Der Dropbox-Dienst und Möglichkeiten, kostenlos mehr Speicherplatz zu erhalten

Linda Crampton unterrichtete viele Jahre lang High-School-Schüler in Naturwissenschaften und Informationstechnologie. Sie genießt es, sich über neue Technologien zu informieren.

Was ist Dropbox?

Dropbox ist ein großartiges Programm, um Dateien zu sichern und sie zwischen verschiedenen elektronischen Geräten zu synchronisieren. Das Programm benötigt eine Internetverbindung, um seine Aufgabe zu erfüllen. Es ist schnell und einfach, eine Datei im Dropbox-Ordner auf einem bestimmten Gerät zu speichern. Die Datei ist dann auf allen anderen Geräten der Person verfügbar, auch auf den mobilen.

Der Prozess funktioniert auch in umgekehrter Richtung. Dateien können auf einem mobilen Gerät erstellt, auf dem Online-Server gesichert und mit dem Computer einer Person synchronisiert werden. Ich habe festgestellt, dass der Prozess in der Regel nahtlos in beide Richtungen funktioniert und sehr nützlich ist.

Die Firma Dropbox bietet sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Pläne an. Im Allgemeinen gilt: Je mehr Speicherplatz angeboten wird, desto teurer wird der Plan. Es gibt jedoch Möglichkeiten, den Speicherplatz im kostenlosen Plan deutlich zu erhöhen, ohne Geld auszugeben. In diesem Artikel beschreibe ich Funktionen des Dropbox-Dienstes und Möglichkeiten, zusätzlichen Speicherplatz zu gewinnen.

Die Dropbox-Anwendung ist für die Betriebssysteme Macintosh, iOS, Windows, Android und Linux verfügbar. Dropbox fügt im Laufe der Zeit Funktionen zu seinem Dienst hinzu und löscht sie wieder, obwohl die Grundidee des Sicherns von Dateien erhalten bleibt.

Wie Dropbox funktioniert

Dropbox bietet mehrere Möglichkeiten, Dateien zu speichern, wenn man seinen Dienst nutzt. Ein Benutzer kann die Methode wählen, die für ihn am bequemsten ist. Beispielsweise kann eine Datei in Dropbox über das Menü „Speichern unter“ in Microsoft Word gespeichert werden. Darüber hinaus hat Dropbox eine Desktop-App, die ich auf meinem Windows-Laptop habe. „Drag and Drop“ funktioniert gut, um eine Datei in der App zu speichern.

Wenn jemand eine Datei in seinem Dropbox-Ordner auf dem Computer ablegt, erscheint ein blaues Symbol im Ordner, um anzuzeigen, dass die Datei auf den Online-Server hochgeladen wird. Das Symbol wird grün, wenn der Upload der Datei abgeschlossen ist. Der Server stellt die Dateien dann den anderen Geräten der Person zur Verfügung, wenn diese mit dem Internet verbunden sind.

Auf einem Macintosh-Computer kann ich über das Menü „Datei“ oder das Menü „Exportieren“ von Anwendungen auswählen, ob ich Dateien in meinem Dropbox-Ordner speichern möchte. Die Synchronisierungsgeschwindigkeit hängt von der Geschwindigkeit meiner Internetverbindung und der Größe der Datei ab. Viele Dateien werden fast augenblicklich synchronisiert. Große Dateien wie hochauflösende Fotos und Videos brauchen manchmal länger zum Synchronisieren, werden aber trotzdem schnell übertragen.

Auf meinem iPad erstelle ich Dokumente, die ich mit Dropbox synchronisieren möchte, in einer der Microsoft Office-Apps. Das funktioniert gut, sobald die Office-App mit Dropbox verknüpft ist. Der Verknüpfungsprozess muss nur einmal durchgeführt werden. Sobald diese einfache Aufgabe erledigt ist, erfolgt der Upload auf den Server automatisch.

