Dropbox vs. Box: Hier ist der Gewinner für 2021

Angesichts der Koronavirus-Pandemie, die dazu führt, dass die Belegschaft immer häufiger aus der Ferne arbeitet, müssen Unternehmen kreative Optionen finden, um weiterhin täglich zusammenarbeiten zu können. Cloud-Storage-Software sorgt dafür, dass Sie Dokumente und Dateien sicher aufbewahren können und Ihre Teammitglieder auch von überall darauf zugreifen können.

Diese Collaboration-Tools speichern Ihre Daten im Internet über einen Cloud-Computing-Anbieter. Der Drittanbieter verwaltet und betreibt diese Daten als Service. Zwei große Anbieter in diesem Bereich sind Dropbox und Box. Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welches dieser Tools für Sie am besten geeignet ist, finden Sie hier eine Aufschlüsselung aller Funktionen, die jede Lösung zu bieten hat. Die folgenden Abschnitte werden in diesem Artikel behandelt:

• Dropbox vs. Box Übersicht
• Einfache Einrichtung
• Speicher und Preise
• Sicherheit
• Synchronisation
• Integrationen
• Freigabe

Dropbox vs. Box Übersicht

Dropbox vs. Box Box Übersicht

Das Sharing-Tool entstand, als sein Gründer Drew Houston als Student am MIT ständig seinen USB-Stick vergaß. Seitdem ist das Unternehmen in seiner Popularität explodiert. Das Unternehmen kann sich namhafter Kunden wie National Geographic, Arizona State University und Sundance rühmen. Mehr als 500.000 Unternehmen nutzen die Lösung für ihre Zusammenarbeit.

Box-Gründer Aaron Levie entwickelte das Tool als Schulprojekt, als er an der University of Southern California studierte. Im Laufe der 15 Jahre seit der Gründung hat Box Millionen an Finanzmitteln erhalten und im Laufe der Zeit Unternehmen übernommen. Box unterstützt mehr als 100.000 Unternehmen, darunter Allstate, Morgan Stanley und Coca-Cola.

Einfache Einrichtung

Dropbox Business bietet auf seiner Website klare Anweisungen für die Einrichtung des Firmenkontos, um die Benutzerfreundlichkeit zu fördern. Bei der Anmeldung wird Ihrem Unternehmen ein eigener Teambereich zugewiesen. Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, sehen Sie blaue Ordner mit einem Gebäudesymbol – dies sind die Teamordner, in denen Ihre Organisation alle Dokumente und Dateien ablegen kann.

Ihr Team-Administrator hat die Möglichkeit, die Berechtigungen anzupassen, um externe Parteien zur Nutzung der Ordner einzuladen oder den Zugriff auf beliebige Weise zu beschränken. Teamordner werden von Admins verwaltet, aber auch Mitglieder Ihres Teams können gemeinsame Ordner erstellen.

Sie können auch Ordner für einzelne Teammitglieder einrichten. Admins können auf einzelne Ordner über die Verwaltungskonsole zugreifen oder indem sie sich einfach in Ihrem Konto anmelden. Sobald die Ordner eingerichtet sind, können Sie mit dem Koordinieren und Erstellen beginnen.

Box bietet auch Schritte für die ersten Schritte mit Ihrem neuen Konto. Sie können ganz einfach einen neuen Ordner erstellen und anderen den Zugriff auf den Ordner ermöglichen, indem Sie deren E-Mail-Adressen beim Erstellen des Ordners eingeben. Nachdem Sie diesen Kollegen Zugriff gewährt haben, können Sie deren spezifische Berechtigungen verwalten.

Box bietet eine einfache Oberfläche, um sicherzustellen, dass neue Benutzer leicht in ihren Konten navigieren können. Sie können einfach nach Dateien suchen und die Ordnerbaumfunktion nutzen, um das gesuchte Dokument zu finden.

Gewinner: Da Dropbox klare Schritte für die Einrichtung eines Business-Kontos anbietet, geht das Unternehmen hier als Sieger hervor.

Speicherplatz und Preisgestaltung

Dropbox bietet verschiedene Pläne an, die auf dem gewünschten Speicherplatz basieren. Das bedeutet, dass es einen Preisplan für Unternehmen jeder Größe gibt. Die Struktur für jeden dieser Pläne stellt sicher, dass Sie nicht für mehr Speicherplatz bezahlen müssen, als Sie verwenden werden, was ideal für kleine Teams ist, die keine großen Budgets haben. Sie können sich für eine monatliche oder jährliche Abrechnung entscheiden.

