Die Formel für die durchschnittliche Debitorenlaufzeit ist die Anzahl der Tage in einer Periode geteilt durch die Forderungsumschlagshäufigkeit.
Der Zähler der Formel für die durchschnittliche Debitorenlaufzeit, die oben auf der Seite gezeigt wird, ist 365 Tage. In vielen Situationen wird eine jährliche Überprüfung der durchschnittlichen Forderungslaufzeit in Betracht gezogen. Wird der Forderungsumschlag jedoch für einen anderen Zeitraum ausgewertet, sollte der Zähler diesen Zeitraum widerspiegeln.
Bei einem Forderungsumschlag von beispielsweise 8 Tagen für ein Jahr würde die durchschnittliche Forderungslaufzeit 45,63 Tage betragen. Betrachtet man stattdessen einen Zeitraum von 180 Tagen mit einem Forderungsumschlag von 4,29, so beträgt die durchschnittliche Forderungslaufzeit 41,96 Tage. Es liegt in der Natur der Formel, dass ein Unternehmen einen niedrigeren Forderungsumschlag hat, wenn ein kürzerer Zeitraum betrachtet wird, da ein größerer Teil der Einnahmen kurzfristig auf den Eingang wartet.
Wie wird die Formel für die durchschnittliche Forderungslaufzeit abgeleitet?
Um das Konzept der Formel für die durchschnittliche Debitorenlaufzeit zu verstehen, muss man sich zunächst die Formel für die Forderungsumschlagshäufigkeit ansehen
Die Formel für die durchschnittliche Debitorenlaufzeit kann umgeschrieben werden als der Zähler, 365 Tage, mal der Kehrwert des Nenners. Dies würde die Formel ergeben
Der zweite Teil dieser Formel ist im Wesentlichen der % des Umsatzes, der auf Zahlung wartet. Der % des Umsatzes, der auf die Zahlung wartet, wird dann als % der Zeit verwendet, die während des gesamten Zeitraums auf die Zahlung wartet. Von hier aus wird der Prozentsatz der Zeit, die auf die Zahlung wartet, in tatsächliche Tage umgerechnet, indem er mit 365 multipliziert wird.
Es ist wichtig zu beachten, dass ein Unternehmen, das saisonale Verkäufe hat, das Ergebnis bei der Verwendung dieser Formel beeinflusst. Zum Beispiel kann ein Unternehmen, das hauptsächlich zu Beginn der Periode verkauft, keine oder nur sehr wenige ausstehende Zahlungen ausweisen. Ebenso kann ein Unternehmen, das hauptsächlich gegen Ende der Periode verkauft, einen sehr hohen Betrag an Forderungen ausweisen. Änderungen der Formel können erforderlich sein, um sie für jedes Unternehmen anzupassen.
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