Gemeinsame Ordner

Eine weitere nützliche Funktion von Dropbox ist die Tatsache, dass es Menschen ermöglicht, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten. Vom Benutzer erstellte Ordner können freigegeben werden, so dass verschiedene Personen auf die Dateien in den Ordnern zugreifen und sie ändern können. Die freigegebenen Ordner erscheinen auf den Geräten der einzelnen Personen in deren Dropbox-Ordnern.

Wenn eine Person einen Ordner für andere Personen freigeben möchte, wird eine E-Mail-Einladung an die betreffenden Personen gesendet. Diese müssen die Einladung annehmen, damit der freigegebene Ordner in ihrem Dropbox-Ordner erscheint.

Wenn man sich auf den Speicherplatz bezieht, 1000 Megabyte (MB) entsprechen einem Gigabyte (GB). 1000 Gigabyte entsprechen einem Terabyte (TB).

Einige Möglichkeiten, den Speicherplatz zu erhöhen

Der anfängliche Speicherplatz in der (kostenlosen) Basisversion von Dropbox beträgt 2 GB. Das Unternehmen ist verständlicherweise bemüht, seine kostenpflichtigen Pläne zu bewerben, aber diese sind vielleicht nicht für jeden notwendig. Sobald Sie ein Basiskonto über die Website des Unternehmens erstellt haben und eingeloggt sind, können Sie zusätzliche Aufträge ausführen, um mehr Speicherplatz zu erhalten. Einige dieser Jobs haben sich im Laufe der Zeit verändert und können sich in Zukunft ändern.

Jobs, die für mich verfügbar waren (und für Sie sein könnten)

• Machen Sie die Online-Tour durch den Dienst. Zusätzlich zur Tour musste ich vier der unten aufgeführten Aufgaben erledigen, um 250 MB zusätzlichen Speicherplatz zu erhalten.
• Installieren Sie Dropbox auf Ihrem Computer.
• Speichern Sie Dateien in Ihrem Dropbox-Ordner.
• Installieren Sie das Programm auf anderen Computern, die Sie besitzen.
• Geben Sie einen Ordner für andere Personen frei.
• Laden Sie Freunde ein, Dropbox beizutreten.
• Installieren Sie Dropbox auf einem mobilen Gerät.

Es wurden mir auch einige Jobs angeboten, die mit sozialen Medien zu tun haben, die aber weggefallen sind.

Aktuelle Jobs

• Komplettieren Sie den „Getting Started Guide“. Dies könnte die in der obigen Liste beschriebenen Jobs beinhalten, aber ich bin mir nicht sicher. Der entsprechende Link auf der Dropbox-Website erfordert derzeit eine Anmeldung, um die Informationen zu lesen. Sobald ich dies tue, werden mir die Jobs angezeigt, die ich während des Prozesses erledigt habe oder hätte erledigen können, sowie der Platz, den ich verdient habe. Ich weiß nicht, ob die Jobs und der potenzielle Speicherplatz für neue Benutzer gleich sind.
• Werben Sie Familie, Freunde und Kollegen für den Dienst. Das Basiskonto bietet derzeit 500 MB pro Empfehlung und ermöglicht es dem Benutzer, bis zu 16 GB Speicherplatz über Empfehlungen zu verdienen.
• Beitrag zum Community-Forum für 1 GB zusätzlichen Speicherplatz. Diese Auszeichnung ist nicht so einfach zu erhalten, da sie von der Entscheidung eines anderen Nutzers abhängt. Es reicht nicht aus, einfach einen Kommentar im Forum zu posten. Wenn Sie jemandem mit einer großartigen Lösung für sein Problem helfen, kann ein Dropbox-Mitarbeiter Ihnen ein „Mighty Answer“-Abzeichen verleihen, mit dem Sie den zusätzlichen Speicherplatz erhalten. Die Verleihung des Abzeichens liegt im Ermessen des Mitarbeiters.