Plan	Preis	Speicherplatz
Professional	Beginnend bei $16.58/Monat	3 TB Speicherplatz
Standard	Beginnend bei $12.50/Benutzer/Monat	5 TB Speicherplatz
Erweitert	Beginnend bei $20/Benutzer/Monat	So viel Speicherplatz wie nötig
Enterprise	Kontakt Dropbox für ein Angebot	So viel Speicherplatz wie nötig

Box macht kein Geheimnis daraus, dass sie auf große Unternehmen ausgerichtet sind. Aber dieses Tool ist auch ideal für Unternehmen, die sich in der Zukunft eine Skalierung vorstellen können. Dropbox bietet Ihnen die Funktionen, die Sie brauchen, um mit Ihrem Unternehmen loszulegen, Box ist die aufgeblähte Alternative für den Fall, dass Sie etwas mehr aufs Gaspedal treten wollen.

Hier ist eine Aufschlüsselung der einzelnen Preisoptionen von Box. Genau wie Dropbox bietet auch Box die Möglichkeit, dass Unternehmen auf monatlicher oder jährlicher Basis abgerechnet werden.

Plan	Preis	Speicherplatz
Starter	Beginnend bei $5/Nutzer/Monat	Bis zu 100 GB Speicher für bis zu 10 Benutzer
Business	Beginnend bei $15/Benutzer/Monat	Unbegrenzter Speicher für Ihr gesamtes Unternehmen
Business Plus	Beginnend bei $25/Benutzer/Monat	Unbegrenzter Speicherplatz für eine unbegrenzte Anzahl externer Mitarbeiter
Enterprise	Beginnend bei $35/Benutzer/Monat	Unbegrenzter Speicherplatz für unbegrenzte externe Mitarbeiter

Sieger: Aufgrund ihres Professional-Plans hat Dropbox hier die Nase vorn. Während Box eine große Menge an Speicherplatz zu einem recht günstigen Preis bietet, bietet der Professional-Plan von Dropbox immer noch eine gute Menge an Speicherplatz für einen noch geringeren Preis.

Sicherheit

Wenn Ihre Dateien mit Cloud-Technologie gespeichert werden, gibt es immer ein kleines Risiko bei einer Datenverletzung – deshalb legen Box und Dropbox die Priorität auf Sicherheit für ihre Nutzer. Dropbox hat sein Produkt mit fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen entwickelt, weshalb Ihre Daten immer geschützt sind. Dropbox stellt seinen Kunden sogar einen ausführlichen Vertrauensleitfaden zur Verfügung, der mit verschiedenen Artikeln gefüllt ist, die beweisen, dass Dropbox Sicherheit, Compliance und Datenschutz priorisiert.

Box bietet außerdem ein eBook an, das alle Sicherheitsmaßnahmen des Unternehmens detailliert beschreibt. Die Cloud-Speicherauswahl erfordert eine Benutzerauthentifizierung, die von granular bis stark reicht. Sie können mit Einblicken und Prüfprotokollen überwachen, was in Ihrem Arbeitsbereich passiert. Box bietet auch maschinelles Lernen zur Abwehr von Bedrohungen von außen. Die Lösung bietet auch vereinfachte Governance und Compliance, um sicherzustellen, dass Sie die Datenschutzanforderungen erfüllen.

Hier ist eine Übersicht über die Sicherheitsfunktionen, die Box und Dropbox bieten:

Erhöhte Sicherheit
Versionshistorie	Unbegrenzte Punkte der Versionshistorie für diejenigen, die zurückgehen müssen, um eine frühere Version zu überprüfen.	Dieser Plan bietet nur die 50 aktuellsten Versionshistorienpunkte für jede Datei.
Versionswiederherstellung	Unbegrenzte Versionswiederherstellungspunkte für diejenigen, die eine gelöschte Datei wiederherstellen müssen.	Der Business-Tarif von Box bietet derzeit keine Versionswiederherstellungspunkte außer der Möglichkeit, Dateien im Papierkorb wiederherzustellen.
Zugangsverfolgung	Sie können Logins, Geräte und Standorte von Teammitgliedern verfolgen.	Sie können grundlegende Zugriffsstatistiken verfolgen, mit dem zusätzlichen Vorteil, dass Dateien automatisch ablaufen und/oder gesperrt werden können.
Aktivitätsprüfung	Detaillierte Prüfprotokolle sind verfügbar.	Dieses Paket bietet keine detaillierten Audit-Protokolle.
Single Sign On (SSO) und Active Directory	Ja	Ja, erlaubt aber nur 1 Integration.
Passwortschutz für Dateien/Ordner	Es gibt zwar Workarounds, aber diese Funktion ist nicht nativ.	Ja

Sieger: Dies ist ein weiteres Unentschieden. Beide bieten ähnliche Funktionen, und bei beiden Optionen werden nur bestimmte Sicherheitsfunktionen mit bestimmten Plänen angeboten.

