Erfolgsübersicht

Definition der Erfolgsübersicht

Die Erfolgsübersicht ist ein temporäres Konto, in dem alle Abschlussbuchungen der Erlös- und Aufwandskonten am Ende der Buchhaltungsperiode saldiert werden, und der resultierende Saldo wird als Gewinn oder Verlust betrachtet. Wenn der Saldo der Ertragsbilanz ein Guthaben ist, bedeutet dies, dass das Unternehmen in diesem Jahr einen Gewinn gemacht hat, oder wenn der Saldo ein Minus ist, bedeutet dies, dass das Unternehmen in diesem Jahr einen Verlust gemacht hat.

Es handelt sich um eine Zusammenfassung von Erträgen und Aufwendungen aus betrieblicher und nicht betrieblicher Tätigkeit; daher wird sie auch Ertrags-& und Aufwandsbilanz genannt.

Wie wird die Erlösübersicht erstellt?

Schritt 1 – Schließen der Erlöskonten

Erlöskonten haben immer Guthaben; am Ende der Buchhaltungsperiode werden alle Erlöskonten geschlossen, indem das Guthaben in die Erlösübersicht übertragen wird. Dies geschieht, indem die Ertragskonten belastet werden und das Ertragssammelkonto entlastet wird.

Schritt 2 – Auflösung der Aufwandskonten

Am Ende der Buchungsperiode werden alle Aufwandskonten aufgelöst, indem der Sollsaldo auf das Ertragskonto übertragen wird, und zwar durch Gutschrift auf das Aufwandskonto und Belastung des Ertragskontos. Nach dieser Buchung wird der Saldo aller Aufwandskonten zu Null.

Schritt 3 – Abschließen des Ertragskontos

Nun, haben diese Konten alle Ertragskonten in der Haben-Spalte als Gesamteinnahmen der Organisation und alle Aufwandskonten in der Soll-Spalte als Gesamtausgaben der Organisation saldiert. Wenn der Saldo auf der Habenseite größer ist als der Saldo auf der Sollseite, zeigt dies den Gewinn an, und wenn der Saldo auf der Sollseite größer ist als der Saldo auf der Habenseite, zeigt dies den Verlust an. Im letzten Guthaben- oder Sollsaldo wird, was auch immer daraus wird, in die Gewinnrücklagen oder das Kapitalkonto in der Bilanz übertragen, und die Gewinn- und Verlustrechnung wird geschlossen.

Beispiel für eine Gewinn- und Verlustrechnung

Nachfolgend ein Beispiel für eine Gewinn- und Verlustrechnung.

XYZ Inc. erstellt eine Gewinn- und Verlustrechnung für das Jahr, das am 31.12.18 endete, und unten sind die Saldi der Ertrags- und Aufwandskonten zum 31.12.18.

Der Endsaldo der Ertragskonten ist wie folgt:

• Umsatz – $80000
• Zinserträge – $500
• Sonstige Erträge – $240

Der Endsaldo der Aufwandskonten ist wie folgt:

• Einkauf – $50000
• Mietausgaben – $8000
• Gehälter & Löhne – $3500
• Drucke &Briefpapier – $700
• Werbekosten – $500
• Stromkosten – $260

Jetzt werden alle oben genannten Konten geschlossen, indem ihre Salden mit Hilfe der folgenden Journalbuchung in die Einnahmenübersicht übertragen werden:

Der Saldo der Einnahmen und Ausgaben wird mit Hilfe des folgenden Eintrags in die Gewinnrücklagen übertragen:

Nach dem Passieren des obigen Journaleintrags wird eine Zusammenfassung der Einnahmen erstellt, die wie folgt aussieht:

Vorteile

• Es liefert die kompletten Einnahmen- und Ausgabeninformationen des Unternehmens an einem Ort.
• Es hilft Investoren und Aktionären bei der Analyse der finanziellen Leistung des Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum, so dass sie die Entscheidung für zukünftige Investitionen treffen können.
• Man kann die Unternehmensleistung leicht verfolgen, indem man die Einkommensübersicht der vergangenen Jahre betrachtet und erfährt, ob ein Unternehmen regelmäßig Gewinn macht oder nicht.
• Es hilft auch beim Ausfüllen von Einkommenssteuererklärungen, weil es alle notwendigen Informationen zur Abgabe von Steuererklärungen an einem Ort gibt.
• Es ist leicht verständlich, weil es nur zwei Spalten in dieser Erklärung gibt.
• Einkommensübersicht hilft bei Budget vs. Ist-Abweichungsanalyse.
• Es ist sehr einfach, den Bargewinn abzuleiten, indem man die periodengerechten Salden addiert oder abzieht.

Nachteile

• Sie enthält operative und nicht-operative Einnahmen und Ausgaben; daher gibt sie manchmal nicht das korrekte finanzielle Bild der Organisation wieder.
• Sie wird nach dem Prinzip der Periodenabgrenzung erstellt, d.h. sie erfasst den vollen Wert der Verkäufe, unabhängig davon, ob das Geld tatsächlich eingegangen ist oder nicht, und ebenso werden die Ausgaben nach dem Prinzip der Periodenabgrenzung erfasst, unabhängig davon, ob sie tatsächlich bezahlt wurden oder nicht. Ein Investor muss für die Analyse der finanziellen Performance mindestens eine Zusammenfassung von 10 Jahren heranziehen. Daher ist es zeitaufwendig und manchmal schwierig, die 10-Jahres-Zusammenfassung der Organisation zu erhalten, die nicht börsennotiert ist.

Abschluss

Die Ertragsübersicht ist, wie der Name schon sagt, eine Zusammenfassung der Erträge und Aufwendungen, und das Ergebnis dieser Zusammenfassung ist der Gewinn oder Verlust für den bestimmten Zeitraum. Sie ist ein sehr wichtiges Hilfsmittel bei der Erstellung von Jahresabschlüssen. Sie arbeitet als Kontrollpunkt und mildert die Fehler, die bei der Erstellung des Jahresabschlusses durch die direkte Übertragung des Saldos von Ertrags- und Aufwandskonten auftreten können.

Anstatt einen einzelnen Saldo jedes Kontos zu übermitteln, fasst sie alle Hauptbuchsalden in einem Wert zusammen und überträgt ihn in eine Bilanz, was eine aussagekräftigere Ausgabe für Investoren, Management, Lieferanten und andere Beteiligte ergibt. Wir können sagen, es fasst alle operativen und nicht-operativen Geschäftsaktivitäten auf einer Seite zusammen und schließt auf die finanzielle Leistung des Unternehmens.

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Dies war ein Leitfaden zur Ertragsübersicht und ihrer Definition. Hier besprechen wir die Schritte zur Erstellung der Income Summary zusammen mit Beispielen, Abschlussbuchungen, Vorteilen und Nachteilen. Sie können mehr aus den folgenden Artikeln lernen –

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