Werben Sie Leute für Dropbox, um mehr Speicherplatz zu erhalten

Das Sammeln von Empfehlungen könnte der Weg sein, um die größte Menge an zusätzlichem Speicherplatz zu erhalten. Eine Empfehlung ist jemand, den Sie für den Dropbox-Service gewinnen und der auf Ihren Namen verweist, wenn er die Software herunterlädt. Für jede Empfehlung erhalten Sie 500 MB zusätzlichen Speicherplatz.

Maximal 16 GB zusätzlichen Speicherplatz können Sie durch Empfehlungen erhalten, wenn Sie ein Basis-Konto haben. Wenn Sie einen kostenpflichtigen Plus- oder Professional-Account haben, können Sie 32 GB zusätzlichen Speicherplatz über Empfehlungen erhalten.

Da ein Gigabyte 1000 Megabyte enthält, werden 32 Empfehlungen benötigt, um 16 GB Speicherplatz zu erhalten. Ein netter Nebeneffekt ist, dass Sie für eine Empfehlung 500 MB zusätzlichen Speicherplatz erhalten, während die Person, die Sie empfehlen, ebenfalls zusätzlichen Speicherplatz erhält. Zu einem bestimmten Zeitpunkt betrug dieser Speicherplatz 500 MB. Ich weiß nicht, wie viel es jetzt ist.

Im Online-Bereich Ihres Kontos können Sie E-Mails versenden, in denen Sie Freunde einladen, sich bei Dropbox zu registrieren. Die Freunde müssen auf den Empfehlungslink in der E-Mail klicken, die sie erhalten, um der Person, die sie einlädt, zusätzlichen Speicherplatz zu schenken und für sich selbst zusätzlichen Speicherplatz zu gewinnen.

Dropbox gab einst extra Speicherplatz für das Herunterladen von zwei Apps des Unternehmens. Die erste (Mailbox) war ein nützliches Programm, das sehr beliebt war, als das Unternehmen es kaufte. Ich hoffe, dass einige der Funktionen der App in einem anderen Programm wieder auftauchen. Viele der Funktionen der zweiten App (Carousel) wurden in Dropbox integriert.

Die Mailbox-App: Traurig vermisst

Einst konnte man sich 1 GB zusätzlichen Speicherplatz auf Dropbox verdienen, indem man ein E-Mail-Programm namens Mailbox herunterlud. Ich habe das Programm heruntergeladen, um den zusätzlichen Speicherplatz zu erhalten, und festgestellt, dass ich die App mag. Mailbox wurde von einer Firma namens Orchestra entwickelt und war bereits eine beliebte iOS-App, als sie von der Firma Dropbox übernommen wurde. Leider hat das Unternehmen die App jetzt eingestellt und sie steht nicht mehr zum Download zur Verfügung.

Ich fand, dass Mailbox ein nettes Programm war. Es bezog E-Mails von einem Mailserver und ermöglichte es, diese einfach zu verwalten. Die App zielte darauf ab, dass die Nutzer ihre Mails durch schnelle Swipes mit einem Finger auf dem Bildschirm vereinfachen konnten. Durch die Wischbewegungen wurde eine E-Mail-Nachricht in einen bestimmten Ordner verschoben. Die Idee war, dass sich im Posteingang nur die Mails befinden, die in der Gegenwart oder in naher Zukunft bearbeitet werden müssen. Alle anderen Mails wurden schnell bis zu einem bestimmten Zeitpunkt „geschlummert“, zu einer Liste hinzugefügt, archiviert oder in den Papierkorb gelegt.

Beim Erstellen einer neuen E-Mail-Nachricht konnten sowohl Fotos aus der Fotobibliothek des Geräts als auch auf dem Dropbox-Server gespeicherte Dokumente zur Nachricht hinzugefügt werden.

Das Video unten zeigt, wie das Programm funktioniert. Basierend auf den Rezensionen, die ich gelesen habe, scheinen die Funktionen der App beliebt gewesen zu sein. Ich hoffe, dass ein anderes Unternehmen einige dieser Funktionen in sein eigenes E-Mail-Programm übernehmen wird.