Synchronisation

Werkzeuge wie Dropbox und Box sollen Ihrem Unternehmen helfen, die Zusammenarbeit über verschiedene Geräte hinweg zu verbessern – stellen Sie sich diese Tools wie ein privates und geschütztes Google Drive für Ihr Unternehmen vor. Das bedeutet, dass die Echtzeit-Synchronisierung eine Priorität sein sollte. Das Tool bietet klare Anweisungen für die Synchronisierung Ihres Kontos über verschiedene Geräte hinweg.

Die Sync-Funktion von Dropbox gilt als eine der Kernfunktionen der Plattform. Sie hält Ihre Dateien auf jedem Gerät, das Zugriff auf das Konto Ihres Teams hat, auf dem neuesten Stand. Wenn Sie also ein Dokument auf einem Gerät bearbeiten, sind diese Änderungen auch auf allen anderen Geräten sichtbar. Sie können den Synchronisierungsprozess ganz einfach auf einem Computer oder einem Telefon/Tablet starten.

Der Arbeitsablauf dafür ist einfach. Sie müssen nur Dropbox auf jedem Gerät, das Zugriff benötigt, herunterladen. Melden Sie sich auf jedem dieser Geräte bei dem Konto Ihres Teams an. Dann können Sie damit beginnen, Dateien in den Ordner abzulegen. Wenn Sie die Option „Offline verfügbar“ wählen, können Sie auf diese Dokumente auch ohne WiFi zugreifen.

Box bietet auch eine eigene Sync-Funktion. Mit Box Sync können Sie die in Ihrem Box-Konto gespeicherten Daten auf Ihren Desktop spiegeln. Das bedeutet, dass Ihre Dokumente und Dateien auch offline verfügbar sind. Wenn Sie lokal Änderungen an den synchronisierten Dateien vornehmen, werden diese Bearbeitungen automatisch mit Ihrem Box-Konto synchronisiert.

Da Box Sync den Offline-Zugriff ermöglicht, ist die Aktivierung etwas komplizierter als die Funktionalität von Dropbox. Das Aktivieren dieser Funktion ist ähnlich wie das Herunterladen einer neuen Anwendung auf Ihrem Computer. Sie müssen den Box Sync Installer auf Ihrem Computer installieren und die restlichen Schritte befolgen, die auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden. Beachten Sie, dass Sie für einen Mac eine HFS+ oder APFS-formatierte Festplatte benötigen.

Gewinner: Dropbox. Der Offline-Zugriff von Box Sync ist beeindruckend, er ist auf Desktop-Computer beschränkt und etwas komplizierter als das Angebot von Dropbox.

Integrationen

Die beste Art und Weise, wie Dropbox und Box Ihren Anforderungen an die Zusammenarbeit gerecht werden können, ist das Angebot von Integrationen, die Ihren gesamten Software-Stack nahtlos zusammenführen können. Beide Tools bieten eine große Liste von Integrationen, die Ihnen helfen, Ihre Kollaborationsanforderungen zu erfüllen. Dropbox bewirbt fast 200 Integrationen auf seiner Website und Box rühmt sich mit mehr als 1.500 Integrationen.

Dropbox hat Partnerschaften mit vier Softwareanbietern – Autodesk, Trello, Slack und Okta. Sie haben sich mit jedem Anbieter zusammengeschlossen, um ein neues Best-in-Class-Tool anzubieten. Mit dem Plugin für Autodesk können Nutzer beispielsweise direkt in Autodesk auf ihre gesamte Dropbox-Bibliothek zugreifen. Die Slack- und Dropbox-Integration ermöglicht es Teams, ihre Konversationen und Dokumente in einem zu vereinen.

Für Unternehmen, die spezifischere Integrationen suchen, bietet das Unternehmen außerdem die DBX-Plattform an. Die Plattform ermöglicht es Anwendern, die verfügbaren APIs der Lösung zu nutzen, um ihre eigenen Lösungen zu erstellen. Auf diese Weise können Sie die Lösung so gestalten, dass sie genau das Werkzeug ist, das Ihr Unternehmen benötigt.

