Um einen Dokumentenbrief zu versenden, muss der Absender über 18 Jahre alt sein oder, wenn er minderjährig ist, durch einen gesetzlichen Grund emanzipiert sein: Heirat, Ermächtigung zur Ausübung eines Gewerbes, Ausübung einer Tätigkeit in Bezug auf die Abhängigkeit oder unabhängig von den Eltern oder Erziehungsberechtigten mit deren Wissen leben.
Wenn der Absender eine natürliche Person ist, muss er einen Personalausweis mit Foto des Inhabers und Unterschrift der nationalen oder kommunalen Behörden vorlegen, d.h. DNI, LE, LC, CI Mercosur, CI Federal oder Provincial CI. Bei Ausländern gilt der Reisepass oder ein von den Behörden der Nachbarländer ausgestellter Personalausweis.
Wenn es sich um eine juristische Person handelt, muss die Person, die das Briefdokument vorlegt, ihre Identität als natürliche Person mit einem der oben genannten Dokumente nachweisen und die Rechtspersönlichkeit, die sie darstellt, nachweisen.
In beiden Fällen können Sie Ihre Identität auch mit der Unterschriftenliste nachweisen. Die Einreichung muss an eine einzelne natürliche oder juristische Person gerichtet sein und kann von einer oder mehreren natürlichen Personen unterzeichnet und eingereicht werden.
Die Einreichung kann eingereicht werden von:
- einer einzelnen natürlichen Person. Wenn es sich um eine Firma handelt, müssen ihre Angaben als Absender der Sendung erscheinen. Außerdem muss der Firmenvertreter alle drei Kopien in Gegenwart des Schaufensterschreibers unterschreiben und der Schaufensterschreiber muss die Identität mit einem gültigen Dokument überprüfen.
- Mehr als eine natürliche Person. Alle natürlichen Personen müssen zum Zeitpunkt der Einreichung anwesend sein, alle drei Exemplare in Anwesenheit des Schaufensterschreibers unterschreiben und der Schaufensterschreiber muss die Identität eines jeden von ihnen mit einem der oben genannten Dokumente überprüfen. Im Feld „Absender“ des Zustellformulars darf jedoch nur ein Name, Vorname und eine Adresse erscheinen, damit im Falle der Unmöglichkeit der Zustellung diese für die Rücksendung derselben verwendet werden kann.
- Eine juristische Person. Die natürliche Person, die das Briefdokument einreicht, muss ihre Identität wie oben angegeben nachweisen und die geltend gemachte Vertretung, je nach juristischer Person, mit den oben festgelegten Dokumenten belegen.
- Wer behauptet, eine juristische Person zu vertreten, kann dies ohne Vorlage einer Vollmacht unter der Voraussetzung tun, dass er die Überweisung wie eine natürliche Person einreicht, den geschriebenen Text in Gegenwart des Kassierers unterschreibt, sein eigener Name unter der Unterschrift am unteren Rand des Textes und auch im Feld „Absender des Formulars“ erscheint und seine Identität als natürliche Person nachweist. In diesem letzten Fall ist es akzeptabel, dass der Kunde am Anfang des Textes die Legende einfügt: „Im Namen von …“
Die drei Kopien des Original-Dokumentenbriefs müssen vom Absender in Anwesenheit des Fenstersachbearbeiters unterschrieben werden, mit Klarstellung, ID-Nummer und, wenn Sie ein Unterschriftenregister vorlegen, fügen Sie die Nummer dieses Dokuments hinzu.
Wenn die Länge des Textes mehr als ein Formular erfordert, müssen Sie so viele wie nötig verwenden und jedes Formular als separate Sendung betrachten. In diesem Fall können Sie dem Brief an der Stelle, an der er fortgesetzt wird, am unteren Ende des Textes jedes Formulars die Legende „Setzt sich fort in CD N°…“ hinzufügen und an der Stelle, die ihm vorausgeht, die Legende „Stammt von CD N°…“.
Der Dokumentenbrief kann handschriftlich, maschinengeschrieben oder computergestützt unter Verwendung des von Correo Argentino bereitgestellten Formulars erstellt werden.
Der Dokumentenbrief kann handschriftlich, maschinengeschrieben oder computergestützt unter Verwendung des von Correo Argentino bereitgestellten Formulars erstellt werden.
Der Dokumentenbrief kann handschriftlich, maschinengeschrieben oder computergesteuert unter Verwendung des von Correo Argentino bereitgestellten Formulars erstellt werden.