Die Carousel-App: In Dropbox aufgegangen

Es gab mal eine Zeit, da konnte man 3 GB zusätzlichen Speicherplatz erhalten, wenn man eine App namens Carousel herunterlud und nutzte. Ich habe dieses Angebot genutzt. Carousel war ein Foto- und Videobetrachtungs-, Freigabe- und Backup-Programm, das von Dropbox entwickelt wurde. Wie Mailbox wurde auch Carousel abgeschaltet und kann nicht mehr im Tausch gegen zusätzlichen Speicherplatz heruntergeladen werden. Dies ist jedoch kein großer Verlust, was die Funktionen betrifft. Das Unternehmen hat die meisten der Fähigkeiten von Carousel in Dropbox übernommen. Die aktuelle Upload-Funktion des Dienstes sichert Fotos von einem Computer oder einem tragbaren Gerät. Die hochgeladenen Fotos können mit anderen Personen geteilt werden.

Dateien löschen oder einen freigegebenen Ordner verlassen, um Speicherplatz zu sparen

Auch wenn zusätzlicher Speicherplatz nicht mehr durch das Herunterladen von Mailbox und Carousel gewonnen werden kann, gibt es andere Möglichkeiten, Speicherplatz auf Dropbox zu gewinnen. Frühere Versionen von Dateien und gelöschte Dateien tragen nicht zum Speicherkontingent bei, freigegebene Ordner hingegen schon. Unnötige Dateien können gelöscht und freigegebene Ordner können verlassen werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden, um Speicherplatz zu gewinnen.

Ein freigegebener Ordner kann sehr nützlich sein, wenn Sie mit jemandem an einem Projekt arbeiten, aber er nimmt Speicherplatz in Anspruch. Wenn Sie eine Datei in dem Ordner nicht benötigen, löschen Sie sie oder bitten Sie die Person, die sie erstellt hat, sie zu löschen. Verlassen Sie einen gemeinsamen Ordner, wenn Sie nicht mehr darauf zugreifen müssen. Um einen Ordner zu verlassen, klicken Sie in Ihrem Konto auf die Registerkarte „Freigabe“ auf der linken Seite der Weboberfläche. Klicken Sie dann auf „Optionen“ rechts neben dem gewählten Ordner. Das Feld, das auf dem Bildschirm erscheint, erlaubt Ihnen, den Ordner zu verlassen. Sobald ein freigegebener Ordner verlassen wird, verschwindet er aus Ihrem Dropbox-Ordner.

Dropbox Paper

Während Mailbox und Carousel verschwunden sind, wurde Dropbox Paper hinzugefügt. Bei diesem kostenlosen Produkt handelt es sich um einen Dienst zur Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten im Alleingang oder in einem Team. Momentan wird der Speicherplatz für die Dokumente nicht vom zugewiesenen Dropbox-Speicherplatz abgezogen, allerdings behält sich das Unternehmen nach eigenen Angaben das Recht vor, dies zu ändern.

Dropbox Paper verfügt, wie nicht anders zu erwarten, über Werkzeuge zur Textformatierung sowie über die Möglichkeit, Bilder, Videos und Dropbox-Dateien zu importieren. Es hat auch die Fähigkeit, zu erstellen:

• Code (mit automatischer Spracherkennung und Syntax-Highlighting)
• Tabellen
• To-Do-Aufgaben (die bestimmten Mitgliedern eines Teams zugewiesen werden können)
• Kalenderereignisse
• Zeitpläne
• Einladungen, in denen Personen aufgefordert werden, zum Dokument beizutragen, was in Echtzeit geschehen kann

Die Anwendung steht Personen mit allen Dropbox-Konten zur Verfügung, auch mit dem Basiskonto.