Microsoft Office, Salesforce und Google sind unter den 1.500 Integrationen von Box. Diese Integrationen ermöglichen es, dass Ihre Inhalte über die am häufigsten genutzten Software-Plattformen fließen. Diese Integrationen stellen auch die Dateikonsistenz sicher, sodass jeder in Ihrem Unternehmen ein einheitliches Content-Management-Erlebnis hat. Mit so vielen Integrationsoptionen stellt Box sicher, dass jeder Aspekt Ihres Unternehmens aufeinander abgestimmt ist.

Die reichhaltige Liste möglicher Integrationen von Box bietet jedoch mehr als nur dieses einheitliche Inhaltserlebnis. Dank der Integrationen mit Tools wie Okta und Broadcom können Sie die Online-Sicherheit Ihres Unternehmens aufstocken. Diese Lösungen bieten zusätzliche Verteidigungsschichten, ohne den Fluss Ihrer Inhalte zu beeinträchtigen.

Winner: Box bietet weit mehr Integrationen als Dropbox und ist damit der klare Sieger in dieser Kategorie.

Freigeben von Dateien

Beide Optionen fördern die Zusammenarbeit von Teams, die von verschiedenen Standorten aus arbeiten. Natürlich ist die gemeinsame Nutzung von Dateien ein wichtiger Teil davon. Hier ist eine Aufschlüsselung, wie jede Plattform die Dateifreigabe handhabt.

Das Tool bietet mehrere Optionen für die Freigabe von Dateien. Sie können eine Datei oder einen Ordner direkt auf der Website teilen, die mobile App (verfügbar für Android und iOS) verwenden oder eine Datei aus der Anwendung auf Ihrem Computer teilen. Die Plattform bietet eine Kunden-Support-Seite, die explizit Anweisungen für jeden Freigabeprozess auslegt.

Dropbox ermöglicht es Ihnen auch, die Berechtigungen für jede Person, die Sie freigeben, anzupassen. Wenn Sie zum Beispiel jemandem, der kein Dropbox-Konto hat, nur Ansichtsrechte für einen Ordner oder eine Datei geben wollen, können Sie diese mit einem Link teilen. Wenn Sie jemandem, dem Sie eine Datei freigeben, vollen Bearbeitungszugriff geben, werden diese Kommentare und Änderungen aktualisiert und erscheinen für alle, die Zugriff auf das Dokument haben.

Box ermöglicht es Anwendern, jede Art von Datei in jeder Größe zu teilen – das bedeutet alles von gezippten Ordnern über Rohbilder bis hin zu Videos. Sie können einen Link erstellen, um ihn mit jemandem zu teilen, oder ihn direkt innerhalb der Plattform teilen. Box ermöglicht auch die Vorschau von mehr als 120 Dateitypen.

Box ermöglicht es Ihnen, Dateien auf verschiedene Arten zu teilen. Sie können sie von Ihrem Desktop, Laptop oder Mobilgerät aus versenden. Ihr Empfänger braucht nicht einmal ein Box-Konto, um sie herunterzuladen, zu bearbeiten und zu kommentieren. Die Plattform bietet sieben verschiedene Berechtigungsstufen, die sicherstellen, dass Ihre Dateien sicher sind, wenn sie mit Außenstehenden geteilt werden.

Sieger: Box setzt sich beim File-Sharing an die Spitze. Ihre Fähigkeit, große Dateien jeglicher Art zu teilen und externen Nutzern volle Rechte zu gewähren, ist unschlagbar.

Dropbox vs. Box – gibt es einen klaren Sieger?

Beide, Dropbox und Box, sind Giganten der Cloud-Hosting-Branche und haben beide einzigartige Ansätze für Unternehmen. Beide Produkte konzentrieren sich auf die Zusammenarbeit und die sichere Speicherung von Dokumenten.

Der Gewinner hängt letztlich davon ab, welcher Anbieter die Funktionen hat, die Ihren Anforderungen besser entsprechen. Box bietet beispielsweise mehr Pläne mit unbegrenztem Speicherplatz, während Dropbox einen Plan zu einem unglaublich günstigen Preis anbietet. Box hat mehr Integrationen, aber Dropbox bietet einen benutzerfreundlicheren Synchronisationsprozess.

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