Kostenlose PTO Tracker Funktionen
Unser PTO Tracker ist eine zeitsparende und einfach zu bedienende Excel-Tabelle. Personalisieren Sie es entsprechend der PTO-Richtlinie Ihres Unternehmens und fügen Sie wichtige Daten hinzu, wie z. B. den Namen des Unternehmens und die Identifikationsdaten der Mitarbeiter, Feiertage in Ihrer Region, unternehmensbezogene Feiertage und PTO-Typen.
Hier sind die wichtigsten Funktionen unserer kostenlosen PTO-Tracking-Lösung:
- Abgedeckt werden Urlaub, Feiertage, Mutterschaftsurlaub und Krankheit, und andere Arten von PTO
- Kompakter Kalender für 2021 mit US-Feiertagen
- Änderbarer Kalender, damit Sie die PTO-Tracker-Vorlage im nächsten Jahr wiederverwenden können
- Anpassbare Feiertage
- Anpassbare PTO-Typen
- Automatische Berechnungen für jeden PTO-Typ
- Einfaches Hinzufügen von Mitarbeitern und Visualisieren ihrer Situationen
Wie Sie unseren kostenlosen PTO Tracker verwenden
Ein Excel-basierter PTO Tracker muss leicht und einfach zu bedienen sein. Daher vermeiden wir das Hinzufügen unnötiger Informationen und liefern eine übersichtliche Lösung, die Ihnen Zeit und Energie spart. Schauen Sie sich die folgenden Schritte an, um Ihren PTO Tracker zu konfigurieren und ihn zu nutzen.
- Laden Sie den kostenlosen PTO Tracker herunter und benennen Sie ihn um, damit er den Standards Ihrer Organisation entspricht.
- Gehen Sie zum Arbeitsblatt „Feiertage“ und geben Sie die gesetzlichen Feiertage Ihrer Region und die speziellen Feiertage Ihres Unternehmens ein.
- Gehen Sie ebenfalls zum Arbeitsblatt „Feiertage“ und geben Sie den Kalender für das aktuelle Jahr ein.
- Gehen Sie zum Arbeitsblatt „Legende“ und definieren Sie Ihre PTO-Typen.
- Kehren Sie zum Arbeitsblatt Kalender zurück und fügen Sie Ihre Mitarbeiter und einen neuen Kalender für jeden von ihnen hinzu.
- Der Kalender verwendet die Formel „WENN(COUNTIF(Feiertage!$A$5:$A$15, Feiertage!H7)>0, „H“, Feiertage!H7)“, um die Feiertage aus dem Arbeitsblatt „Feiertage“ automatisch zum Kalender jedes Mitarbeiters hinzuzufügen.
- Verwenden Sie Ihre benutzerdefinierte Legende, um den Kalender 2021 für jeden Mitarbeiter zu aktualisieren.
Was sind die Feiertage?
Welches sind die Abwesenheitsarten?
Wie sieht ein Mitarbeiterbericht aus?
Das war’s! Sie sind bereit, Urlaub und Sonderurlaub für alle Mitarbeiter zu verwalten.
Tipp: Wenn Sie mit Mitarbeitern aus verschiedenen Ländern oder mit unterschiedlichen PTO-Richtlinien arbeiten, fügen Sie einfach alle Feiertage und PTO-Typen in den Arbeitsblättern Feiertage und Legende hinzu.
Laden Sie die Vorlage für die PTO-Tracking-Tabelle herunter