Sicherheit

Wenn ein Dienst die Dateien oder Informationen einer Person auf ihrem Computer (oder ihren Computern) speichert, ist Sicherheit ein großes Anliegen. Wenn sich eine Datei nur auf dem Computer einer einzelnen Person befindet, kann diese Person Entscheidungen darüber treffen, wie sie am besten geschützt werden kann. Sobald sie auf den Computer einer anderen Person hochgeladen oder dort erstellt wurde, muss die Person darauf vertrauen, dass andere Personen ihre Daten schützen.

Die Firma Dropbox sagt, dass sie starke Sicherheitsmaßnahmen verwendet. Auf ihrer Website geben sie an, dass sie ein Team haben, das sich um die Aufrechterhaltung der Sicherheit kümmert, und dass die Kontoanmeldung eines Benutzers „durch viele Sicherheitsebenen geschützt ist“. Die Dateien werden sowohl gesichert als auch sicher aufbewahrt. Das Unternehmen behauptet, dass es moderne Verschlüsselungsmethoden zum Speichern und Übertragen von Daten verwendet.

Die Software wird „ständig weiterentwickelt, um die Sicherheit zu erhöhen und vor Angriffen zu schützen.“

Mitarbeitern ist es untersagt und technisch verhindert, die Dateien der Nutzer einzusehen, mit Ausnahme einiger weniger Mitglieder, die in der Lage sein müssen, auf Dateien zuzugreifen, falls sie von rechtlichen Behörden dazu aufgefordert werden. Dennoch ist kein Cloud-Speichersystem perfekt, auch nicht Dropbox. Es sind Probleme aufgetreten.

Nutzer sollten sehr genau überlegen, bevor sie private oder sensible Daten in die Cloud schicken. Sogar persönliche Fotos können für Cloud-Speicher ungeeignet sein.

Typen von Dropbox-Plänen

Ich mag Dropbox und verwende es für Backups. Ich verwende es auch anstelle von Wechselmedien und E-Mail, wenn ich Dateien übertrage. Allerdings verwende ich es nicht zum Speichern oder Übertragen privater Daten. Im Moment reicht mir der Basis-Account plus der hinzugewonnene Speicherplatz.

Es gibt derzeit vier kostenpflichtige Dropbox-Tarife: einen Plus- und einen Professional-Account für Einzelpersonen sowie einen Standard- und einen Advanced-Account für Teams. Die aktuellen Preise und Details zu den Plänen finden Sie auf der Website des Unternehmens. Die Pläne unterscheiden sich in Kosten, Speicherplatz und anderen Funktionen.

Die kostenpflichtigen Pläne bieten mehr Dateispeicherplatz als der Basisplan und haben einige andere Vorteile, aber sie haben auch eine monatliche oder jährliche Gebühr. Es ist eine Schande, eine Gebühr zu zahlen, bevor Sie versucht haben, Ihr kostenloses Speicherkontingent zu erhöhen. Vielleicht stellen Sie fest, dass mit oder ohne Bonusspeicher die kostenlose Version von Dropbox alles ist, was Sie brauchen.

Dieser Artikel ist nach bestem Wissen des Autors korrekt und wahr. Der Inhalt dient nur zu Informations- oder Unterhaltungszwecken und ersetzt nicht die persönliche oder professionelle Beratung in geschäftlichen, finanziellen, rechtlichen oder technischen Angelegenheiten.

© 2013 Linda Crampton

Linda Crampton (Autor) aus British Columbia, Kanada am 18. Februar 2015:

Danke für den Besuch und das Teilen der Informationen, MJ Martin.

MJ Martin alias Ruby H Rose aus Washington State am 18. Februar 2015:

Ich mache so viele Fotos, dass Dropbox ein großartiger Aufbewahrungsort für diejenigen ist, die ich noch nicht ganz bereit bin zu löschen.

Ich verwende es, um eine Menge Dokumente zu speichern, die ich durchforsten muss. Wenn es voll wird, lösche ich Sachen und gebe Verweise weiter, um mehr Platz zu schaffen. Es ist wichtig, Sicherheit zu haben, danke für die Erwähnung, wie das funktioniert.

