What are California background check and ban-the-box laws?
Wir aktualisieren diese Übersicht der California background check laws and ban-the-box rules häufig. Aber Gesetze ändern sich schnell, und wir können nicht garantieren, dass alle Informationen aktuell sind. Konsultieren Sie immer Ihren Anwalt für eine rechtliche Beratung.
- FCRA
- Distriktgesetze
- Ban-The-Box
Müssen Sie Hintergrundprüfungen in Kalifornien durchführen?
- Beginnen Sie & in wenigen Minuten
- Branchenführende Durchlaufzeiten
- US-basierter Support, ohne zusätzliche Kosten
Fair Credit Reporting Act (FCRA)
Um einen Standard für die Einstellungspolitik zu setzen, schuf die Bundesregierung den Fair Credit Reporting Act, oder FCRA, der sowohl Arbeitgeber als auch Bewerber überwacht und schützt.
State Laws
CA Civil Code (Investigative Consumer Reporting Agencies Act) 1786.18 (a) (7) and (b) Obligations of Investigative Consumer Reporting Agencies
Our Take: Verhaftungen, Anklagen, Beschwerden wegen Vergehen und Verurteilungen wegen Verbrechen, die älter als 7 Jahre sind, können in Kalifornien nicht gemeldet werden. Jede vollständige Begnadigung, die gewährt wurde, oder jede Verhaftung, die nicht zu einer Verurteilung geführt hat, kann nicht gemeldet werden. Anhängige Strafanzeigen können jedoch gemeldet werden.
CA Labor Code 432.7
Unsere Meinung: In Kalifornien dürfen Arbeitgeber – egal ob öffentlich oder privat – einen Bewerber nicht aufgrund von (1) strafrechtlichen Vorwürfen, die nicht zu einer Verurteilung geführt haben, befragen oder über die Einstellung eines Bewerbers entscheiden: (1) strafrechtliche Anklagen, die nicht zu einer Verurteilung geführt haben; (2) Diversionsprogramme vor oder nach der Verhandlung; oder (3) abgelehnte oder versiegelte Verurteilungen. Arbeitgebern ist es jedoch gestattet, Bewerber über noch anhängige Strafanzeigen zu befragen.
CA Civil Code (Consumer Credit Reporting Agencies Act) 1785.20.5. – Disclosure – Copy of Report
Unsere Meinung: Bevor Arbeitgeber eine Kreditauskunft über einen Bewerber erstellen, müssen sie: (1) den Bewerber darüber informieren, dass ein Kreditbericht die Entscheidung des Arbeitgebers beeinflussen könnte, (2) den Ersteller des Kreditberichts offenlegen und (3) dem Bewerber die Möglichkeit geben, eine kostenlose Kopie des Berichts zu erhalten. Entscheidet sich der Bewerber, einen Kreditbericht zu erhalten, muss eine Kopie des Berichts gleichzeitig an den Bewerber und den Arbeitgeber geschickt werden.
Unsere Meinung: Nach kalifornischem Recht müssen Verbraucherauskunfteien die von ihnen erstellten Berichte mindestens zwei Jahre lang aufbewahren.
Cal. Labor Code 222.5
Unsere Meinung: Ein Arbeitgeber kann von einem Bewerber nicht verlangen, die Kosten für ein Drogenscreening am Arbeitsplatz zu tragen.
Unsere Meinung: Arbeitgeber in Kalifornien können Kreditauskünfte nur dann für Einstellungsentscheidungen verwenden, wenn es sich bei der betreffenden Position um: (1) eine leitende Position; (2) eine Position im Justizministerium des Bundesstaates; (3) eine Position im Bereich der Strafverfolgung; (4) eine Position, für die eine Kreditauskunft gesetzlich vorgeschrieben ist; (5) eine Position, in der der Bewerber regelmäßig mit sensiblen persönlichen Daten von Personen arbeiten wird; (6) eine Position, in der der Bewerber treuhänderische Aufgaben im Namen des Arbeitgebers oder des Unternehmens wahrnehmen wird; (7) eine Position, in der der Bewerber Zugang zu Geschäftsgeheimnissen und anderen wertvollen Geschäftsinformationen haben wird; oder (8) eine Position, in der der Bewerber Zugang zu Bargeld in Höhe von 10.000 US-Dollar oder mehr haben wird.
