfähig eingestuft wurden, müssen diese Personen eine Mindestbeschäftigung von fünf (5) Jahren seit dem Verlassen der UF nachweisen.
Alle schriftlichen Anträge müssen einen zwingenden Grund für die Änderung der Wiedereinstellungsfähigkeit der Person liefern, der erklärt, warum die Universität ihre Wiedereinstellung in Betracht ziehen sollte, und Details liefert, die erklären, wie der ehemalige Mitarbeiter in positiver und produktiver Weise zur Universität beitragen würde.
Der Vizepräsident oder ein von ihm Beauftragter prüft Anträge auf Ausnahmen von Fall zu Fall. Alle Entscheidungen sind endgültig. Wenn ein Antrag auf eine Befreiung abgelehnt wird, kann der ehemalige TEAMS-Mitarbeiter ein (1) Jahr ab dem Datum der Ablehnung des Antrags einen neuen Antrag stellen. Es gibt kein Berufungsverfahren.
Die Anträge sollten deutlich beschriftet sein: Request for Exemptions to Rehire Eligibility Restrictions (Antrag auf Befreiung von Wiedereinstellungsbeschränkungen) und können gesendet werden an:
UFHR – Office of the Vice President
PO Box 115000
Phone: (352) 392-1075
Fax: (352) 392-5495
Email: [email protected]
Fragen oder Verstöße melden
Die folgende Abteilung ist für die Überwachung der Umsetzung und Einhaltung dieser Richtlinie verantwortlich. Fragen zu dieser Richtlinie oder zur Meldung vermuteter Verstöße sollten an folgende Adresse gerichtet werden:
UFHR – Talent Acquisition & Onboarding
PO Box 115002
Phone: (352) 392-2477 (2HRS)
Fax: (352) 846-0668
Email: [email protected]
Durchsetzung
Die Nichteinhaltung dieser Richtlinie kann zu disziplinarischen Maßnahmen bis hin zur Kündigung führen.
Ressourcen
Siehe Wiedereinstellungsberechtigungs-Matrix in Anhang A
Zugehörige Informationen
Für weitere Informationen über UFHR Employment Operations and Records und die Einstellungspraktiken der UF, besuchen Sie: http://hr.ufl.edu/manager-resources/recruitment-staffing/
Für Informationen über die Auswirkungen der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses auf die Leistungen der UF, besuchen Sie: http://hr.ufl.edu/benefits-rewards/time-away/other-types-of-leave/termination-procedures/
Richtlinienhistorie
| Revision Datum | Autor | Beschreibung |
| 10-01-2018 | UFHR – Talent Acquisition & Onboarding (R&S) und ER | Richtlinie, die ursprünglich entworfen und angenommen wurde |
Anhang A: Rehire Eligibility Matrix
| Stand am Ende der UF-Beschäftigung | Nicht-exklusive Beispiele (siehe Leitfaden zur Wiedereinstellungsberechtigung) | Allgemeine Wiedereinstellungsberechtigung |
| Good Standing |
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Berechtigt zur sofortigen Wiedereinstellung, sofern keine Wartezeit vorgesehen ist.
Hinweis zum Austritt: Berechtigt zur sofortigen Wiedereinstellung, wenn mindestens 6 Monate Dienstzeit in der aktuellen Position absolviert wurden Hinweis für Ruhestand: Nicht wiedereinstellungsfähig für mindestens 6 Monate ab dem letzten Arbeitstag |
| Not in Good Standing |
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Keine Wiedereinstellung auf unbestimmte oder festgelegte Basis.
Das Trennungsschreiben beschreibt die Umstände auf individueller Basis. Solche Mitarbeiter können eine Ausnahme aus einem zwingenden Grund beantragen. |