Linda Crampton (Autor) aus British Columbia, Kanada am 12. Mai 2013:

Danke, Ingenira. Ich liebe Dropbox auch!

Ingenira am 12. Mai 2013:

Ich habe erst heute von dieser Funktion im Samsung galaxy note 2 erfahren. Ein wirklich cooles, einfaches und nützliches Tool, und ich liebe es.

Und vielen Dank für die Tipps, um die Speichergröße zu erhöhen. Sehr nützlich zu wissen in der Tat !

Linda Crampton (Autor) aus British Columbia, Kanada am 26. April 2013:

Danke für den Kommentar, Insightful Tiger. Ich denke, Sie werden feststellen, dass Dropbox sehr nützlich ist!

Insightful Tiger am 26. April 2013:

Ich habe Dropbox erst kürzlich entdeckt! Danke für den Hinweis, wie ich meinen Speicherplatz vergrößern kann! Ich bin gespannt darauf, es auszuprobieren. Danke fürs Teilen 🙂

Linda Crampton (Autor) aus British Columbia, Kanada am 21. Februar 2013:

Dankeschön, Eddy. Ich hoffe, dass Sie auch einen schönen Tag haben.

Eiddwen aus Wales am 21. Februar 2013:

So sehr interessant Alicia und eine zum Abspeichern für zukünftige Referenz. Enjoy your day.

Eddy.

Linda Crampton (Autor) aus British Columbia, Kanada am 13. Februar 2013:

Danke für den Besuch, Kathi. Ja, Dropbox ist für manche Leute nützlicher als für andere, aber für die, die es brauchen, ist es sehr praktisch!

Kathi aus Saugatuck Michigan am 13. Februar 2013:

Interessant und gut zu wissen Alicia. Ich habe im Moment keinen Bedarf für die Dropbox, aber gut, dass ich es für die Zukunft weiß. Ich habe nur ein Gerät, meinen Computer, und der hat viel Speicherplatz, aber eines Tages …

Linda Crampton (Autor) aus British Columbia, Kanada am 11. Februar 2013:

Hallo, Nell. Danke für den Besuch. Dropbox ist für viele Leute hilfreich, und es ist nicht schwer zu bedienen. Es lohnt sich auf jeden Fall, diese Software auszuprobieren!

Nell Rose aus England am 11. Februar 2013:

Hört sich faszinierend und wirklich nützlich an, ich werde das noch einmal lesen müssen, bevor ich es ausprobiere, es dauert eine Weile, bis mein Gehirn das verarbeitet hat! lol! Wirklich tolle Infos, Nell

Linda Crampton (Autor) aus British Columbia, Kanada am 10. Februar 2013:

Danke, Bill. Dropbox kann oft ein sehr nützliches Programm sein!

Bill Holland aus Olympia, WA am 10. Februar 2013:

Danke, Alicia! Ich habe von Dropbox gehört, hatte aber keine Ahnung, was es ist.

Linda Crampton (Autor) aus British Columbia, Kanada am 10. Februar 2013:

Vielen Dank, drbj! Wie immer schätze ich Ihren Kommentar und Ihre Stimme.

Drbj und Sherry aus Südflorida am 10. Februar 2013:

Danke, Alicia, für all diese wichtigen Infos über Dropbox. Die Tipps zum Erhalt von mehr freiem Speicherplatz sind von unschätzbarem Wert. Natürlich hochgestuft!

Linda Crampton (Autor) aus British Columbia, Kanada am 10. Februar 2013:

Danke für den Besuch, mylindaelliot. Es wäre schade, wenn jemand die monatliche Gebühr bezahlt, ohne zu wissen, dass er mit der kostenlosen Version von Dropbox mehr Speicherplatz bekommen kann!

mylindaelliott aus Louisiana am 10. Februar 2013:

Ich wusste nicht, dass ich mehr Speicherplatz bekommen kann. Danke für die Tipps.