A Health and Safety Code §11361.5
Unsere Meinung: Verurteilungen wegen Marihuana, die älter als 2 Jahre sind, werden als ungenau und nicht aktuell angesehen. Daher können sie nicht von einer CRA gemeldet werden.
Senate Bill AB 1676
Unsere Meinung: Dieses Gesetz verbietet sowohl die Abfrage der Gehaltshistorie als auch das Vertrauen auf die Gehaltshistorie eines Bewerbers als Faktor bei der Entscheidung, ob eine Beschäftigung angeboten wird oder welches Gehalt angeboten werden soll. Darüber hinaus müssen Arbeitgeber dem Bewerber auf Wunsch eine „Gehaltstabelle“ (dieser Begriff ist im Gesetz nicht definiert) für die angestrebte Position zur Verfügung stellen.
Ban-The-Box und faire Einstellungsgesetze
Staatsgesetze – Öffentliche Unternehmen
Wer muss sich daran halten: Das Ban-The-Box-Gesetz gilt nur, wenn Sie ein öffentlicher Arbeitgeber in Kalifornien sind.
Zeitpunkt der Anfrage: Öffentliche Arbeitgeber in Kalifornien dürfen sich erst dann nach Vorstrafen erkundigen, wenn der Kandidat als qualifiziert erachtet wird, die Mindestanforderungen der Position zu erfüllen.
Staatsgesetze – ÖFFENTLICHE UND PRIVATE UNTERNEHMEN
Wer muss sich daran halten: Diese Vorschrift zur Überprüfung des Hintergrunds gilt für alle Arbeitgeber in Kalifornien mit mindestens 5 Mitarbeitern, unabhängig vom Arbeitsort dieser Mitarbeiter.
Auswirkungen auf nachteilige Maßnahmen:
Verwendung von Vorstrafen: Arbeitgebern mit mehr als 5 Mitarbeitern ist es untersagt, Vorstrafen bei Einstellungsentscheidungen zu verwenden, wenn dies nachteilige Auswirkungen auf Einzelpersonen hätte und
- der Arbeitgeber nicht nachweisen kann, dass eine solche Verwendung arbeitsplatzbezogen und mit der geschäftlichen Notwendigkeit vereinbar ist; oder
- die Überprüfungs- und Einstellungspolitik muss die absolut am wenigsten diskriminierende Methode zur Erreichung der geschäftlichen Notwendigkeit sein
Berücksichtigung bestimmter Vorstrafen: Das Gesetz verbietet es Arbeitgebern außerdem ausdrücklich, die folgenden Vorstrafen zu berücksichtigen:
- Eine Verhaftung oder Inhaftierung, die nicht zu einer Verurteilung geführt hat
- Eine Überweisung an oder Teilnahme an einem Programm zur Diversion vor oder nach der Verhandlung
- Eine Verurteilung, die gerichtlich aufgehoben oder versiegelt wurde, versiegelt, gelöscht oder gesetzlich getilgt wurde
- Jugendstrafregister
- Eine Verurteilung wegen des Besitzes von Marihuana, die nicht strafbar und zwei oder mehr Jahre alt ist
Vorabinformationen zu negativen Maßnahmen: Arbeitgeber müssen Kandidaten mit dem Vorabbescheid über das oder die spezifischen Vergehen informieren, die zu einer negativen Einstellungsentscheidung führen können.
Individuelle Beurteilung dringend empfohlen: Arbeitgeber müssen nachweisen, dass ihre Überprüfungsrichtlinien arbeitsplatzbezogen sind und mit der geschäftlichen Notwendigkeit übereinstimmen. Die Durchführung einer individuellen Beurteilung ist der einfachste Weg zur Einhaltung der Vorschriften.
LOKALE GESETZE – ÖFFENTLICHE UND PRIVATE UNTERNEHMEN
Sehen Sie, welche kalifornischen Landkreise und Städte lokale Gesetze zum Verbot von Kasten und fairen Einstellungen haben.